Dolina HRowa: Targi pracy z efektem WOW

Mam tutaj przy stole świetną ekspertkę do tej rozmowy, ponieważ dzisiaj goszczę Karolinę Sapińską z Pracuj.pl, która jest odpowiedzialna m.in. za organizację targów Jobicon. Nawet nie targów, a festiwalu pracy. I właśnie Jobicon będzie tym naszym studium przypadku, który będzie właśnie bazą pod całe nasze rozważanie o tym, czym te targi są albo powinny być, żeby działały. Karolina, wielkie dzięki za przyjęcie zaproszenia do dzisiejszej rozmowy. Chciałabym teraz, żebyś powiedziała coś o sobie, o swojej roli i w grupie Pracuj i przy właśnie organizacji Jobiconu. Cześć, dzień dobry.

Jeżeli chodzi o moją współpracę z Grupą Pracuj, ona zaczęła się w 2016 roku, więc zaraz to będzie 8 lat. Wtedy przyszłam do obsługi klienta i właśnie obsługiwałam bezpośrednio naszych klientów HR-owców przy publikacji ogłoszeń. Natomiast później pojawiła się oferta w marketingu i miałam okazję właśnie już w pierwszym wydarzeniu w 2018 roku przygotowywać naszych pracodawców do I tak moja ścieżka się zaczęła. Wtedy poczułam, że chciałabym być po prostu liderem tego projektu i przez lata pracowałam na to, żeby objąć już pełną organizację tego wydarzenia. Bo Jobicon od którego roku jest w zasadzie organizowany? 2018 roku była wersja pilotażowa w Krakowie.

Wtedy sprawdzaliśmy, jak to pójdzie nam na rynku i od tamtego momentu już później co roku organizowaliśmy te targi. No i w 2023 przyszło fajne wyróżnienie, ponieważ Rubicon dostał nagrodę na międzynarodowym festiwalu EventX Awards. Ja widziałam, że tam są nagradzane eventy organizowane przez Fifę czy Red Bulla, więc bardzo zacne grono. No i właśnie w 2023 Joe Beacon tam trafił. Jak sądzisz, co zdecydowało o tym, że właśnie festiwal został dostrzeżony, doceniony? Tak, my oczywiście chcieliśmy wcześniej już zgłaszać nasze wydarzenie na polskim rynku w konkursach, natomiast czuliśmy, że nie do końca te konkursy, które są, odpowiadają formule tego wydarzenia, więc poszliśmy o krok dalej i znaleźliśmy właśnie taki konkurs międzynarodowy.

Idealnie się wpisał w naszą strategię też tego, co my tworzymy na tym evencie. Między innymi pokazaliśmy całą drogę, dlaczego powstał to wydarzenie, Po efekty, które udało nam się zyskać przez lata. No i myślę, że dlatego przede wszystkim dostał to wyróżnienie za efektywność, za egzekucję działań, za całe planowanie, za promocję. Tam jest bodajże trzy takie wskaźniki kluczowe, które są oceniane od zera do dziesięciu. Tak, ja właśnie widziałam też, że między innymi kreatywność, innowacyjność zostały docenione. To się bardzo łączy z tym, że właśnie Dobicon jest festiwalem pracy, a nie targami pracy. Jak w ogóle doszliście do tej zmiany, żeby przestać traktować to jako jakiś właśnie event targowo-stojskowy, a podejść do tego trochę bardziej

Po osoby, które już pewnie są zaraz przy emeryturze, przy objęciu emerytury. Natomiast to, co myślę łączy wszystkich tych ludzi, to przede wszystkim chęć dalej rozwoju, poszukiwania nowych możliwości na rynku. Ja, jak przygotowywałam się do tej rozmowy, robiłam jakiś research a propos tego, co jest w internecie, o Jobiconie, co ludzie publikują. Sprawdzałam sobie hasztagi Jobicon i tego typu cyfrowe formaty i ślady. To na przykład trafiłam i to było chyba na Instagramie któregoś z kanałów grupy Pracuj, więc taki jakby oficjalny kanał. Wywiad z kilkoma osobami, które przyszły na targi właśnie w roli kandydatów i tam na tej rolce zadawano im pytanie, że jak myślisz?

To tutaj uzupełniając, bo rzeczywiście na przykład specjaliści rekrutera często są angażowani w Jobicon w roli ekspertów, którzy prowadzą prelekcje, czy właśnie jesteśmy tam ze stoiskiem, czy jesteśmy tam z jakimś wydarzeniem dla pracodawców. Więc przy okazji też promowania właśnie targów i naszej obecności, no też przygotowujemy takie materiały edukacyjne a propos tego, jak pracodawca może się dobrze przygotować do obecności targów pracy. I taką podstawową naszą rekomendacją jest rzeczywiście to, żeby dobrze sobie przygotować właśnie w ATS-ie, takim jak jest eRecruiter, te swoje formularze rekrutacyjne do obecności na targach pracy, żeby to były dedykowane formularze.

Tak, czy chcesz dostać pytania rekrutacyjne, czy coś w tym stylu. Bardzo krótka wiadomość, gdzie tylko właśnie kandydat wpisuje bardzo podstawowe dane, na przykład zostaw nam swój e-mail. I potem na tego e-maila my przesyłamy dedykowaną wiadomość, która już zawiera link do rozbudowanego formularza. Prośbę o uploadowanie CV. I dopiero wtedy tak jakby ta osoba wchodzi w proces. I to jest bardzo ważne, no bo jeżeli rzeczywiście ktoś zakłada, że Mamy już ustawione swoje procesy rekrutacyjne i jedziemy z nimi na Jobicon. No to może być tak, że sporo kandydatów stracimy ze względu na ilość czasu i zaangażowania, które to wymaga. Czego kandydaci według ciebie szukają na takich wydarzeniach jak targi pracy? My często pytamy się już po wydarzeniu, dlaczego przyszedłeś, przyszłaś na wydarzenie i przede wszystkim są odpowiedzi raz, oczywiście w zależności też od sytuacji rynkowej, bo czasem jest tak, że jest komfortowa sytuacja na rynku, więc przychodzą rozeznać się.

Ja widziałam gdzieś w danych, że obliczono, że średni czas, jaki uczestnik Spędza na wydarzeniu to trzy godziny, więc w ogóle bardzo dużo. Tak, tak, tak. To jest dla nas deklaratywna, bo my pytamy oczywiście użytkowników, ile czasu spędził, więc tak to jest średnia trzy godziny. I to jest bardzo dużo, jeżeli chodzi o takie wydarzenie, bo jednak to jest ten czas poświęcony tylko na to wydarzenie, skupienie na tym rynku pracy, na pracodawcach, więc przez trzy godziny sporo można zrobić na wydarzeniu. Trochę wspominałaś też o tym, że to nie są atrakcje tylko dla kandydatów, ale również dla pracodawców i że właśnie macie całą taką sekcję poświęconą edukacji dla pracodawców. To również zostało docenione przez jury, która wręczyła Wam nagrodę za Jobicon, że osoby, które właśnie mają stoiska są zaangażowane w dużo większym stopniu i są w stanie wynieść z tego sporo wiedzy dla siebie, takiej nowej.

I warto po prostu te tematy przedstawiać i zapraszać te osoby, które w naszych organizacjach coś robią i ewentualnie może też bywają na innych konferencjach i po prostu niskim kosztem, jeżeli mamy już jakiś temat gotowy, no to pokazywać go na wydarzeniu jak targi pracy. Bo też uważamy, że sam wykład o firmie i znowu czytanie tego, co jest na stronie kariery nie do końca się sprawdza. Absolutnie tak. Karolina, a kiedy najbliższy Jobicon? W marcu. Jeżeli chodzi o daty, to jeszcze chwilę nie ujawniam, ale tak, szykujemy się na marzec, 225. Warszawa i Kraków? W Warszawie i w Krakowie będziemy, tak. Super, więc już teraz zapraszamy Państwa, obserwujcie nasze social media grupy Pracuj, miasta, przystanki, bo pewnie też będzie szeroka kampania i zapraszamy na Jobicon.