Dolina HRowa: Targi pracy z efektem WOW

Cześć, nazywam się Martyna Wasilewska i witam Państwa, witam Was z kolejnego odcinka podcastu eRecruiter Dolina HRowa, gdzie rozmawiamy o nowoczesnym HRze. I dzisiaj w Dolinie HRowej wybieramy się na targ, a konkretnie na targi, targi pracy, bo to będzie temat naszego całego odcinka. Będziemy rozmawiać o tym, czy to jest wciąż aktualna formuła, ile osób przyciąga, kogo przyciąga, jakie korzyści daje dla pracodawców albo jak korzystać z tej formuły, jaką są targi pracy, żeby wyciągnąć z tego jak najwięcej korzyści. Dla naszej marki, dla naszej firmy, żeby się rozwijała.

Mam tutaj przy stole świetną ekspertkę do tej rozmowy, ponieważ dzisiaj goszczę Karolinę Sapińską z Pracuj.pl, która jest odpowiedzialna m.in. za organizację targów Jobicon. Nawet nie targów, a festiwalu pracy. I właśnie Jobicon będzie tym naszym studium przypadku, który będzie właśnie bazą pod całe nasze rozważanie o tym, czym te targi są albo powinny być, żeby działały. Karolina, wielkie dzięki za przyjęcie zaproszenia do dzisiejszej rozmowy. Chciałabym teraz, żebyś powiedziała coś o sobie, o swojej roli i w grupie Pracuj i przy właśnie organizacji Jobiconu. Cześć, dzień dobry.

Idealnie się wpisał w naszą strategię też tego, co my tworzymy na tym evencie. Między innymi pokazaliśmy całą drogę, dlaczego powstał to wydarzenie, Po efekty, które udało nam się zyskać przez lata. No i myślę, że dlatego przede wszystkim dostał to wyróżnienie za efektywność, za egzekucję działań, za całe planowanie, za promocję. Tam jest bodajże trzy takie wskaźniki kluczowe, które są oceniane od zera do dziesięciu. Tak, ja właśnie widziałam też, że między innymi kreatywność, innowacyjność zostały docenione. To się bardzo łączy z tym, że właśnie Dobicon jest festiwalem pracy, a nie targami pracy. Jak w ogóle doszliście do tej zmiany, żeby przestać traktować to jako jakiś właśnie event targowo-stojskowy, a podejść do tego trochę bardziej

Przede wszystkim był szereg badań zrobionych z przedstawicielami tej grupy, czyli studentami. Zaczęło się od pomysłu miasteczka studenckiego, bo fajnie było zaprosić właśnie tych studentów, żeby oni nie czuli, że to jest jakaś konieczność poszukiwania pracy. Tym bardziej, że po prostu poszukiwanie pracy wiąże się ze stresem, z jakimiś takimi negatywnymi emocjami. Chcieliśmy pokazać to w zupełnie innym formacie, że właśnie poszukiwanie pracy nie wiąże się ze stresem, że można po drugiej stronie spotkać też człowieka, który nam pomoże, z którym możemy po prostu porozmawiać, a nie w takiej nieformalnej po prostu atmosferze. I od tego się zaczęło. Okej, a jaka publiczność odwiedza targi, tak jeżeli mogłabyś powiedzieć, z doświadczenia z ostatnich kilku lat? Przede wszystkim, kiedy tworzyliśmy ten event, to oczywiście celowaliśmy w grupę studentów, natomiast już teraz tak patrzeć w takim dużym spektrum, mogłabym powiedzieć, że jest to bardzo zróżnicowana grupa, bo od studentów, nawet od licealistów, którzy kończą już szkołę, po osoby, które mają już doświadczenie kilkuletnie w danych branżach,

Ile prac, ile zawodów będziesz wykonywać w życiu? I tam kilka tych młodych osób mówiło 20, 30. Ja jestem zaawansowanym milenialsem i dla mnie to była szokująca liczba, bo ja sobie myślę, ja w sumie jeden zawód wykonuję, no tam jakbym się uparła, to bym naliczyła dwa. W moim życiu, które wykonywałam. No i właśnie, co ty o tym sądzisz? Czy tak jakby, czy to jest, bo powiedziałaś, że macie to zróżnicowane spektrum, właśnie, że to nie jest tak, że tylko studenci przychodzą, ale czy to jest jakaś zmiana pokoleniowa? To jest coś, na co pracodawcy muszą być gotowi? Że ludzie zakładają, że będą Tak elastyczni? Ja myślę, że tak i też oglądałam tą rolkę później po realizacji i faktycznie na mnie również to zrobiło wrażenie i zwróciłam na to uwagę.

Też jak sobie myślę pod kątem wychowania, kiedy ja jeszcze nie chodziłam do pracy, a dopiero gdzieś tam myślałam o tym, to jednak byłam wychowywana w takim nurcie, że Znajdź tego solidnego pracodawcę, żebyś miała jakby ugruntowaną pozycję, żebyś nie musiała się martwić i faktycznie gdzieś tam w moim schemacie życiowym mam cały czas z tyłu głowy to. Natomiast to, co pokolenie Z nawet teraz wskazuje i też w wyniku badań raportu Pracuj.pl ostatniego O pokoleniu Z wychodzi, że faktycznie ponad 58% tego pokolenia wskazuje, że będzie zmieniało pracę minimum 10 razy, bo po prostu traktują tą pracę jako podróż i gdzieś tam widzą możliwości przesiadek i znajdywania nowych wyzwań.

A powiedz mi, czy to dla was jako organizatorów targów pracy Coś oznacza na tej zasadzie, że po prostu trzeba docierać do takich elastycznych osób? Jeżeli chodzi o promocję, my generalnie jesteśmy nastawieni na to, że musimy pozyskiwać co roku nowych uczestników. Więc jeżeli chodzi o samą organizację, myślę, że niewiele to zmienia. Bardziej to może dyktować pracodawcom informacje, żeby się pojawiać, żeby się pokazywać nowym ludziom, którzy wchodzą na ten rynek pracy, więc to jest idealna okazja, żeby wziąć udział po prostu w targach pracy, bo zawsze mamy pewność, że ci ludzie rotują i to nigdy nie będzie ten sam użytkownik, który przyjdzie na te targi. Jak uważasz, po co są te targi pracy? Jakie powinniśmy ustawić sobie cele obecności na targach pracy?

Przy jakich obszarach naszych działań HRowych, rekrutacyjnych, employer brandingowych targi pracy rzeczywiście najbardziej się sprawdzą? Ja myślę, że przede wszystkim, jeżeli mówimy o jakichś wskaźnikach, no to każdy pracodawca, który bierze udział w jakimkolwiek wydarzeniu, po prostu musi sam sobie odpowiedzieć właśnie na to pytanie, na jakich wskaźnikach chce pracować. Jeżeli sobie odpowie na to pytanie, no to wtedy jest już dalej szansa pociągnięcia tego tematu i ustawienia sobie po prostu całego procesu tego, jak będą wyglądały te jego wydarzenia i obecność. Organizator tak naprawdę powinien rozliczać się z zasięgu, czyli ile uczestników udało się ściągnąć na wydarzenie, jaka była promocja tego wydarzenia. Więc to, co się dzieje już przy stoiskach, myślę, że tu pracodawca powinien mieć ustalony proces, bo oczywiście my możemy podpowiedzieć i dać narzędzia do tego, natomiast czy każdy pracodawca z tego skorzysta?

To tutaj uzupełniając, bo rzeczywiście na przykład specjaliści rekrutera często są angażowani w Jobicon w roli ekspertów, którzy prowadzą prelekcje, czy właśnie jesteśmy tam ze stoiskiem, czy jesteśmy tam z jakimś wydarzeniem dla pracodawców. Więc przy okazji też promowania właśnie targów i naszej obecności, no też przygotowujemy takie materiały edukacyjne a propos tego, jak pracodawca może się dobrze przygotować do obecności targów pracy. I taką podstawową naszą rekomendacją jest rzeczywiście to, żeby dobrze sobie przygotować właśnie w ATS-ie, takim jak jest eRecruiter, te swoje formularze rekrutacyjne do obecności na targach pracy, żeby to były dedykowane formularze.

Tak, czy chcesz dostać pytania rekrutacyjne, czy coś w tym stylu. Bardzo krótka wiadomość, gdzie tylko właśnie kandydat wpisuje bardzo podstawowe dane, na przykład zostaw nam swój e-mail. I potem na tego e-maila my przesyłamy dedykowaną wiadomość, która już zawiera link do rozbudowanego formularza. Prośbę o uploadowanie CV. I dopiero wtedy tak jakby ta osoba wchodzi w proces. I to jest bardzo ważne, no bo jeżeli rzeczywiście ktoś zakłada, że Mamy już ustawione swoje procesy rekrutacyjne i jedziemy z nimi na Jobicon. No to może być tak, że sporo kandydatów stracimy ze względu na ilość czasu i zaangażowania, które to wymaga. Czego kandydaci według ciebie szukają na takich wydarzeniach jak targi pracy? My często pytamy się już po wydarzeniu, dlaczego przyszedłeś, przyszłaś na wydarzenie i przede wszystkim są odpowiedzi raz, oczywiście w zależności też od sytuacji rynkowej, bo czasem jest tak, że jest komfortowa sytuacja na rynku, więc przychodzą rozeznać się.

Ale kiedy jest moment, w zależności też od regionu, na przykład w Krakowie w tym roku ciężki był rynek, bo były zwolnienia, Takie grupowe, więc tam faktycznie odczuliśmy, że użytkownicy przyszli szukać pracy. No i wtedy taki użytkownik jest bardziej nastawiony na zostawienie tej CV-ki, bo ma po prostu większą potrzebę zdobycia pracy. Natomiast w momencie, kiedy jest bardziej taka sytuacja komfortowa, no to przychodzą właśnie doedukować się, rozeznać się na rynku. Też mamy tą całą sekcję wykładów różnego rodzaju edukacyjnych, więc przychodzą po prostu posłuchać, mają darmową Wiedzę, więc chętniej na to przychodzą i słuchają i rozmawiają z pracodawcami po prostu, jakie są inne możliwości w innych organizacjach. My tak naprawdę co edycja mamy zawsze ankietę satysfakcji i w tej ankiecie naprawdę jest sporo pytań, ale to jest tylko po to, żeby dobrze przygotować wydarzenie, więc i pytamy grupę użytkowników, uczestników, którzy przychodzą, ale też zawsze sprawdzamy, czego oczekują pracodawcy i jakie są tam potrzeby.

Jeżeli wybierzemy te, które daje nam organizator, to już nam odchodzi cała logistyka, Dzień dobry, witam wszystkich. ... reprezentować firmę, oczywiście postawić na aspekt takiej otwartości tych ludzi, czyli jeżeli wiemy, że mamy w organizacji ludzi, którzy występują nawet publicznie, którzy lubią się udzielać, to raczej w tę osobę celujemy, żeby zgarnąć ich na targi pracy, a oczywiście na tym się nie kończy, bo musimy dla nich cały przygotować brief.

Przede wszystkim teraz rolą pracodawcy na stoisku jest obserwować i wyłapywać takie osoby, Bo jak się przejdzie po całych targach, widać osoby zagubione, które właśnie są dopiero wkraczające na rynek pracy i przyszły takie zagubione, że w sumie nie wiedzą, co mają zrobić, więc warto też na stoiskach mieć jakieś informacje, o co możesz nas zapytać, po co my tu jesteśmy. Są telewizory przy stoiskach, można ustawić sobie jakiś roll-up z taką informacją, więc czemu nie po prostu napisać, co może cię czekać, kiedy podejdziesz na nasze stoisko. Fajne jest też to, co powiedziałaś chwilę przed tym jak wyszłyśmy już w naszą rozmowę, że też trzeba zapomnieć o tym, że jak jesteśmy na targach pracy stacjonarnej, to przekierowujemy ludzi do

Strony kariery, żeby sobie pozyskali jakieś informacje, żeby przeczytali sobie, nie wiem, jakieś punkty, które muszą zrealizować, żeby zaaplikować na CV, tylko bardziej postawili na tą interakcję. Tak. I to faktycznie uczestnicy zauważają po prostu, kiedy podchodzą do stoiska i są odsyłani właśnie do strony kariery czy do innych informacji w online. No to faktycznie odczuwają takie zbywanie po prostu i warto wiedzieć, że nawet jeżeli mamy stronę kariery, to fajnie, ona jest po to, żeby użytkownik internetu mógł o nas poczytać, ale kiedy jesteśmy na targach pracy, no to warto, żeby mieć tą stronę kariery w głowie i właśnie te informacje, które tam są, tak samo przekazywać. Bo po prostu wtedy jest nawiązanie relacji i jest rozmowa.

Ja widziałam gdzieś w danych, że obliczono, że średni czas, jaki uczestnik Spędza na wydarzeniu to trzy godziny, więc w ogóle bardzo dużo. Tak, tak, tak. To jest dla nas deklaratywna, bo my pytamy oczywiście użytkowników, ile czasu spędził, więc tak to jest średnia trzy godziny. I to jest bardzo dużo, jeżeli chodzi o takie wydarzenie, bo jednak to jest ten czas poświęcony tylko na to wydarzenie, skupienie na tym rynku pracy, na pracodawcach, więc przez trzy godziny sporo można zrobić na wydarzeniu. Trochę wspominałaś też o tym, że to nie są atrakcje tylko dla kandydatów, ale również dla pracodawców i że właśnie macie całą taką sekcję poświęconą edukacji dla pracodawców. To również zostało docenione przez jury, która wręczyła Wam nagrodę za Jobicon, że osoby, które właśnie mają stoiska są zaangażowane w dużo większym stopniu i są w stanie wynieść z tego sporo wiedzy dla siebie, takiej nowej.

Ja myślę, że to też fajna formuła, bo po prostu wykorzystujemy tą przestrzeń, którą mamy przez ten jeden dzień i zapraszamy do niej właśnie i pracodawców, i uczestników. Masz informacje o tym, czego kandydaci chcą się dowiedzieć? Jakich informacji oni szukają na tych targach? Na pewno to, co jest najbardziej takie, myślę, kluczowe dla uczestników, no to jednak rozmowa o ofertach pracy i o widełkach. Okej. I to jest faktycznie temat, który też pojawia nam się w ankietach, że no jednak, tak jak wiemy na jobboardach, jest też pożądanie tych widełek, tak samo i na wydarzeniu potrzebują takiej otwartości i umiejętności rozmowy o tym.

Pewnie znowu ten rynek będzie się zmieniał, no bo też dyrektywy, które wchodzą po prostu będą obligowały pracodawców, więc mam nadzieję, że też z większą otwartością, jak już ułożą sobie te wszystkie procesy jawności, wynagrodzeń, no to w łatwy sposób na targach też będą mogli je Fajnym przykładem właśnie i fajnym odbiorem cieszyło się stoisko bodajże pracodawcy Randstad Agencji Pracy, która miała takie stoisko z telewizorami, na których pokazywali oferty pracy właśnie z wynagrodzeniami. Trochę jak na lotnisku boarding wszystkich lotów, tak samo oni pokazywali właśnie te ogłoszenia i to mi mega się spodobało, ale uczestnicy też później w ankietach docenili taki sposób prezentowania ofert pracy, więc no Wystarczy chwilę jakiejś kreatywnej burzy mózgów i można właśnie w fajny sposób zagospodarować tą przestrzeń.

W takim razie fajnie jest przyjść z czymś kreatywnym i z czymś konkretnym, a jeszcze już zbierając to, co powiedziałaś do tutaj jakiegoś takiego skondensowanego wniosku, to jakie kilka rzeczy byś poradziła pracodawcom, którzy rozważają obecność właśnie na targach pracy? Co powinni uwzględnić? Z czym powinni się pojawić? Przede wszystkim moce przerobowe. To pierwsza kwestia, żeby odpowiedzieć sobie na pytanie, ile osób jesteśmy w stanie zaangażować w te targi, bo to nam powie właśnie, jakie stoisko potrzebujemy, jakiej wielkości, jaka ta przestrzeń. To jedno. Druga rzecz, pomyśleć też, Oprócz stoiska, co my możemy jeszcze przygotować albo o co zapytać organizatora, żeby właśnie może coś wspólnie zrobić, jakąś przestrzeń wygospodarować?

I warto po prostu te tematy przedstawiać i zapraszać te osoby, które w naszych organizacjach coś robią i ewentualnie może też bywają na innych konferencjach i po prostu niskim kosztem, jeżeli mamy już jakiś temat gotowy, no to pokazywać go na wydarzeniu jak targi pracy. Bo też uważamy, że sam wykład o firmie i znowu czytanie tego, co jest na stronie kariery nie do końca się sprawdza. Absolutnie tak. Karolina, a kiedy najbliższy Jobicon? W marcu. Jeżeli chodzi o daty, to jeszcze chwilę nie ujawniam, ale tak, szykujemy się na marzec, 225. Warszawa i Kraków? W Warszawie i w Krakowie będziemy, tak. Super, więc już teraz zapraszamy Państwa, obserwujcie nasze social media grupy Pracuj, miasta, przystanki, bo pewnie też będzie szeroka kampania i zapraszamy na Jobicon.