Mentionsy Mentionsy
Klientomania
Klientomania

Będę szefem zespołu obsługi klienta. I co teraz? Filip Gotkiewicz

20.11.2022 ·49 min 20 s

Ktoś musi zarządzać zespołem obsługi klienta. Być może to właśnie Ty zostałeś/aś nominowany / awansowany / zrekrutowany. Sporo wiesz o produktach, procedurach, znasz większość klientów. Ale myślisz sobie „Co ja teraz zrobię? Jak sobie poradzę z zarządzaniem? Od czego zacząć?”. Zamiast uciekać posłuchaj mojej rozmowy z Filipem Gotkiewiczem - jednym z najlepszych konsultantów obsługi klienta w Polsce (ma na to papiery), doświadczonym liderem zespołów obsługowych w jednym z największych polskich banków.Rozmawiamy o:• Kim jest szef / lider / kierownik obsługi klienta?• Który szef jest lepszy - z awansu wewnętrznego czy z zewnętrznej rekrutacji?• Co zrobić kiedy awansują Cię na szefa swoich kolegów?• Jakie cele i zadania przypisane są do roli szefa obsługi klienta?• A jakie cele i zadania przypisane są do roli specjalisty / konsultanta obsługi klienta?• Co musisz wiedzieć oraz skąd tą wiedzę pozyskać kiedy po raz pierwszy zostajesz szefem?• Czy szef może / powinien również obsługiwać klientów?• Jak poradzić sobie z zarządzaniem celami sprzedażowymi w obsłudze narzucanymi z góry?Przydatne linki:• strona odcinka: https://klientomania.pl/klm-129-bede-szefem-zespolu-obslugi-klienta-i-co-teraz/• Filip Gotkiewicz na LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/filipgotkiewicz/• Kim jest lider zespołu obsługi klienta? - rozmowa z Anią Łabętą - https://klientomania.pl/klm-116-kim-jest-lider-zespolu-obslugi-klienta/• Kapcie na poczcie, czyli co jeszcze może sprzedać marka - https://klientomania.pl/klm-43-kapcie-na-poczcie-czyli-co-jeszcze-moze-sprzedac-marka/• Omnichannel - czym jest, jak wdrożyć, success story - rozmowa z Konradem Jezierskim - https://klientomania.pl/klm-128-omnichannel-czym-jest-jak-wdrozyc-success-story-konrad-jezierski/

Czyli można powiedzieć, że zespół w ogóle, który się konstytuuje, jest zespołem ludzi już doświadczonych, Pracujących ze sobą i teraz jeden z nich zostaje nagle właśnie tym liderem. I pozostali go nie lubią. No właśnie. To jest jedno z pierwszych wyzwań, z którymi się możemy sprostać. Ale gdybyś ty tak z perspektywy swoich doświadczeń spojrzał na to, jakie kryteria w ogóle wyboru, który to powinien być, jeżeli powiedzmy mamy Grupę, nie wiem, pięciu osób dajemy na to. No i teraz jedna z tych osób ma być bardziej liderska niż pozostała albo bardziej przywódcza niż pozostali.

Więc przy zarządzaniu ważne, że się rozumie, że posiada się umiejętność myślenia biznesowego, wszystkie cechy bycia liderem, a procedury to jest rzecz drugorzędna. Oczywiście to też zależy czy ten lider będzie pracował w tej pierwszej linii kontaktu, bo wtedy zadanie będzie dużo trudniejsze, bo będzie wiele ról do ogarnięcia naraz. No i tu bym chyba zwrócił uwagę na jedną rzecz, to znaczy to, że ktoś pracował w call center czy w dziale obsługi klienta, w call center powiedzmy, niekoniecznie musi oznaczać, że potrafi zarządzać, czyli że nadaje się na stanowisko liderskie. Oczywiście. To jest to, co powiedziałem na początku. Tak. Jako konsultant myślałem, że ten, kto jest najmądrzejszy z konsultantów, najdłużej pracuje, czy tam ma najwięcej wiedzy wszystkich tematów, to wcale nie musi być lider.

I jednocześnie mam jakieś cele w związku z tym jeszcze na dodatek postawione. I jednocześnie pełnię rolę liderską, czyli jestem opiekunem innych konsultantów. Tak. Uważasz, że to jest w ogóle dobre rozwiązanie? Jednocześnie pracować, jak i być ich opiekunem? Uważam, że nie. Czyli, że albo-albo, tak? Tak. To wszystko zależy od rozmiaru zespołu. Powiedzmy, że mówimy o zespole, który jest relatywnie niewielki, koło pięciu, sześciu do dziesięciu osób. No to... To też zależy od przepływu procesów, no bo zależy ile roboty będzie miał ten kierownik, czy tam lider, zarządzający, bezpośredni, najbliżej nad zespołem.

Pokazano wszystkie 3 dopasowania. Transkrypcja generowana automatycznie i niesprawdzana ręcznie — może zawierać błędy.