Dlaczego warto być project managerem?

Zaczynają pojawiać się pytania, czy introwertyk może być dobrym kierownikiem projektu, skoro tutaj trzeba się dużo komunikować i współpracować z ludźmi. Jest taka grupa w środowisku project managerów, która specjalizuje się w zarządzaniu zagrożonymi projektami. Podnosimy poziom naszych kompetencji. Ale czy kierownik projektu musi być ekspertem w dziedzinie, w której prowadzi projekt? Bardzo często decyduje osobowość. Niezależnie od branży może liczyć na większe wynagrodzenie.

Dzień dobry. Witamy w podcaście Strategicznie przez projekty. Dzisiaj porozmawiamy o tym, dlaczego warto być project managerem. Jest tu ze mną Maciej Krupa, wieloletni praktyk zarządzania projektami, kierownik projektu oraz konsultant PM Experts. Dzień dobry. Ze mną jest również Piotr Plewiński, wieloletni praktyk zarządzania projektami, project manager z bardzo dużym doświadczeniem, także konsultant w firmie PM Experts. Dzień dobry. Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak już powiedziałam, dlaczego warto być project managerem. Ale najpierw zacznijmy od tego, kim w ogóle jest kierownik projektu. No dobre pytanie na początek, dlatego że często mamy problem z tym, że w pierwszej kolejności myślimy, że to jest ktoś zatrudniony na stanowisku project managera.

Natomiast większość kierowników projektów są to osoby, które Będąc zatrudnionym na innym stanowisku, dostają do poprowadzenia przedsięwzięcie. Pojawia się potrzeba w naszej organizacji, może wprowadzenie jakiejś zmiany, może wejście z nowym produktem i ktoś musi się tym zająć. Możemy nie mieć jeszcze osoby zatrudnionej na stanowisku project managera, ale już potrzebujemy opiekuna takiego przedsięwzięcia. I tymże opiekunem jest kierownik projektu. Słyszałam też kiedyś Piotrze takie określenie, że project manager jest także przedsiębiorcą. Czy zgadzasz się z takim wyrażeniem, że project manager równa się przedsiębiorca, czy niekoniecznie?

Myślę, że w pewnym wymiarze tak, dlatego że gdy popatrzymy na odpowiedzialność kierownika projektu, to jest tam tyle różnych niuansów i jest tyle obszarów tej odpowiedzialności, że można powiedzieć, że projekt, który z natury jest tymczasowy, jest Pewnego rodzaju tymczasowym przedsiębiorstwem, które jest do poprowadzenia właśnie przez kierownika projektu. On jest odpowiedzialny za to, żeby zrealizować cele tego przedsięwzięcia, jest kapitanem na okręcie i możemy powiedzieć, że jest w pewnym sensie szefem tego tymczasowego przedsiębiorstwa, które nazywamy projektem. Także tak, jak najbardziej zgadzam się z tą tezą. W takim razie przejdźmy do głównego tematu dzisiejszej rozmowy, czyli dlaczego warto zostać project managerem.

Piotrze, w takim razie może zacznij, powiedz nam, dlaczego Twoim zdaniem warto właśnie być project managerem? Dzięki, to też dobre pytanie na początek. Ja przyznam się, że od momentu, kiedy zacząłem zajmować się projektami, do dziś nigdy nie miałem takiego wrażenia, że się znudziłem tym. Więc to jest zdecydowanie rola dla kogoś, kto lubi dynamikę, kto lubi rozwój, kto lubi wychodzić ze strefy komfortu, i mieć takie poczucie, że wciąż buduje nową wartość. Projekty z natury swojej są tymczasowe, więc wchodząc w jakiś projekt my wiemy, że jest ten tak zwany termin końcowy, deadline, na który musimy zdążyć i wiemy, że będzie też kolejny, najprawdopodobniej projekt po tym projekcie.

Więc to jest doskonała rola dla kogoś, kto lubi zmienność, kto lubi nowe wyzwania Nie lubi jednostajności w pracy, czyli takie pozytywne nastawienie do tego, że przede mną kolejne przedsięwzięcie, że będę pracował być może z nowym zespołem, będę pracował nad nowym obszarem, który dopiero poznaję. To jest coś, co jest zawsze bardzo ekscytujące i powoduje, że my się rozwijamy, więc trudno się tym zawodem znudzić. Maćku, tu pozwolę się ciebie trochę dopytać. Mówi się, że project manager jest dla osób, które lubią pracę z ludźmi. Czy zgodzisz się z tą tezą? Może z własnego doświadczenia powiedz nam, czy faktycznie, żeby być project managerem trzeba lubić pracę z ludźmi?

No zdecydowanie tak, bo znowu wracamy do tej roli, czyli niekoniecznie jesteśmy zatrudnieni na stanowisku project managera, tylko pełnię rolę project managera. Pełniąc tą rolę, czasami mamy wątpliwości, co jest w obszarze roli, a co nie jest. Czy jeżeli wykonuję jakieś zadania potrzebne dla projektu, to właśnie wypełniam tą rolę? No nie, wtedy jestem ekspertem, który swoją ekspercką wiedzę, swoje eksperckie umiejętności przynosi do projektu. A w roli kierownika projektu? W roli kierownika projektu dbam o to, żeby wszystkie konieczne zadania były zrealizowane w odpowiednim czasie i z odpowiednim skutkiem.

Więc być może w pracy skupiamy się na działaniach powtarzalnych, operacyjnych, takich, które nie zaskoczą nas bardzo, ale potem się okazuje, że w naszym życiu prywatnym doskonale organizujemy różne rzeczy. Więc tak, myślę, że to jest ciekawy obszar rozwoju dla każdego z nas. Tak, tutaj muszę się jak najbardziej zgodzić. Mogę nawet na swoim własnym doświadczeniu powiedzieć, że na początku wydawało mi się, że projekty są czymś bardzo wyniosłym. To jest pewnie jakieś otworzenie wielkiej fabryki za granicą, a też nauczyłam się między innymi na szkoleniach naszych, że projektem jest przykładowo organizacja ślubu, wielkiego wydarzenia, czy zakup nowego samochodu z takim mini projektem, więc faktycznie projekty nas otaczają i wiele osób ma doświadczenie w project managemencie, nawet o tym nie wiedząc, więc jest to bardzo słuszna uwaga.

Zuziu, jak wiemy w naszym gronie, przed tobą też przeprowadzka, więc to będzie projekt, więc na pewno byśmy z Maciejem, gdybyśmy mieli okazję, zachęcali cię do tego, żebyś stworzyła swój własny WBS, harmonogram, budżet i tak dalej, i tak dalej, więc To od nas zależy, czy do tych wyzwań w życiu prywatnym my podejdziemy projektowo, czy raczej będziemy podchodzili tak spontanicznie, nie korzystając z tych narzędzi, czy z tych technik, procesów, których uczymy się właśnie przy projektach zawodowych. Tak, dokładnie. Też pozwolę sobie na małą dygresję a propos mojej przeprowadzki, jak wspomniałeś. Poprzednio nie korzystałam z tych narzędzi, ponieważ nawet nie wiedziałam, że istnieją, a w tej chwili, mając już te podstawy, na przykład PMBase, w tej chwili ta przeprowadzka kosztuje mnie o wiele mniej stresu, ponieważ rozpisałam sobie harmonogram, mam przygotowane cele, więc dużo stresu jest zdjęty z moich barków, więc też to w sumie dowodzi temu, że

Te praktyki zarządzania projektami spełniają się, sprawdzają się zarówno co na co dzień w życiu prywatnym, jak i właśnie w pracy przy dużych, wielkich projektach. Czyli tam jesteś kierowniczką projektu, tak? Dokładnie tak, wraz z moją drużyną, moim zespołem projektowym, który stanowi moja rodzina. Wracając do tematu, już kończąc tą poboczną dygresję, Maćku, też chciałabym porozmawiać o takim innym temacie, może trochę nawet kontrowersyjnym, czyli o stawkach i wynagrodzeniach. Jest to temat na pewno ważny dla wielu osób, które planują swoją przyszłość, planują swoją ścieżkę kariery. Więc jestem ciekawa, jak wygląda taka stawka project managera, jakich można się wynagrodzeń spodziewać wraz z upływem kariery.

Jak sama powiedziałaś, mamy różne projekty, różne przedsięwzięcia. I pewnie ktoś, kto jest odpowiedzialny za budowę dużej fabryki może spodziewać się większego uposażenia niż ktoś, kto odpowiada za mniejszy projekt przeprowadzki firmy z jednego biura do drugiego. Także trudno odpowiedzieć wprost na to pytanie, przytaczając konkretne liczby. Myślę, że to, na co powinniśmy zwrócić uwagę, to że wtedy, kiedy już bardziej profesjonalizujemy się w tej roli, To wtedy rzeczywiście mówimy tutaj o stanowisku kierowniczym.

Wtedy często zachęcam takich młodych adeptów zarządzania projektami do tego, żeby poszukali takich projektów w środowisku poza firmowym. gdzie na przykład możemy aktywizować się w różnych stowarzyszeniach, fundacjach, czy przy różnych, nawet takich typowo sąsiedzkich przedsięwzięciach, gdzie możemy praktykować i trenować te nasze kompetencje project managementowe. No i wtedy, gdy zajmujemy się takim projekciątkiem, to pewnie robimy to nawet Za darmo, ale po to, żeby zdobywać nasze nowe kompetencje, stawać się tym dyrygentem, uczyć się pracować z ludźmi, dopinać też wspólne cele, motywować tych ludzi.

O tym jeszcze będziemy rozmawiać, co to znaczy być dobrym kierownikiem projektu. Ale może się tak zdarzyć, że jeżeli ktoś jest bardzo zachęcony do tego, żeby rozwijać się w tym obszarze, a nie ma u siebie w firmie miejsca na to, żeby wziąć na swoje barki jakiś projekt, to może próbować zarządzać projektami też w innych obszarach swojego życia. Ale też mamy na drugim końcu osi na przykład osoby, które zarabiają Naprawdę imponujące stawki, gdzie można powiedzieć, że nie ma limitu, że sky is the limit. Jest taka grupa w środowisku project managerów, która specjalizuje się w zarządzaniu zagrożonymi projektami. Jest taka dziedzina, która

Po angielsku nazywa się Rapid Assessment and Recovery of Troubled Projects. I teraz w zależności od natury takiego projektu, który jest w tarapatach, jeżeli to jest jakieś duże, znaczące przedsięwzięcie z wielkim budżetem, to wtedy te osoby, które biorą na siebie odpowiedzialność za uratowanie tego projektu i zrealizowanie jego celów, Dyktują naprawdę imponujące stawki i tutaj, tak jak powiedziałem, czasami jest tak, że to są takie stawki na poziomie właśnie CEO międzynarodowej korporacji, gdzie jest trudne bardzo zadanie, żeby w krótkim czasie uratować projekt i dociągnąć go do końca. Także to wszystko zależy od natury projektów. My też będziemy mówili o tym, że projekty są bardzo różne, są unikalne, każdy projekt jest inny, więc to bardzo zależy od tego, jakim projektem się zajmujemy.

Od razu po projekcie czekał na niego awans. Czytaj, często też podwyżka i atrakcyjniejsze warunki pracy, więc dla nas te projekty bardzo często są też trampoliną w karierze. Jeżeli przeprowadzimy z sukcesem interesujący, ekscytujący projekt, to zostaniemy zauważeni. Dlatego tutaj i bezpośrednio w roli kierownika projektu możemy zarabiać solidne pieniądze, jak i możemy liczyć na to, że po przeprowadzeniu z sukcesem ważnego dla naszej organizacji projektu, możemy liczyć na awans i rozszerzenie naszego zakresu odpowiedzialności. Oczywiście, aczkolwiek jak sam powiedziałeś, z tym się właśnie wiąże bycie dobrym kierownikiem projektu i zastanawiam się, co tak właściwie znaczy być dobrym kierownikiem projektu, jest takie słowo bardzo ogólne, więc może Maćku, mógłbyś nam trochę ten temat przybliżyć, że jakie ma cechy ten dobry kierownik projektu?

Myślę, że to co powiedziałaś wcześniej o własnych doświadczeniach bardzo nas naprowadza na właściwą odpowiedź. Dlatego, że wspomniałaś o tym, że zastosowanie praktyk zarządzania projektami, które poznałaś, dało ci spokój. Oczywiście w projektach, tak jak Piotr powiedział, może nie każdy projekt wymaga ratowania, ale nawet projekty, które przebiegają po naszej myśli, mogą przynieść nam wiele niespodzianek. No to jest taki urok projektów, że tutaj mierzymy się z nadzwyczajnymi sytuacjami, których nie udało nam się wcześniej przewidzieć, musimy sobie z nimi poradzić.

Ale dobry kierownik projektu to osoba, która jest na to przygotowana i teraz możemy się na to przygotowywać zbierając własne doświadczenia, ale nasi poprzednicy i poprzedniczki już te doświadczenia zebrali i te doświadczenia popularyzują. Od przeszło 50 lat istnieje Instytut Zarządzania Projektami, który wbrew swojej nazwie nie jest naukowym instytutem, tylko stowarzyszeniem zrzeszającym kierowniczki i kierowników projektów. Które to stowarzyszenie promuje dobre praktyki w zarządzaniu projektami. My jako PMExperts od zawsze jesteśmy blisko związani z tą organizacją i pomagamy jej promować dobre praktyki w zarządzaniu projektami.

Odwołałeś się do Instytutu Zarządzania Projektami, który rozumiem oznacza PMI. Tak, Project Management Institute. Dokładnie. I chciałabym właśnie tutaj się na chwilę zatrzymać, ponieważ przeglądając broszury PMI, czy na ich stronie internetowej, przeglądając jakieś informacje, bardzo często widzę taki trójkąt kompetencji PMI. Nigdy nie miałam okazji tak naprawdę głębiej w to wejść i dowiedzieć się, czym tak dokładnie jest ten trójkąt kompetencji i jakie są te kompetencje. Więc Piotrze, wiem, że ty z PMI-em w swojej karierze miałeś wiele wspólnego, więc może mógłbyś mi trochę ten temat przybliżyć. No miałem i mam cały czas, także tak, faktycznie angażujemy się i jako firma i jako osoby też, bo i Maciek też współpracuje bezpośrednio z PMI.

Wracając do trójkąta, o który pytałaś, to jest powrót do pytania o bycie dobrym project managerem. Ten trójkąt pokazuje nam takie trzy Perspektywy patrzenia na projekt i na środowisko, w którym ten projekt jest realizowany, czyli naszą organizację. Ta pierwsza perspektywa to jest perspektywa dobrego przywódcy, czyli mówimy, że kierownik projektu to jest ktoś, kto prowadzi ten swój zespół, No i potrzebujemy tutaj dobrych kompetencji związanych z przywództwem. Więc to jest pierwsza perspektywa. Druga perspektywa to jest perspektywa związana ze specyfiką projektu.

I tutaj też odwieszna dyskusja, to może ten temat zostawię Maćkowi na deser, ale czy kierownik projektu musi być ekspertem w dziedzinie, w której prowadzi projekt? No i to też, odpowiedzi są tutaj bardzo różne, ale PMI podpowiada, że jeżeli prowadzisz projekt w jakiejś konkretnej dziedzinie, Powinieneś być nastawiony także na poszerzanie kompetencji technicznych w tej dziedzinie. Czyli nawet jeżeli nie masz jeszcze doświadczeń, to korzystając właśnie z tego, że pracujesz z wybitnymi ekspertami w zespole, którzy mają te kompetencje, Kierownik projektu nastawia się na to, żeby uczyć się przy okazji tego projektu. To jest ten drugi bok trójkąta. No i trzeci bok trójkąta, on ma wymiar strategiczny, tak jak nazwa naszego podcastu. Strategicznie przez projekty, to tutaj ten trzeci bok trójkąta odzwierciedla nam właśnie to, że te wszystkie projekty są realizowane po coś, że organizacja ma swoją strategię i kierownik projektu musi mieć świadomość,

Po co ten projekt jest realizowany? Widzieć szerszy kontekst. Czasem w roli kierownika projektu mamy możliwość podejmowania osobiście decyzji na temat tego, w jakim kierunku ten projekt będzie podążał dalej. Teraz, żeby podjąć optymalne decyzje, musimy rozumieć szerszy kontekst, także kontekst strategiczny naszej organizacji. Więc po pierwsze przywództwo. Po drugie, te elementy związane z technikaliami naszego projektu, a po trzecie też ten kontekst strategiczny. Także to jest ten sekretny trójkąt kompetencji project managera. Ale my też często mówimy na naszych szkoleniach, i teraz odbijam piłeczkę do Macieja, o tym, że kierownik projektu

Bardzo często pojawia się pytanie, kogo wybrać do poprowadzenia tego przedsięwzięcia. No i tutaj bardzo często decyduje osobowość. To znaczy właśnie wybiera się tą osobę, która łapie kontakt z ludźmi, która już zdążyła zademonstrować przy wcześniejszych sytuacjach, że nie boi się tego kontaktu z ludźmi, no a w ogóle byłoby idealnie, gdyby przejawiała takie umiejętności poprowadzenia innych, czyli umiejętności przywódcze, o których mówił Piotr. Ta osoba potrzebuje oczywiście wiedzy dotyczącej danej organizacji, wiedzy dotyczącej tego przedsięwzięcia, którym ma się zająć, ale jednocześnie ten element bycia dobrym project managerem.

Będą wyrastały poza tą jedną organizację, w której zbieramy nasze pierwsze doświadczenia, bo taki dobry kierownik projektu to osoba, która potrafi poprowadzić projekt niezależnie od Środowiska, w którym ten projekt jest do poprowadzenia. Oczywiście to nie zawsze jest łatwe. Nawet bym się ośmielił powiedzieć, że nie zawsze może być to możliwe. Czyli są specyficzne środowiska, w których bez posiadania odpowiedniej wiedzy merytorycznej bardzo trudno byłoby nam zaistnieć jako kierownik projektu. Ale jednocześnie jest bardzo wiele przykładów, gdzie osoby, które weszły na ścieżkę rozwoju jako Kierownik bądź kierowniczka projektu zmieniają branże, zmieniają przedsiębiorstwa, zmieniają instytucje czy organizacje, w których pracują, bo zyskują takie kompetencje, które z powodzeniem pozwalają im się odnaleźć w zupełnie nowych środowiskach.

Przechodząc do kolejnego pytania, do kolejnego wątku, czyli do ścieżki rozwoju kariery takiego kierownika projektu. Rozmawialiśmy co nieco o szkoleniach, aczkolwiek jest jeszcze jeden temat, który mnie jako początkującego project managera szczególnie interesuje i jest to mentoring. Piotrze, czy mógłbyś nam co nieco o takim mentoringu powiedzieć? Tak, to jest bardzo wartościowy sposób przekazywania wiedzy w naszej dziedzinie, w zarządzaniu projektami. Ona jest bardzo pragmatyczna, jest bardzo praktyczna. I wspomniałaś o szkoleniach, zadając pytanie. Tak. Ja przed chwilką też poprosiłem Maćka o wyjaśnienie właśnie tego podziału wiedza, potencjał, osobowość. Wiedza jest istotna, szkolenia są bardzo ważne. Natomiast

Tym bardziej, że czasem my zostajemy kierownikiem projektu przez przypadek. To nie jest tak, że uczyliśmy się w szkole project managementu, że mieliśmy zajęcia na uczelni z zarządzania projektami, że od lat było to naszą pasją, że w przedszkolu, jeżeli ktoś nas się zapytał, kim ja chcę zostać, to odpowiadałem od razu nie strażakiem, nie kosmonautą, tylko kierownikiem projektu, tylko nagle gdzieś w trakcie naszej kariery ktoś dostrzegł, tak jak Maciej mówił wcześniej, te nasze cechy przywódcze, doskonałe kompetencje komunikacyjne i nagle spada na nas projekt. Niespodziewanie. I w takiej sytuacji mieć przy sobie mentora, kogoś, kto już zarządzał niejednym projektem, poprowadzi nas za rękę, to jest prawdziwe szczęście.