Dlaczego warto być project managerem?

Dzień dobry. Witamy w podcaście Strategicznie przez projekty. Dzisiaj porozmawiamy o tym, dlaczego warto być project managerem. Jest tu ze mną Maciej Krupa, wieloletni praktyk zarządzania projektami, kierownik projektu oraz konsultant PM Experts. Dzień dobry. Ze mną jest również Piotr Plewiński, wieloletni praktyk zarządzania projektami, project manager z bardzo dużym doświadczeniem, także konsultant w firmie PM Experts. Dzień dobry. Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak już powiedziałam, dlaczego warto być project managerem. Ale najpierw zacznijmy od tego, kim w ogóle jest kierownik projektu. No dobre pytanie na początek, dlatego że często mamy problem z tym, że w pierwszej kolejności myślimy, że to jest ktoś zatrudniony na stanowisku project managera.

Natomiast większość kierowników projektów są to osoby, które Będąc zatrudnionym na innym stanowisku, dostają do poprowadzenia przedsięwzięcie. Pojawia się potrzeba w naszej organizacji, może wprowadzenie jakiejś zmiany, może wejście z nowym produktem i ktoś musi się tym zająć. Możemy nie mieć jeszcze osoby zatrudnionej na stanowisku project managera, ale już potrzebujemy opiekuna takiego przedsięwzięcia. I tymże opiekunem jest kierownik projektu. Słyszałam też kiedyś Piotrze takie określenie, że project manager jest także przedsiębiorcą. Czy zgadzasz się z takim wyrażeniem, że project manager równa się przedsiębiorca, czy niekoniecznie?

Piotrze, w takim razie może zacznij, powiedz nam, dlaczego Twoim zdaniem warto właśnie być project managerem? Dzięki, to też dobre pytanie na początek. Ja przyznam się, że od momentu, kiedy zacząłem zajmować się projektami, do dziś nigdy nie miałem takiego wrażenia, że się znudziłem tym. Więc to jest zdecydowanie rola dla kogoś, kto lubi dynamikę, kto lubi rozwój, kto lubi wychodzić ze strefy komfortu, i mieć takie poczucie, że wciąż buduje nową wartość. Projekty z natury swojej są tymczasowe, więc wchodząc w jakiś projekt my wiemy, że jest ten tak zwany termin końcowy, deadline, na który musimy zdążyć i wiemy, że będzie też kolejny, najprawdopodobniej projekt po tym projekcie.

Czyli koordynuję wysiłki Osoby, które są ekspertami. Jeżeli koordynuję wysiłki koleżanek i kolegów występujących w roli ekspertów, no to muszę się z nimi komunikować, muszę z nimi współdziałać, muszę się z nimi dogadać, muszę z nimi uzgodnić Najpierw jak będziemy wspólnie pracowali, a później pomóc im, żeby nasza praca rzeczywiście była wykonana skutecznie. W roli kierownika projektu bez przerwy jestem w kontakcie z ludźmi i to jest kluczowym elementem naszej pracy. A czy Piotrze uważasz, że każda osoba może zostać kierownikiem projektu?

Myślę, że to co powiedziałaś wcześniej o własnych doświadczeniach bardzo nas naprowadza na właściwą odpowiedź. Dlatego, że wspomniałaś o tym, że zastosowanie praktyk zarządzania projektami, które poznałaś, dało ci spokój. Oczywiście w projektach, tak jak Piotr powiedział, może nie każdy projekt wymaga ratowania, ale nawet projekty, które przebiegają po naszej myśli, mogą przynieść nam wiele niespodzianek. No to jest taki urok projektów, że tutaj mierzymy się z nadzwyczajnymi sytuacjami, których nie udało nam się wcześniej przewidzieć, musimy sobie z nimi poradzić.

Odwołałeś się do Instytutu Zarządzania Projektami, który rozumiem oznacza PMI. Tak, Project Management Institute. Dokładnie. I chciałabym właśnie tutaj się na chwilę zatrzymać, ponieważ przeglądając broszury PMI, czy na ich stronie internetowej, przeglądając jakieś informacje, bardzo często widzę taki trójkąt kompetencji PMI. Nigdy nie miałam okazji tak naprawdę głębiej w to wejść i dowiedzieć się, czym tak dokładnie jest ten trójkąt kompetencji i jakie są te kompetencje. Więc Piotrze, wiem, że ty z PMI-em w swojej karierze miałeś wiele wspólnego, więc może mógłbyś mi trochę ten temat przybliżyć. No miałem i mam cały czas, także tak, faktycznie angażujemy się i jako firma i jako osoby też, bo i Maciek też współpracuje bezpośrednio z PMI.

Bardzo często pojawia się pytanie, kogo wybrać do poprowadzenia tego przedsięwzięcia. No i tutaj bardzo często decyduje osobowość. To znaczy właśnie wybiera się tą osobę, która łapie kontakt z ludźmi, która już zdążyła zademonstrować przy wcześniejszych sytuacjach, że nie boi się tego kontaktu z ludźmi, no a w ogóle byłoby idealnie, gdyby przejawiała takie umiejętności poprowadzenia innych, czyli umiejętności przywódcze, o których mówił Piotr. Ta osoba potrzebuje oczywiście wiedzy dotyczącej danej organizacji, wiedzy dotyczącej tego przedsięwzięcia, którym ma się zająć, ale jednocześnie ten element bycia dobrym project managerem.

Przechodząc do kolejnego pytania, do kolejnego wątku, czyli do ścieżki rozwoju kariery takiego kierownika projektu. Rozmawialiśmy co nieco o szkoleniach, aczkolwiek jest jeszcze jeden temat, który mnie jako początkującego project managera szczególnie interesuje i jest to mentoring. Piotrze, czy mógłbyś nam co nieco o takim mentoringu powiedzieć? Tak, to jest bardzo wartościowy sposób przekazywania wiedzy w naszej dziedzinie, w zarządzaniu projektami. Ona jest bardzo pragmatyczna, jest bardzo praktyczna. I wspomniałaś o szkoleniach, zadając pytanie. Tak. Ja przed chwilką też poprosiłem Maćka o wyjaśnienie właśnie tego podziału wiedza, potencjał, osobowość. Wiedza jest istotna, szkolenia są bardzo ważne. Natomiast

Jak tak naprawdę zrobić ten pierwszy krok, aby móc zostać kierownikiem bądź kierowniczką projektu? Poszukać pracy w tym zawodzie? Poprosić przyłożonego o przydzielanie jakiegoś projektu? Jestem ciekawa z waszego doświadczenia, może zaczniemy od ciebie Piotrze, jaki jest pierwszy krok na tej drodze do bycia dobrym kierownikiem bądź kierowniczką projektu? Ja już wspomniałem o tym, że to jest taki zawód, który jest accidental profession, czyli nie znamy dnia, ani godziny, kiedy ten projekt na nas spadnie, ale jeżeli nie jesteśmy w takiej szczęśliwej sytuacji, to dobrą cechą kierownika projektu, czy tutaj przyszłego potencjalnego kierownika projektu, jest proaktywność. Czyli jeżeli jestem zainteresowana, zainteresowany tym obszarem, to szukam możliwości.