#38 4 kroki do redukcji zapasu czyli o working capital

I jak rozmawiamy z CFO o zapotrzebowaniu na gotówkę w firmę, no to właśnie To jest jedna ze składowych, którą trzeba uwzględnić, żeby sobie powiedzieć to ile my kapitału pracującego potrzebujemy, żebyśmy mogli funkcjonować. Ile musimy mieć nie tylko na bieżące potrzeby, ale ile musimy jeszcze mieć zamrożonego w tym co już sprzedaliśmy, wyfakturowaliśmy zanim nam jeszcze klienci zapłacą. Czyli tak trochę podsumowując to jest taka akwilibrystyka między tym co mówi sprzedaż czyli sprzedaż no generalnie chciałabym mieć tego towaru każdego wszędzie pełno i zawsze przynajmniej z mojego doświadczenia dwudziestoletniego rozmowa była jak byśmy mieli więcej towaru to byśmy panie prezesie więcej sprzedawali. No, a z drugiej strony właśnie CFO czy szefa finansowego, który mówi, ale to po co tyle pożyczać tych pieniędzy, skoro jakbyśmy mieli mniej pieniędzy pożyczonych, to byśmy mieli lepszy wynik finansowy.

I teraz jak ty chcesz mieć tych szminek po 10 sztuk w kolorze tam seledynowo-pastelowym jakimś tam na te, to będzie kosztować wtedy o nie wiem 10, 30, 100% więcej. Wiadomo, tam wchodzą koszty przezbrojenia jeszcze do wyliczenia tego TKW. Ale tutaj wracamy do to właśnie spojrzenia jeszcze poziom wyżej. Co my chcemy optymalizować? My chcemy optymalizować obszar produkcji czy chcemy optymalizować wynik firmy? Czy chcemy spojrzeć na to z punktu widzenia CFO, który się pyta dlaczego mamy tyle tego zapasu czy kapitału pracującego? Czy chcemy spojrzeć z punktu widzenia kosztu prowadzenia operacji? Wróćmy do tego swojego standardowego... Tak, albo jeszcze nawet inaczej. My po prostu tak patrzymy i patrzymy i codziennie czy co tydzień będziemy patrzeć i będziemy nawet się zastanawiać, że może rzeczywiście warto zmienić teraz na trochę wydłużyć, żeby rzeczywiście obniżyć ten koszt techniczny wytworzenia.

Każdy procent powyżej 90% service level kosztuje tam logarytmicznie więcej, żeby to osiągnąć i to też miałem okazję prowadzić tego typu dyskusję w dużych organizacjach, w której właśnie challenge'owane było to, czy my chcemy mieć skuteczność właśnie na poziomie typu 99 czy 98, czy nie wystarczy nam skuteczność kurczę na poziomie trochę niższym nawet. No to wiesz co, to jest zawsze dyskusja i bym tu powiedział, że najlepszym przyjacielem CEO czy tam szefa łańcucha dostaw właśnie powinien być CFO, bo tu jest do podjęcia decyzja poza samą logistyką, poza samym łańcuchem dostaw. My możemy policzyć, że przejście z 97 do 99% serwisu to już jest 40% zapasu więcej, a tak jak wspomniałeś od 99 do

Czerwona lampka. Tak, czerwona lampka albo raczej drogi prezesie, drogi właścicielu, drogi CFO. Ten towar nie jest już tyle wart. Z założenia, nawet jak to jest jakaś świeczka, to może już nowy model wszedł. Z mojego doświadczenia w różnych grupach towarowych to jednak towary się starzeją. W niektórych grupach trochę mniej, w niektórych grupach trochę bardziej. Widziałem sytuacje takie, w którym przychodził audytor i mówił, no dobrze, ale to odpis robimy od razu na 30%. To nieprawda, że to jest tyle warte. I szczerze, no to ja się uśmiechałem albo raczej jakkolwiek zabrzmi, może nawet cieszyłem, no bo towar leżał w magazynie, nie rotował, zajmował miejsce. Tu już też, żeby może zbyt wiele wątków nie łączyć. Natomiast również rolą logistyka jest to, żeby

Pomóc CFO czy pomóc temu kontrolingowi czy działowi finansowemu dobrze policzyć ile ten koszt zapasu rzeczywiście kosztuje, no bo koszt zapasu to nie tylko sam towar, ale to jest wynajęcie magazynu przecież, to jest płacenie za powierzchnię, to jest płacenie za proces inwentaryzacji. Kto widział procesy inwentaryzacji wielokrotnie to wie, że Są takie produkty, które siódmy raz liczymy, piąty rok z rzędu i dalej leży. Taki się nikt nie chce zastanowić, dlaczego to tam leży. Ale tutaj wracamy z kolei do początku, do tego assortment review, do tego nie raz od wielkiego dzwonu na rok, przynajmniej po inwentaryzacji, a dlaczego znowu liczymy to samo i wtedy się zastanawiamy, dlaczego mamy coś na zapasie, tylko miesiąc w miesiąc czy tydzień w tydzień jak analizujemy ten zapas.