Mentionsy
Paweł Birecki Podcast | S&OP i planowanie produkcji
Paweł Birecki Podcast | S&OP i planowanie produkcji
22.04.2026 16:00

#96 GTD bez ściemy: jak ogarnąć chaos zadań (i nie zwariować) | Kuba Ujejski – GTD Polska

W tym odcinku rozmawiam z Jakubem Ujejskim z GTD Polska o metodzie Getting Things Done (GTD) – czym jest, dlaczego działa, jak ją wdrażać bez przesadnego komplikowania i jak poradzić sobie z klasycznym problemem: lista zadań rośnie do 150+ i system się sypie. Wchodzimy też w temat narzędzi (Microsoft To Do, Google Tasks/Keep, Trello, OmniFocus, Nozbe, Notion), przeglądu tygodniowego, a na koniec zahaczamy o AI/ChatGPT w kontekście produktywności oraz o GTD w zespole (nowa książka po polsku) i to, jak takie podejście może uzupełniać metodyki projektowe (Scrum/Lean/waterfall).Jeśli masz wrażenie, że ciągle gasisz pożary, pracujesz „na to, co najgłośniej krzyczy”, a Twoje zadania są porozrzucane po mailach, notatkach i głowie — ten odcinek jest dla Ciebie.🎯 Gość: Jakub Ujejski (GTD Polska)LinkedIn Kuby: https://pl.linkedin.com/in/jakubujejskiStrona GTD Polska: https://gettingthingsdone.com.pl/📌 Timestampy: – Start i przedstawienie gościa: Kuba Ujejski (GTD Polska) – GTD w prostych słowach: „zdrowy rozsądek na sterydach” – Co zmieniło nowe wydanie GTD i dlaczego metoda działa (mózg vs rzeczywistość) – Jak GTD Polska pomaga wdrażać GTD: teoria + praktyka + instalacja systemu na warsztacie15:12 – Narzędzia do GTD: co działa i dlaczego „najlepsze to to, z którego korzystasz” – Gdy lista puchnie: przeładowanie zadań, cięcie, renegocjacja i przegląd tygodniowy34:17 – AI/ChatGPT w GTD: gdzie pomaga, a gdzie robi się ryzykownie43:25 – GTD w zespole: zasady współpracy, normy, „narzędzioza” i jedno źródło prawdy1: – GTD a metodyki projektowe: alternatywa czy uzupełnienie? – Polecajka: Ramit Sethi (pieniądze w relacjach) + gdzie znaleźć Kubę i GTD Polska🔗 Polecane zasoby i linki z odcinka:• GTD Polska (oficjalna strona): https://gettingthingsdone.com.pl/• „5 kroków GTD” (ściąga/opis): https://gettingthingsdone.com.pl/5-krokow-gtd/• Profil Kuby (LinkedIn): https://pl.linkedin.com/in/jakubujejski📚 Książki:• David Allen – „Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywności (Wydanie II)” (Helion): https://helion.pl/ksiazki/getting-things-done-czyli-sztuka-bezstresowej-efektywnosci-wydanie-ii-oprawa-twarda-david-allen,gett2v.htm• David Allen, Edward Lamont – „Getting Things Done w zespole. Skuteczna współpraca bez stresu” (Helion/Onepress): https://helion.pl/ksiazki/getting-things-done-w-zespole-skuteczna-wspolpraca-bez-stresu-david-allen-edward-lamont,getzes.htm• Ramit Sethi – „I Will Teach You To Be Rich” (oficjalna strona): https://www.iwillteachyoutoberich.com/🎧 Ramit Sethi – „Money for Couples”:• Spotify: https://open.spotify.com/show/11ktWYpzznMCpvGtXsiYxE• Oficjalnie: https://www.iwillteachyoutoberich.com/podcast/• YouTube (playlist): https://www.youtube.com/playlist?list=PLPZCUlZ2z01lvgC4lquCWOoVsCzTOxIqz📺 Netflix:• „How to Get Rich” (Ramit Sethi): https://www.netflix.com/title/81410436#GTD #GettingThingsDone #Produktywność #ZarządzanieZadaniami #ZarządzanieCzasem #Workflow #PracaZespołowa #NowaPraca #AI #ChatGPT #MicrosoftToDo #Notion #Trello #Nozbe #OmniFocus

Getting Things Done AI Microsoftu GTD ToDo David Allen Keep Kuba Ujejski AI'em Birecki Jakiego Jakub Ujejski Jakubów Ujejskich Jira LinkedInie

Rozdziały (11)

1. Wprowadzenie i przedstawienie Kuby Ujejskiego

Kuba Ujejski przedstawia się i opisuje swoją działalność w zakresie metody GTD. Dyskusja skupia się na samym pojęciu GTD i jego zasadaх.

2. Opis metody GTD

Kuba opisuje, jak GTD Polska pomaga firmom i osobom w implementacji metody GTD. Rzecz o narzędziach i systemach, które są stosowane w praktyce.

3. Zastosowanie GTD w zespołach

Rozmowa o zastosowaniu metody GTD w zespołach, potrzebie ustalenia zasad współpracy i wprowadzenia frameworku do zarządzania zadaniami w grupie.

4. Wskazówki dotyczące zespołów

Wskazówki dotyczące wprowadzania zasad w zespoły, takie jak dokumentacja norm i zasobów, aby osoby nowe mogły szybko zrozumieć, co oczekuje od nich.

5. Kompromisy w zastosowaniu GTD

Rozmowa o kompromisach między indywidualnymi preferencjami a zgodnym zasadami w zespołach, oraz o przypadkach, w których metoda GTD nie przynosiłaby pozytywnych rezultatów.

6. Definicja i analiza zadań

Wyjaśnienie procesu definiowania i analizowania zadań, takiego jak wGTD, z podkreśleniem trudności w opisaniu problemów i kroków do ich rozwiązania.

7. Proces myślowy w GTD

Analiza procesu myślowego w metodyce GTD, podkreślenie trudności w zrozumieniu i zastosowaniu koncepcji, zwłaszcza w zespół.

8. Zadania w zespołach

Rozmowa skupia się na zastosowaniu Getting Things Done w zespołach, porównywaniu z innymi metodami zarządzania projektami i analizie tego, jak GTD uzupełnia te metody, dostarczając dodatkowe kroki i podejście do zadań w zespołach.

9. Złożoność GTD

Kuba Ujejski omawia z komentatorem złożoność i skomplikowanie Getting Things Done, podkreślając jednak, że jest to prosty system, który można stopniowo wdrożać i dostarcza korzyści poprzez uporządkowanie zadań i zwiększenie efektywności.

10. Zastosowanie GTD w praktyce

Kuba Ujejski opisuje praktyczne zastosowanie GTD, takie jak utrzymanie kalendarza i uporządkowanie zadań, co pomaga w uporządkowaniu życia i pracy.

11. Wpływ GTD na życie osobiste

Rozmowa zakończona omówieniem wpływu Getting Things Done na życie osobiste, w tym opowieści o odczuciu ulgi po zastosowaniu metody i rekomendacjami do dalszego eksperymentowania z GTD.

Szukaj w treści odcinka

Wyczyść
Znaleziono 13 wyników dla "Jakiego"

I na post-itach, na tablicy Miro, w to-do list z Microsoftu, przypomnienia z Apple'a, co jeszcze było w OneNote'cie, w zadaniach w Outlook'u i teraz od jakiegoś czasu chyba najdłużej na razie się trzyma w Notion, sobie zrobiłem listę bazy danych z zadaniami.

I gdzieś tam w różnych narzędziach też coraz trudniej mi było przechodzić przez tą fazę analizy, bo tych zadań po prostu już było tak dużo tam, a ciężko mi było z nich na przykład zrezygnować, bo przecież były ważne, z jakiegoś powodu tylko na razie i nie na teraz, żeby je stamtąd usunąć.

Zastosował porównanie, że każdy tam agent AI to jest taki bardzo ambitny student jakiegoś tam, wiesz, jakiegoś kierunku, który strasznie chce być swoim osobistym asystentem.

Dzisiaj to często są zespoły, które się łączą na dwa, trzy tygodnie w ramach jakiegoś projektu, po czym się rozpadają, nie w sensie, że nie uda projekt, tylko rozpadają, bo dołączają do innych zespołów, albo są jednocześnie w wielu zespołach w różnych rolach i tu się pojawia pewne wyzwanie, jak szybko

Dodanie jakiegoś faktycznie frameworku do tego, żeby te zespoły właśnie jak najszybciej, że tak powiem, weszły w jakieś tryby.

Mieć spisane w formie jakiegoś dokumentu, z którym taka osoba, która wpada do zespołu, może się szybko zapoznać.

Wiesz co, jakiegoś konkretnego tego typu przypadku nie miałem.

Jakiego oczekujesz rezultatu, po czym poznasz, że faktycznie to jest rozwiązane, zaplanuj jakieś tam kroki milowe i zaplanuj pierwsze kroki.

Ale nie, bo faktycznie to, że ludzie przeskakują od razu do rozwiązań bez zastanowienia się nad tym, jakiego efektu oczekują i czy te działania, które sobie wymyślili, faktycznie dadzą im na końcu ten efekt, którego oczekują.

Więc jakby to są takie rzeczy, które GTD doprecyzowuje, czyli właśnie to, że jeżeli ktoś przychodzi do ciebie z jakimś tematem, żebyś się tym zajął, czy to przychodzi w postaci, wiesz, face-to-face rozmowy, czy to jest wynikające z jakiegoś planu, no to że oboje, czy cały zespół i w tym ty wiesz, co to konkretnie jest, co trzeba dowieść, tak?

Czyli właśnie to, że nasza praca de facto to jest pisanie jakiegoś tekstu, maili, wiadomości na Teamsach czy w jakimś czacie, rozmowy telefoniczne, rozmowy face to face.

Czy to wymaga dla mnie jakiegoś działania?

Klamrom albo coś uzupełnić, bo jakiegoś tematu związanego z GTD nie poruszyliśmy.

Ostatnie odcinki