Mentionsy
Paweł Birecki Podcast | S&OP i planowanie produkcji
Paweł Birecki Podcast | S&OP i planowanie produkcji
22.04.2026 16:00

#96 GTD bez ściemy: jak ogarnąć chaos zadań (i nie zwariować) | Kuba Ujejski – GTD Polska

W tym odcinku rozmawiam z Jakubem Ujejskim z GTD Polska o metodzie Getting Things Done (GTD) – czym jest, dlaczego działa, jak ją wdrażać bez przesadnego komplikowania i jak poradzić sobie z klasycznym problemem: lista zadań rośnie do 150+ i system się sypie. Wchodzimy też w temat narzędzi (Microsoft To Do, Google Tasks/Keep, Trello, OmniFocus, Nozbe, Notion), przeglądu tygodniowego, a na koniec zahaczamy o AI/ChatGPT w kontekście produktywności oraz o GTD w zespole (nowa książka po polsku) i to, jak takie podejście może uzupełniać metodyki projektowe (Scrum/Lean/waterfall).Jeśli masz wrażenie, że ciągle gasisz pożary, pracujesz „na to, co najgłośniej krzyczy”, a Twoje zadania są porozrzucane po mailach, notatkach i głowie — ten odcinek jest dla Ciebie.🎯 Gość: Jakub Ujejski (GTD Polska)LinkedIn Kuby: https://pl.linkedin.com/in/jakubujejskiStrona GTD Polska: https://gettingthingsdone.com.pl/📌 Timestampy: – Start i przedstawienie gościa: Kuba Ujejski (GTD Polska) – GTD w prostych słowach: „zdrowy rozsądek na sterydach” – Co zmieniło nowe wydanie GTD i dlaczego metoda działa (mózg vs rzeczywistość) – Jak GTD Polska pomaga wdrażać GTD: teoria + praktyka + instalacja systemu na warsztacie15:12 – Narzędzia do GTD: co działa i dlaczego „najlepsze to to, z którego korzystasz” – Gdy lista puchnie: przeładowanie zadań, cięcie, renegocjacja i przegląd tygodniowy34:17 – AI/ChatGPT w GTD: gdzie pomaga, a gdzie robi się ryzykownie43:25 – GTD w zespole: zasady współpracy, normy, „narzędzioza” i jedno źródło prawdy1: – GTD a metodyki projektowe: alternatywa czy uzupełnienie? – Polecajka: Ramit Sethi (pieniądze w relacjach) + gdzie znaleźć Kubę i GTD Polska🔗 Polecane zasoby i linki z odcinka:• GTD Polska (oficjalna strona): https://gettingthingsdone.com.pl/• „5 kroków GTD” (ściąga/opis): https://gettingthingsdone.com.pl/5-krokow-gtd/• Profil Kuby (LinkedIn): https://pl.linkedin.com/in/jakubujejski📚 Książki:• David Allen – „Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywności (Wydanie II)” (Helion): https://helion.pl/ksiazki/getting-things-done-czyli-sztuka-bezstresowej-efektywnosci-wydanie-ii-oprawa-twarda-david-allen,gett2v.htm• David Allen, Edward Lamont – „Getting Things Done w zespole. Skuteczna współpraca bez stresu” (Helion/Onepress): https://helion.pl/ksiazki/getting-things-done-w-zespole-skuteczna-wspolpraca-bez-stresu-david-allen-edward-lamont,getzes.htm• Ramit Sethi – „I Will Teach You To Be Rich” (oficjalna strona): https://www.iwillteachyoutoberich.com/🎧 Ramit Sethi – „Money for Couples”:• Spotify: https://open.spotify.com/show/11ktWYpzznMCpvGtXsiYxE• Oficjalnie: https://www.iwillteachyoutoberich.com/podcast/• YouTube (playlist): https://www.youtube.com/playlist?list=PLPZCUlZ2z01lvgC4lquCWOoVsCzTOxIqz📺 Netflix:• „How to Get Rich” (Ramit Sethi): https://www.netflix.com/title/81410436#GTD #GettingThingsDone #Produktywność #ZarządzanieZadaniami #ZarządzanieCzasem #Workflow #PracaZespołowa #NowaPraca #AI #ChatGPT #MicrosoftToDo #Notion #Trello #Nozbe #OmniFocus

Getting Things Done AI Microsoftu GTD ToDo David Allen Keep Kuba Ujejski AI'em Birecki Jakiego Jakub Ujejski Jakubów Ujejskich Jira LinkedInie

Rozdziały (11)

1. Wprowadzenie i przedstawienie Kuby Ujejskiego

Kuba Ujejski przedstawia się i opisuje swoją działalność w zakresie metody GTD. Dyskusja skupia się na samym pojęciu GTD i jego zasadaх.

2. Opis metody GTD

Kuba opisuje, jak GTD Polska pomaga firmom i osobom w implementacji metody GTD. Rzecz o narzędziach i systemach, które są stosowane w praktyce.

3. Zastosowanie GTD w zespołach

Rozmowa o zastosowaniu metody GTD w zespołach, potrzebie ustalenia zasad współpracy i wprowadzenia frameworku do zarządzania zadaniami w grupie.

4. Wskazówki dotyczące zespołów

Wskazówki dotyczące wprowadzania zasad w zespoły, takie jak dokumentacja norm i zasobów, aby osoby nowe mogły szybko zrozumieć, co oczekuje od nich.

5. Kompromisy w zastosowaniu GTD

Rozmowa o kompromisach między indywidualnymi preferencjami a zgodnym zasadami w zespołach, oraz o przypadkach, w których metoda GTD nie przynosiłaby pozytywnych rezultatów.

6. Definicja i analiza zadań

Wyjaśnienie procesu definiowania i analizowania zadań, takiego jak wGTD, z podkreśleniem trudności w opisaniu problemów i kroków do ich rozwiązania.

7. Proces myślowy w GTD

Analiza procesu myślowego w metodyce GTD, podkreślenie trudności w zrozumieniu i zastosowaniu koncepcji, zwłaszcza w zespół.

8. Zadania w zespołach

Rozmowa skupia się na zastosowaniu Getting Things Done w zespołach, porównywaniu z innymi metodami zarządzania projektami i analizie tego, jak GTD uzupełnia te metody, dostarczając dodatkowe kroki i podejście do zadań w zespołach.

9. Złożoność GTD

Kuba Ujejski omawia z komentatorem złożoność i skomplikowanie Getting Things Done, podkreślając jednak, że jest to prosty system, który można stopniowo wdrożać i dostarcza korzyści poprzez uporządkowanie zadań i zwiększenie efektywności.

10. Zastosowanie GTD w praktyce

Kuba Ujejski opisuje praktyczne zastosowanie GTD, takie jak utrzymanie kalendarza i uporządkowanie zadań, co pomaga w uporządkowaniu życia i pracy.

11. Wpływ GTD na życie osobiste

Rozmowa zakończona omówieniem wpływu Getting Things Done na życie osobiste, w tym opowieści o odczuciu ulgi po zastosowaniu metody i rekomendacjami do dalszego eksperymentowania z GTD.

Szukaj w treści odcinka

Wpisz frazę, aby wyszukać treść w transkrypcji tego odcinka

Ostatnie odcinki