Mentionsy
#96 GTD bez ściemy: jak ogarnąć chaos zadań (i nie zwariować) | Kuba Ujejski – GTD Polska
W tym odcinku rozmawiam z Jakubem Ujejskim z GTD Polska o metodzie Getting Things Done (GTD) – czym jest, dlaczego działa, jak ją wdrażać bez przesadnego komplikowania i jak poradzić sobie z klasycznym problemem: lista zadań rośnie do 150+ i system się sypie. Wchodzimy też w temat narzędzi (Microsoft To Do, Google Tasks/Keep, Trello, OmniFocus, Nozbe, Notion), przeglądu tygodniowego, a na koniec zahaczamy o AI/ChatGPT w kontekście produktywności oraz o GTD w zespole (nowa książka po polsku) i to, jak takie podejście może uzupełniać metodyki projektowe (Scrum/Lean/waterfall).Jeśli masz wrażenie, że ciągle gasisz pożary, pracujesz „na to, co najgłośniej krzyczy”, a Twoje zadania są porozrzucane po mailach, notatkach i głowie — ten odcinek jest dla Ciebie.🎯 Gość: Jakub Ujejski (GTD Polska)LinkedIn Kuby: https://pl.linkedin.com/in/jakubujejskiStrona GTD Polska: https://gettingthingsdone.com.pl/📌 Timestampy: – Start i przedstawienie gościa: Kuba Ujejski (GTD Polska) – GTD w prostych słowach: „zdrowy rozsądek na sterydach” – Co zmieniło nowe wydanie GTD i dlaczego metoda działa (mózg vs rzeczywistość) – Jak GTD Polska pomaga wdrażać GTD: teoria + praktyka + instalacja systemu na warsztacie15:12 – Narzędzia do GTD: co działa i dlaczego „najlepsze to to, z którego korzystasz” – Gdy lista puchnie: przeładowanie zadań, cięcie, renegocjacja i przegląd tygodniowy34:17 – AI/ChatGPT w GTD: gdzie pomaga, a gdzie robi się ryzykownie43:25 – GTD w zespole: zasady współpracy, normy, „narzędzioza” i jedno źródło prawdy1: – GTD a metodyki projektowe: alternatywa czy uzupełnienie? – Polecajka: Ramit Sethi (pieniądze w relacjach) + gdzie znaleźć Kubę i GTD Polska🔗 Polecane zasoby i linki z odcinka:• GTD Polska (oficjalna strona): https://gettingthingsdone.com.pl/• „5 kroków GTD” (ściąga/opis): https://gettingthingsdone.com.pl/5-krokow-gtd/• Profil Kuby (LinkedIn): https://pl.linkedin.com/in/jakubujejski📚 Książki:• David Allen – „Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywności (Wydanie II)” (Helion): https://helion.pl/ksiazki/getting-things-done-czyli-sztuka-bezstresowej-efektywnosci-wydanie-ii-oprawa-twarda-david-allen,gett2v.htm• David Allen, Edward Lamont – „Getting Things Done w zespole. Skuteczna współpraca bez stresu” (Helion/Onepress): https://helion.pl/ksiazki/getting-things-done-w-zespole-skuteczna-wspolpraca-bez-stresu-david-allen-edward-lamont,getzes.htm• Ramit Sethi – „I Will Teach You To Be Rich” (oficjalna strona): https://www.iwillteachyoutoberich.com/🎧 Ramit Sethi – „Money for Couples”:• Spotify: https://open.spotify.com/show/11ktWYpzznMCpvGtXsiYxE• Oficjalnie: https://www.iwillteachyoutoberich.com/podcast/• YouTube (playlist): https://www.youtube.com/playlist?list=PLPZCUlZ2z01lvgC4lquCWOoVsCzTOxIqz📺 Netflix:• „How to Get Rich” (Ramit Sethi): https://www.netflix.com/title/81410436#GTD #GettingThingsDone #Produktywność #ZarządzanieZadaniami #ZarządzanieCzasem #Workflow #PracaZespołowa #NowaPraca #AI #ChatGPT #MicrosoftToDo #Notion #Trello #Nozbe #OmniFocus
Rozdziały (11)
Kuba Ujejski przedstawia się i opisuje swoją działalność w zakresie metody GTD. Dyskusja skupia się na samym pojęciu GTD i jego zasadaх.
Kuba opisuje, jak GTD Polska pomaga firmom i osobom w implementacji metody GTD. Rzecz o narzędziach i systemach, które są stosowane w praktyce.
Rozmowa o zastosowaniu metody GTD w zespołach, potrzebie ustalenia zasad współpracy i wprowadzenia frameworku do zarządzania zadaniami w grupie.
Wskazówki dotyczące wprowadzania zasad w zespoły, takie jak dokumentacja norm i zasobów, aby osoby nowe mogły szybko zrozumieć, co oczekuje od nich.
Rozmowa o kompromisach między indywidualnymi preferencjami a zgodnym zasadami w zespołach, oraz o przypadkach, w których metoda GTD nie przynosiłaby pozytywnych rezultatów.
Wyjaśnienie procesu definiowania i analizowania zadań, takiego jak wGTD, z podkreśleniem trudności w opisaniu problemów i kroków do ich rozwiązania.
Analiza procesu myślowego w metodyce GTD, podkreślenie trudności w zrozumieniu i zastosowaniu koncepcji, zwłaszcza w zespół.
Rozmowa skupia się na zastosowaniu Getting Things Done w zespołach, porównywaniu z innymi metodami zarządzania projektami i analizie tego, jak GTD uzupełnia te metody, dostarczając dodatkowe kroki i podejście do zadań w zespołach.
Kuba Ujejski omawia z komentatorem złożoność i skomplikowanie Getting Things Done, podkreślając jednak, że jest to prosty system, który można stopniowo wdrożać i dostarcza korzyści poprzez uporządkowanie zadań i zwiększenie efektywności.
Kuba Ujejski opisuje praktyczne zastosowanie GTD, takie jak utrzymanie kalendarza i uporządkowanie zadań, co pomaga w uporządkowaniu życia i pracy.
Rozmowa zakończona omówieniem wpływu Getting Things Done na życie osobiste, w tym opowieści o odczuciu ulgi po zastosowaniu metody i rekomendacjami do dalszego eksperymentowania z GTD.
Szukaj w treści odcinka
Za mną dzisiaj jest Kuba Ujejski z GTD Polska, trener i praktyk produktywności metody GTD Getting Things Done.
To Getting Things Done, czy GTD, który niektórym się kojarzy z silnikiem diesla w Old Fox w Gena Golfa, bo i takie przypadki słyszałem.
Ale również to, co się pojawiło, to taki rozdział, który bardzo lubię, czyli odpowiedź na pytanie z takiego naukowego punktu widzenia, dlaczego Getting Things Done działa.
Masz barierę wejścia w postaci takiej, że uczysz się nowego podejścia, konceptu myślowego czy getting things done i masz drugą barierę, gdzie kliknąć, jak to zrobić, jak to ustawić, jak to zapisać.
I rzeczywiście z perspektywy Getting Things Done narzędzie może być wszystko, w czym jesteś w stanie sobie stworzyć listy zadań i te listy ponazywać.
Wiesz co, właśnie jedną z takich kluczowych umiejętności w Getting Things Done jest to, żeby w trakcie analizy, o której wspomniałeś, podejmować takie strategiczne decyzje czy taktyczne decyzje, że okej, robię, nie robię, na teraz, później, wiesz.
To też jest getting things done.
Dobra, a jakbyśmy mogli przejść do tego kolejnego tematu, bo niedawno wyszła po polsku książka Getting Things Done w zespole.
I właśnie tutaj pytanie, jak to getting things done można zastosować nie tylko do takiej indywidualnej produktywności, ale też do tego, żeby właśnie zarządzić tutaj zespołem i zwiększyć efektywność tego zespołu w realizacji tych zadań.
Bo teraz jeżeli chodzi o tę książkę, jak ją porównywałem do tego starego Getting Things Done, to w starym moje wrażenie i wybite, chociaż przyznam się, że jeszcze doczytać nie doczytałem do końca całą się jakby ten, przyjrzałem tam do ostatniej rzeczy ten, ale wydaje mi się, że tutaj jest dużo mniej takich
I to jest taki jak aż truizm, ale rzeczywiście nam się wydaje, że przecież myślenie to jest takie o. Ale jak rzeczywiście przyłożysz sobie lupę, a Getting Things Done trochę to robi, że masz konkretne kroki, masz gromadzenie, które jest tylko wyrzucaniem myśli z głowy, wyrzucaniem, gromadzeniem spraw, które gdzieś tam, wiesz, to jest proste.
Wracając do tego właśnie getting things done w zespole, bo tak jak sobie rozmawialiśmy, bo tak jak mówiła, że o to jest coś kurczę podobnego do czegoś co ja sobie wymyśliłem najprawdopodobniej na podstawie tej książki, tych zasad.
Czyli jeżeli masz już działający framework myślowy, jakieś podejście linowe, scramowe czy coś, co ci funkcjonuje, to Getting Things Done adresuje taką lukę,
I ten task, jak popatrzysz na niego przez pryzmat Getting Things Done, to się okazuje, że to nie jest fizyczna, widoczna czynność, która popchnie temat do przodu, tylko to jest mikroprojekcik.
Getting Things Done adresuje tą warstwę, czyli to, co zauważyliśmy, że często właśnie ludzie, którzy pracują w zespołach, dostają task i nie bardzo wiedzą, co mają z nim zrobić.
A druga rzecz, którą też adresuje Getting Things Done to są tematy, które się nie mieszczą w danym frameworku.
To też daje Getting Things Done.
Ale prawda jest taka, że to Getting Things Done jest bardzo prostym podejściem.
No to weź sobie jakiś fragmencik, weź sobie chociażby zasady związane z tym, jak prowadzić kalendarz, które są w Getting Things Done, że tam lądują tylko rzeczy, które muszą się wydarzyć danego dnia o danej godzinie.
Najszybciej, najłatwiej na gettingthingsdone.com.pl czy gdd.com.pl.
Ostatnie odcinki
-
#96 GTD bez ściemy: jak ogarnąć chaos zadań (i ...
22.04.2026 16:00
-
#94 Planowanie produkcji vs produkcja – dlaczeg...
12.04.2026 19:23
-
#95 Rutyny w zarządzaniu zapasami. Bez nich nic...
08.04.2026 16:00
-
#93 | 36 KPI w zarządzaniu zapasami – które wyb...
11.03.2026 17:00
-
#92 Najczęstszy problem firm? Strategia, której...
25.02.2026 17:00
-
#91 PFEP w Excelu: Jak zbudować centrum sterowa...
11.02.2026 17:00
-
#90 Czy AI zje konsultantów? O przyszłości dora...
28.01.2026 17:00
-
#89 "Po 5 wdrożeniu lean ludzie mają to w nosie...
14.01.2026 17:00
-
#88 Skąd się biorą zapasy nadmiarowe? 8 przyczy...
31.12.2025 17:00
-
#86 Czy marketing do sieci handlowych NIE ISTNI...
03.12.2025 17:00