Mentionsy
Paweł Birecki Podcast | S&OP i planowanie produkcji
Paweł Birecki Podcast | S&OP i planowanie produkcji
22.04.2026 16:00

#96 GTD bez ściemy: jak ogarnąć chaos zadań (i nie zwariować) | Kuba Ujejski – GTD Polska

W tym odcinku rozmawiam z Jakubem Ujejskim z GTD Polska o metodzie Getting Things Done (GTD) – czym jest, dlaczego działa, jak ją wdrażać bez przesadnego komplikowania i jak poradzić sobie z klasycznym problemem: lista zadań rośnie do 150+ i system się sypie. Wchodzimy też w temat narzędzi (Microsoft To Do, Google Tasks/Keep, Trello, OmniFocus, Nozbe, Notion), przeglądu tygodniowego, a na koniec zahaczamy o AI/ChatGPT w kontekście produktywności oraz o GTD w zespole (nowa książka po polsku) i to, jak takie podejście może uzupełniać metodyki projektowe (Scrum/Lean/waterfall).Jeśli masz wrażenie, że ciągle gasisz pożary, pracujesz „na to, co najgłośniej krzyczy”, a Twoje zadania są porozrzucane po mailach, notatkach i głowie — ten odcinek jest dla Ciebie.🎯 Gość: Jakub Ujejski (GTD Polska)LinkedIn Kuby: https://pl.linkedin.com/in/jakubujejskiStrona GTD Polska: https://gettingthingsdone.com.pl/📌 Timestampy: – Start i przedstawienie gościa: Kuba Ujejski (GTD Polska) – GTD w prostych słowach: „zdrowy rozsądek na sterydach” – Co zmieniło nowe wydanie GTD i dlaczego metoda działa (mózg vs rzeczywistość) – Jak GTD Polska pomaga wdrażać GTD: teoria + praktyka + instalacja systemu na warsztacie15:12 – Narzędzia do GTD: co działa i dlaczego „najlepsze to to, z którego korzystasz” – Gdy lista puchnie: przeładowanie zadań, cięcie, renegocjacja i przegląd tygodniowy34:17 – AI/ChatGPT w GTD: gdzie pomaga, a gdzie robi się ryzykownie43:25 – GTD w zespole: zasady współpracy, normy, „narzędzioza” i jedno źródło prawdy1: – GTD a metodyki projektowe: alternatywa czy uzupełnienie? – Polecajka: Ramit Sethi (pieniądze w relacjach) + gdzie znaleźć Kubę i GTD Polska🔗 Polecane zasoby i linki z odcinka:• GTD Polska (oficjalna strona): https://gettingthingsdone.com.pl/• „5 kroków GTD” (ściąga/opis): https://gettingthingsdone.com.pl/5-krokow-gtd/• Profil Kuby (LinkedIn): https://pl.linkedin.com/in/jakubujejski📚 Książki:• David Allen – „Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywności (Wydanie II)” (Helion): https://helion.pl/ksiazki/getting-things-done-czyli-sztuka-bezstresowej-efektywnosci-wydanie-ii-oprawa-twarda-david-allen,gett2v.htm• David Allen, Edward Lamont – „Getting Things Done w zespole. Skuteczna współpraca bez stresu” (Helion/Onepress): https://helion.pl/ksiazki/getting-things-done-w-zespole-skuteczna-wspolpraca-bez-stresu-david-allen-edward-lamont,getzes.htm• Ramit Sethi – „I Will Teach You To Be Rich” (oficjalna strona): https://www.iwillteachyoutoberich.com/🎧 Ramit Sethi – „Money for Couples”:• Spotify: https://open.spotify.com/show/11ktWYpzznMCpvGtXsiYxE• Oficjalnie: https://www.iwillteachyoutoberich.com/podcast/• YouTube (playlist): https://www.youtube.com/playlist?list=PLPZCUlZ2z01lvgC4lquCWOoVsCzTOxIqz📺 Netflix:• „How to Get Rich” (Ramit Sethi): https://www.netflix.com/title/81410436#GTD #GettingThingsDone #Produktywność #ZarządzanieZadaniami #ZarządzanieCzasem #Workflow #PracaZespołowa #NowaPraca #AI #ChatGPT #MicrosoftToDo #Notion #Trello #Nozbe #OmniFocus

Getting Things Done AI Microsoftu GTD ToDo David Allen Keep Kuba Ujejski AI'em Birecki Jakiego Jakub Ujejski Jakubów Ujejskich Jira LinkedInie

Rozdziały (11)

1. Wprowadzenie i przedstawienie Kuby Ujejskiego

Kuba Ujejski przedstawia się i opisuje swoją działalność w zakresie metody GTD. Dyskusja skupia się na samym pojęciu GTD i jego zasadaх.

2. Opis metody GTD

Kuba opisuje, jak GTD Polska pomaga firmom i osobom w implementacji metody GTD. Rzecz o narzędziach i systemach, które są stosowane w praktyce.

3. Zastosowanie GTD w zespołach

Rozmowa o zastosowaniu metody GTD w zespołach, potrzebie ustalenia zasad współpracy i wprowadzenia frameworku do zarządzania zadaniami w grupie.

4. Wskazówki dotyczące zespołów

Wskazówki dotyczące wprowadzania zasad w zespoły, takie jak dokumentacja norm i zasobów, aby osoby nowe mogły szybko zrozumieć, co oczekuje od nich.

5. Kompromisy w zastosowaniu GTD

Rozmowa o kompromisach między indywidualnymi preferencjami a zgodnym zasadami w zespołach, oraz o przypadkach, w których metoda GTD nie przynosiłaby pozytywnych rezultatów.

6. Definicja i analiza zadań

Wyjaśnienie procesu definiowania i analizowania zadań, takiego jak wGTD, z podkreśleniem trudności w opisaniu problemów i kroków do ich rozwiązania.

7. Proces myślowy w GTD

Analiza procesu myślowego w metodyce GTD, podkreślenie trudności w zrozumieniu i zastosowaniu koncepcji, zwłaszcza w zespół.

8. Zadania w zespołach

Rozmowa skupia się na zastosowaniu Getting Things Done w zespołach, porównywaniu z innymi metodami zarządzania projektami i analizie tego, jak GTD uzupełnia te metody, dostarczając dodatkowe kroki i podejście do zadań w zespołach.

9. Złożoność GTD

Kuba Ujejski omawia z komentatorem złożoność i skomplikowanie Getting Things Done, podkreślając jednak, że jest to prosty system, który można stopniowo wdrożać i dostarcza korzyści poprzez uporządkowanie zadań i zwiększenie efektywności.

10. Zastosowanie GTD w praktyce

Kuba Ujejski opisuje praktyczne zastosowanie GTD, takie jak utrzymanie kalendarza i uporządkowanie zadań, co pomaga w uporządkowaniu życia i pracy.

11. Wpływ GTD na życie osobiste

Rozmowa zakończona omówieniem wpływu Getting Things Done na życie osobiste, w tym opowieści o odczuciu ulgi po zastosowaniu metody i rekomendacjami do dalszego eksperymentowania z GTD.

Szukaj w treści odcinka

Wyczyść
Znaleziono 19 wyników dla "AI"

To, żeby móc się odwołać do tej wiedzy, do tych informacji i nie biegać za tym, co najgłośniej krzyczy albo co właśnie mi wpadło do skrzynki mailowej, tylko żeby realizować rzeczy, które rzeczywiście przyniosą mi konkretne rezultaty, które są dla mnie najistotniejsze.

Po wielu rzeczach, o jakichś rzeczach zapominałem, gdzieś miałem jakieś notatki, tu na post-itach, tu na mailach i tak dalej.

Tak, które zadanie najgłośniej krzyczało, to tym się zajmowałem albo które było na szczycie skrzynki mailowej.

Bardzo to zależne jest od osoby, więc nie rekomendujemy jednego konkretnego narzędzia wszystkim osobom, tylko raczej się odwołujemy do tego, jakie są twoje preferencje albo jakie są możliwości, bo z perspektywy organizacji wiadomo, że nie w każdej firmie można zainstalować sobie wszystko z internetu.

Gmailowy Google Tasks czy Keep, o którym wspomniałem wcześniej.

Zależy do czego, w jaki sposób chcesz tego AI wykorzystywać i też co rozumiesz, co rozumiemy pod tym określeniem, tak, no bo to może być właśnie jakiś czat, to może być jakiś agent, który coś tam już

No i podobnie jest z tym AI'em całym, że wiesz, możesz sobie zrobić jakiś, stworzyć sobie jakąś taką strukturę czy logikę postępowania z tą sztuczną inteligencją, z tym LLM, który będzie za ciebie wychwytywał pewne tematy, czyli zrobić jakieś notatki ze spotkania i zrobić z tego bulety czy jakieś inne rzeczy i to się sprawdza do uchwycenia tych informacji, do których się zobowiązujesz.

Ale trochę tutaj mam taki duży znak ostrzegawczy dla tych, którzy myślą sobie OK, to niech AI mi powie, co mam robić.

Zastosował porównanie, że każdy tam agent AI to jest taki bardzo ambitny student jakiegoś tam, wiesz, jakiegoś kierunku, który strasznie chce być swoim osobistym asystentem.

Oczywiście trudno dyskutować z korzyściami zastosowania AI, chociażby właśnie w przetwarzaniu bardzo dużej ilości informacji.

Eksperymenty, że tak powiem typu AI, który prowadzi biznes i podejmuje wszystkie decyzje, to też robili.

Gdzieś tam był jakiś gościu chyba z Hiszpanii, który właśnie jakiś biznes z AI.

Na początku szło chyba super, ale to bardziej chyba na vibe tego, że robi biznes z AI, więc dlatego ludzie to kupowali, to poszło w górę.

Dlaczego wysyłamy maila z tematem, który jest tak, a nie inaczej sformułowany?

Są tacy, nie ja tylko mailem, albo tacy, co w ogóle... Każdy z nas ma jakieś preferencje, to jest oczywiste.

A nie, że ten ma to na mailach i się nie podzieli, a tamten to ma gdzieś w Excelu.

Czyli właśnie to, że nasza praca de facto to jest pisanie jakiegoś tekstu, maili, wiadomości na Teamsach czy w jakimś czacie, rozmowy telefoniczne, rozmowy face to face.

Chociaż faktycznie teraz zacząłem, choćby z tym AI'em sobie zacząłem robić pewne modyfikacje, bo tak jak wspomniałeś o kalendarzu, z kalendarza dużo korzystałem, żeby tam sobie powpisywać te zadania, czy na bieżący tydzień, czy na bieżący dzień.

To, co bardzo pomaga i też do czego zachęcam osoby zainteresowane wątkiem, tematem, to jest to, żeby tego doświadczyć.

Ostatnie odcinki