Mentionsy

Za mną dzisiaj jest Kuba Ujejski z GTD Polska, trener i praktyk produktywności metody GTD Getting Things Done.

O której Kuba nam za chwilę trochę opowie i Kuba jakbyś mógł też przedstawić się, powiedzieć skąd się tu wziąłeś, czym się zajmujesz i też o co chodzi w ogóle w tym GTD, które tak mocno promujesz w przestrzeni.

To Getting Things Done, czy GTD, który niektórym się kojarzy z silnikiem diesla w Old Fox w Gena Golfa, bo i takie przypadki słyszałem.

I to, co wy robicie tak naprawdę, jeżeli chodzi o GTD Polska, to w jaki sposób, nie wiem, właśnie wy tą książkę bierzecie i co z nią robicie?

No to my Cię przeprowadzimy przez te główne zasady, tak zwane pięć kroków GTD, czyli to gromadzenie, analizowanie, porządkowanie, przegląd i działanie.

Jedna jest taka, że najlepszym narzędziem do GTD to jest to, z którego będziesz korzystał.

A druga odpowiedź, którą bardzo często rekomendujemy naszym klientom, to jest, zobaczmy z czego już korzystasz i jak to narzędzie można wykorzystać, przełożyć, zmodyfikować, ustawić do tego, żeby wspierało cię w GTD.

Ja bardzo lubię porównanie nauki GTD do nauki jazdy samochodem.

Że to GTD u nich na przykład ma problem z zadziałaniem, bo oni przeładowują te listy za bardzo i jest później ciężko tym zarządzać, bo wiesz, bo na przykład zapisywanie u mnie wyleciało szybko, bo jak mi się robiła, wiesz, lista tam, nie wiem, 150 różnych rzeczy, nie, no to nagle, wiesz, odnalezienie się w tej liście manualnej to był koszmar, nie.

Bo to, co zaobserwowałem, to to, że świetnie adeptom GTD na początku idzie gromadzenie.

W GTD, tak zwanego przeglądu tygodniowego, czyli raz w tygodniu siądasz i patrzysz na to wszystko, co masz zapisane na tych swoich listach i zastanawiasz się, dobra, czy to dalej ma rację bytu?

Jak dla mnie to też jest dobry motywator, ale z perspektywy osoby, która spędziła z pół roku jak nie dłużej, zanim zacząłem wdrażać metodę, na szukaniu idealnego narzędzia do GTD, to uważam, że to jest straszna pułapka.

Ja się śmieję, że jakby mnie ktoś zmusił, to ja jestem w Powerpointie w stanie prowadzić GTD.

No jest Nozbe, nasze polskie, ale światowe Nozbe Michała Ślwińskiego i jego zespołu, więc też, chociaż wiem, że Michał też wywodzi się od aplikacji, żeby stworzył ją tam z myślą o GTD, ale ona ewoluowała do takiego już bardziej zarządzania zespołem, więc to też jest coś, co mogłbym polecić.

Czy wiesz, możesz za jajki używać do GTD?

A potem podsuwała ci je wtedy, kiedy potencjalnie możesz się nimi zająć, to to też jest GTD.

No i trochę ta książka jest właśnie o tym, jak przełożyć te zasady, które mamy każdy z nas dla siebie, czyli właśnie chociażby te pięć kroków, które wymieniłem z GTD, że mamy gromadzenie wszystkich spraw, analizowanie, porządkowanie, przegląd i działanie.

Więc to jest to, co daje GTD w ramach zespołu.

I o ile w przypadku takiego indywidualnego systemu GTD-owego to mówię, bierzcie, co wam się tylko podoba, z czego tylko będziecie korzystać, o tyle w przypadku

Którym to GTD tak w ogóle nie siadło, że wręcz można było wyciągnąć wniosek, że oni, nie wiem, w tym jak mają, nie wiem, jak to powiedzieć, charakterologicznie, jeżeli ich energia, jak mają, że tak powiem, rzeczy w głowie poukładane, że skuteczniej działali bez tego typu zasad, niż właśnie próba zmuszania ich do tego, żeby sobie spisywali.

Czy miałeś taki przypadek, że się spotkałeś z kimś, komu to GTD w ogóle jakby nie pomagało i lepiej działało bez tego?

No to teraz przeanalizuj i rozbij, bo to jest jedna z rzeczy, którą w GTD masz coś do zrobienia, tą tak zwaną sprawę, którą chcesz zrealizować, no to określamy sobie tu dwie rzeczy.

My to robimy tylko naturalnie, czy bez tego, bez GTD-owego frameworku.

Jak popatrzysz na to tak przez pryzmat GTD, no to zadajesz sobie pytanie, dobra, to po czym poznam, że opony będą, że to wymień opony zakończy się sukcesem?

Więc jakby to są takie rzeczy, które GTD doprecyzowuje, czyli właśnie to, że jeżeli ktoś przychodzi do ciebie z jakimś tematem, żebyś się tym zajął, czy to przychodzi w postaci, wiesz, face-to-face rozmowy, czy to jest wynikające z jakiegoś planu, no to że oboje, czy cały zespół i w tym ty wiesz, co to konkretnie jest, co trzeba dowieść, tak?

Trudno nazwać, a właśnie patrząc z perspektywy GTD, no to może zadać sobie pytanie, dobra, no okej, no nie dogadują się, no i co w związku z tym?

Klamrom albo coś uzupełnić, bo jakiegoś tematu związanego z GTD nie poruszyliśmy.

Wiesz co, jest jeden wątek, który myślę, że warto poruszyć jeszcze na koniec, to taka opinia, że GTD jest bardzo skomplikowane, rozbudowane, wymagające, wiesz, że jest... Bo rzeczywiście, jak popatrzysz sobie na książkę, która ma tam 300 coś stron i ci opisuje

Więc to jest jedna rzecz, że GTD to też nie jest zero-jedynkowa podejście, że albo stosujesz wszystko, albo sobie odpuść, bo można stosować wybrane rzeczy.

Jak chcę mieć, co ja jeszcze mogę zrobić dzisiaj, to już sobie patrzę w inne miejsce, na przykład na listę najbliższych działań, które też w GTD są.

Mam jako takie trochę przesłanie, no i też staram się odczarowywać to GTD, że to nie jest duże i skomplikowane i też można stopniowo sobie to wdrażać i stopniowo sobie też coraz większe korzyści z tego czerpać po prostu.

To, że się zrozumie, jak działa GTD, to jest jedno, ale to, że rzeczywiście doświadczyć na sobie ulgi, jaką przynosi wyrzucenie wszystkich tematów z głowy, zapisanie, uporządkowanie i spojrzenie na to z dystansu, to jest coś, co powodowało tam lat...