Mentionsy

HR You Doing by Tutlo
HR You Doing by Tutlo
25.03.2026 08:39

Obowiązki przy zatrudnianiu obcokrajowców

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców przyspieszają. Bezlitośnie. Prawo nie będzie czekać na gotowość Twojej firmy - to Ty musisz się zawczasu przygotować na nowe obowiązki.

Czekają Cię między innymi 7-dniowe terminy na kontakty z urzędnikami, wyższe kary oraz większe ryzyko kontroli. Słowem - nic przyjemnego. Ale równocześnie - nic, z czym profesjonalista nie jest w stanie sobie poradzić. W końcu nie taki diabeł straszny, jakim go malują.

W tym odcinku gościmy Michała Wysłockiego, który pracuje w EY Poland jako specjalista ds. imigracji. Wraz z [IMIĘ I NAZWISKO PROWADZĄCEJ] biorą legalistycznego byka za rogi i w prosty, konkretny sposób rozkładają problem na czynniki pierwsze.

Michał i Yulia szukają odpowiedzi na pytania takie jak:

- kiedy powiadomienie do urzędu trzeba złożyć ponownie (np. przy zmianie stanowiska),

- jakie dokumenty pracodawca musi przechowywać,

- co oznacza utrata PESEL UKR dla pracownika i firmy,

- jakie sankcje grożą za nielegalne powierzenie pracy,

- jak uporządkować procesy HR i przygotować się na kontrolę.

Zatrudniasz cudzoziemców? Ten odcinek to dla Ciebie pozycja obowiązkowa.


Sponsorzy odcinka (1)

Tutlo for Business post-roll

"Kliknij w link w opisie odcinka i zobacz, jak nauka angielskiego może wyglądać w Twojej firmie."

Szukaj w treści odcinka

Znaleziono 42 wyników dla "UKR"

Jesteśmy w momencie oczekiwania na decyzję prezydenta, czy podpisze ustawę o wygaszaniu specustawy ukraińskiej.

I faktycznie, temat jest chyba bardzo aktualny teraz dla wszystkich firm, które zatrudniają cudzoziemców, a jeszcze ważniejszy dla tych, którzy wśród pracowników mają obywateli Ukrainy.

Jesteśmy w momencie oczekiwania na decyzję prezydenta, czy podpisze ustawę o wygaszaniu specustawy ukraińskiej.

Jeżeli prezydent ustawę podpisze, to będzie oznaczało, chociaż ustawa nazywa się o wygaszaniu specustawy ukraińskiej, to z naszego punktu widzenia zatrudniających cudzoziemców to będzie przedłużenie, a nie wygaszanie.

Z tą różnicą, że znamy już datę ostateczną obowiązywania legalności pobytu i ochrony czasowej obywateli Ukrainy, to przedłużenie będzie obowiązywało do 4 marca 2027 roku.

I zgodnie z tą przedłużającą ustawą wszyscy obywatele Ukrainy przebywający dzisiaj w Polsce w zasadzie można powiedzieć aż do tego marca 27 roku będą legalnie.

Ja przez obywateli Ukrainy tutaj rozumiem zarówno tych, którzy mają dzisiaj ochronę czasową, czyli uciekali przed wojną, zostali objęci taką ochroną czasową w Polsce, to ich pobyt będzie legalny do 2027 roku, ale to już dla nich sygnał, że do tego czasu coś muszą zrobić ze swoim statusem pobytowym, żeby zachować ciągłość tego pobytu.

Druga grupa to obywatele Ukrainy, którzy nie korzystają z ochrony czasowej.

jeżeli ktoś miał PESEL UKR, czyli potwierdzenie tej ochrony czasowej i uzyskiwał ją nie okazując w urzędzie paszportu, a były takie sytuacje,

Tutaj ta ustawa wygaszająca przewiduje, że tylko do 31 sierpnia taki obywatel Ukrainy powinien udać się do urzędu gminy i okazać ważny paszport.

No a z kolei nie stawianie się w urzędzie gminy, nie okazanie paszportu oznacza, że od 1 września taka osoba PESEL UKR i ochronę czasową z automatu straci.

Dlatego tak ważne o tym mówić, żeby pracodawcy wyszli z inicjatywą do zatrudnianych obywateli Ukrainy, zapytali ich o to,

Najlepszym sposobem oczywiście deklaracja samego obywatela Ukrainy, pracownika, czy jak uzyskiwałem PESEL UKR to pokazywałem paszport czy nie, czy go miałem czy nie.

Może oczywiście bazować pracodawca na takiej deklaracji, ale czasem sami Ukraińcy nie do końca pamiętają co niekiedy w 2022 roku, lata temu się wydarzyło w ich sprawach.

Być może warto, żeby takie osoby poszły do urzędu gminy, poprosiły o zaświadczenie aktualne o posiadaniu PESEL UKR i tam na miejscu upewniły się czy w bazie znajdują się dane paszportu czy nie.

Musi to zrobić sam Ukrainiec i wrócić z taką informacją do pracodawcy.

I też muszę powiedzieć, patrząc po zainteresowaniu klientów, faktycznie takich audytów teraz prowadzimy dużo, sprawdzając status pobytowy obywateli Ukrainy i podpowiadając i planując, co u kogo będzie trzeba w jakim terminie zrobić, żeby nie tylko w 2026, ale w 2027 i kolejnych latach przebywał i pracował legalnie.

Czekają Ukraińcy na możliwość uzyskania karty pobytu Cukr.

O tyle warto na to zaczekać, że będzie Ukraińcom łatwiej o to zawnioskować, łatwiej uzyskać, będzie to procedura szybsza, mniej sformalizowana niż taki zwykły pobyt czasowy, o który mogliby wnioskować dzisiaj.

Tak, to jest duży atut tej karty cukr, że uzyskanie tej karty daje swobodny dostęp do rynku pracy takiej osoby.

I tak ta ochrona czasowa jest już wygaszana, więc dobrze byłoby przejść na taką kartę cukr i uzyskać swobodny dostęp do rynku pracy, wygodne i dla pracownika, i dla pracodawcy.

To może trochę kończąc temat Ukraińców i za chwilę przechodząc do szerzej cudzoziemców, dodam jeszcze albo zwrócę uwagę, że rozmawialiśmy tutaj o kwestii legalności pobytu, a jest jeszcze ta kwestia legalności pracy obywateli Ukrainy.

powiadomieniu składanym do Urzędu Pracy beneficjenci ochrony czasowej będą mogli jeszcze pracować do marca 2027, a wszyscy inni obywatele Ukrainy przez trzy lata od wejścia w życie ustawy, czyli do marca 2029 roku.

Te powiadomienia są wygodną metodą legalizacji pracy obywateli Ukrainy.

W przypadku powiadomienia o powierzeniu pracy obywateli Ukrainy jest to 7 dni od powierzenia pracy.

Czyli my jako HR-owcy musimy zadbać o to, żeby każdorazowo przy zatrudnieniu cudzoziemca, szczególnie teraz mówimy o Ukraińcach, i jednak właśnie do urzędu wysłać taką informację.

I w zasadzie tylko w przypadku obywateli Ukrainy będzie trzeba pilnować, żeby

Tak, tak, to już dzisiaj działa, czyli nawet dzisiaj zatrudnieni Ukraińcy na powiadomieniach w przypadku na przykład zmiany stanowiska wymagają dla legalności pracy składania kolejnych powiadomień.

Natomiast drugą grupą są wszyscy inni cudzoziemcy, nie tylko obywatele Ukrainy, u których ta legalizacja pracy działa na starych, zwyczajnych zasadach.

Też myślę, że w kontekście obywateli Ukrainy to dość ważne.

A w przypadku uchodźców z Ukrainy, czy wystarczy, że mają tylko powiedzmy PESEL i być może paszport?

Natomiast tym dokumentem potwierdzającym status uchodźcy, to jest złe słowo, dzisiaj to trzeba powiedzieć ochrony czasowej, że jest beneficjentem ochrony czasowej, czy korzysta z ochrony czasowej, jest PESEL, ale koniecznie z adnotacją UKR.

Więc znów, nie samo posiadanie PESEL-a, ale zaświadczenie o tym, że jest to PESEL z adnotacją UKR potwierdza, że jest to ochrona czasowa.

Ukrainiec będzie miał taki dokument, może okazać go pracodawcy, pokazując, że jest to ważny dokument.

Z tym małym zastrzeżeniem, że pod warunkiem złożenia powiadomienia o powierzeniu pracy takiemu obywatelowi Ukrainy.

Pamiętajmy, to nie jest swobodny dostęp do rynku pracy dla obywateli Ukrainy.

To powiadomienie przez rok dla ochrony czasowej musi być złożone, a łącznie jeszcze przez trzy lata dla wszystkich obywateli Ukrainy.

Osoby działające w imieniu pracodawcy zostaną ukarane za to powierzanie nielegalnego wykonywania pracy co najmniej dwukrotnie.

Za wykroczenia i przestępstwa związane właśnie z zatrudnianiem cudzoziemców w tym, że w ostatnich dwóch latach czy dwukrotnie przez dwa lata nie był ukarany za właśnie tą nielegalną pracę cudzoziemców.

Jeżeli nie jest w stanie złożyć takiego oświadczenia, bo jednak był ukarany dwukrotnie, wtedy

Przy tej liczbie zmian, ustaw, wdrażaniu polityki migracyjnej, teraz zmianach związanych z obywatelami Ukrainy, trudno o taki jeden rządowy punkt informacyjny, że tak powiem, z którego dowiedziałoby się wszystkiego w jednym miejscu.

Ostatni dotyczący zmian w sprawach Ukraińców miał tysiąc zarejestrowanych osób, co pokazuje, że zapotrzebowanie tej świeżej, aktualnej wiedzy jest bardzo duże, więc zapraszam do korzystania z takich sprawdzonych źródeł profesjonalnych.