Mentionsy

Serdecznie zapraszam do wysłuchania.

Pewnie będzie o mieszkaniach i będzie o logice i swoje podejścia.

a predeksem do naszego spotkania było to, że raz się znamy, dwa mieliśmy szansę razem popracować, żeby pomóc w korzystaniu narzędzia do zarządzania projektami i generalnie w zarządzaniu projektami, więc o tym będziemy rozmawiać, ale też ponieważ Robert ma dużo ciekawych historii, takich też nietypowych,

odnośnie zarządzania i swojego backgroundu, to myślę, że to będzie ciekawa rozmowa.

Ja mam przynajmniej takie szczęście, że czy pracując z wami, czy z ludźmi, którzy odchodzą i nie tylko, z ludźmi generalnie, którzy odchodzą z wojska, niesamowicie sobie z tym radzą i dużo fajnych rzeczy, które ja biorę do siebie, to dotyczą i planowania, podejścia, poukładania.

Zaczynaliśmy od prostego Nozbi do zarządzania zadaniami.

umiejętność wykorzystania tego narzędzia w sensowny sposób.

Tego się robi taka duża ilość, że z czasem po prostu jest to ciężkie do utrzymania.

Więc to jest główna, jeżeli chodzi o zasady w kontekście właśnie projektowania czy usprawniania.

Oparłem właśnie takie systemy płatności, akceptowania płatności.

zarządzania klientami, zarówno tymi z pierwszego lejka sprzedażowego, jak i tymi, którzy już są w procesie.

To, jak ty mówisz, że wchodzenie w to i klikanie, to ja mam dokładnie taką sytuację, że musiałem wejść bardzo mocno w proces planowania kampanii marketingowej itd.

Ja na przykład w ClickUp nie prowadzę żadnego budżetowania ani cash flow.

I tutaj w obszarze właśnie zarządzania projektami, z racji tego, że poznaliśmy Ciebie, zresztą ja Ciebie poznałem z kanału już dawno, dawno temu, bo bardzo lubiłem słuchać Twoich audycji na kanale.

To właśnie zainspirowało nas do tego, żeby zwrócić się do Was też o pomoc i wykorzystanie Waszego doświadczenia, żeby nam pomóc w ogarnięciu, bo po prostu zaczęło się bardzo dużo danych gromadzić nam w zakresie na przykład planowania projektów.

który akurat jeżeli chodzi o ClickUp to tutaj nie specjalizował się w samym narzędziu, ale ma ogromne doświadczenie w rozwiązywaniu tego typu problemów w firmach i pomagał nam dobrać najbardziej optymalne dla nas formy prezentowania tych naszych danych, żebyśmy mieli takie overview na tym i na tym się głównie skupialiśmy.

ale to jest sam proces budowy, ale oprócz tego deweloperka składa się jeszcze z przygotowania zakupu działki, przygotowania dokumentacji, pozwoleń na budowę, czyli przygotowania samego gruntu, realizacji budowy no i wszystko co się dzieje już po, czyli uzyskiwania

pozwoleń przemieszania, a w tym wszystkim jest jeszcze proces sprzedaży, czyli obsługa klienta, umowy deweloperskie, obsługa płatności, rachunki powiernicze itd.

No i oczywiście jest jeszcze proces kontraktowania materiałów, usług itd.

No i jedna z takich głównych list, która była, no to zawsze były zadania budowlane, która była najbardziej obszerna.

A jeszcze więcej, te listy miały jeszcze dodatkowe zadania.

W związku z tym, że takie przedsięwzięcie deweloperskie, gdzie jest 100 domów, ono jest podzielone na mniejsze zadania inwestycyjne i każde zadanie ma własny monogram, bo to są zobowiązania wobec klientów.

Więc jak sobie przeliczyłem, przemynożyłem, że załóżmy do jednego zadania inwestycyjnego, do jednego kawałka takich zadań budowlanych było kilkaset.

No to właśnie tak jak trochę tam wspomniałem o tym podziale na te podzadania inwestycyjne i że ich jest dużo.

Po prostu dzięki temu, że w pewien sposób wszystkie te zadania inwestycyjne mamy zebrane właśnie w takie widoki dwa, no to tutaj jakby

zebranie i tylko i wyfiltrowane najważniejsze które to też trzeba było w tym narzędziu dorzucić jeszcze dodatkowe opcje zaznaczania co jest istotne co nie tak z punktu widzenia harmonogramowego no bo wiadomo jak realizujesz projekt no to masz takie główne zadania które cię interesują ale w międzyczasie pojawia się jeszcze masa innych takich bo ten projekt żyje nie wszystko jesteś w stanie przewidzieć więc na bieżąco się tam dorzuca jakieś istotne sprawy.

Ale żeby też nie ominąć niczego, to potrzebowaliśmy też jakby z tego ClickUp'a wyciągnąć na jednym widoku po prostu to, co właśnie mamy do przegadania i co jest dla nas pilne.

Czyli to numer jeden to jest tygant, ale połączony właśnie z zadań, ze wszystkich list, które mamy z zadaniami oraz wyfiltrowanymi tylko po zadaniach istotnych.

To się jakby dzięki temu na tym widoku sfitrowujemy tylko rzeczy istotne i co więcej łączymy te wszystkie zadania w jednym widoku.

Także od razu widzę z każdej listy zadania inwestycyjnego po prostu kompleks.

To jest ten pierwszy, a drugi to jest właśnie widok kanbanowy, czyli powiedzmy posegregowane zadania w kolumnach.

opisanie tych kolumn, czy one mają być opisane według etapów, czyli przesuwania, tak jak Toyota, przesuwania w prawo całego procesu, czy to mają być takie kolumny zadań z podziałem na obszar, którym się zajmujemy.

Jednym z elementów to są właśnie te punkty kontrolne, gdzie w ramach całego procesu i wszystkich projektów są poustawione są te jakieś zadania kluczowe albo punkty, gdzie ty chcesz jako właściciel się temu przyjrzeć i tam musi być wykonana praca przechowawca, która wykonuje oznaczenia tego punktu,

Byłem zaangażowany z Dominikiem, ale też tutaj Jania swoje

Tam głównie pracowaliśmy też na temacie organizacji swojego czasu i zażądania projektami, bo ja pamiętam, jak jechałem do was na zasadzie, co ja podle chłopaków...

Ania była u nas na fundamencie zarządzania projektami, była też na dźwigni.

Wiesz co Ania, tylko tak, żeby to poukładać czasowo.

I tutaj nie wiem dlaczego masz wątpliwości, czy cokolwiek nas możesz nauczyć, bo jak dobrze widziałeś z tego spotkania u nas, no było o czym rozmawiać.

wcześniejszy to wszystko robi idealnie to zawsze można zawsze można coś poprawić akurat spotkanie z tobą zrobiło na nas duże wrażenie zespół tutaj był bardzo z tego zadowolony spotkania to też była dobra taka właśnie taki fundament takie sprowadzenie do wspólnego mianownika o czym rozmawiamy tak jak my to nazywamy o co nam w ogóle chodzi.

Później ja zacząłem pracę z Dominikiem już nad ClickUp, bo efektem tego naszego pierwszego spotkania, jak pamiętasz, było to, że rzeczywiście największe tyły mamy z dostosowaniem ClickUpa do tego aktualnego stanu rozwoju firmy.

Kolejna rzecz to Ania w międzyczasie, jak ja pracowałem z Dominikiem, też skorzystała właśnie z Waszego kursu fundamentów.

Ja powiem Ci szczerze, z czego moja wątpliwość, albo jak się zastanawiałem, bo jak byłem na siłach specjalnych w biznesie, dla mnie perspektywa właśnie planowania, pomysłowania, też to, co złapałem od chłopaków

standard pracy i planowania w jednostkach specjalnych.

Fascynujący jest standard na to planowania i w ogóle podejścia.

To się ze sobą super łączy, ale widać też te różne perspektywy, że jednostki specjalne mają pewien sposób działania i pewien mental,

Jeżeli te procedury są poopisywane i są aktualizowane, są na bieżąco wykorzystywane, to one bardzo upraszczają sprawę i co więcej standardyzują, oczywiście taka jest ich funkcja, standardyzują pewne rzeczy i działania, wiemy jaki efekt będzie na końcu.

To akurat, tylko że do napisania tych procedur wydaje mi się, znaczy jestem przekonany, że bez mapy procesowej to bardzo ciężko, jest to ciężko zrobić dobrze.

Ja bym zaczął od mapowania procesów, a później te poszczególne procesy zaczął opisywać czy procedurami, czy różnymi innymi rzeczami i wtedy to ma

procedurę uzyskiwania jakichś uzgodnień w zakresie doprowadzenia kanalizacji i mediów innych etc.

jakby wdrażania takich narzędzi jak ClickUp czy tym podobne, to przede wszystkim pierwszą jest taka najprościej jak się da.

Jeszcze tematów kilka by się nam otworzyło odnośnie podejścia, planowania itd.

Napiszcie w komentarzach, czy macie jakieś pytania, konkretne tematy, a mi przychodzi do głowy, ale temat sobie przegadamy offline i być może coś zrobimy jeszcze fajnego.