Outsourcing w zarządzaniu projektami

Dzień dobry Państwu, Piotr Plewiński, PMEXperts. Witam w kolejnym odcinku naszego podcastu Strategicznie przez projekty. Ze mną moi stali ostatnio goście Krzysztof Lewandowski, bardzo doświadczony program, project manager, szef biur zarządzania projektami i Arek Urbański. Także bardzo doświadczony konsultant, project manager też z wieloletnim doświadczeniem i ciekawy, jednocześnie kontrowersyjny temat na dzisiaj, czyli outsourcing w zarządzaniu projektami. Czyli prowadzenie projektów na zlecenie. Usługa coraz bardziej popularna na rynku, zwłaszcza w czasach, gdy projektów jest dużo, a wykwalifikowanych rąk i głów do tego nie tak wiele.

Oczywiście mówimy o bardzo różnych przypadkach, bo mogą być organizacje, w których istnieje funkcja PMO albo istnieją kompetencje project managerów, natomiast taki zewnętrzny project manager On zapewnia 100% neutralność, on zapewnia świeże spojrzenie na temat, on może również zapewnić taki zastrzyk jakichś innowacji w naszym zarządzaniu projektami, może wprowadzić nowe koncepty, może zainspirować zespół czy organizację. Do tego, żeby realizować projekty właściwe, czyli te strategiczne, te, które przynoszą największą wartość.

Czasami nam się zdarza, że ścieżki kariery prowadzą do innych firm i nagle projekt, który był projektem priorytetowym zostaje bez project managera. I mamy teraz dylemat. Albo wstawiamy jakiegoś project managera, który już dzisiaj jest przeciążony albo dociążony. Rzadko mamy taki komfort, żeby mieć kogoś, kto akurat, nie wiem, skończył projekt i jest dostępny, żeby właśnie wejść w buty swojego poprzednika. Albo właśnie na czas rekrutacji nowego project managera Wprowadzić do organizacji profesjonalnego project managera, który zapewni ciągłość realizacji celów projektowych i znowu zapewni komfort organizacji, że dany projekt, projekt strategiczny jest realizowany.

To ten człowiek będzie teraz jeszcze bardziej angażował naszą organizację, a my chcemy, żeby ta organizacja pracowała nad naszą strategią, nad realizacją naszych celów strategicznych. I my nie potrzebujemy teraz kogoś, kto będzie nam robił warsztaty po prostu co tydzień i angażował 20 osób. Nie, to musi być osoba, która jest przekonana, co ona powinna zrobić i co będzie dobre dla naszej organizacji. Myślę, że też taką bardzo dobrą praktyką, która sprawdza się przy roli takiego outsourcowanego project managera, to jest pozostawienie po sobie też wiedzy. I zbudowanie nowych doświadczeń dla zespołu, który z nami pracuje, bo to jest też ta wartość, o której często nasi sponsorzy zapominają, że my przychodzimy z tymi doświadczeniami, pracujemy z zespołem, komunikujemy się z nim na co dzień, uczymy ich tych nowych zastosowań.

Kilku milionów wykwalifikowanych, gotowych do działania project managerów. Więc na pewno te usługi związane z outsourcingiem project managementu będą stawały się bardziej popularne. I myślę, że dla naszych widzów, dla słuchaczy naszego podcastu ważne jest też to, jak tego project managera do organizacji zaprosić i jak przygotować to nasze środowisko. Do tego, żeby on mógł z sukcesem swoją misję wypełnić, więc myślę, że już z wyprzedzeniem zaproszę Was do takiego odcinka, który będzie się skupiał tylko na tym, a Państwu dziękuję za obejrzenie, wysłuchanie naszego kolejnego odcinka podcastu Strategicznie przez projekty. Zachęcam Was do zadawania pytań, do komentowania i oczywiście zapraszam do obejrzenia kolejnych odcinków Strategicznie przez projekty.