Outsourcing w zarządzaniu projektami

Oczywiście mówimy o bardzo różnych przypadkach, bo mogą być organizacje, w których istnieje funkcja PMO albo istnieją kompetencje project managerów, natomiast taki zewnętrzny project manager On zapewnia 100% neutralność, on zapewnia świeże spojrzenie na temat, on może również zapewnić taki zastrzyk jakichś innowacji w naszym zarządzaniu projektami, może wprowadzić nowe koncepty, może zainspirować zespół czy organizację. Do tego, żeby realizować projekty właściwe, czyli te strategiczne, te, które przynoszą największą wartość.

I po zakończeniu projektu po prostu tego project managera oddać do organizacji, z której się go outsourcowało. Kończy się projekt, kończą się też koszty związane z tym project managerem. No chyba, że jest ten taki bardzo pozytywny scenariusz, że firma zasmakowała w tej usłudze i widzi, że ma kolejne ważne projekty, które chcieliby realizować właśnie przy wsparciu kogoś, kto ma już doświadczenie. Także jeszcze ten aspekt kosztowy warto wziąć pod uwagę, bo de facto outsourcując Oszczędzamy albo zwiększamy prawdopodobieństwo tego, że szybko podniesiemy Top line, czyli przychody naszej organizacji. Ja jako szef PMO bardzo chętnie spoglądałem w kierunku outsourcingu project managerów. Mamy różne sytuacje w organizacjach.

No i tutaj mamy te efekty dodatkowe. Dlaczego dla mnie to było... Ciekawe i inspirujące, bo nowy project manager, taki zewnętrzny, outsourcowany, on przychodzi z zupełnie nowym bagażem doświadczeń i może spowodować nową dynamikę w zespole PMO. Jeżeli my mamy regularne sesje, lessons learned czy after action review, wymieniamy się Naszymi doświadczeniami projektowymi zastanawiamy się, co możemy zrobić, żeby być jeszcze lepszymi project managerami, jeszcze efektywniej nasze projekty realizować. To tutaj mamy taki zastrzyk nowości z rynku, nowych konceptów, narzędzi, czy też właśnie tych doświadczeń, które mogą być dla nas istotne.

Fajnym pomysłem jest namaszczenie jakiegoś buddy, takiego człowieka z organizacji, project managera, który może w tych początkowych momentach pomóc W tej nowej osobie wejść do organizacji, lepiej zrozumieć jej procesy, mechanizmy funkcjonowania organizacji. Oczywiście kluczowe jest poznanie rytmu pracy i włączenia tej osoby jak najszybciej w rytm pracy, czy to zespołu PMO, czy w zależności od tego, z jaką organizacją mamy do czynienia. Jeżeli jako dyrektor zarządzający zatrudniałbym tą osobę, takiego zewnętrznego project managera, no to zależałoby mi, żeby on jak najwięcej czasu spędził ze sponsorem projektu, żeby zrozumieć projekt.

Którzy będą ze mną współpracować, czy ja z nimi będę współpracował. Dobrze jak to się da zrobić na żywo, nie online. Nie zawsze jest taka okazja. Dobrze jest spędzić trochę czasu, wyjechać gdzieś, jeżeli to jest inne miasto czy państwo i tam pobyć trochę, żeby tych ludzi poznać. Zapytać o zwyczaje właśnie panujące w firmie, a czasami jeżeli nie ma, bo bądźmy szczerzy, nie każda firma ma kulturę projektową, nie każda ma PMO, w związku z tym nie ma żadnych zwyczajów projektowych, bo projekty się zdarzają od czasu do czasu. Wtedy z kolei trzeba troszkę ekipę wychować, prawda? Czyli pokazać, że bardzo ważne są spotkania cykliczne, dzięki temu nie zapominamy o nich i tak dalej. Bardzo ważne jest