NA CO ZWRACAĆ UWAGĘ W FINANSACH W E-COMMERCE | ADAM ZAGAŁA| EOP Z GOŚCIEM

Jak jesteśmy przy etapie omawiania raportów, powiedz mi Adam, z czego teoretycznie, jeżeli przedsiębiorca chce sam zbudować sobie raport, z czego byś rekomendował korzystać? Czy to był Google Sheets, Excel, Power BI właśnie, czy jakieś inne narzędzie? My pracujemy na wszystkich trzech narzędziach, które wymieniłeś. Pracujemy na Excelu, pracujemy na arkuszach Google'a, pracujemy na Power BI'u. W dobrze ogarniętym e-commerce raczej odradzałbym albo w dużym e-commerce raczej odradzałbym korzystanie z arkuszy Google'a, bo arkusze Google'a w którymś momencie po prostu przestają radzić sobie z tak dużą ilością danych i trzeba iść w kwestię big data. Milion pozycji jest przekroczonych i koniec.

I po wszystkim. My najczęściej w e-commerce korzystamy z połączenia Excela i Power BI. Power BI podpinamy pod wszelkiego rodzaju systemy sprzedażowe, magazynowe. I wtedy Power BI wyświetla nam wszystkie najbardziej aktualne informacje ze wszystkich transakcji, z marketingu, ze sprzedaży, z magazynu i mamy to dostępne, że tak powiem, live. I nie jesteśmy ograniczeni. Tymi softami, z których korzystamy, bo każdy soft, z którego korzysta e-commerce ma jakieś swoje wewnętrzne dashboardy, jakieś moduły do raportowania, ale tam w którymś momencie zawsze napotyka się na jakieś tam ograniczenia, a Power BI jakby sprawia, że możemy sobie to dowolnie konfigurować i przede wszystkim widzieć to w jednym miejscu.

I Power BI najczęściej używamy do tej analizy takiej historycznej tego, co się wydarzyło wstecz. Natomiast Excela najczęściej używam właśnie do planowania, bądź do takich analiz, które wymagają jakby większej po prostu elastyczności. Czyli kwestie budżetowania, analizy opłacalności inwestycji, kwestie planowania po indeksach. Tutaj najczęściej używam Excela, ale to też tu od razu z uwagi na mnogość danych w e-commerce, no to ten zwykły Excel to jakby on może sobie z tym wszystkim nie poradzić. I ten Excel, mimo że on wygląda dokładnie tak samo jak te 15 lat temu, to on ma w sobie zaszyty chociażby moduł Power Query, a dla tych bardziej jeszcze zaawansowanych jest Power Pivot.

I tam są takie po prostu specjalne moduły, które są w stanie sobie radzić z tymi. O ile nie masz MacBooka, bo tam to nie działa. Moje kondolencje czasami, ale są rzeczy, których nie przeskoczymy. Tak, więc my najczęściej korzystamy właśnie z połączenia tych dwóch rozwiązań Excel plus Power BI. Super. Ja bym dopytał teraz, bo już powoli będziemy zmierzać ku końcowi, ale dopytałbym jeszcze o księgowość. Jakich dokumentów my jako przedsiębiorcy powinniśmy wymagać od naszej księgowości i na co zwracać uwagę wybierając w ogóle firmę księgową? Jeżeli chodzi o takie dokumenty, które powinniście dostawać ze swojego biura księgowego każdego miesiąca, to jeżeli prowadzicie pełną księgowość, to powinniście dostawać co miesiąc rachunek wyników, bilans, obrotówkę