NA CO ZWRACAĆ UWAGĘ W FINANSACH W E-COMMERCE | ADAM ZAGAŁA| EOP Z GOŚCIEM

Czy te odchylenia od, od kosztów, które wam się wydawało, że poniesiecie, tak, to są koszty liczone najczęściej na podstawie receptur, czy tak, tak zwanego BOM-u, Oczami Praktyków. Oczami Praktyków. To zostało wprowadzone po konkretnej cenie na magazyn. Natomiast w produkcji jest jeszcze trudniej. Właśnie zastanawiam się, jakbyś mógł podpowiedzieć, jak to w takim przypadku liczyć? Czy na przykład powinniśmy mieć wdrożone jakiegoś ARPA, nie wiem, Optima, czy jakiś tam inny soft? Czy da się na przykład, nie wiem, są firmy, które to na Excelach sobie robią taką produkcję?

Ale nie, kiedy sprzedajecie za milion złotych w ciągu roku. Więc kiedy wasza skala rośnie i też organizacyjnie, procesowo jesteście gotowi na wdrożenie ERP-a, to tak, gorąco rekomenduję to zrobić. Ale warunkiem jest to, że wy jesteście do tego przekonani i procesy macie poukładane właśnie na tych Excelach, o których wspomniałeś. Wszystkie wewnętrzne ruchy na magazynie. Jeżeli to będzie Wam działało w pojedynczych systemach, z których korzystacie, wesprzecie się jeszcze Excelami i jakkolwiek będzie Wam się to kleić i Wasza organizacja będzie w stanie pracować w tym systemie, to to jest moment, w którym warto wdrożyć ERP-a, którego wdrożenie też będzie słono kosztowało.

Ale jeżeli nie jesteście gotowi w ogóle organizacyjnie, to właśnie spróbujcie na tych Excelach, o których mówisz. Ułóżcie sobie proces i dopiero idźcie w narzędzia. Bo teraz ja mam takie poczucie od dłuższego czasu, że jest jakiś hype na automatyzację i na AI. Podpytać, że właśnie też mam takie wrażenie, że wszyscy teraz mówią AI, ERPy, pchajmy się w narzędzia, ale ludzie kupują, patrzą na interfejs i jednak jest zderzenie z rzeczywistością, że nie wiadomo, co tam w ogóle kliknąć. Dokładnie tak, no bo ja często powtarzam, jak masz bałagan i zaczynasz wchodzić w automatyzację, to co dostaniesz? Zautomatyzowany bałagan, za który jeszcze słono zapłaciłeś. I bardzo często trafiają do nas firmy, które nie były w stanie wdrożyć ERPa.

Najczęstsze, przepraszam, przyczyny tych różnic. A, powiedz mi, czy masz jakieś rekomendacje, jak sobie właśnie radzić na przykład z tymi dziurami w dokumentacji? Jak na przykład przedsiębiorca powinien zbierać te dokumenty? Czy na przykład, nie wiem, można wykorzystać Excela do tego? Czy, nie wiem, ERPA powinniśmy, czy jakiekolwiek inne narzędzia, żeby uniknąć tych dziur? Bo obstawiam, że to jest najczęstszy problem między firmami, że jak są te dziury... Zawsze jest kłopot z tym szukaniem faktur. Wielu przedsiębiorców tego nie lubi. Jak przychodzi ten koniec miesiąca, trzeba wszystkie faktury znaleźć. Kluczem do tego ERP jest znowu dużym rozwiązaniem. Można strzelać z bazuki do krowy, ale nie zawsze trzeba. W tym pierwszym kroku ja bym się zastanowił, czy macie w firmie elektroniczny obieg dokumentów. I nie chodzi mi o jakieś duże, skomplikowane rozwiązania.

I po wszystkim. My najczęściej w e-commerce korzystamy z połączenia Excela i Power BI. Power BI podpinamy pod wszelkiego rodzaju systemy sprzedażowe, magazynowe. I wtedy Power BI wyświetla nam wszystkie najbardziej aktualne informacje ze wszystkich transakcji, z marketingu, ze sprzedaży, z magazynu i mamy to dostępne, że tak powiem, live. I nie jesteśmy ograniczeni. Tymi softami, z których korzystamy, bo każdy soft, z którego korzysta e-commerce ma jakieś swoje wewnętrzne dashboardy, jakieś moduły do raportowania, ale tam w którymś momencie zawsze napotyka się na jakieś tam ograniczenia, a Power BI jakby sprawia, że możemy sobie to dowolnie konfigurować i przede wszystkim widzieć to w jednym miejscu.

I Power BI najczęściej używamy do tej analizy takiej historycznej tego, co się wydarzyło wstecz. Natomiast Excela najczęściej używam właśnie do planowania, bądź do takich analiz, które wymagają jakby większej po prostu elastyczności. Czyli kwestie budżetowania, analizy opłacalności inwestycji, kwestie planowania po indeksach. Tutaj najczęściej używam Excela, ale to też tu od razu z uwagi na mnogość danych w e-commerce, no to ten zwykły Excel to jakby on może sobie z tym wszystkim nie poradzić. I ten Excel, mimo że on wygląda dokładnie tak samo jak te 15 lat temu, to on ma w sobie zaszyty chociażby moduł Power Query, a dla tych bardziej jeszcze zaawansowanych jest Power Pivot.