Mentionsy
Interesariusze i ich rola w sukcesie projektu - zarządzanie projektami
Jak identyfikować interesariuszy projektu i jak poznać ich prawdziwe oczekiwania? Czy warto dedykować czas na budowanie relacji z interesariuszami? Jak zdobyć sprzymierzeńców i przyspieszyć realizację projektu?
W dzisiejszym odcinku naszego podcastu o zarządzaniu projektami rozmawiamy o często niedocenianej roli interesariuszy w projekcie. Zapraszamy do odsłuchania i podzielenia się Waszymi doświadczeniami.
Dla osób, które mają apetyt na więcej i chcą rozwijać Power Skills mamy dedykowane szkolenie Zarządzanie Zasobami, Komunikacją i Interesariuszami.
📍19-20 listopada - Online
📍26-27 listopada - Warszawa
Poznaj szczegóły szkolenia ➡️ https://pmexperts.com/produkt/zarzadzanie-zespolem-komunikacja-i-interesariuszami/
__________
Strategicznie przez Projekty to podcast prowadzony przez specjalistów zarządzania projektami pmexperts. Będziemy poruszać w nim tematy związane z wyzwaniami w pracy project managera, a także dzielić się własnymi doświadczeniami.
Zobacz jak możemy Ci pomóc:
Szkolenia z zarządzania projektami: https://pmexperts.com/szkolenia/
Outsourcing Project Managerów: https://pmexperts.com/outsourcing/
Asana: https://pmexperts.com/asana/
Doradztwo: https://pmexperts.com/doradztwo/
Kontakt:
[email protected]
tel: +48 721 540 545
www.pmexperts.com
Rozdziały (15)
Zuzanna Pajdosz, Maciej Krupa i Piotr Plewiński omawiają definicję interesariuszy projektu i ich rolę w jego sukcesie.
Kierownicy projektów muszą utrzymywać relacje z interesariuszami, nawet jeśli mają dużo roboty do zrobienia.
Zuzanna podkreśla trudności zarządzania interesariuszami i podkreśla wartość analizy ich nastawienia.
Piotr wyjaśnia, kim jest sponsor projektu i jego rolę w projekcie.
Zuzanna pyta o rozróżnienie między kierownikiem projektu, biurem projektowym, interesariuszami i sponsorami projektu.
Piotr i Maciej wyjaśniają, dlaczego warto inwestować czas w budowanie relacji z interesariuszami i jak to zrobić.
Konsultanci podkreślają, że zarządzanie interesariuszami jest ważne zarówno w strategicznych, jak i małych projektach.
Zuzanna pyta, co może zrobić jako początkująca project managerka, aby poprawić relację z interesariuszami i uzyskać ich wsparcie.
Piotr wyjaśnia, co to jest kick-off meeting i jak przygotować się do tego spotkania, aby zidentyfikować kluczowych interesariuszy.
Piotr wyjaśnia, że kick-off meeting to konferencja prasowa projektu i jej znaczenie w zarządzaniu projektami.
Wskazania na sposób identyfikacji kluczowych interesariuszy, w tym korzystanie z mapy interesariuszy i analizy relacji z nimi.
Rozmowa o strategii wywierania wpływu na interesariuszy, w tym planowanie działań i budowanie relacji z nimi.
Podkreślenie znaczenia planu komunikacji z interesariuszami i konsekwentnego realizowania zadań związane z relacjami z nimi.
Rozmowa o potrzebie monitorowania i oceny efektywności strategii wywierania wpływu na interesariuszy, w tym podsumowanie tygodniowej refleksji.
Podkreślenie, że relacje z interesariuszami mogą trwać dłużej niż cykl życia projektu i mogą być korzystne w przyszłości.
Szukaj w treści odcinka
Interesariuszem projektu jest także kierownik projektu, kierowniczka projektu.
Interesariuszem będzie nasz sponsor.
I dla mnie na początku było trochę trudne to rozgraniczenie, kim jest sponsor, kim jest interesariusz, czy sponsor też może być interesariuszem.
Sponsor naturalnie jest interesariuszem projektu, bo finansuje projekt.
Czasami jest tak, że projekt nie ma swojej matki chrzestnej czy ojca chrzestnego, tego sponsora, wskazanego wprost, no i wtedy sytuacja jest trudniejsza, bo musimy sami sobie poradzić, zidentyfikować tak naprawdę, kto jest kluczowym interesariuszem dla tego projektu, a być może jest to grupa.
W związku z tym nie musimy tak dużo zainwestować w relacje z tym interesariuszem, jak
Jak już ma zawiązany ten twój zespół zarządzający projektem, to wspólnie zastanawiamy się, kto jest dla nas ważnym interesariuszem.
To jest tak naprawdę clue zarządzania tą relacją z interesariuszem, bo to, że my sobie już zidentyfikujemy, wiemy kto jest kto,
IT w projekcie do tego, żeby to on budował z tamtym ważnym interesariuszem relacje.
No i w konsekwencji budujemy plan komunikacji, bo przyjęta strategia może obejmować różne działania, ale w wielu wypadkach obejmuje sposób komunikowania się z interesariuszem.
który jest ważnym interesariuszem projektu i chcemy dowiedzieć się, czego on oczekuje, jakie on ma wymagania w stosunku do naszych rezultatów, do naszych produktów.
Czasami będziesz się posługiwała, tak jak właśnie w tym przypadku zbierania wymagań, definiowania zakresu, zespołem analityków, którego częścią też możemy być w roli kierownika projektu, którzy będą zadawali te pytania i będą dbali o to, żeby odpowiednio te informacje zebrać i zatwierdzić potem z klientem, czyli z ważnym interesariuszem.
Ostatnie odcinki
-
Outsourcing w zarządzaniu projektami
25.07.2025 07:06
-
PMO w praktyce: funkcje i wyzwania
29.05.2025 07:46
-
Jak PMO pomaga realizować strategię organizacji?
04.04.2025 10:30
-
Biuro Zarządzania Projektami (PMO) - warto, czy...
13.02.2025 09:00
-
Strategia organizacji a zarządzanie projektami ...
20.12.2024 12:13
-
Czy warto certyfikować się jako kierownik proje...
03.12.2024 14:21
-
Interesariusze i ich rola w sukcesie projektu -...
08.11.2024 13:22
-
Jak dobrać narzędzia dla project managera?
29.10.2024 12:36
-
Dlaczego warto być project managerem?
15.10.2024 08:56