Mentionsy

Strategicznie przez projekty
Strategicznie przez projekty
08.11.2024 13:22

Interesariusze i ich rola w sukcesie projektu - zarządzanie projektami

Jak identyfikować interesariuszy projektu i jak poznać ich prawdziwe oczekiwania? Czy warto dedykować czas na budowanie relacji z interesariuszami? Jak zdobyć sprzymierzeńców i przyspieszyć realizację projektu?

W dzisiejszym odcinku naszego podcastu o zarządzaniu projektami rozmawiamy o często niedocenianej roli interesariuszy w projekcie. Zapraszamy do odsłuchania i podzielenia się Waszymi doświadczeniami. 

Dla osób, które mają apetyt na więcej i chcą rozwijać Power Skills mamy dedykowane szkolenie Zarządzanie Zasobami, Komunikacją i Interesariuszami. 
📍19-20 listopada - Online 
📍26-27 listopada - Warszawa 

Poznaj szczegóły szkolenia ➡️ https://pmexperts.com/produkt/zarzadzanie-zespolem-komunikacja-i-interesariuszami/
__________

Strategicznie przez Projekty to podcast prowadzony przez specjalistów zarządzania projektami pmexperts. Będziemy poruszać w nim tematy związane z wyzwaniami w pracy project managera, a także dzielić się własnymi doświadczeniami. 

Zobacz jak możemy Ci pomóc:
Szkolenia z zarządzania projektami: https://pmexperts.com/szkolenia/ 
Outsourcing Project Managerów: https://pmexperts.com/outsourcing/ 
Asana: https://pmexperts.com/asana/ 
Doradztwo: https://pmexperts.com/doradztwo/ 
 
Kontakt: 
[email protected] 
tel: +48 721 540 545 
www.pmexperts.com 

Rozdziały (15)

1. Introdukcja i definicja interesariuszy

Zuzanna Pajdosz, Maciej Krupa i Piotr Plewiński omawiają definicję interesariuszy projektu i ich rolę w jego sukcesie.

2. Rola kierownika projektu w zarządzaniu interesariuszami

Kierownicy projektów muszą utrzymywać relacje z interesariuszami, nawet jeśli mają dużo roboty do zrobienia.

3. Przykład zarządzania interesariuszami

Zuzanna podkreśla trudności zarządzania interesariuszami i podkreśla wartość analizy ich nastawienia.

4. Rola sponsorów projektu

Piotr wyjaśnia, kim jest sponsor projektu i jego rolę w projekcie.

5. Kolejne pytania i odpowiedzi

Zuzanna pyta o rozróżnienie między kierownikiem projektu, biurem projektowym, interesariuszami i sponsorami projektu.

6. Warto inwestować czas w relacje z interesariuszami

Piotr i Maciej wyjaśniają, dlaczego warto inwestować czas w budowanie relacji z interesariuszami i jak to zrobić.

7. Strategiczne projekty i małe inicjatywy

Konsultanci podkreślają, że zarządzanie interesariuszami jest ważne zarówno w strategicznych, jak i małych projektach.

8. Jak poprawić relację z interesariuszami

Zuzanna pyta, co może zrobić jako początkująca project managerka, aby poprawić relację z interesariuszami i uzyskać ich wsparcie.

9. Kick-off meeting i analiza interesariuszy

Piotr wyjaśnia, co to jest kick-off meeting i jak przygotować się do tego spotkania, aby zidentyfikować kluczowych interesariuszy.

10. Kick-off meeting - konferencja prasowa projektu

Piotr wyjaśnia, że kick-off meeting to konferencja prasowa projektu i jej znaczenie w zarządzaniu projektami.

11. Kick-off meeting - planowanie i identyfikacja kluczowych interesariuszy

Wskazania na sposób identyfikacji kluczowych interesariuszy, w tym korzystanie z mapy interesariuszy i analizy relacji z nimi.

12. Strategia wywierania wpływu na interesariuszy

Rozmowa o strategii wywierania wpływu na interesariuszy, w tym planowanie działań i budowanie relacji z nimi.

13. Plan komunikacji z interesariuszami

Podkreślenie znaczenia planu komunikacji z interesariuszami i konsekwentnego realizowania zadań związane z relacjami z nimi.

14. Monitorowanie i ocena efektywności strategii

Rozmowa o potrzebie monitorowania i oceny efektywności strategii wywierania wpływu na interesariuszy, w tym podsumowanie tygodniowej refleksji.

15. Trwałe relacje z interesariuszami po zakończeniu projektu

Podkreślenie, że relacje z interesariuszami mogą trwać dłużej niż cykl życia projektu i mogą być korzystne w przyszłości.

Szukaj w treści odcinka

Znaleziono 12 wyników dla "Interesariuszem"

Interesariuszem projektu jest także kierownik projektu, kierowniczka projektu.

Interesariuszem będzie nasz sponsor.

I dla mnie na początku było trochę trudne to rozgraniczenie, kim jest sponsor, kim jest interesariusz, czy sponsor też może być interesariuszem.

Sponsor naturalnie jest interesariuszem projektu, bo finansuje projekt.

Czasami jest tak, że projekt nie ma swojej matki chrzestnej czy ojca chrzestnego, tego sponsora, wskazanego wprost, no i wtedy sytuacja jest trudniejsza, bo musimy sami sobie poradzić, zidentyfikować tak naprawdę, kto jest kluczowym interesariuszem dla tego projektu, a być może jest to grupa.

W związku z tym nie musimy tak dużo zainwestować w relacje z tym interesariuszem, jak

Jak już ma zawiązany ten twój zespół zarządzający projektem, to wspólnie zastanawiamy się, kto jest dla nas ważnym interesariuszem.

To jest tak naprawdę clue zarządzania tą relacją z interesariuszem, bo to, że my sobie już zidentyfikujemy, wiemy kto jest kto,

IT w projekcie do tego, żeby to on budował z tamtym ważnym interesariuszem relacje.

No i w konsekwencji budujemy plan komunikacji, bo przyjęta strategia może obejmować różne działania, ale w wielu wypadkach obejmuje sposób komunikowania się z interesariuszem.

który jest ważnym interesariuszem projektu i chcemy dowiedzieć się, czego on oczekuje, jakie on ma wymagania w stosunku do naszych rezultatów, do naszych produktów.

Czasami będziesz się posługiwała, tak jak właśnie w tym przypadku zbierania wymagań, definiowania zakresu, zespołem analityków, którego częścią też możemy być w roli kierownika projektu, którzy będą zadawali te pytania i będą dbali o to, żeby odpowiednio te informacje zebrać i zatwierdzić potem z klientem, czyli z ważnym interesariuszem.