Mentionsy

Dzisiaj znów seria książka podcastem pisana i dzisiaj będzie rozdział ósmy, taki mega praktyczny, bo pokażę nim krok po kroku, zaczynając od pustego Excela, jak zrobić PFEP.

O tym PFEPie już kilka razy w tej serii wspominałem.

Czym to jest PFEP?

Jedyną trudność albo jedyną automatyzację, którą warto się zastanowić i warto stosować od samego początku, to jest sposób, w jaki sposób zaciągamy do tego dane, bo to często właśnie stanowi pewną trudność, jak to zrobić, żeby uzupełnianie tej tabelki było jak najprostsze i aktualizacja danych w tym naszym PFEP-ie była jak najprostsza.

I słuchajcie, zapraszam Was do Excela i pokażę Wam jak stworzyć takiego PFEPa od przykładowego, od początku i w jaki sposób można go używać.

I słuchajcie, jesteśmy w tym naszym w Excelu, jest to po prostu prusta kartka i jak podchodzimy do tego, żeby zaprojektować naszego PFEPa, no to co to będzie, ten PFEP?

Więc od czego musimy zacząć, bo o ile jakby zdefiniowanie to, co będzie w poszczególnych wierszach, no to po prostu bierzemy listę indeksów i ją sobie tutaj wrzucamy, a całe wyzwanie w projektowaniu PFEP-a polega na tym, żeby zdecydować, ok, co my chcemy, co my potrzebujemy mieć.

I każdy PFEP w każdej firmie będzie prawdopodobnie inny.

I prawdopodobnie PFEPa, którego stworzycie dzisiaj, albo którego nawet macie dzisiaj, używacie go od dawna, za rok, za dwa lata też będzie zupełnie inny, bo zmieniają się czasami potrzeby, zmieniają się priorytety, zmieniają się możliwości, zmienia się też jakby poziom zaawansowania, w jaki sposób tymi waszymi zapasami zarządzacie, co nie zawsze oznacza to, że im większy poziom zaawansowania, tym więcej w tym

Nie bierzcie tego, że tak ma wyglądać PFEP.

Bardziej bierzcie to jako inspirację, jakie elementy, jakie dane można tutaj rozważyć, żeby do tego PFEPa wprowadzić.

PFEPie to zapotrzebowanie, czy to historyczne, czy to przyszłe, a najlepiej, żebyśmy mieli jeszcze i jedno i drugie, bo to nam się zaraz przyda, że tak powiem, w kolejnych elementach.

I dodatkowo, jak sobie aktualizujemy właśnie dane odnośnie zużycia, odnośnie zejścia itd., to tutaj w PFEP-ie, proste narzędzie Excelowe, które nam będzie obliczać np.

I ważne jest to przy projektowaniu też PFEPa, żeby być w stanie te parametry, te kryteria w jakiś sposób skwantyfikować i faktycznie wprowadzić je tutaj, żebyśmy mogli mieć te obliczenia.

I możemy to zrobić mega szybko, bo stworzenie takiego PFEP-a, nie wiem, jeżeli ktoś jest, że tak powiem, w miarę biegły w Excelu, wie gdzie szukać w systemie, wie gdzie szukać danych i jest mega biegły w Excelu, to można zrobić w jeden dzień, w parę godzin.

Ale jeżeli odświeżanie takiego PFEPa, czyli tych danych wszystkich w środku sobie ustawicie raz na tydzień, albo nawet w niektórych przypadkach, nie wiem, raz na miesiąc na początku, no to korzyści, które będą z tego płynąć versus