Mentionsy

PODCASTY BIZNES24 | Biznes od kuchni. Decyzje. Kariera. Przywództwo.
PODCASTY BIZNES24 | Biznes od kuchni. Decyzje. Kariera. Przywództwo.
14.05.2026 16:00

Dostałeś PDF zamiast e-faktury? Sprawdź, czy musisz za to zapłacić

System, który miał uzdrowić polskie podatki, na starcie zafundował przedsiębiorcom gigantyczny chaos i niepewność. Czy zwykły PDF otrzymany na maila to wciąż ważna faktura i czy za błędy we wdrażaniu nowych przepisów grożą realne kary finansowe?Odcinek pochodzi z serii "Moim zdaniem –prawo, podatki, absurdy", w której analizujemy najbardziej palące problemy na styku biznesu i legislacji. Rozmawiamy o kulisach wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), problemach technologicznych gigantów rynkowych oraz o tym, dlaczego mniejsi przedsiębiorcy paradoksalnie radzą sobie z cyfrową rewolucją znacznie lepiej.To rozmowa dla właścicieli firm, dyrektorów finansowych i menedżerów, którzy chcą bezpiecznie przeprowadzić swoje organizacje przez proces cyfryzacji rozliczeń i uniknąć kosztownych błędów w relacjach z kontrahentami.Gość odcinka: Kajetan Kubicz, specjalista ds. podatków i wdrożeń KSeF.

Rozdziały (10)

1. Wprowadzenie i przedstawienie gościa

Grzegorz Niebudek przedstawia Kajetana Kubicza, specjalistę podatkowego, który porusza temat krajuowego systemu e-faktur.

2. Oczekiwania i pierwsze wrażenia

Kajetan opisuje, jak system e-faktur działał na pierwszy dzień i porównuje to do oczekiwań ekspertów.

3. Problem z logowaniem i profilem zaufanym

Kajetan opisuje problemy z logowaniem i profilem zaufanym, które pojawiły się w pierwszym tygodniu lutego.

4. Zmiany w systemie i logowaniu

Kajetan opisuje zmiany w systemie, takie jak dodanie logowania przez obywatela, i opisuje doświadczenie z PDF-ami.

5. Obowiązki i korzyści dla małych i dużych przedsiębiorców

Kajetan porusza obowiązki dla małych i dużych przedsiębiorców oraz opisuje korzyści dla mniejszych przedsiębiorców.

6. Podwójny obieg faktur i integracja systemów

Kajetan opisuje problem podwójnego obiegu faktur i opisuje integrację systemów dla dużych przedsiębiorców.

7. Karne i niekarne błędy w systemie KSEF

Kajetan wyjaśnia, jakie są karne i niekarne błędy w systemie KSEF i porusza zagadnienie faktur poza KSEF-em.

8. Telefony z Urzędu Skarbowego

Rozmawia o telefonach z Urzędu Skarbowego, które przerażają podatników, mimo że mają na celu pomóc w przejściu na KSEF.

9. Podwójny obieg dokumentów

Kwestia podwójnego obiegu dokumentów, w tym podatkowe błędy i merytoryczna weryfikacja faktur.

10. Bezpieczeństwo danych w KSEF

Problem z bezpieczeństwem danych w KSEF, w tym dostęp do tych informacji przez różne podmioty i ryzyko ich zlewu.

Szukaj w treści odcinka

Znaleziono 14 wyników dla "Ksefie"

Tu ministerstwo zrobiło taką konferencję, gdzie powiedziało, że oprócz tych pięciu podmiotów obowiązkowych, którzy weszli od lutego, około 340 tysięcy podmiotów weszło do KSeFu i zaczęło dobrowolnie już wystawiać tych faktur, że ich jest na ogromnym poziomie w KSeFie i system sobie z tym radzi.

Więc jeżeli ktoś się opóźnia, gdzieś system nie dociąga i nie pozwala na przejście na stałe e-fakturowanie w Ksefie, czy też nie pozwala w ogóle na zintegrowanie swojego systemu finansowo-księgowego

Dalej mogę sobie wejść na ten program, piknąć i to już jest w ksefie.

ewentualnie okej, wyrobili się z tą integracją, ale ten system wciąż nie dociąga, bo części faktur nie wysyła, części faktur nie pobiera, faktury jednak wysyłają się z nie wszystkimi danymi, które oni chcieli, żeby się te dane wysyłały, albo na przykład wizualizacja robi im się zupełnie z danych systemowych, niedostosowanych do tego, co znalazło się na XML-u, który trafił do KSeF i tu też może być chociażby ta różnica, o której wspominaliśmy pomiędzy mailem, a tym, co w KSeFie.

Ale z drugiej strony, jak rozumiem, ja muszę fakturować w Ksefie, powinienem fakturować w Ksefie, ale z drugiej strony nie ma za to kar do końca tego roku.

Wystawiałeś faktury po staremu, ale jeszcze nie jesteś gotowy teraz na ksef i dalej wystawiasz faktury po staremu, to sam fakt, że ta faktura nie została w ksefie, nie jest umieszczona w ksefie,

Przyjechał, wszystko się zgadza, ale ja do niego zadzwoniłem, powiedziałem, żądam, żeby ta faktura była w Ksefie, bo inaczej odmawiam ci zapłaty.

Przy potężnych kwotach fakturowania, przy dużych transakcjach faktycznie część przedsiębiorców stosuje takie zapisy czy porozumienia, no jak wystawisz mi po staremu, to ja przynajmniej wstrzymam płatność, żeby wyjaśnić, dlaczego taką fakturę wystawiłeś i czy na pewno to twoja, nikt się nie podszywa, udając, że to jest faktura, która znajdzie się w Ksefie, a na razie jej nie ma.

To taki telefon z jednej strony nie dość, że mroził krew w żyłach, to z góry był skazany na niepowodzenie, bo ta firma dlatego nie była w ksefie, że ma tak potężny problem, że zazwyczaj urzędnik by nie był w stanie się tym zaopiekować.

Na dzień dzisiejszy błędy będą ograniczone, Ksefie,

Plus oczywiście całe zamieszanie, które biura ma z tym, czy to co ja mam w Ksefie, to na pewno już jest wszystko, czy jednak nie odbiorę czegoś na mailu, czyli ten, znowu wrócę do podwójnego obiegu, ale żeby nie zanudzać, no to jeszcze kolejny problem biura, czyli wszystkie znaczniki JPK i same zamieszania, które samo Ministerstwo Finansów nam dostarcza, nie dogadując się odpowiednio ze swoimi

Ale przynosił, a teraz po prostu ta faktura w tym ksefie będzie.

Nie jest na pewno tak, że to co mamy umieszczone w ksefie de facto zostanie zaksięgowane.

weryfikować te faktury w Ksefie.