Mentionsy

Pierwsze wrażenia, tematy, które interesują przedsiębiorców, bezpieczeństwo danych, wpływ na rozliczenia tego ksefu.

Dane są bezpieczne, nikt się nie kłóci, ksef do kosza, wszystko pięknie.

I tu ministerstwo, można się tak trochę śmiać, że no ksef działał.

Tu ministerstwo zrobiło taką konferencję, gdzie powiedziało, że oprócz tych pięciu podmiotów obowiązkowych, którzy weszli od lutego, około 340 tysięcy podmiotów weszło do KSeFu i zaczęło dobrowolnie już wystawiać tych faktur, że ich jest na ogromnym poziomie w KSeFie i system sobie z tym radzi.

Oraz, że 94, czy 2% logowań jest opartych o certyfikaty ksefowe, czy też o tokeny, a jedynie 2,4% to jest ten m-obywatel i profil zaufany.

Czyli ja rozumiem, że lutowy problem polegał na tym, że ten KSEF dobrowolny już był dla wszystkich, ale obowiązkowy był dla wąskiej grupy, tam pięciu, mówisz tysięcy, czy tam kilku, kilkunastu tysięcy podatników, a ministerstwo nie spodziewało się, że ci mniejsi, którzy nie mają jeszcze obowiązku, ale mogą, byli na tyle ciekawi, że zaczęli fakturować w KSEF-ie.

Mieliśmy te dwa etapy, a słuchaj teraz pytanie a propos mojego prywatnego doświadczenia, że znam całą masę, i to jeszcze od lutego, drobnych, małych przedsiębiorców, którzy sobie wystawiali te faktury w KSEF-ie.

Więc jeżeli ktoś się opóźnia, gdzieś system nie dociąga i nie pozwala na przejście na stałe e-fakturowanie w Ksefie, czy też nie pozwala w ogóle na zintegrowanie swojego systemu finansowo-księgowego

Ale jest jeszcze kwestia firm, które były w fazie wdrożeniowej, zaczęły się mocno przygotowywać do KSeFu i do tej integracji.

Gdzieś tam jeszcze w styczniu, czy może nawet w lutym, bo jeszcze nie miały obowiązku, wystawiały faktury po staremu, ale one już były dostosowane do przesłania ich do KSeFu.

I tu nagle się okazało, że jak system się zintegrował z KSeFem, to wszystkie te faktury, które wcześniej mogłeś dostać na maila,

Po prostu system je wypuścił z automatu do ksefu i tu zaczął się pierwszy chaos z podwójnym obiegiem faktur.

Im łatwiej było wejść w ksef.

I nie tylko tyle, że im łatwiej było wejść w ten ksef, ale oni faktycznie z tego systemu już w dużym stopniu korzystają.

to te programy zostały zintegrowane z KSEF-em i faktycznie oni weszli jak w masło.

Po prostu dla nich, oni nie czują różnicy poza przysłowiowym dodatkowym przyciskiem prześlij do KSEF, czy tym, że musieli zintegrować jakieś certyfikaty.

Dalej mogę sobie wejść na ten program, piknąć i to już jest w ksefie.

ewentualnie okej, wyrobili się z tą integracją, ale ten system wciąż nie dociąga, bo części faktur nie wysyła, części faktur nie pobiera, faktury jednak wysyłają się z nie wszystkimi danymi, które oni chcieli, żeby się te dane wysyłały, albo na przykład wizualizacja robi im się zupełnie z danych systemowych, niedostosowanych do tego, co znalazło się na XML-u, który trafił do KSeF i tu też może być chociażby ta różnica, o której wspominaliśmy pomiędzy mailem, a tym, co w KSeFie.

Czyli jakby mali sobie, podsumowując, mali sobie całkiem nieźle radzą w tym KSEF-ie.

Bo teoretycznie KSEF od 1 kwietnia jest już obowiązkowy.

Ale z drugiej strony, jak rozumiem, ja muszę fakturować w Ksefie, powinienem fakturować w Ksefie, ale z drugiej strony nie ma za to kar do końca tego roku.

Znaczy, gdybyś totalnie miał gdzieś Ksef, w ogóle się do tego nie przygotowywał i powiedział, machniesz ręką,

A z drugiej strony, nawet jeżeli wbrew obowiązkowi wystawienia faktury przy użyciu KSEF-u wystawiasz ją po staremu elektronicznie, papierowo, to faktycznie w tym roku nie ma za to kar przewidzianych w ustawie o VAT.

Nie ma kar za błędy i nieprawidłowości w stosowaniu KSEF.

Jeżeli ja zapomnę jakiejś obowiązkowej adnotacji na mojej fakturze, przykładowo integrując się z KSEF-em, mój system nie doda tam adnotacji, mechanizm podzielonej płatności, to mogę mieć sankcje.

Ale to czy bym w KSEF-ie to wystawił, czy bym to wystawił normalnie?

Ale jeżeli do ksefu nie dociągnąłeś, to masz spokój.

Wystawiałeś faktury po staremu, ale jeszcze nie jesteś gotowy teraz na ksef i dalej wystawiasz faktury po staremu, to sam fakt, że ta faktura nie została w ksefie, nie jest umieszczona w ksefie,

i powiedział do mnie, Grzegorz, dostałem fakturę od mojego kontrahenta, ale on mi przysłał zwykłego PDF-a, ja to tego nie płacę, dlatego, że ona powinna być w KSEF-ie.

Ja nie będę ryzykował tutaj, że ktoś mi wystawia, a może to lewa faktura, bo wiesz, jak jest w KSEF-ie, to jest na pewno bezpieczna, a to ja nie wiem, co to jest, ja jej nie opłacę, faktycznie towar był,

Przyjechał, wszystko się zgadza, ale ja do niego zadzwoniłem, powiedziałem, żądam, żeby ta faktura była w Ksefie, bo inaczej odmawiam ci zapłaty.

co do których ta transakcja się odbyła, na kwoty, których ta transakcja dotyczyła i ta kwota rzeczywiście jest należna, która została udokumentowana fakturą, to tak jak powiedziałem wcześniej, taka faktura papierowa czy elektroniczna, ale wystawiona poza KSEF-em, której w ogóle w KSEF-ie nie znajdziemy, ona jest prawidłową fakturą,

Jeżeli chcemy rozpatrywać, czy taka dokumentacja pozaksefowa jest dla nas wiążąca i czy mamy ją opłacać, czy ewentualnie możemy wstrzymać płatność, żeby wyjaśnić z kontrahentem,

Rozumiem, czyli jeżeli otrzymywaliśmy faktury w tradycyjnej formie i dalej w tej tradycyjnej tam PDF-a dostajemy od kontrahenta, mimo że jest ksef,

i inne przesłanki, towar jest, podmiotowo jest dobrze ta faktura merytorycznie wystawiona, wszystko się zgadza, a jedyną wadą w naszej ocenie jest, że nie ma jej w KSEF-ie, to ta faktura jest dla nas bezpieczna i my możemy odliczyć wad, możemy rozliczyć koszty, jeżeli te przesłanki merytoryczne... Sam fakt, że ona nie jest w KSEF-ie, nie odbiera nam tego prawa do odliczeń podatkowych, nie naraża nas na sankcje,

A z drugiej strony, jeżeli my powiemy, nie ma w KSEF-ie, to nie płacimy, to jeżeli ten kontrahent pójdzie do sądu, to sąd mu te pieniądze zasądzi.

Więc drodzy podatnicy, też jakby nie idźmy w drugą stronę, że jak coś jest poza KSEF-em, to...

Przy potężnych kwotach fakturowania, przy dużych transakcjach faktycznie część przedsiębiorców stosuje takie zapisy czy porozumienia, no jak wystawisz mi po staremu, to ja przynajmniej wstrzymam płatność, żeby wyjaśnić, dlaczego taką fakturę wystawiłeś i czy na pewno to twoja, nikt się nie podszywa, udając, że to jest faktura, która znajdzie się w Ksefie, a na razie jej nie ma.

Czyli ja mogę się umówić z kontrahentem moim, że my się obupólnie zgadzamy na to, że podstawą płatności będzie faktura w KSEF-ie, tak?

I my się na to zgadzamy i jeżeli tej faktury w KSEF-ie nie będzie, to my nie płacimy.

No tak, no idą w tym kierunku, to też mówię tak od strony biznesowej, to mam, no i to i duże firmy robią, wielkie korporacje, ale i mali podatnicy bardzo często podchodzą, że oni wszystko płacą oczywiście przelewem, wszystko na białą listę i na przykład wszystko płacą split paymentem, a wszystkie faktury już chcą mieć teraz w KSEF-ie.

Dzień dobry, jestem z Urzędu Skarbowego i tu wiem, że ma pan, pani firma obowiązek korzystania już z KSEF-u, a nie korzysta pan, pani podatnik z tego KSEF-u.

Ale nie dlatego, że tam coś urzędnik ich postraszył, że kary jakieś będą za to, że nie... Sam fakt, że zadzwonił i widział, że nie są w KSEF-ie.

Więc no ja tu stawiam jednak na to, że jeżeli ktoś miałby korzystać z Ksefu, jest dużym podmiotem, a nie zaczął tego korzystania,

To taki telefon z jednej strony nie dość, że mroził krew w żyłach, to z góry był skazany na niepowodzenie, bo ta firma dlatego nie była w ksefie, że ma tak potężny problem, że zazwyczaj urzędnik by nie był w stanie się tym zaopiekować.

Bo słuchaj, dlaczego a propos tego podwójnego obiegu dokumentów, ty coś mówisz, że tu jest podwójny obieg, że też na przełomie wejścia ksefu obowiązkowego i nie, różne dokumenty, a nawet już po wejściu obowiązkowego będzie podwójny obieg, a nawet jeszcze po wejściu kar w 2027 będzie obieg?

Na dzień dzisiejszy błędy będą ograniczone, Ksefie,

Dlatego, że to co zostanie przesłane do KSEF-u de facto jeden do jednego zostanie zaksięgowane w systemie finansowym.

Są nieomylni, a to co zostanie wysłane do KSEF-u zostanie zaksięgowane.

Prześlesz do KSeFu, masz jedno świadczenie, jeden rodzaj świadczenia, zazwyczaj jedną tą samą podstawową stawkę opodatkowania, jednego, dwóch kontrahentów max, zawsze wystawiasz tak samo te faktury, to faktycznie jeden do jednego możesz sobie przeciągnąć te faktury z systemu KSeFowego do systemu rozliczeniowego i

Plus oczywiście całe zamieszanie, które biura ma z tym, czy to co ja mam w Ksefie, to na pewno już jest wszystko, czy jednak nie odbiorę czegoś na mailu, czyli ten, znowu wrócę do podwójnego obiegu, ale żeby nie zanudzać, no to jeszcze kolejny problem biura, czyli wszystkie znaczniki JPK i same zamieszania, które samo Ministerstwo Finansów nam dostarcza, nie dogadując się odpowiednio ze swoimi

Czyli tu KSEF tak naprawdę, poza jakimiś wyjątkowymi sytuacjami, niewiele zmienia.

Po pierwsze, część faktur dalej będzie i może być w pełni legalnie, nawet w 2027 roku, poza KSEFem.

Więc po pierwsze będą dalej faktury poza KSEF-em.

Po drugie te faktury, które znajdą się w KSEF-ie dalej podlegają merytorycznej akceptacji, merytorycznej weryfikacji.

Ale przynosił, a teraz po prostu ta faktura w tym ksefie będzie.

Nie jest na pewno tak, że to co mamy umieszczone w ksefie de facto zostanie zaksięgowane.

I największy mój problem z KSEF-em to jest to, że nasza administracja skarbowa otrzymuje gigantyczną ilość danych w sposób zautomatyzowany po daną.

Kwestia tajemnicy przedsiębiorstwa, kwestia danych w ogóle podatników, nie wspominając o jakichś danych też wrażliwych pod kątem tego, że do KSEF-u są też spółki z udziałem budżetu Skarbu Państwa.

I bezpieczeństwo wewnętrzne, czyli co w ministerstwo i bezpieczeństwo zewnętrzne, co jeżeli na przykład obcy wywiad wykradnie dane z tego ksefu i się dowie, jak nasza huta Stalowa Wola czy MESKO ma środki trwałe, jakie ma tam wydatki związane z sprzedażą, z zakupami różnymi.

Dodatkowo jeszcze mogę powiedzieć, że ostatnio też przeczytałem, że lista podmiotów, z którymi nasza administracja skarbowa w pełni się może dzielić tymi danymi z KSEF-u jest szeroka.

mogą mieć wgląd do naszych faktur ksefowych?

Przepisowo, teoretycznie takie osoby powinny skierować do nas cały czas pismo, wystąpić do Naczelnika Urzędu Skarbowego z prośbą i wskazując podstawę, dlaczego chcą przejrzeć nasze dokumentacje w KSEF, przepisowo.

Trudno wróżyć z fusów, ale przekonamy się przy kolejnej oferze ksefowej, jak się zdarzy.

Czyli podsumowując, szanowni słuchacze, ksef działa, wbrew temu, że niektórzy wieścili jego sromotną porażkę.

Rynek twierdzi, że ten ksef w większości przypadków u nich sprawnie działa.

Natomiast to, na co zwrócić trzeba uwagę, to to, że KSEF to nie jest system, który jest remedium na wszystko.

weryfikować te faktury w Ksefie.

Dalej część faktur w sposób w pełni legalny będzie poza Ksefem.