Mentionsy
Dostałeś PDF zamiast e-faktury? Sprawdź, czy musisz za to zapłacić
System, który miał uzdrowić polskie podatki, na starcie zafundował przedsiębiorcom gigantyczny chaos i niepewność. Czy zwykły PDF otrzymany na maila to wciąż ważna faktura i czy za błędy we wdrażaniu nowych przepisów grożą realne kary finansowe?Odcinek pochodzi z serii "Moim zdaniem –prawo, podatki, absurdy", w której analizujemy najbardziej palące problemy na styku biznesu i legislacji. Rozmawiamy o kulisach wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), problemach technologicznych gigantów rynkowych oraz o tym, dlaczego mniejsi przedsiębiorcy paradoksalnie radzą sobie z cyfrową rewolucją znacznie lepiej.To rozmowa dla właścicieli firm, dyrektorów finansowych i menedżerów, którzy chcą bezpiecznie przeprowadzić swoje organizacje przez proces cyfryzacji rozliczeń i uniknąć kosztownych błędów w relacjach z kontrahentami.Gość odcinka: Kajetan Kubicz, specjalista ds. podatków i wdrożeń KSeF.
Rozdziały (10)
Grzegorz Niebudek przedstawia Kajetana Kubicza, specjalistę podatkowego, który porusza temat krajuowego systemu e-faktur.
Kajetan opisuje, jak system e-faktur działał na pierwszy dzień i porównuje to do oczekiwań ekspertów.
Kajetan opisuje problemy z logowaniem i profilem zaufanym, które pojawiły się w pierwszym tygodniu lutego.
Kajetan opisuje zmiany w systemie, takie jak dodanie logowania przez obywatela, i opisuje doświadczenie z PDF-ami.
Kajetan porusza obowiązki dla małych i dużych przedsiębiorców oraz opisuje korzyści dla mniejszych przedsiębiorców.
Kajetan opisuje problem podwójnego obiegu faktur i opisuje integrację systemów dla dużych przedsiębiorców.
Kajetan wyjaśnia, jakie są karne i niekarne błędy w systemie KSEF i porusza zagadnienie faktur poza KSEF-em.
Rozmawia o telefonach z Urzędu Skarbowego, które przerażają podatników, mimo że mają na celu pomóc w przejściu na KSEF.
Kwestia podwójnego obiegu dokumentów, w tym podatkowe błędy i merytoryczna weryfikacja faktur.
Problem z bezpieczeństwem danych w KSEF, w tym dostęp do tych informacji przez różne podmioty i ryzyko ich zlewu.
Szukaj w treści odcinka
Pierwsze wrażenia, tematy, które interesują przedsiębiorców, bezpieczeństwo danych, wpływ na rozliczenia tego ksefu.
Dane są bezpieczne, nikt się nie kłóci, ksef do kosza, wszystko pięknie.
I tu ministerstwo, można się tak trochę śmiać, że no ksef działał.
Tu ministerstwo zrobiło taką konferencję, gdzie powiedziało, że oprócz tych pięciu podmiotów obowiązkowych, którzy weszli od lutego, około 340 tysięcy podmiotów weszło do KSeFu i zaczęło dobrowolnie już wystawiać tych faktur, że ich jest na ogromnym poziomie w KSeFie i system sobie z tym radzi.
Oraz, że 94, czy 2% logowań jest opartych o certyfikaty ksefowe, czy też o tokeny, a jedynie 2,4% to jest ten m-obywatel i profil zaufany.
Czyli ja rozumiem, że lutowy problem polegał na tym, że ten KSEF dobrowolny już był dla wszystkich, ale obowiązkowy był dla wąskiej grupy, tam pięciu, mówisz tysięcy, czy tam kilku, kilkunastu tysięcy podatników, a ministerstwo nie spodziewało się, że ci mniejsi, którzy nie mają jeszcze obowiązku, ale mogą, byli na tyle ciekawi, że zaczęli fakturować w KSEF-ie.
Mieliśmy te dwa etapy, a słuchaj teraz pytanie a propos mojego prywatnego doświadczenia, że znam całą masę, i to jeszcze od lutego, drobnych, małych przedsiębiorców, którzy sobie wystawiali te faktury w KSEF-ie.
Więc jeżeli ktoś się opóźnia, gdzieś system nie dociąga i nie pozwala na przejście na stałe e-fakturowanie w Ksefie, czy też nie pozwala w ogóle na zintegrowanie swojego systemu finansowo-księgowego
Ale jest jeszcze kwestia firm, które były w fazie wdrożeniowej, zaczęły się mocno przygotowywać do KSeFu i do tej integracji.
Gdzieś tam jeszcze w styczniu, czy może nawet w lutym, bo jeszcze nie miały obowiązku, wystawiały faktury po staremu, ale one już były dostosowane do przesłania ich do KSeFu.
I tu nagle się okazało, że jak system się zintegrował z KSeFem, to wszystkie te faktury, które wcześniej mogłeś dostać na maila,
Po prostu system je wypuścił z automatu do ksefu i tu zaczął się pierwszy chaos z podwójnym obiegiem faktur.
Im łatwiej było wejść w ksef.
I nie tylko tyle, że im łatwiej było wejść w ten ksef, ale oni faktycznie z tego systemu już w dużym stopniu korzystają.
to te programy zostały zintegrowane z KSEF-em i faktycznie oni weszli jak w masło.
Po prostu dla nich, oni nie czują różnicy poza przysłowiowym dodatkowym przyciskiem prześlij do KSEF, czy tym, że musieli zintegrować jakieś certyfikaty.
Dalej mogę sobie wejść na ten program, piknąć i to już jest w ksefie.
ewentualnie okej, wyrobili się z tą integracją, ale ten system wciąż nie dociąga, bo części faktur nie wysyła, części faktur nie pobiera, faktury jednak wysyłają się z nie wszystkimi danymi, które oni chcieli, żeby się te dane wysyłały, albo na przykład wizualizacja robi im się zupełnie z danych systemowych, niedostosowanych do tego, co znalazło się na XML-u, który trafił do KSeF i tu też może być chociażby ta różnica, o której wspominaliśmy pomiędzy mailem, a tym, co w KSeFie.
Czyli jakby mali sobie, podsumowując, mali sobie całkiem nieźle radzą w tym KSEF-ie.
Bo teoretycznie KSEF od 1 kwietnia jest już obowiązkowy.
Ale z drugiej strony, jak rozumiem, ja muszę fakturować w Ksefie, powinienem fakturować w Ksefie, ale z drugiej strony nie ma za to kar do końca tego roku.
Znaczy, gdybyś totalnie miał gdzieś Ksef, w ogóle się do tego nie przygotowywał i powiedział, machniesz ręką,
A z drugiej strony, nawet jeżeli wbrew obowiązkowi wystawienia faktury przy użyciu KSEF-u wystawiasz ją po staremu elektronicznie, papierowo, to faktycznie w tym roku nie ma za to kar przewidzianych w ustawie o VAT.
Nie ma kar za błędy i nieprawidłowości w stosowaniu KSEF.
Jeżeli ja zapomnę jakiejś obowiązkowej adnotacji na mojej fakturze, przykładowo integrując się z KSEF-em, mój system nie doda tam adnotacji, mechanizm podzielonej płatności, to mogę mieć sankcje.
Transkrypcja generowana automatycznie i niesprawdzana ręcznie — może zawierać błędy.
Ostatnie odcinki
-
Jak budować odporność w biznesie? Kasia Puścizn...
14.08.2026 16:00
-
Czy Chat GPT zastąpi doradcę podatkowego? Jacek...
10.08.2026 16:00
-
Jak bezbezpiecznie i tanio wdrożyć AI w firmie?
09.08.2026 16:00
-
Jak rozpoznać toksycznego lidera i narcyza w fi...
08.08.2026 16:00
-
Czy emocje niszczą Twoje inwestycje? Michał Sta...
07.08.2026 16:00
-
Jak zarobić na muzyce klasycznej? Adam Kaczmare...
06.08.2026 16:00
-
Jak Twój wygląd wpływa na biznes? Efekt halo i ...
31.07.2026 16:00
-
Czy stać Cię, żeby NIE inwestować? Psychologia ...
30.07.2026 16:00
-
Czy tradycyjna sesja biznesowa ma jeszcze sens?
29.07.2026 16:00
-
Storytelling w firmie: jak budować zespół i zap...
28.07.2026 16:00