Mentionsy

W tym odcinku pokazuję, jak podchodzę do tematu, który w logistyce wraca jak bumerang: rozwiązywanie problemów w logistyce, gdy proces „zaczyna zjeżdżać”, a zespół czuje, że coś jest nie tak – mimo że wolumeny nie rosną, ludzie są „ci sami”, a KPI z tygodnia na tydzień osuwają się z 100% na 99%, 98% i dalej. Nie robię tu wykładu akademickiego.

Opowiadam o praktycznym systemie, który stosuję w projektach: od codziennej operacji (gdzie nie wdrażamy niczego „dużego”, tylko poprawiamy wykonanie), aż po sytuacje kryzysowe przy wdrożeniu WMS, kiedy masz listę 40 niedziałających elementów, presję sezonu i świadomość, że „wycofanie się” do starego rozwiązania bywa już niemożliwe. Co dostaniesz w odcinku:Jak zacząć diagnozę problemu, kiedy objawy są rozlane po procesie (a ludzie podają 20 różnych przyczyn).Jak zebrać dane z wielu perspektyw (nie tylko „co przeszkadza”), żeby oddzielić fakty od opinii i zbudować logiczny obraz sytuacji.Jak zrobić prostą, ale skuteczną klasyfikację w Excelu (lub narzędziu do karteczek) i nadać wagę obserwacjom, zamiast błądzić po omacku.Jak „zrobić kółko wokół procesu” – sprawdzić czynniki zewnętrzne, dostawców, materiały eksploatacyjne, dostępność zasobów i reguły awizacji, bo bardzo często wąskie gardło leży tam, gdzie nikt nie patrzy.Jak dowozić rozwiązania: stanowczo, systematycznie, bez „chłopskiego rozumu”, bez bypassów, które później mszczą się na inwentaryzacji.Jak prowadzić eskalację do dostawców (awizacja, dokumenty, format danych) i dlaczego rozmowa „szeregowy–szeregowy” często kończy się ścianą, jeśli nie masz drabiny eskalacji.Jak podejść do kryzysu po uruchomieniu WMS: priorytety, właściciele tematów, odpowiedzialności, timestampy i harmonogram „do klepnięcia”, który potem realnie prowadzi projekt.Ważna myśl przewodnia: ludzie często nie przegrywają dlatego, że „nie mają pomysłu”. Przegrywają, bo nie mają metody egzekucji: listy, priorytetów, odpowiedzialności, terminów i miernika, który mówi wprost: „poprawia się” albo „pogarsza się”. Jeżeli chcesz, mogę w kolejnym materiale rozwinąć szablon matrycy problemów (wagi, priorytety, ownership, ETA, wpływ na KPI) i pokazać, jak to prowadzić w praktyce w narzędziach typu Excel/BI/Jira/Helpdesk.

Timeline:

▶00:00 – Wstęp: kiedy i po co w ogóle mówić o rozwiązywaniu problemów w logistyce
▶01:20 – Dlaczego zaczynam od przykładów i praktyki projektowej
▶01:54 – Przykład 1: proces „zjeżdża” mimo stałych wolumenów – jak zacząć diagnozę
▶02:30 – Wywiad ze średnią kadrą (liderzy, koordynatorzy, kierownicy zmian) – co zbierać
▶04:01 – Druga lista: subiektywna ocena pracy, organizacji i warunków
▶04:51 – Namiastka 360: perspektywa innych działów / równoległych zespołów
▶05:39 – Czwarta i piąta perspektywa: moje obserwacje + rynek (makro)
▶07:14 – Klasyfikacja w Excelu / karteczkach: wagi, priorytety, macierz problemów
▶09:05 – „Kółko wokół procesu”: czynniki zewnętrzne, dostawcy, materiały, zasoby
▶11:23 – Awizacja i dokumenty: gdzie realnie leży problem i jak go docisnąć
▶13:28 – Drabina eskalacji: jak przestać odbijać się od ściany u dostawców
▶14:50 – Jak wdrażać zmiany u dostawców: komunikat, plan 3–6 miesięcy, zasady gry
▶18:00 – Miernik doraźny: linie/godziny i po co jest prosty KPI stabilizacyjny
▶23:04 – Przykład 2: kryzys po wdrożeniu WMS – 40 punktów na gap liście
▶26:22 – Priorytetyzacja: co jest naprawdę najważniejsze i dlaczego „wszystko” nie wygra
▶28:44 – Komisja weryfikacyjna: identyfikacja przyczyn, ownership, timestamp
▶31:32 – Harmonogram, daily, gantt i egzekucja bez bypassów
▶33:00 – Czego nie robić: obejścia, „puść bez dokumentów”, dokładanie ludzi bez końca
▶36:13 – Podsumowanie i kontakt