Mentionsy

Dzień dobry moi drodzy, witajcie w kolejnym odcinku nawigacji w świecie logistyki.

Tym razem zrobimy sobie odcinek praktyczny, dlatego zachęcam tych, którzy zazwyczaj słuchają podcastów, żeby jak mają chwilę zerknęli sobie na ten odcinek na YouTubie, ponieważ będzie tutaj w tle trochę materiału, a właściwie cały czas będzie pokazywany materiał, ja się trochę schowam, ponieważ tak ostatnio

Tematem tego odcinka jest relokacja magazynu, a właściwie przygotowywanie pliku, który przygotowuję na przenosiny, które będą realizowane dosłownie za 2-3 miesiące u jednego z moich klientów.

No i chodzi o to, żeby poklasyfikować towary i też jakoś ułożyć w czasie tą relokację, ustalić kiedy co przenosimy i pokażę Wam krok po kroku jak to zrobić.

Nigdy nie możecie jeden do jednego stosować cudzych metod, także nie ma się co rzucać i do każdego tematu jeden do jednego tego skopiować zawsze wymagana jest wcześniejsza analiza, badanie kontekstu, przyjrzenie się sytuacji.

Ale dobra, zobaczymy jak to wyjdzie.

Zapraszam do słuchania, zapraszam do oglądania i zaczynamy.

To jest podcast Nawigacja w świecie logistyki.

Podcast skierowany do kierowników magazynów, dyrektorów logistyki, menadżerów operacyjnych, prezesów oraz właścicieli firm.

Ma to na celu oczywiście robienie później zestawień na całości, ponieważ jeżeli mamy tak jak tutaj podzieloną historię sprzedaży na miesiące, no to tak naprawdę każde ID produktu, każdy indeks powtarza nam się wielokrotnie w wielu miesiącach, no i musimy to sobie skumulować, żeby później zacząć działać jakimiś tabelami przestawnymi, czy cokolwiek z tym zrobić.

Po pierwsze, które towary oczywiście są najbardziej rotujące, czyli ile tych towarów w rzeczywistości my sprzedajemy w jak największych ilościach.

W jaki sposób przygotować plik do relokacji magazynu?.

W jaki sposób przygotować plik do relokacji magazynu?.

Teraz wyciągając sobie dane z tego Power Query musimy sobie zrobić zestawienia już w tabelach przestawnych, w których posegregujemy sobie te indeksy po sprzedaży i po wartości.

Takie, które działają wielokanałowo, takie, które są w e-commerce, są na platformach, mają tam jakieś różne systemy ocen.

Możemy to zrobić tak, że przesuwamy na przykład w weekendy części pomiędzy lokalizacjami stoku i wtedy prowadzimy dystrybucję z dwóch centrów.

Jeżeli chcemy to robić z jednej lokalizacji tak długo jak się da, to jest ten case, na który teraz patrzycie, to musimy sobie zrobić macierz, w której pogrupujemy po ABC XYZ, a właściwie ja tutaj sobie zrobiłem

Dwa razy ABC, nie ma to żadnego znaczenia ta nomenklatura.

W jaki sposób przygotować plik do relokacji magazynu?.

Raczej nie jest wskazane zatrzymywanie ich sprzedaży.

Teraz one mogą nie być na przykład wysokorotujące, ale mogą być wysokomarżowe, czyli my nie chcemy, żeby one utknęły nam w procesie relokacji pomiędzy jedną a drugą lokalizacją.

Jeżeli tak, to gdzieś wrzucę to w przebitkach, że w Power Query też możemy jakby wyedytować i pozmieniać te znaki.

Które indeksy odpowiadają za 80% ruchu, a następnie analogicznie będę robił tą samą operację dla wartości.

Że właśnie, żeby zrobić później sobie macierze, czyli złapać sobie AA, czyli towary, które często chodzą oraz takie, które generują duży przychód itd.

Tutaj możecie zobaczyć w tej kolumnie

Kiedy stworzymy sobie dwie takie macierze, no to mamy już wyjście tak jakby na prostą do naszej analizy głównej.

Zobaczcie, tutaj w tej chwili sprawdzam to, co Wam wcześniej mówiłem, żeby wychodzić z danych połączonych na tabele przestawne.

Tu Wam chciałem pokazać, że ten rekord 14241 występuje w wielu wierszach, co oznacza, że jeżeli byśmy wychodzili na, byśmy agregowali sobie jakieś dane, wyszukiwali pionowo i tak dalej,

Wszelkie informacje o naszych usługach znajdziecie w opisie filmu.

Ok, wychodząc sobie teraz od tego naszego zapasu, który wyciągnęliśmy tabelą przestawną, żeby go skumulować, zaczynamy sobie budować raport analityczny, który tak naprawdę jest tutaj kluczowy i po to nagrywam ten odcinek, żeby go Wam pokazać.

Kopiujemy z tabeli przestawnej, dlatego że łatwiej nam się będzie robiło na zwykłych tabelach nieprzestawnych, czyli indeks ilości kopiujemy sobie z naszej tabeli przestawnej.

Tylko wybieramy sobie nasz argument, następnie przechodzimy do drugiego arkusza, podajemy, a właściwie zaznaczamy całą kolumnę, po której szukamy tego naszego klucza, a następnie drugą kolumnę, skąd ma wziąć dane.

Zobaczcie, że zaznaczacie tutaj tylko kolumnę, gdzie wyszukuje indeks, następnie

Dajecie sobie od razu, klikacie kolumnę F, czyli że stamtąd mam wziąć flagę i to jest wszystko.

Natomiast gdybyście to robili w plikach takich, gdzie macie np.

Dwa różne pliki, w jednym na przykład macie zapasy, a w drugim macie sprzedaż.

No to może być tak, że te które są w zapasach nie występują w sprzedaży, albo te które występują w sprzedaży nie występują w pliku zapasu, no bo po prostu jakby może się tak zdarzyć, że coś się sprzedawało, dzisiaj już się nie sprzedaje, a może być też tak, że mamy

Nie powinno być takiej sytuacji, że wszystkie pliki mają jednolitą strukturę, każdy z nich występował w każdym arkuszu, więc tutaj akurat D nie wystąpi.

Macierz flag to jest to, co Wam mówiłem, przez złącz teksty łączymy sobie dwie flagi, żeby dojść do takiego poziomu, gdzie mamy dziewięć kombinacji literowych i dalej na tej podstawie później będziemy podejmować decyzję o tym, co

Po stworzeniu macierzy flag robimy sobie kolejną podręczną taką tabelę przestawną.

I w tej tabeli przestawnej już będziemy sobie rozpisywać na brudno w jaki sposób my te relokacje powinniśmy zaplanować.

I zobaczycie, że ja akurat tutaj planowałem jeszcze nie znając do końca wyników co będziemy przenosić, czego nie będziemy przenosić.

Zobaczcie mamy tutaj ilość indeksów jest 29178.

I mamy typy AA, AB, AC co należy czytać AA wysokorotujące wysokoprzychodowe, AB wysokorotujące średnie przychodowe, AC wysokorotujące niskoprzychodowe, B średni rot wysoki przychód, BB rot średni przychód, BC analogicznie no i C całe właściwie ze startu jest do wyrzucenia dlatego, że to są towary niskorotujące.

Mamy oczywiście CA, czyli o wysokim przychodzie, więc te sobie zaznaczamy na zielono.

Mamy tą klasyfikację zielone, pomarańczowe, czerwone i teraz budujemy do niej taką tabelę objaśniającą, czyli ile wchodzi w skład każdego z tych kolorów, każdego z tych typów, ile wchodzi indeksów, jaka to jest wartość w PLN-ach, jaki to jest udział w sprzedaży, jaki to jest zapas.

Natomiast wracając tutaj do naszej pracy,

Jeżeli sobie zobaczymy na przykład tutaj na te indeksy CA, CB, CC i zobaczymy sobie na udział sprzedaży, który tutaj jak widać w CA jest 54%, który jest absurdalnie wysoki i to nie jest prawidłowa wartość.

W normalnym świecie te produkty z kategorii C, nawet jeżeli mają wysoką wartość, to one nie przekraczają dwóch, trzech, czterech procent.

Więc to nie jest tak, że w waszej firmie to nie jest możliwe, dlatego już trzeci raz powtarzam, bierzcie poprawkę na to, że każda relokacja, każdy projekt to jest osobna historia poprzedzona audytem, wywiadami,

Akurat tutaj mówimy o projekcie wartym, nie mówię nawet o budynkach, o wartości kilkunastu milionów, więc relatywnie dużym.

Ten plik jest taką wisienką na torcie i końcową pracą, która pozwala nam zaklasyfikować indeksy, które będziemy przenosić w którym czasie.

Do tego wszystkiego mamy jeszcze tryskaczowanie zgodnie z normami czy NFPA, czy z FM Global.

Czyli na części podział jest taki, że za część administracyjną, handlową odpowiada ktoś inny, natomiast logistyczną taką supply chainową ktoś inny.

Następnie mamy dane historyczne sprzedażowe, z których my sobie musimy wyciągnąć tą sprzedaż miesięczną, tygodniową, dzienną, jakąkolwiek i następnie po analizie tych danych, czyli jak sobie już wiemy ile czego sprzedajemy, to musimy zaprojektować system przeniesienia w ten sposób i do tego służy konkretnie ten plik, który jest tutaj jakby wkładem, inaczej jest podkładką, która będzie dyskutowana z całym teamem zarządzającym magazynu i z właścicielem.

Wygląda to w taki sposób, że indeksy, których na przykład my mamy na stanie 10 tysięcy, sprzedaży tygodniowej niech będzie, że jest 500 sztuk, to oznacza, że w takim okresie tej relokacji, który mniej więcej jest 4 tygodniowy, będziemy potrzebowali

W związku z tym, jeżeli statystycznie wyjdzie Wam, że potrzebujecie na 4 tygodnie 2 tysiące na stoku, zostawcie sobie 2,5 tysiąca, co oznacza, że 7,5 tysiąca możecie relokować.

Relokacja zazwyczaj jest wygodniejsza, kiedy przenosimy stok w całości, ale przy takich dynamicznych przenosinach nie patrzymy na to, czyli kategoryzujemy sobie produkty w ten sposób, że te niskorotująco niskie wartości przenosimy całe, dlatego że utracona sprzedaż rentu 0,5 czy 1,5 czy nawet 3%

Nie ma znaczenia dla firmy, a my się czegoś musimy pozbyć.

To jest taka sytuacja, w której przez te 4 tygodnie wy musicie przenosić towar.

Czyli nigdy nie będzie łatwo, no bo jeżeli sprzedajemy na kilkudziesięciu tysiącach indeksów,

Wracając do tego przykładu z tymi dziesięcioma tysięcami.

Siedem i pół tysiąca relokujecie, zostawiacie sobie dwa i pół, co zapewnia Wam zapas sprzedażowy, teoretyczny oczywiście, statystyczny na cztery tygodnie.

Czyli najpierw się pozbywacie nierotów takich, które się nie sprzedają w ogóle.

Następnie pozbywacie się

www.astronarium.pl www.facebook.com

Generalnie trzymam się takiej zasady, żeby nie przekraczać albo inaczej nie narażać biznesu na większą stratę niż 7 do 10% jeżeli chodzi o obrót, bo to jeszcze w miarę można odbić.

Spójrzcie teraz z jednej strony już ta analityka nasza macierzowa AA do CC jest poprawiona, także tak jak Wam mówiłem ten udział CA to jest około 3%, natomiast to co my teraz robimy po zrobieniu tych wymaganych zapasów

W kolumnie N mamy zapas w dniach, czyli mamy przeliczone na ile dni sprzedaży nam wystarczy towaru, które aktualnie mamy na stanie.

Jak widać niektóre są absurdalnie wysokie, co oznacza, że mamy jakieś niskowartościowe towary w bardzo dużej ilości, które według danych historycznych sprzedażowych nie sprzedają się tak dobrze, jakby się mogło

Następnie liczymy sobie zapasy wymagane na dzień i tydzień i sztuki do relokacji w konkretnych datkach.

Czyli ten plik ma posłużyć kierownikom magazynu do tego, żeby mogli w nim sobie wysortować na start pierwszych tygodni relokacji konkretnie, które indeksy w jakich ilościach mają przenosić i w jakiej kolejności.

Ponieważ mamy trzy takie etapy, to też w taki sposób ten plik będzie przygotowany, że mamy sztuki do relokacji w pierwszej dacie, sztuki do relokacji w drugiej dacie i sztuki w tak zwanej relokacji finalnej.

Tutaj możecie zobaczyć w kolumnie w komórce Q1 jest ten mnożnik.

Tutaj jak widzicie w tej tabeli bawię się z zapasem dlatego, że żeby sobie policzyć te sztuki do relokacji to musicie to zrobić w ten sposób.

Jeżeli zakładacie, że przy początku relokacji potrzebujecie stoku na 4 tygodnie to robicie to z takiego wzoru, że bierzecie sobie zapas, odejmujecie sobie od niego te

Tutaj to co oglądacie, to jest taki powiedzmy draft, czy też wersja pierwsza, o której ja jutro będę rozmawiał z właścicielem firmy, chociaż jutro jest Boże Ciało, to chyba nie.

Zobaczymy.

Więc to jest draft, ale taki plik zawsze jest utrzymywany żywy dlatego, że się na nim pracuje.

Po pierwsze, żeby go odpalić to w momencie startu, czyli w pierwszym dniu relokacji my musimy zaktualizować stany.

No bo on bazuje na jakichś zapasach.

Oczywiście to jest kolejna rzecz, na którą musicie zwrócić uwagę przy relokacjach, żeby jakieś ruchy zarówno z zakupami jak i ze sprzedażą wykonać.

My z jednej strony rozmawialiśmy o tym, żeby zakupy ograniczyć, żeby sobie nie dokładać roboty, ale z drugiej strony, jeżeli macie zakupy akcyjne,

Kupujecie paletami, kupujecie samochodami, a macie dostęp do nowej lokalizacji, to czemu nie?

W jaki sposób przygotować plik do relokacji?

Nie chcemy mieć w trakcie tych naszych core'owych 4 tygodni dużych ruchów, także ze sprzedażą się umawiamy na maksymalną sprzedaż i maksymalne dobicie wszystkiego, co się da przed relokacją i od razu po relokacji na uruchomienie podobnej sprzedaży, żeby sobie odbić ewentualne jakieś straty czy też chwilowe załahania, które nam towarzyszyły przy tym przejściu.

No tutaj właśnie widzicie, że robię sobie takie okienko do sprawdzania ile mi zostanie stoku procentowo na koniec, no bo wiem ile 10 tysięcy lokalizacji będę miał, ile to jest metrów sześciennych, ile to jest kilogramów, te wszystkie rzeczy wiem, natomiast chciałbym wiedzieć ile mam na koniec na ten ostatni rzut, więc sobie

Więc czasami niektóre dane po przejściu z ekranu na ekranie się zmieniają, zmieniają się kolory dlatego, że ja cały czas oczywiście nad tym pracowałem.

Zawsze oczywiście tam gdzie macie AGRy, gdzie macie rozlania, gdzie macie wszelkie błędy, zawsze też z przodu sobie używajcie tutaj, tak jak ja to teraz robię, jeżeli błąd, żeby wyrzucić jedne rzeczy.

Jeżeli chodzi o sztuki do relokacji, jest też tak, ponieważ ten plik jest tylko zapisem pewnych danych historycznych.

I robi nam automatycznie, ponieważ jest to tabela przeliczeń dla wszystkich indeksów, że w kolumnie, tak jak tutaj, Q, czyli w tych sztukach do relokacji w pierwszym kroku od razu Wam wyjdą wartości minusowe, ponieważ zapas, który macie aktualnie na stanie nie wystarczy na pokrycie jednego dnia, jednego tygodnia, czy tam...

Jak widzicie w tle, ja cały czas coś poprawiam, cały czas coś rzeźbię, ja cały czas na tym pliku będę pracował.

Inspirujcie się, patrzcie sobie na te, nie wiem, na formuły czy też na układ, w jaki sposób ja do tego podchodzę, ale nie kopiujcie tego jeden do jednego, żeby później nie było pretensji, bo żaden projekt, żadna relokacja, żadna budowa magazynu, czy to jest groundfield czy greenfield,

Natomiast fajnie, bo w wielu kanałach, czy na TikToku, czy na YouTubie, czy na LinkedIn jakieś dyskusje tocze, są ludzie, którzy rzeczywiście to oglądają i mają jakieś swoje zdanie, swoje opinie, też czasami chwalą,

Czekam na jakiś feedback, bo naprawdę nie mam pojęcia kompletnie jak to wyjdzie.

Jeżeli macie pytania, pomysły, to śmiało w komentarzach.