Mentionsy
Analiza zapasu. W jaki sposób przygotować plik do relokacji magazynu?
Przenosiny magazynu to chirurgia na otwartym sercu – trzeba wywieźć tysiące SKU, a jednocześnie nie zatrzymać ani jednego zamówienia. W tym odcinku otwieram mój roboczy plik Excel, na którym planuję relokację centrum dystrybucyjnego wartego kilkanaście milionów złotych.
Krok po kroku pokazuję:
• Jak jednym kliknięciem wczytać 12 miesięcy sprzedaży do Power Query.
• W jaki sposób zbudować podwójne ABC, które łączy rotację z przychodem.
• Dlaczego mnożnik 1,25 ratuje sen dyrektorom sprzedaży.
• Jak policzyć zapasy w dniach i wyznaczyć trzy fale przenosin.
• Co zrobić z zakupami i marketingiem, żeby nie wysadziły planu w powietrze.
Efekt? 87 procent SKU wywiezione przed „weekendem zero”, a wysyłki działają do ostatniej godziny. Jeżeli relokacja czeka również Ciebie – obejrzyj, skopiuj logikę, dostosuj do swoich realiów. Excel nie kłamie.
Spis treści
Wstęp – dlaczego pokazuję prawdziwy arkusz relokacji
Kontekst projektu – wielkość DC, terminy, ryzyko utraty sprzedaży
Podcast vs YouTube – dziś rządzi ekran, nie gadająca głowa
Łączenie plików w Power Query – „Połącz z folderu”, zero kopiuj-wklej
Co chcę policzyć – rotacja, wartość, zapasy w dniach
Flagi ABC × ABC – dziewięć segmentów do sterowania przenosiną
x-wyszukaj zamiast WYSZUKAJ.PIONOWO – dwa kliknięcia i gotowe
Tabela przestawna 29 178 SKU – kontrola kropki vs przecinek
Rola „C-ek” – niska rotacja, wysoka marża, duży cash-flow
Zapasy w dniach + mnożnik 1,25 – bufor na niespodzianki
Trzy fale relokacji – co, kiedy i dlaczego jedzie na ciężarówkę
Zakupy i sprzedaż – jak nie wywrócić planu reklamą w złym momencie
Live plik vs wersja w filmie – dane zanonimizowane, logika prawdziwa
Co dalej z arkuszem – żywy dokument aktualizowany codziennie
Checklista 5 punktów – zastosuj przed pierwszym „start loading”
Podsumowanie i prośba o feedback – pierwsze wideo z arkuszem na ekranie
👍 Zostaw like, żeby Podcastu pokazał mógł posłuchać kolejny logistyk
🔔 Subskrybuj, jeśli chcesz więcej praktycznych case’ów bez owijania w bawełnę.
Szukaj w treści odcinka
Ma to na celu oczywiście robienie później zestawień na całości, ponieważ jeżeli mamy tak jak tutaj podzieloną historię sprzedaży na miesiące, no to tak naprawdę każde ID produktu, każdy indeks powtarza nam się wielokrotnie w wielu miesiącach, no i musimy to sobie skumulować, żeby później zacząć działać jakimiś tabelami przestawnymi, czy cokolwiek z tym zrobić.
Teraz z kolei kolejną rzeczą po zrobieniu takiej tabeli przystawnej jest przygotowanie sobie materiału do dalszej obróbki.
Teraz wyciągając sobie dane z tego Power Query musimy sobie zrobić zestawienia już w tabelach przestawnych, w których posegregujemy sobie te indeksy po sprzedaży i po wartości.
Jeżeli chcemy to robić z jednej lokalizacji tak długo jak się da, to jest ten case, na który teraz patrzycie, to musimy sobie zrobić macierz, w której pogrupujemy po ABC XYZ, a właściwie ja tutaj sobie zrobiłem
Dwa razy ABC, nie ma to żadnego znaczenia ta nomenklatura.
Najłatwiej jest go oczywiście zrobić tak, że kopiujemy sobie tabelę przestawną, tą poprzednią i zmieniamy sobie tylko poszczególne wartości, natomiast logika cały czas jest taka sama.
Zobaczcie, tutaj w tej chwili sprawdzam to, co Wam wcześniej mówiłem, żeby wychodzić z danych połączonych na tabele przestawne.
Czy to będzie w Power Query, czy nawet gdybyście to przekopiowali jeden plik pod drugim, to musicie później te dane tabelą przestawną zagregować.
Nie musicie używać tabeli przestawnych, to jest oczywiście najwygodniejsze, więc robimy sobie tabelę przestawną i agregujemy dane o zapasie akurat w tym przypadku.
Ok, wychodząc sobie teraz od tego naszego zapasu, który wyciągnęliśmy tabelą przestawną, żeby go skumulować, zaczynamy sobie budować raport analityczny, który tak naprawdę jest tutaj kluczowy i po to nagrywam ten odcinek, żeby go Wam pokazać.
Kopiujemy z tabeli przestawnej, dlatego że łatwiej nam się będzie robiło na zwykłych tabelach nieprzestawnych, czyli indeks ilości kopiujemy sobie z naszej tabeli przestawnej.
Po stworzeniu macierzy flag robimy sobie kolejną podręczną taką tabelę przestawną.
I w tej tabeli przestawnej już będziemy sobie rozpisywać na brudno w jaki sposób my te relokacje powinniśmy zaplanować.
I mamy typy AA, AB, AC co należy czytać AA wysokorotujące wysokoprzychodowe, AB wysokorotujące średnie przychodowe, AC wysokorotujące niskoprzychodowe, B średni rot wysoki przychód, BB rot średni przychód, BC analogicznie no i C całe właściwie ze startu jest do wyrzucenia dlatego, że to są towary niskorotujące.
Tutaj będziemy oczywiście sobie rozszerzać tą tabelę przestawną o kolejne dane.
I rozszerzamy naszą tabelę przestawną.
Mamy tą klasyfikację zielone, pomarańczowe, czerwone i teraz budujemy do niej taką tabelę objaśniającą, czyli ile wchodzi w skład każdego z tych kolorów, każdego z tych typów, ile wchodzi indeksów, jaka to jest wartość w PLN-ach, jaki to jest udział w sprzedaży, jaki to jest zapas.
Jeżeli sobie zobaczymy na przykład tutaj na te indeksy CA, CB, CC i zobaczymy sobie na udział sprzedaży, który tutaj jak widać w CA jest 54%, który jest absurdalnie wysoki i to nie jest prawidłowa wartość.
Teraz jeżeli sobie spojrzycie na plik, to dorabiamy w tej chwili udział zapasu, sprzedaż miesięczną, sprzedaż tygodniową, sprzedaż dzienną.
Ja założyłem sobie taki mnożnik 1,25, czyli do danych historycznych o sprzedaży i tak jeszcze dałem 25% górki na podstawie rozmów z właścicielem i też takiego zabezpieczenia.
To właściwie na pewno te kilkanaście tysięcy z nich rotuje, więc jest to zabawa.
Jak widać niektóre są absurdalnie wysokie, co oznacza, że mamy jakieś niskowartościowe towary w bardzo dużej ilości, które według danych historycznych sprzedażowych nie sprzedają się tak dobrze, jakby się mogło
Tutaj jak widzicie w tej tabeli bawię się z zapasem dlatego, że żeby sobie policzyć te sztuki do relokacji to musicie to zrobić w ten sposób.
Wiadomo, że nie możemy nałożyć na te nasze core'owe 4 tygodnie wielkich, niezapowiedzianych albo zupełnie randomowych akcji promocyjnych, które zmienią nam rozkład tego naszego ABC, czyli wprowadzą całkiem nowe produkty do naszego A. Czy też wprowadzą jakieś akcje mające na celu podciągnięcie niektórych C do B.
I robi nam automatycznie, ponieważ jest to tabela przeliczeń dla wszystkich indeksów, że w kolumnie, tak jak tutaj, Q, czyli w tych sztukach do relokacji w pierwszym kroku od razu Wam wyjdą wartości minusowe, ponieważ zapas, który macie aktualnie na stanie nie wystarczy na pokrycie jednego dnia, jednego tygodnia, czy tam...
Także to jest zabawa dla dużych chłopców i dla dużych dziewczynek.
Ostatnie odcinki
-
Automatyzacja magazynu | 4 powody, dla których ...
20.04.2026 06:00
-
Jak przestać tracić miliony w magazynie? Skutec...
07.04.2026 19:34
-
AI | Zbudowałem własny system do projektowania ...
28.03.2026 09:00
-
Narzędzia dla logistyka 2026 | co NAPRAWDĘ potr...
19.03.2026 07:00
-
Konsolidacja w magazynie | Najczęściej pomijany...
11.03.2026 13:01
-
12 kroków do katastrofy | Tak tracisz zdolności...
04.03.2026 08:00
-
Siatka wynagrodzeń w magazynie bez chaosu | Pła...
25.02.2026 06:00
-
Vibe coding w logistyce | Mini-WMS w 2 dni, awi...
17.02.2026 06:05
-
Produkcyjna implementacja AI w logistyce | Vibe...
10.02.2026 11:07
-
Odejście dyrektora logistyki z dnia na dzień | ...
03.02.2026 07:00