Mentionsy

Dzisiaj będzie odcinek dotyczący multitaskingu i pytania czy on przypadkiem nie zabija Twojej efektywności.

I teraz uwaga, jeżeli masz w tej chwili włączone 5-10 zakładek w komputerze, laptopie, jeżeli słuchasz w tle podcastu albo muzyki i jeszcze w dodatku włączyłeś sobie ten oto odcinek, no to jesteś we właściwym miejscu, bo dzisiaj właśnie o tym porozmawiamy, co robi Ci multitasking i jak go unikać.

Jak zwykle jestem świetnie przygotowana, a nazywam się Basia Lech i na co dzień pomagam liderkom zmieniać myślenie po to, żeby mogły odejść z etatu i założyć własną firmę.

Pomagam Wam szybciej realizować cele, a robię to wszystko na swoich autorskich metodologiach, jedynych takich w Polsce.

Zapnij pas, czyli pewność siebie, asertywność i samodyscyplinę i ikigai z twistem, gdzie szukamy jeszcze Twoich potencjałów po to, żebyś potem mogła rozwinąć swoje skrzydła i zacząć w końcu żyć na swoich zasadach.

No dobrze, gotowi?

No to czym jest właściwie multitasking?

Multitasking to mit jest to, że to jest robienie kilku rzeczy na raz.

A prawda jest taka, że Twój mózg przeskakuje między równymi zadaniami

I traci na tym, ponieważ są badania, które potwierdzają, że kiedy musisz się wdrożyć w jakieś zadanie, które przed chwilą opuściłeś na rzecz innego zadania, no to musisz mieć ten moment wdrożenia.

Nam się wydaje, że to nie trwa długo, ale to trwa.

Po pierwsze zużywa Twoją energię, po drugie zabiera Ci czas i będziemy dzisiaj robić ćwiczenie, więc przygotuj sobie kartkę i długopis, które udowodni Ci, że multitasking naprawdę nie działa i zajmuje więcej czasu.

No dobrze, cztery powody, dla których multitasking nie działa.

To dla tych, co są oporni i patrzą na ten odcinek, zastanawiając się, o czym ona gada.

Ja jestem świetnym multitaskingowcem, to u mnie funkcjonuje świetnie, dzięki temu osiągam więcej.

Ok, po pierwsze tracisz czas, no bo każde przełączenie to jest od minuty do 5 minut rozgrzewki dla Twojego mózgu.

Odpisujesz klientowi, jesteś wdrożona czy wdrożony w to, co tam piszesz i nagle przychodzi Ci do głowy, że przecież trzeba pomieszać zupę, którą gotujesz na piecu, no to idziesz, musisz tą zupę posmakować, musisz ją doprawić, musisz tam coś zrobić, wracasz i to nie jest tak, że Ty pamiętasz dokładnie, w którym momencie przerwałaś czy przerwałeś pisanie tego maila.

Czyli wydaje nam się, że świetnie, bo w godzinę ugotowaliśmy zupę, napisaliśmy maila, zrobiliśmy grafiki w Canvie, jeszcze porozmawialiśmy z klientem, a prawda jest taka, że gdybyś... Zostawmy to na razie.

Drugi punkt to, że popełniasz więcej błędów.

No i też znowu ze względu na to przełączanie w tym multitaskingu powstaje więcej pomyłek i jest mniejsza dokładność, dlatego że Twój umysł jest rozproszony na równe tematy i nie jesteś skoncentrowana czy skoncentrowany.

W książce Esencjonalista jest pięknie pokazane, może dzisiaj będę trochę rysować, że jeżeli Twoja energia, niech to będzie Twoją energią, jest rozproszona na 10 tysięcy równych projektów, no to

Kiedy natomiast przeznaczysz na swój kierunek skupienia swoją energię w jeden punkt, no to ten punkt jest dobrze zaopiekowany.

I teraz sobie wyobraź, że chirurg, który ma Ci robić operację, albo kierowca, który ma Cię gdzieś zawieść, w międzyczasie robi 10 innych rzeczy.

Jeżeli oni są rozpraszani, to popełniają zdecydowanie więcej błędów, niż kiedy mogą się skoncentrować na jednej rzeczy.

To wykańczasz szybciej swoją energię.

Twój mózg spala więcej glukozy, gdy się przełącza z jednego zadania na drugi.

W ten moment, kiedy Ty robisz wiele rzeczy na raz i przebiegasz z jednego zadania do drugiego i one są już w tej dużej równorodności, to kiedy już kończysz te wszystkie zadania, to padasz na kanapę i mówisz sobie, o boże, ale jestem normalnie zrypany jak pies po westernie, to koń po westernie był, jak koń po westernie.

A kiedy robisz pewne rzeczy właśnie z uważnością i koncentracją, to spalasz mniej energii i masz potem jeszcze siłę na to, żeby pójść na spacer, pójść na siłownię czy zrobić coś, co będzie Cię wspierać.

No i ciągle masz obciążoną pamięć roboczą.

Nie bez powodu robimy checklisty, a one polegają i po to są, żeby zrzucić z pamięci operacyjnej wszystko, co masz zrobić i nie musieć tego utrzymywać w takiej fazie gotowości.

Im więcej Ty masz takich otwartych wątków, czyli gotuję zupę, mam odplamiacz na swojej ulubionej bluzce i muszę to spłukać ze 20 minut, muszę odpisać na mail, a mam jeszcze zadzwonić do klienta, mam odebrać dzieci z przedszkola i jeszcze muszę zamarynować mięso, to to wszystko jest w Twojej głowie i ciągle pracuje i Ty nie możesz się wyłączyć, bo musisz to mieć w pamięci.

Twoim zadaniem jest na tej pustej kartce napisać po kolei wzdłuż, zaraz Ci pokażę jak to będzie wyglądało, po kolei cyfry 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, a poniżej A, B, C, D, E, F, G, H, I, J. Dobre, zróbmy to ćwiczenie, włączam start.

A, B, C, D, E, F, G, H, I, J. Stop.

Dobra, teraz musisz podwinąć tą kartkę albo wziąć kolejną, tak żebyś nie mógł, nie mogła podglądać.

Let's go!

Nie mogę Ci podpowiadać.

Następna runda polega na tym, że masz sobie zapisać jeden J, dwa I i tak dalej znowu pod spodem.

Let's go!

Ok, zgubiłam jedną literę.

A, B, C, D, E, F, G, H, I, J. Nie wiem co zrobiłam, słuchajcie.

Zajęło mi to pisanie i jeszcze w dodatku gdzieś jest błąd, muszę go potem poszukać, bo absolutnie... D!

Zgubiłam D!

No i to jest właśnie multitasking.

W skrócie, obrazowo, mam nadzieję, że teraz rozumiecie, na czym polega multitasking i koniecznie napiszcie, jak Wam poszło to zadanie.

No to to było pokazanie, co nam robi multitasking.

Mózg musi się mocniej skoncentrować.

I tak naprawdę mogłabym Wam zrobić teraz czwartą rundę, która polegałaby na tym, że robilibyście zadanie numer 3, czyli 1, J, 2, I i tak dalej, a w międzyczasie jeszcze ja bym Was wywoływała klaśnięciem i musielibyście wtedy odklasnąć.

I wtedy już absolutnie zobaczylibyście, że żadne 36 sekund tylko wyszłoby Wam tam naprawdę na grubo.

No dobrze, to idźmy teraz do tego, co zamiast tego multitaskingu, a mianowicie rekomenduję Ci monotasking.

Wyłącz powiadomienia w tym telefonie albo wynieś go do odrębnego pomieszczenia.

Przecież jak będziesz pracować w jakimś określonym czasie, no to nic się nie stanie jak nie oddzwonisz, nie odpowiesz na SMS-a, nie zareagujesz natychmiastowo.

Albo jak najlepiej poukładać trasę w drodze do przedszkola, a w międzyczasie jeszcze gdzieś mamy pojechać.

Czyli znowu, choć wydaje nam się, że jesteśmy w jednej czynności, to nasz mózg jest w multitaskingu, bo myśli jeszcze o innych.

I teraz ważna rzecz, moja ulubiona kartka na czerwonej śledzie, czyli kiedy robisz tą jedną rzecz, a przychodzi Ci do głowy, och miałam zrobić pranie, to wtedy masz osobną na to kartkę, tak zwaną na czerwonej śledzie, czyli na te takie pojawiające się myśli i zapisujesz na tej kartce, zrobić pranie, czy wyjąć pranie z pralki, albo ops zadzwonić do klienta, wpisujesz zadzwonić do klienta.

W zależności od typu osobowości, w zależności od tego jaki charakter pracy masz, ile potrzebujesz na to, żeby się dobrze rozbiec w swoim zadaniu i też jak często musisz wyjść jednak z tego zadania, żeby nie wiem, oddzwonić, odpowiedzieć na maile czy zrobić cokolwiek innego.

Pracuj sobie w blokach 25, 30 minutowych albo 60 minutowych, ale wtedy się skoncentruj na swojej pracy, a zobaczysz, że po pierwsze nie będziesz aż tak zmęczony, po drugie ta praca będzie bardziej.

I dobrze też zrobić sobie nagrodę po każdym bloku.

Teraz nie, raczej nie smaczki jak w psiej tresurze, tylko bardziej szłabym w jakieś poprzeciąganie się, puszczenie sobie fajnej piosenki, zrobienie sobie dobrej kawy czy herbaty, popatrzenie się przez okno, zrobienie czegoś po prostu, co pozwoli Ci przez chwilę odpocząć.

Po to jest w ogóle nierealne, żeby była jasność, tylko zarządzanie priorytetami.

I tym sposobem będziesz mieć zrealizowane najważniejsze, uwaga, dla Ciebie rzeczy.

I tego się po prostu trzymaj.

W produktywności tak naprawdę nie chodzi o to, żeby nacisnąć jak najwięcej rzeczy i być potem złahanym jak pies, tylko chodzi o to, żeby zrobić te rzeczy, które są ważne i kluczowe i mieć jeszcze potem czas na regenerację, żeby następnego dnia być znowu produktywnym, a nie jak kompletna dętka.

Monotasking czy multitasking?

A jeżeli potrzebujesz wsparcia w tym zakresie, no to zapraszam Cię na wstępną sesję transformacyjną, gdzie możemy sobie pooglądać, jeśli masz gotowość do pracy ze mną w mentoringu, zająć się tym, żeby ustalić Twoje priorytety i żebyś mogła lepiej realizować swoje cele.

A jeśli masz już dosyć bycia na etacie, jesteś liderką, jesteś menadżerką i masz już tego po kokardę, a z jakiegoś powodu ciągle jesteś w miejscu, w którym pracujesz, a chciałabyś otworzyć swój biznes, to już na pewno musisz zapisać się na taką sesję transformacyjną wstępną, a potem wspólnie możemy poukładać strategicznie plan działania do zmiany.

Dajcie mi znać, czy mnie słuchaliście, czy oglądaliście, czy na Spotify, czy na YouTube.

Możecie też przeczytać sobie dokładnie ten temat na moim blogu na stronie barbaralech.pl.

Jestem bardzo ciekawa, co z tego wszystkiego, co dzisiaj powiedziałam, zabierasz.

I do zobaczenia w kolejnym tygodniu.

Obserwuj, subskrybuj, daj lajka, serducho, napisz komentarz, a niech się algorytmy cieszą i niech się dalej niesie.