Projekt na boku z szefem - w jaki sposób unikać konfliktu interesów?

To jest Nerd Management. Podcast dla liderów IT i nie tylko. Cześć, witamy w Nerd Management. Tutaj Krzysztof Rakowski i Paweł Rakowski. Dzisiaj mamy taki odcinek, powiedzmy konkretny case study z naszej stajni, z naszej pracy. I to jest rzecz, która czasem się pojawia w pytaniach, jak to jest, że my razem ze sobą pracujemy, jak to nam się układa i w jaki sposób kształtujemy tę naszą współpracę właśnie w Nerd Management. Dla tych, którzy nas nie znają aż tak dobrze. Ja i Paweł pracujemy w tej samej firmie. Pracujemy w eMAG. To jest jedna z największych firm e-commerce w Europie południowo-wschodniej. Jesteśmy w Rumunii, właściwie tak znani jak Amazon czy Allegro.

Każdy tam kupuje na eMAG. Jesteśmy też w Bułgarii, na Węgrzech. I pracujemy tutaj w warszawskim hubie naszej firmy. Ja kieruję tym hubem. Paweł jest team leaderem zespołu deweloperskiego. I przez długi czas ta nasza współpraca była powiedzmy taka dosyć komfortowa, bo Paweł formalnie raportował do mnie. Natomiast to była tylko taka formalna na papierze relacja, bo Paweł miał swojego szefa w centrali i wszelkie merytoryczne sprawy, HR-owe i jakkolwiek inne, no to tam przechodziły przez tego szefa. Więc świetna relacja, bo pracujemy razem, ale nie jesteśmy aż tak bardzo od siebie zależni, no może w niektórych tam kontekstach. No ale ostatnio trochę się zmieniło. Paweł i jego zespół dołączyli do działu, który mnie kieruje.

W związku z tym Paweł zaczął bezpośrednio raportować do mnie. Łączą nas już takie bardzo ścisłe zwięzły współpracy. No i tu się pojawiło pewne zagadnienie, które Nie dla wszystkich było takie istotne, ale akurat dla nas było istotne. To jest to, w jaki sposób będziemy kształtować tę naszą relację. Z jednej strony Nerd Management. Ściśle współpracujemy. Już kończymy czwarty rok współpracy, więc jest tego dużo. Poświęcamy sporo czasu na tę współpracę właśnie w takiej relacji bardzo partnerskiej. Nie jest to jeszcze biznes, ale jednak jest to współpraca zdecydowanie o tym charakterze. Z drugiej strony mamy taką jednak ściśle hierarchiczną współpracę, gdzie ja jestem szefem, Paweł jest moim podwładnym, ale oprócz tego mamy zespół. Jest wiele innych osób, które są właśnie w takiej samej pozycji jak Paweł.

Ale z drugiej strony też zdefiniowaliśmy właśnie nasze relacje w pracy. No bo normalnie relacje w pracy mamy zdefiniowane by default, ale tutaj mamy pewne aspekty, które przynajmniej dla mnie osobiście jako przełożonego uważam, że nakładają jakieś takie dodatkowe zobowiązania co do transparencji, co do sprawozdawczości czy do audytu tych decyzji, które ja podejmuję, które w innym przypadku mogłyby być uznane za transparentne. No bo wiadomo, że jeżeli Komuś dajemy podwyżkę, czy ma program naprawczy, czy bonus, czy cokolwiek innego. Normalnie to nie jest tak, że omawiamy z tym zespołem, więc teraz też nie jest tak, żeby Paweł podwyżki omawiał z całym zespołem, ale jednak ustaliliśmy jakieś zasady audytowe, które biorą pod uwagę HR czy naszych przełożonych.

Które pozwalają zapewnić taką transparencję, że pewne decyzje, które ja będę podejmował, są w jakiś sposób audytowane. Czy też każdy z członków zespołu może poprosić o audyt jakiejś konkretnej rzeczy. I to zapewnia pewnego rodzaju transparencję nadal. To oczywiście jest deklaracja, ale taka deklaracja, do której ja się zobowiązuję, Paweł, nasi przełożoni i HR-y w naszej firmie, która powoduje, że, mam nadzieję, że nakłada taką o wiele większą transparencję na tę naszą współpracę. I to jest bardzo dobra rzecz, która mnie odciąża, bo wiem, że to jest wszystko przezroczyste. Każdy w tym momencie też wie, że wszyscy tutaj, którzy w tym momencie pracujemy razem z Krzyśkiem, jesteśmy traktowani na dokładnie tych samych zasadach i to wszystko ma ręce i nogi i mamy audyt i z góry i z boku.

No i teraz oczywiście wy również wiecie wszystko, co w tym jest. Dobra, ale możecie powiedzieć, Krzysiek, Paweł, co wy tu w ogóle gadacie? Będę sobie spisywał jakieś kontrakty, jak mam się do kogoś odzywać, w jaki sposób mam relacje kształtować. Co to w ogóle za absurdalny pomysł i chyba na głowę upadliście. No i teraz właśnie pytanie, kiedy warto to zrobić? Moim zdaniem warto sobie właśnie taki kontrakt relacji sformułować w takiej sytuacji, kiedy Pojawią się Wam takie myśli, czy ja na pewno fair postępuję, czy nie jest tak, że kogoś mogę faworyzować. Albo kiedy dotrą Was jakieś sygnały, że ktoś może sobie pomyśleć, no tutaj widzę, że się bardzo lubicie, a inni nie mają takiej relacji. Albo kiedy wykraczacie poza normalną relację.