Projekt na boku z szefem - w jaki sposób unikać konfliktu interesów?

To jest Nerd Management. Podcast dla liderów IT i nie tylko. Cześć, witamy w Nerd Management. Tutaj Krzysztof Rakowski i Paweł Rakowski. Dzisiaj mamy taki odcinek, powiedzmy konkretny case study z naszej stajni, z naszej pracy. I to jest rzecz, która czasem się pojawia w pytaniach, jak to jest, że my razem ze sobą pracujemy, jak to nam się układa i w jaki sposób kształtujemy tę naszą współpracę właśnie w Nerd Management. Dla tych, którzy nas nie znają aż tak dobrze. Ja i Paweł pracujemy w tej samej firmie. Pracujemy w eMAG. To jest jedna z największych firm e-commerce w Europie południowo-wschodniej. Jesteśmy w Rumunii, właściwie tak znani jak Amazon czy Allegro.

W związku z tym Paweł zaczął bezpośrednio raportować do mnie. Łączą nas już takie bardzo ścisłe zwięzły współpracy. No i tu się pojawiło pewne zagadnienie, które Nie dla wszystkich było takie istotne, ale akurat dla nas było istotne. To jest to, w jaki sposób będziemy kształtować tę naszą relację. Z jednej strony Nerd Management. Ściśle współpracujemy. Już kończymy czwarty rok współpracy, więc jest tego dużo. Poświęcamy sporo czasu na tę współpracę właśnie w takiej relacji bardzo partnerskiej. Nie jest to jeszcze biznes, ale jednak jest to współpraca zdecydowanie o tym charakterze. Z drugiej strony mamy taką jednak ściśle hierarchiczną współpracę, gdzie ja jestem szefem, Paweł jest moim podwładnym, ale oprócz tego mamy zespół. Jest wiele innych osób, które są właśnie w takiej samej pozycji jak Paweł.

I co jest istotne, to to, że kiedy zaczynaliśmy tworzyć Nerd Management, od samego początku mieliśmy w głowie, że to jest coś, co jest obok. Nie łączymy tego. Łączymy to z naszą pracą w eMAG tylko i wyłącznie jako, ja się śmieję, poligon doświadczalny, no bo my jesteśmy praktykami. My to, o czym mówimy, robimy. Często nagrywamy odcinki, które są inspirowane sytuacjami z życia, które przeżywamy tutaj, które mają wyzwaniami, które realizujemy razem w tej firmie. Jest właśnie tak, jak Krzysiek mówił, że my wcześniej tworzyliśmy różne działy. Ja budowałem jeden dział, Krzysiek odpowiadał za drugi dział. W tym momencie się połączyliśmy i pracujemy razem, więc mamy cały hub tutaj polski skupiony na jednym obszarze. I to, co jest bardzo istotne, to jest kwestia tego, jak my podchodzimy do siebie, no bo jak się robi rzeczy z ludźmi, których się lubi,

Możemy tylko zrobić wszystko, żeby pokazać, co jest dla nas ważne, co jesteśmy i deklarujemy. I co my zrobiliśmy? To przygotowaliśmy sobie taki kontrakt współpracy. Coś, co... Polecamy w ogóle, już tak abstrahując od naszej relacji w pracy, ale jeżeli np. robicie z kimś jakiś biznes czy jakąś spółkę, jakąś wspólną inicjatywę, to właśnie taki kontrakt współpracy dobrze sobie spisać o tym, co będzie teraz, co będzie w przyszłości. My w tym kontrakcie sobie zdefiniowaliśmy różne rzeczy, które są dla nas istotne, zarówno w kontekście Nerd Management, jak i w kontekście naszej pracy. Zaczynając z takich bardzo prostych tematów, chociażby teraz nagrywamy, jak widzicie, w pięknym biurze firmy eMAG. Jest 11.45, dzień powszedni, dzień roboczy, czyli robimy to formalnie w godzinach pracy.

Ktoś przechodząc tutaj mógłby stwierdzić, że to nieźle, widać, chłopaki balują za firmowe pieniądze. Ale wcale nie, bo używamy tego prywatnego sprzętu, a te godzinki, które teraz tutaj zużyjemy, będziemy musieli dzisiaj odrobić. To jest tak, jakbyśmy sobie wyszli na prywatne spotkanie czy do lekarza. I to jest na przykład jedna z takich zasad. Mamy ustalone zasady, na jakich zasadach jeździmy na konferencje. No bo znowu, nasza firma opłaca pracownikom konferencje, przejazdy, ale z drugiej strony my czasami jesteśmy zapraszani na różne konferencje i wtedy organizatorzy opłacają. Niektóre są mniej tematycznie związane z naszą pracą, niektóre bardziej. Więc też ustaliliśmy, jakie to są zasady, żeby nie było tutaj jakichś niejasności. I mamy właśnie sporo takich zasad w kontekście Nerd Management.

Więc z jednej i z drugiej strony nie ma tutaj miejsca na to, że a tutaj jestem kolega Krolika, nagraliśmy już razem tam 140 odcinków jakiegoś podcastu i tu sobie po godzinach głupiemy. To co ty powiedziałeś właśnie jeszcze odnośnie tych godzin to jest coś co Realizujemy, pilnujemy tego bardzo mocno. Liczymy, ile czasu nam idzie na pracę w eMAG, ile idzie nam w Nerd Management. Planujemy sobie kalendarze, jesteśmy zboczeni na punkcie planowania kalendarzy. Odcinek o kalendarzach też podlinkujemy w notatkach do tego odcinka. Dlatego np. wiedząc, że będziemy dzisiaj nagrywać, ja już jestem w biurze od godziny chyba 6.30 właśnie po to, żeby później nie przyjdzie do popołudnia, a Krzysiek będzie siedział popołudniu, bo on woli siedzieć dłużej, a ja wolę wcześniej rano wstać. O tym też mówiliśmy w odcinku, czy lider musi wstawać rano, więc sobie też zobaczcie jak to jest.

I w ten sposób organizujemy sobie życie, pracę, tak żeby ciągnąć pracę, razem robić świetną robotę i też realizować program Nerd Management, żeby dostarczać wam wartość. No właśnie, ale takie kontrakty podpisujemy przeważnie w dobrych czasach, ale one są też na czasy złe, prawda? Przede wszystkim. Przede wszystkim na złe czasy. Tak, przede wszystkim, ponieważ musicie uwzględnić tam rzeczy, które są istotne z perspektywy. Coś wy zrobicie w sytuacji, kiedy przyjdzie do was inny pracownik i powie, ale to jest w ogóle nie fair, ja też chcę podwyżkę, bo ten dostał, a ten dostał dlatego, bo tutaj robicie razem coś. Musicie uwzględnić różne rzeczy w tym kontrakcie i im bardziej on jest szczegółowy i taki przewidujący, Tym lepiej dla Was, bo kiedy przyjdą te jakieś problemy, czy właśnie te gorsze czasy, się pokłócicie, nie dogadacie się, zaczną się jakieś zgrzyty, to wtedy ten kontrakt definiuje warunki współpracy, definiuje to, w jaki sposób będziecie razem działać.

U nas ze wszystkimi osobami mamy taką samą służbową relację, ale Nerd Management to jest coś jednak takiego no nadzwyczajnego. To nie jest tak, że każdy ma podcast ze swoim szefem. Więc w każdym momencie moim zdaniem, kiedy ta relacja wykracza poza coś takiego normalnego, dobra nie będziemy wchodzić tu w jakieś relacje damsko-męskie, Zatrzymajmy się tylko, bo tutaj ciężko mi jakiś porad udzielić, ale w takiej sytuacji właśnie, kiedy zawodowo robimy coś takiego innego, coś nadzwyczajnego w tym sensie, no to warto się zastanowić, czy powinniśmy tutaj to zdefiniować. Zwłaszcza, jeżeli wchodzi taki komponent, tak jak wspomnieliśmy, robienia wspólnie interesów, no powiedzmy, jesteśmy na razie non-profit, ale takiego właśnie wspólnego przedsięwzięcia, które jest pozapracowe.