Mentionsy

Jeżeli tworzymy PMO, nie da się zrobić wszystkiego naraz.

Trzeba na pewno określić rolę PMO w danym kontekście biznesowym.

Myślę, że na samym początku musimy powiedzieć sobie o tym, że rzeczywiście PMO jest postrzegane jako

Na samym początku musimy wiedzieć, że jeżeli tworzymy PMO, nie da się zrobić wszystkiego naraz.

Musimy mieć pewną wizję tworzenia, budowania PMO i budowania też świadomości w organizacji, jaką wartość PMO przynosi.

I jeżeli PMO w organizacji wcześniej nie istniało, nie istniało zarządzanie projektami, to musimy zacząć powolutku.

Nie wiemy, kto uruchomił, kiedy uruchomił, a cały czas obciążają nasze koszty i absorbują zasoby, które... Z tego, co powiedziałeś do tej pory, to ja już widzę dwie funkcje PMO, takie dyżurne, o których wspomniałeś.

I tutaj bym dodał, w jakim stopniu kontrybuują, bo tutaj też jest rola taka troszkę nadzorcza ze strony PMO, żeby pomóc organizacji określić, jaką wartość przyniesie dany projekt.

Tutaj pojawia się rola PMO właśnie w przygotowaniu jakiegoś business case'u.

To też później pomoże PMO

Ja wiedziałem, że nawet jak mi coś uciekło, to ktoś, mój kolega czy koleżanka z PMO, dobrze wykonująca swoją pracę, mi o tym przypomnie.

Dzisiaj, gdy popatrzymy sobie na opracowania Project Management Institute, to widać, że konstruując, projektując takie biuro zarządzania projektami, mamy do dyspozycji taką listę kilkudziesięciu różnych funkcji, które PMO może pełnić.

I teraz oczywiście tutaj nie chodzi o to, żeby każde PMO, które widzimy, pełniło wszystkie z tych czterdziestu kilku funkcji, o których PMI wspomina nam, tylko musimy dokonać pewnego wyboru.

I teraz z waszej perspektywy, z waszych doświadczeń, oprócz tych czterech funkcji, które wymieniliśmy do tej pory, jakie jeszcze funkcje są szczególnie istotne, jeżeli chcemy wyhodować zdrowe, przynoszące wartość biznesową PMO?

Trzeba na pewno określić rolę PMO w danym kontekście biznesowym.

Ja już wcześniej wspominałem o tym, że mamy, PMO odgrywa dwie zasadnicze role, rolę taką nadzorczą i rolę zarządczą.

I tutaj PMO może również pełnić taką rolę nadzorującą realizację poszczególnych celów indywidualnych czy zespołowych.

I tutaj PMO w mojej ocenie jest fantastycznie umocowane do tego, żeby właśnie szerzyć

Z punktu widzenia świadomości kogoś, kto buduje biuro zarządzania projektami, czyli takie pułapki, na które ona musi się przygotować, aby przejść przez ten okres dziecięcy inkubowania PMO.

I niestety czasami jest tak, że biuro zarządzania projektami nie im dotrwa do tego momentu, że ewidentnie jest dowód na to, że wartość została wniesiona, to już tego PMO nie ma.

PMO i project managerowie za wszelką cenę chcą pokazać, jak oni są super profesjonalni i całej organizacji opowiadają o procesach i angażują tą organizację do swoich najróżniejszych procesów, chociażby wspomniane zarządzanie ryzykiem.

Wszystkie te podstawowe, fundamentalne role i zadania PMO powinno realizować.

Musimy jako PMO zdawać sobie sprawę, że organizacja skupia się na efektach biznesowych, że organizacja jest

On musi ufać, że my jako profesjonalni project managerzy czy profesjonalne PMO wybraliśmy taki zestaw narzędzi, który

To, o czym mówisz, to jest taka nasza kuchnia PMO.

Ja mówię, no właśnie nie taki jest PMO, tu może pomóc o tyle, że jestem w stanie na takim poziomie ogółu przedstawić na przykład jakiś dashboard, który pokaże 30 projektów, świeci mi się na zielono, nic złego się tam nie dzieje, tu jest pomarańczowy, a tu poproszę o interwencję prezesa, dyrektora, bo coś się stało, prawda?

Oczywiście, że dla PMO to nie jest nigdy bardzo przyjemne, że zatrzymujemy się tylko na odchyleniach i zagrożeniach, ale ostatecznie właśnie o to chodzi, prawda?