Mentionsy

SPM-ka powinna nam pomóc.

Wiemy, że Igrzyska Olimpijskie są za jakiś czas, strategia nam mówi o tym, w jakiej dyscyplinie wystartujemy, a teraz SPMK, czyli ten nasz plan treningowy, powie nam, jak trenować, żeby dojść do mistrzostwa.

Wyzwanie może być takie, że teoretycznie SPMK jest dla każdego.

Co to jest SPMK?

Przede wszystkim chciałbym zacząć od tego, czym SPMK i to myślenie o swoim planie treningowym, w ogóle bardzo lubię tą metaforę, to co teraz tuż przed odcinkiem i w trakcie przygotowania podałeś, to bardzo mi się podoba metafora planu treningowego, czyli

Najczęściej największym wyzwaniem prezesów, dyrektorów czy kierowników jest komentarz, słuchaj Irek, ja kalendarz prowadzę w Outlooku albo w Google i ja mam swój kalendarz uzupełniony, widzę wszystkie spotkania, po co mi SPM-ka?

I teraz SPM-ka powinna nam pomóc, żeby te spotkania były najwyższej możliwej jakości.

SPM-ka powinna nam pomóc, żeby wyprowadzić te spotkania na wyższy poziom i doprowadzić do tego być może, żeby te spotkania były krótsze, bardziej efektywne,

Gdybym cię dopytał, jak ty wyobrażasz sobie SPM-ka albo tłumaczysz ją klientowi, to co to jest SPM-ka w takim, nie wiem, fizycznym, nazwijmy to, wymiarze.

Ty mówisz już o formie graficznej tego, w jakim pokazujemy sobie te rzeczy, które mamy w tej naszej SPM-ce.

Czyli pierwsza sprawa, że SPM-ka to nie jest tylko kalendarz, a druga rzecz, że standaryzowana praca menadżera to jest pewien sposób myślenia właśnie o tym swoim planie treningowym,

Uwaga, w SPMC to ty jesteś trenerem.

To prawda, czyli można powiedzieć w tej SPM-ce uprawiasz, jak uprawiasz coaching, to też ty jesteś coachem, ty coachujesz, czyli ty zapewniasz ten rozwój swoim ludziom, czyli właśnie SPM-ka to jest, ja często jak zapytałeś jak wyjaśniam co to jest, to dla mnie SPM-ka lidera to jest taki

Jeśli instytucja tego trenera jest na środku, gdzie jest ten mikrofon, to ten trener musi dbać o zawodników, o to, co się wydarzy na tym treningu, ale też musi zadbać o swój rozwój i SPMK jest tym szerokim zakresem.

Pięknie to opisałeś i teraz nawet bym dodał jeszcze do tego zakresu, że SPMK nie jest tylko to, co ten trener robi, ale też w SPMC może być to, czego ten trener właśnie nie powinien robić.

Czyli ja na przykład bardzo często biorąc udział w spotkaniach mam problem z docenianiem ludzi, to moja SPM-ka powinna wzmacniać i podpowiadać mi, czy na przykład udało mi się w tym tygodniu w ogóle kogokolwiek docenić.

Nie wiem, czy ty zdajesz sobie sprawę, że menadżerowie, którzy zaczynają prowadzić SPM-ki mówią mi,

Wydawało mi się, że ja doceniam ludzi, natomiast jak sobie wpisałem w SPM-kę, żeby się łapać czy ja doceniam ludzi, to było kilka tygodni, kiedy nikogo za nic nie doceniłem.

To jest niewiarygodne, jak inaczej funkcjonuje nasz mózg i nasza percepcja, bo wydaje się, że jestem osobą, która docenia ludzi, ale w SPM-ka tego nie pokazała.

I teraz ja w swojej SPMC

Moja SPM-ka to jest arkusz, w którym prowadzę swoje aktywności wzmacniające kulturę, które realizuję, ale też na które uważam, żeby ich nie realizować.

Narzucam swoje zdanie i teraz SPM-ka pomaga mi pracować nad tym, żebym tego nie robił.

Czyli bardzo często, chcąc budować organizacje wysokiej efektywności i odpowiedzialności, właśnie to, że lider potrafi powstrzymać pewne instynkty, których nie robi, to jest to, co SPM-ka powinna mu podpowiadać

Teraz to słowo praca w tej SPMC jest trochę trudniejsze do zdefiniowania.

I w ten sposób tworzymy później SPM-ki.

I wydaje mi się, że tak jak to opisałeś, to dokładnie te elementy, to jest element właśnie SPM-ki, czyli po pierwsze bardzo często wykonujemy powtarzalne czynności, które musimy wykonać co tydzień, które gwarantują nam, że kontrola przeszłości plus ta praca będzie dobrze wykonana i to się zdecydowanie powinno znaleźć

I SPM-ka trochę zwraca nam uwagę, co tak naprawdę jest najważniejsze w tej pracy tego lidera i dlatego tak ważne jest, żeby ten element pracy lidera przypominać w tej SPM-ce, co ten lider tak naprawdę ma robić.

Elementem SPM-ki jest też patrzenie w tą przyszłość, czyli SPM-ka powinna nam w sposób ustandaryzowany pomóc egzekwować nasz rytm strategiczny, czyli jak często wracamy do strategii, jak często ją przeglądamy, jak często patrzymy, czy ciągle jesteśmy na dobrym torze do tej strategii i czy faktycznie

Dlatego ta SPM-ka, pomimo tego, że na pierwszy rzut ucha wydaje się zwykłym kalendarzem, ona zdecydowanie powinna mieć tą szerszą perspektywę.

Może byśmy porozmawiali o tym, jak wyglądają nasze SPM-ki, żeby dać jakieś takie światło na to, w jakim kierunku ci nasi słuchacze mogliby pójść, żeby swoją SPM-kę stworzyć.

Co twoim zdaniem, albo co znajduje się w twojej SPM-ce, jak ona wygląda?

Moja SPM-ka jest trochę bardziej rozbudowana, dlatego że ja na niej pracuję już czwarty rok.

Ale też moim zadaniem jest rozwijanie naszej organizacji, czyli ponieważ robię to już czwarty rok, z każdym kolejnym rokiem moja SPM-ka nabiera, czasem bym powiedział nawet niestety staje się coraz bardziej opasła, dlatego, że coraz to nowe rzeczy odkrywam i coraz nowe rzeczy wrzucam sobie w tą SPM-kę.

A druga rzecz, dlaczego ta SPMka jest tak ważna i dlaczego cały czas też zachęcam nas konsultantów do tego, żeby każdy miał jakąś formę tej SPMki.

I zachęcam prezesów, dyrektorów, menadżerów, żeby każdy z nich miał jakąś formę SPMki.

Każda firma, która zdobywa tę najbardziej prestiżową nagrodę w świecie doskonałości i operacyjnej, i organizacyjnej, czyli Shingo, to w każdej tej firmie, jeżeli jest kilka tych spójnych, wspólnych systemów, które napędzają te wzorcowe zachowania i napędzają organizację do sukcesu, to każda organizacja ma jakąś formę SPM-ki dla wszystkich swoich menadżerów i liderów.

Twoja SPM-ka jest w Excelu.

Ja swoją SPM-kę robię w Excelu.

I teraz pierwszym elementem mojej SPM-ki to jest...

Ponieważ mamy nasz kalendarz, taki rytm strategiczny, całoroczny, który publikujemy dla klientów, jeżeli chodzi o wszelkiego rodzaju wydarzenia, jak i dla naszego zespołu, jeżeli chodzi o wszelkiego rodzaju właśnie spotkania i wydarzenia wewnętrzne, to pierwszym elementem mojej SPM to jest kalendarz, który łączę z wydarzeniami wewnętrznymi, które są priorytetowe

Drugi element mojej SPM-ki to są elementy, ja to nazywam, moje oczekiwania od siebie.

Muszę dokończyć jeszcze, bo nie wymieniłem jeszcze dwóch elementów, czyli żeby zobrazować już w pełni swoją SPM-kę, czyli trzecim arkuszem, który

I ostatni element SPM-ki to są projekty, ponieważ prowadzę kilka inicjatyw 4Results, ale też

gdzie SPM-ka pomaga mi sprawdzać, czy faktycznie ja wystarczająco się troszczę i dbam o rozwój ludzi i o naszą kulturę.

Słuchacze piszą z zapytaniem, a ile procent tej SPM-ki udaje ci się realizować?

Wydawało mi się, że ja tak w 60% realizuję tą SPM-kę.

Miałem tendencję do tego, przed czym SPM-ka dzisiaj mnie chroni, czyli do prokrastynacji, przekładania szczególnie rzeczy ważnych z perspektywy kogoś,

Dzisiaj dochodzę w SPM-ce do tego, że udaje mi się osiągnąć 85% tego, co sobie zaplanowałem.

Natomiast znowu uspokajam, nie znam lidera, któremu się udaje 100% rzeczy zrealizować, dlatego że SPM-ka też nie jest do tego.

SPM-ka jest do tego, żeby gonić tego króliczka, a nie zawsze go złapać.

Czy ja to w miarę jasno wyjaśniłem o tej SPMC, żeby oddać, żeby nasi uczestnicy mówili cholera to faktycznie jednak nie jest tylko kalendarz?

Bo rozkodowujemy ten system w pewnym sensie i ja bym podsumował to, że SPMK jest taką indywidualną strategią na swoją skuteczność.

I teraz SPM-ka powinna, jeśli każdy lider zaczyna i wychodzi mu, że nie wiem, 85-90% pracuje nad bieżączką, nad bieżącymi rzeczami,

To im mniej pracuje nad firmą, to SPM-ka powinna doprowadzać do tego, że coraz więcej czasu poświęca do pracy nad firmą, a coraz mniej pracy poświęca nad bieżączką i nad bieżącymi rzeczami.

Czyli w mojej SPM-ce sobie zapisałem taką, dosłownie mam taką kartkę easy flipa, czyli taka kartka, która przekleja się do ściany i jedna taka duża kartka post-itowa, nazywa się odpowiedzialność.

SPM-ka dobrze przygotowana powinna wyjaśniać rolę i odpowiedzialności zespołu zarządzającego w firmie.

A teraz poruszyłeś to dokładnie w punkt, czyli najpierw trzeba trochę zrozumieć jaka jest moja rola i odpowiedzialność, bo z tego będzie wynikała moja SPM-ka.

I to jest taki jeden element mojej SPM-ki.

Drugą SPM-ką są też powiadomienia.

No i teraz SPM-ka jest też czymś, co cały czas ewoluuje.

Idziesz tym torem strategicznym, tym SPM-kowym, ale co jakiś czas musisz mimo wszystko się zatrzymać i ją zmienić.

Ja mam dużą skuteczność tej swojej SPM-ki, bo ona bardzo mi sprzyja, ale jednocześnie czasami ze zmęczenia nie jestem w stanie ewaluować, ale za każdym razem jak odetchnę, to jest dla mnie taki pierwszy punkt wyjścia, czy podążam za strategią, czy moja strategia personalna jest zbieżna ze strategią firmy, czy trzymam się zasad, czy kryteria szczęścia są spełnione.

Ja jeżeli miałbym jeszcze wzmocnić tylko dwie rzeczy na co, z tego co mówił Radek, zwróćcie uwagę, to po pierwsze zwróciliście uwagę na fantastyczny przykład jak połączyć SPM-kę biznesową z tą prywatną.

To mamy jedno życie, czyli bardzo trudno jest przeskakiwać między work-life, life-work, dlatego często SPM-ka może być połączona z tym, co osobiście robimy jeszcze i jakie ważne dla nas rutyny rodzinne, zdrowotne, które chcemy realizować, powinniśmy robić i pięknie to opisałeś.

To, że SPM-ka może być zrobiona jako pewne środowisko, nazwałeś to ładnie alertami, ale faktycznie możemy wykorzystać technologię do tego, żeby wręcz te nasze zachowania, które mają być uruchomione w danym momencie, mogą być już uruchomione dzięki dostępnej technologii.

Czyli to też fajny przykład, że każdy musi znaleźć nawyk na przykład na to, żeby faktycznie ta SPM-ka z nim rozmawiała.

Tym ostatnim odcinkiem w tym roku wszystkich liderów i jeżeli mieliby zrobić jedno postanowienie w przyszłym roku, to ja bym powiedział tym postanowieniem powinno być nie robienie kolejnych postanowień, tylko zróbcie porządną SPM-kę, które byłoby

A ja Wam życzę serdecznie, żeby ten przyszły rok był dla Was wspaniały i spróbujcie w ramach postanowienia przysiąść nad swoją SPM-ką i życzę Wam, żebyście taki plan treningowy, taki dokument przez cały przyszły rok prowadzili, a zobaczycie za rok, że Wasze działanie i Wasza skuteczność będzie niewspółmiernie wyższa.