Open Forum - przestrzeń, w której chce się być :)

TOGETHER to get there. Zapraszamy na podcast. Jak zmienić świat konferencji na wydarzenie, na którym wszyscy chcą być i warto na nich być? Dziś o Open Forum rozmawiam z Ingą. Zapraszam serdecznie Was na podcast. Tak Mara Kołodziejczyk. Cześć Inga! Cześć Dagmara! Witam Was wszystkich serdecznie. Dzisiaj moim naszym gościem, albo może powinnam powiedzieć gościnią, jest Inga Sawader-Powroźnik, twórczyni i organizatorka Open Forum. I zanim, Inga, oddam Ci głos, to ja tylko Wam powiem, że Open Forum zmieniło moje życie w kontekście udziału w konferencjach i budowania relacji podczas konferencji i w ogóle czerpania wiedzy z konferencji.

Ja nawet nie wiem, czy Open Forum można nazwać konferencją. Powiedz nam, czym jest to Open Forum? No właśnie, jak mówisz, to ja sobie tak poczułam, że Open Forum wcale nie jest konferencją i już nie jest konferencją. Nawet podczas tego ostatniego spotkania Rady Programowej, w sensie spotkania Rady Programowej przed tym Open Forum, właśnie tym, które się odbyło w marcu, pamiętam, że padło takie zdanie, że Open Forum to nie jest wydarzenie, tylko to jest ruch. I to jest taki... Ja lubię o tym mówić jako o takim ruchu zmiany w ogóle podejścia biznesowego. W kontekście tego, co się dzieje, w jakim świecie żyjemy. Dlatego, że nie oszukujmy się, pandemia bardzo mocno zmieniła nasze życie. Notabene w ogóle pomysł na Open Forum u mnie urodził się w 2019 roku.

Końcem 2019 roku. Czyli chwilę przed pandemią. Tuż przed pandemią. Pierwsze Open Forum miało się odbyć w maju 2020. Wiemy, że się nie odbyło i dlaczego się nie odbyło, natomiast odbyło się online. I ja rzeczywiście w tej pandemii zrobiłam trzy edycje online. I one były fajne, energetyczne, ale to nie było to. I tak naprawdę ja po roku ponad, po niemalże dwóch latach podjęłam decyzję, że okej, w marcu 2021 roku było trzecie Open Forum online i ja wtedy, no muszę przyznać, że odłożyłam to Open Forum na półkę. Stwierdziłam, no po prostu ja tego nie jestem w stanie sprzedać.

Online'owo się nie da. Nie da się. Więc jak w czerwcu 2022 podjęłam decyzję, że to jest czas, kiedy Open Forum może wrócić na salony. Ładnie to ujęłaś, z czerwonymi dywanami. Ale właśnie ono takie zupełnie nie jest. Natomiast ja wtedy poczułam, że to jest ten czas, kiedy my potrzebujemy wartościowych spotkań. Dlatego, że wróciliśmy po pandemii do spotkań i ja słyszałam w wielu konferencjach spotkania i rzeczywiście ludzie odczuwali taką niezwykłą ekscytację, że jadą gdzieś się spotkać. Ale ja sobie pomyślałam, to nie jest wystarczające. Dlatego, że z drugiej strony, jak rozmawiam z właścicielami firm, z menadżerami, z dyrektorami HR, bo rzeczywiście takich miałam i mam ciągle dużo w swoim otoczeniu.

To one też już nie cieszyły się taką popularnością jak przed, bo jednak z jednej strony dążyliśmy i brakowało nam ludzi, a z drugiej strony to konferencja to jest tak, znowu siedzenie cały dzień przed kilkonastoma prezentacjami, słuchanie może i ciekawych osób, ale ileż można. A tak naprawdę Open Forum jest z jednej strony mówisz ruchem, a z drugiej strony zupełnie inną formułą tego spotkania. Dla mnie zaskakujące było to, że tam w zasadzie weszłam i od razu poczułam się jak u siebie i wszyscy dookoła mieliśmy takie poczucie, że znamy się od lat. Jak ty to zrobiłaś? Wiesz co, myślę, że dlatego, że to poszło z serca. Ja zawsze byłam bardzo relacyjna i też z wiekiem, to też taka tendencja, jednak każdemu nam przybywa, jak mi przybyło już odpowiednio dużo lat, to poczułam, że ja już nie do końca dobrze się czuję w takim tłumie.

I ja lubię tę uważność, lubię, że siedzimy teraz naprzeciwko siebie i rozmawiamy, mamy dla siebie czas. I zauważyłam, że my tego czasu po prostu nie mamy, a Open Forum jest o spotkaniu człowieka z człowiekiem. Czyli rzeczywiście tam dajemy dawkę inspiracji i czegoś, co otwiera głowę, bo po to są te panele otwierające, gdzie zapraszamy panelistów na scenę. Ale równie dobrze naprawdę każdy uczestnik mógłby być na tej scenie. I ta scena wcale nie jest taka istotna. Jej rolą jest otworzyć nam głowy, pomyśleć, kurczę, to z takiej perspektywy mogłabym na to popatrzeć, albo z takiej, albo z takiej. A cała magia się dzieje potem, po panelu otwierającym przy stolikach, kiedy uczestnicy mogą zgłaszać tematy, bo rzeczywiście tak było i tak będzie zawsze, że ci, którzy przychodzą na Open Forum, biorą w nim aktywny udział i mogą zgłosić temat.

Więc życie. Ja bym powiedziała, że Open Forum jest o życiu w biznesie i faktycznie dające duże pole do działania i do takiego czerpania od siebie nawzajem. Powiedz, dla kogo to Open Forum jest? Bo ludzi było mnóstwo różnych. Ja lubię myśleć o Open Forum i tak to kieruję i mówię o tym głośno i zaczynam mówić coraz głośniej, że Open Forum jest dla liderów. Liderów firm, liderów działów, oddziałów, liderów HR i dla tych, którzy czują się liderami tam, gdzie są. Dlatego, że uważam, że lider to jest osoba, która powinna, powinna, nie lubię słowa powinna, ale niech ono zostanie, widzieć więcej i wiedzieć więcej i patrzeć dalej i mieć tą umiejętność wyciągnięcia.

Wiecie, czasami to jest tak, że usłyszysz jedno zdanie, które zmieni twoje życie. I czasami na to spotkanie przechodzisz po to jedno zdanie. Które sprawi, że zupełnie inaczej popatrzysz na dany temat. I to jest o tym. Rzeczywiście Open Forum skupia się wokół tematu. Ono zaczynało się od HR-u. Natomiast na pewnym etapie uznałam, że to nie może być wydarzenie HR-owe. Dlatego, że HR potrzebuje biznesu, a biznes potrzebuje HR-u. I im większa różnorodność, zresztą głosy, które były po Open Forum, że właśnie gdyby to było tylko HR-owe, to byłoby zupełnie inne. To, że mamy różne osoby, które mają totalnie różne doświadczenia, a jednak są skupione wokół człowieka, no bo Open Forum jest o człowieku, o takim spotkaniu człowieka z człowiekiem, o tym, że my spotykamy się, ja i ty, będąc nawet na wysokich, różnych stanowiskach, no ostatecznie jesteśmy ludźmi.

A ja dodam, że przy stoliku siedzi 12 osób, więc to jest 5 minut na osobę raptem. Ja myślę, że też z każdym kolejnym Open Forum uczestnicy będą dojrzewać, że pewnie będą też dyskusje w mniejszych grupach. Ja wychodzę z założenia, że lepiej zostawić uczestników z niedosytem, niż z przesytem. Popatrz, gdyby było dłużej, to moglibyście się rozwlec, by się pojawiły jakieś różne historie, w ogóle takie opowieści dziwnej treści, jak to mówi mój znajomy. Wiesz, niekoniecznie związane z tematem. A tutaj, jak my wiemy, jak potem jeszcze ktoś stuka i mówi 15 minut. Ja pamiętam ten moment, to było po prostu doskonałe. Jak ja stałam z mikrofonem i mówię, kochani, 15 minut, zacznijcie zbierać wnioski i kompletnie nikt na mnie nie popatrzył.

Jeżdżąc na konferencje, mamy prezentacje różne, inspirujące, ale tam nikt się nie przyznaje do swoich trudności specjalnie, chyba że rzeczywiście jest powiedziane, że to jest prezentacja o tych trudnościach. Żaden dział PR i komunikacji nie pozwoli na to, żeby wyszedł Horowitz i powiedział o tym, z czym my sobie nie radzimy. Ale przy stoliku to my już możemy sobie o tym porozmawiać, a potem możemy do siebie zadzwonić. Tak, to jest w ogóle niewiarygodne, że tak jak rozmawiasz i ty i ja wiem po sobie, no mamy kontakt cały czas po Open Forum z różnymi osobami, właśnie dzwoniąc do siebie i pytając, co tam u ciebie, z czym akurat właśnie gdzieś sobie Działasz i może jakiegoś wsparcia potrzebujesz, albo może się poinspirujmy razem. Więc to faktycznie jest tak jakbyśmy weszli w jedno miejsce te 150-200 osób i wyszli stamtąd z zupełnie innym pomysłem na siebie nawzajem.

Daje to ogromną wartość. Jakbyś miała powiedzieć, jaką wartość daje Open Forum do biznesu? No bo jednak liderzy i biznes, liderzy to też ci, którzy mają wpływ, więc oni potem dalej niosą ten swój wpływ i w społeczeństwo, i w organizację. To jaką wartość Open Forum daje do biznesu? To, czego nie mamy, czyli czas na rozmowę i spotkanie. I na refleksje. I na to, że się spotykamy na konferencji, która jest slow. Open Forum jest slow. Tam są cztery prezentacje na scenie. No naprawdę mistrzostwo świata, tak? Laska wymyśliła wersję. Cztery prezentacje, no po byku. Ile wiedzy, nie? Tak mało. Czemu tak mało? No właśnie po to, żeby my naprawdę, każdy kto wchodzi już tyle wie.

To jest nieprawdopodobne ile my wiemy. Jesteśmy na szkoleniach, webinarach, ciągle czytamy, ciągle się doszkalamy, cały czas coś nowego się dowiadujemy, ale nie mamy czasu, żeby o tym porozmawiać, albo żeby się zastanowić w ogóle, po co mi ta wiedza jest. Więc Open Forum jest po refleksje. Coś, na co nie mamy czasu na co dzień, w biegu, albo bo jesteśmy pomiędzy spotkaniami, albo jesteśmy, mówiąc o tradycyjnej konferencji, gdzie jest mnóstwo prezentacji różnych, ale nie mamy przestrzeni na spotkanie. Więc Open Forum jest slow i w ogóle ja chcę dzięki Open Forum zmienić trochę patrzenie na ten czas, bo on jest zasobem nieodwracalnym. Dajmy sobie naprawdę jeden dzień, to naprawdę nie jest dużo.

Ja tych argumentów pod tytułem nie mam czasu albo bo my akurat wtedy mamy coś tak mega super hiper ważnego, że nie mogę, bo ten termin po prostu totalnie nie pasuje. I jak słyszę, jak mówi, jak lider danego działu na przykład albo firmy mówi, że nie ma czasu, to ja wtedy wiem, że po prostu to nie jest dla niego ważne. I tyle. Tak, no to kwestia priorytetów i też dania sobie prawa do tego, że coś może być slow, bo to w dzisiejszym świecie wcale nie jest takie oczywiste i łatwe i my po prostu żyjemy tak szybko, że jak ktoś do nas mówi slow, to trochę czasami się zastanawiamy, o czym on do nas mówi. Więc faktycznie z jednej strony Open Forum jest slow, bo nie jest naszpikowane prezentacjami i daje tą przestrzeń na rozmowę, a z drugiej strony, no tam jest tak intensywnie emocjonalnie, że ja nawet nie pamiętam, kiedy mi minął ten dzień.

Inga, jakie plany? Bo Open Forum odbyło się w marcu na żywo pierwsze. Rozumiem i czekam na kolejną edycję wiosenną ogólnopolską. Co poza tym? Jak już powiedziałam na początku, to wracamy trochę klamrą do początku, że Open Forum to ruch. I ja bardzo chcę ten ruch i tą ideę tych spotkań slow o biznesie szerzyć na całą Polskę, bo cała Polska to nie tylko Warszawa. Owszem, byli ludzie z całej Polski. Zresztą po tym, co się wydarzyło po Open Forum, myślę, że przyszłoroczne będzie sprzedane po prostu w trzy dni. Dlatego, że rzeczywiście ludzie jak doświadczyli tego, prawda też jest taka, uczestnicy Open Forum, tego, które było w marcu, kupili kota w worku. Nikt nie wiedział, czego może się spodziewać.

Po to, żeby też w tych społecznościach lokalnych zbudować lepsze relacje, bo często się spotykam z tym, że ludzie chcą te relacje lokalne, regionalne nawiązywać. I dzięki temu też pokażemy te niektóre idee, koncepcje z centralnej Polski, z tego głównego wydarzenia, przeniesiemy też lokalnie. I to będzie bardziej dostępne. Natomiast w przyszłym roku, koniec marca, jeszcze nie mamy wybranego terminu, ale myślę, że już muszę zacząć myśleć o tym, kiedy konkretnie. Koniec marca 2-4 będzie kolejny Open Forum. Już we wrześniu będziemy kompletować Radę Programową, Wybierze nad jakim tematem warto pochylić się w przyszłym roku i wtedy ruszymy z przygotowaniem kolejnego Open Forum, czyli w kolejnym roku mamy Open Forum w marcu, a potem na pewno będą spotkania lokalne.

Pięknie. Ja osobiście polecam. Jestem gorącą zwolenniczką, mogę nosić na sztandarach przybywajcie. Tobie życzę sukcesów, chociaż jak wiele rzeczy robionych z serca i z pasją, to myślę, że sukces jest po prostu gwarantowany. Do zobaczenia w marcu. Na Open Forum i w lokalnych miastach Wszystko Rozumiem dostępne na stronie internetowej Open Forum. Bardzo dziękuję ci, Inga, za rozmowę. Bardzo dziękuję. I do następnego razu. Super, dziękuję bardzo i zapraszam bardzo gorąco. Jak to mówię, niech się niesie, bo naprawdę zacznijmy dbać o siebie i o swój czas i wybierajmy to, gdzie spotkamy się z drugą osobą tak naprawdę. Dokładnie tak. Dziękuję ci bardzo za rozmowę.