Jak wybrać dobre biuro rachunkowe? Gościni: Magdalena Trybuś

To jest podcast Śląska Opinia. Rozmawiamy o sprawach ważnych dla Śląska, Polski i Europy z perspektywy regionu. Obserwuj nas na śląskaopinia.pl. Dzień dobry, tutaj Sebastian Pypłacz i Śląska Opinia. Dzisiaj moją gością jest Magdalena Trybuś, główna księgowa i biegła sądowa, która działa też w Krajowej Izbie Biur Rachunkowych. Dzień dobry, cześć. Dzień dobry, witam serdecznie. Pozwalam sobie na spoufalość, bo się znamy lata, ale też bywałaś u nas w Śląskiej Opinii trzy razy, że jesteś trochę częścią tej naszej rodziny. Dzisiaj porozmawiamy sobie na tematy, które pewnie moja księgowa bardzo polubi i pewnie wiele księgowych polubi.

Nie ma na przykład danych osobowych, prowadząca dany biuro rachunkowe. Nie zależy to właśnie od waszego stowarzyszenia albo jakiegoś innego. To są jakieś sygnały alarmowe, czy niekoniecznie? Nie chciałabym tak jakby deprecjonować tych, którzy robią swoją dobrą robotę, a niekoniecznie się reklamują z różnych względów, bo na przykład nie mają mocy przerobowych, czy nie chcą bardziej rozwijać biura, tylko wystarczy im to, co jest. Jakie pytanie powinniśmy zadać? Komuś z kim w teorii zaczniemy współpracę za chwilę. Często jak się wchodzi do biur, to widać nagrody, gazelę biznesu, albo jakieś statuetki. Tak, w restauracjach też. Jest to pewnego rodzaju jakiś wyznacznik. Niektórzy kupują oczami, czyli nie wiem, tak jak ja na przykład, też u mnie na ścianie wisi mój certyfikat, no bo dużo mnie kosztował, żebym go zdała.

Tak jak na początku rozmowy wspomnieliśmy, ten zarząd ma do wyboru albo nie podpisać sprawozdania i załączyć w KRS-ie niepodpisane, odmówić oczywiście, albo podpisać nierzetelne, co jest jeszcze gorsze, bo to jest bodajże 271 artykuł kodeksu karnego, w związku z czym jest tutaj problem dla Dla tych zarządów. No i teraz księgowa często idzie na ugodę, a jeśli by trafiła ta sprawa przed sąd cywilny, no to powoływani są biegli, trwa to strasznie długo, a przedsiębiorca i tak tego sprawozdania nie wie, co dalej zrobić. Czy je złożyć nierzetelne, czy złożyć puste, z zerami, bo często też są takie sprawozdania w KRS-ie. Po prostu puste kartki, bo tego nikt nie waliduje.

No pewnie po jakimś czasie tak, albo... No są do tej pory, bo ja tam mam, ponieważ ja też szkole z błędów i fałsze w sprawozdaniach finansowych, to w swoich prezentacjach mam takie prawdziwe dane z KRS-u, nieanonimizowane akurat, no bo one są dostępne. I są takie właśnie różne cudaki, jak to nazywam, dziwne. Dobrze, jeszcze tak na koniec może taką radę dla tych, którzy już księgową wybrali źle na przykład i właśnie są na takim etapie, że chcieliby biuro księgowe czy rachunkowe, jakby powiedzieć tak i tak, chcieliby zmienić to, od czego powinni zacząć, albo jak się do takiej zmiany przygotować. To jest proces, który powinien być łatwy, czy on zawsze będzie trudny?

Myślę, że taki kodeks dobrych praktyk, czy jakby taki Zestawienie, gdyby powstało kiedykolwiek, no my w Izbie teraz pracujemy właśnie nad tym, jaki rodzaj dokumentów, jak w ogóle przyjmować klienta, jakie dokumenty od niego wymagać, jakich formularzy, oświadczeń, bo to też jest później ważne do przypadków, na przykład formy opodatkowania, jak przy JDG-u, czy klient był na ryczałcie, czy na zasadach ogólnych. No to księgowa tego jakby musi dopilnować też, żeby mieć procedury. Więc no mówię, jakieś książka procedur opowiedziałabym, gdyby powstała taka biblia, jak przekazywać nawzajem się pomiędzy biurami, no i też jak przekazać temu klientowi informacje. No to jest bolączka jednak branży, ale myślę, że branża nasza, ci bardziej uświadomieni księgowi pracują nad tym i starają się jakby dopasować do tego, do oczekiwań rynku.