Shoper Talks #11: Cross-border podatkową szansą dla e-commerce w 2023 roku?

Wiesz co, dla zaczynających bardzo, bo zdecydowanie łatwiej jest rozpocząć sprzedaż zagraniczną, nie musimy liczyć limitów transgranicznych. O ile przyjmiemy takie proste założenie, że od pierwszej przesyłki jednak do VAT OSS się rejestrujemy i zaczynamy się zrzucić tym schematem, teoretycznie nie musimy tego robić. Mamy ten limit 10 tysięcy euro sprzedaży wysyłkowej transgranicznej, po którym tak naprawdę zaczynają się problemy, czyli musimy każdą naszą transakcję dotyczyć w kraju docelowym. Ale z uwagi na to, jak niski jest ten limit i jak szybko i jak łatwo jest go przekroczyć, versus jakie są konsekwencje przekroczenia tego limitu, to rekomendujemy tą rejestrację od day one jednak. To daje dużo spokoju, jest proste. To od razu też podpowiem, na Kauflandzie, moim ulubionym ostatnim marketplace, od razu musisz to mieć, tak naprawdę.

Wiesz co, powiem ci, że jakby poprzedni rok należy myślę ocenić, biorąc pod uwagę tą zmianę, która zaszła w połowie 2021 roku, bo tak naprawdę to, co bardzo dało się zauważyć, To migracja sprzedawców w Atoss. Zdecydowanie spora część sprzedawców była w stanie się wyrejestrowywać z krajów naszych albo naszych sąsiadów uściennych albo innych krajów Unii Europejskiej i rozliczać To rzeczywiście było widać, więc taki powiedziałbym spore ułatwienie i w pewien sposób też obniżenie kosztów jednak obsługi tej sprzedaży, bo dużo łatwiej, dużo taniej można obsługiwać tematy poprzez VAT OSS niż posiadając siedem lokalnych rejestracji VAT.

To, co na pewno warto mieć w głowie, urzędy w niektórych krajach nie wybaczają błędów, nie wybaczają spóźnień i dość sowicie karają za spóźnienie. We Francji jednodniowe spóźnienie z opłatą VAT-u Skutkuje dziesięcioprocentową karą. Boli. Boli i jest właściwie, właściwie nie ma dyskusji w tym, w tym kontekście. Po prostu ta kara jest naliczana z automatu. Wielka Brytania, Niemcy, we Włoszech, tam jest jakby troszeczkę tak jak u nas. Jak się człowiek uśmiechnie do pani z urzędu, napisze ładne pismo, to da radę wszystko załatwić. Czyny żal. Czyny żal, tak dokładnie. Wytłumaczy, że jest w ciężkiej sytuacji, wytłumaczy parę różnych tematów. To da radę wszystko zaadresować. To też jest super istotne i to jest bardzo ważny aspekt w ogóle przy VAT OSS, bo jakby o tym sprzedawcy nie wiedzą.

Jak funkcjonuje VAT OSS? VAT OSS działa na zasadzie, całą sprzedaż transgraniczną deklarujemy jedną deklaracją w Polsce raz na kwartał. To co robi nasz urząd skarbowy, to rozsyła pieniądze do urzędów w innych państwach. I teraz, jeśli coś jest nie tak, to nie zgłasza się nasz urząd skarbowy do nas, tylko na przykład urząd z Finlandii czy z Luksemburga. Dlatego pomimo, że temat jest dość prosty do zaadresowania w kontekście deklaracji, to polecałbym outsourcować ten temat do kogoś, kto przejmie za nas w razie czego korespondencję z urzędem skarbowym z konkretnego kraju. Tego nie ma jakoś dużo. Ale się zdarza. Na ten moment rodzi się naprawdę profesjonalizacja usług, więc myślę, że faktycznie te elementy wszystkie możemy wykonać.

Prosty temat, miesiąc, wcale nie jakieś znaczące koszty i całkiem proste rozliczenia w przyszłości. Jeśli wysyłamy z Polski, temat jest jeszcze prostszy, rejestracja do VAT OSS. Myślę, że większość polskich księgowych bez problemu sobie z rozliczeniem VAT OSS poradzi. To, o czym warto też przemyśleć, to o tym, jak zintegrujemy platformę czy swój sklep pod kątem tworzenia dokumentów sprzedaży. Tak, żebyśmy mogli chociażby jakiegoś Excela czy na przykład z Baselinkera raport pobrać, wysłać do naszej księgowej, żeby jednak łatwo było tą sprzedaż rozliczyć. To jest na pewno coś, o czym musimy pomyśleć. To, co ja bym też proponował w ogóle przy e-commerce, wziąć pod uwagę to, że możemy odnieść duży sukces.