Mentionsy Mentionsy
ROI Hunters Studio
ROI Hunters Studio

#138 Skala nie gwarantuje marży. Jak naprawdę zarabia biuro rachunkowe? | Maciej Paraszczak

10.09.2026 ·1 godz 11 min · 8 rozdziałów

Na rynku biur rachunkowych łatwo rozpocząć działalność, ale znacznie trudniej zbudować skalowalny i rentowny biznes. Wielu klientów nadal oczekuje przede wszystkim niskiej ceny i świętego spokoju. Rosnące biuro musi natomiast inwestować w zespół, technologię, bezpieczeństwo i procesy.W tym odcinku ROI Hunters Studio rozmawiamy z Maciejem Paraszczakiem, założycielem i głównym udziałowcem Meritoros SA. Maciej opowiada, jak przez ponad 20 lat zbudował jedno z największych biur rachunkowych w Polsce, doprowadził firmę do około 30 mln zł przychodu i stworzył organizację obsługującą ponad 1200 klientów.W rozmowie przyglądamy się ekonomii tego biznesu: dlaczego większa liczba klientów i rosnące przychody nie muszą oznaczać wyższej marży oraz czemu małe biuro może czasem zarabiać więcej niż duża organizacja.Po co więc budować skalę?Maciej tłumaczy, dlaczego Meritoros konsekwentnie inwestuje w jakość, ludzi, technologię, AML, RODO i powtarzalne procedury, nawet jeśli klient nie zawsze dostrzega te elementy przy wyborze księgowości.Rozmawiamy o rozdrobnionym rynku, niskich barierach wejścia, presji cenowej oraz o tym, jak tworzyć przewagę w branży, w której samo poprawne wykonywanie usługi nie wystarcza do zbudowania wyraźnego wyróżnika.W jednym z bloków pojawia się również temat akwizycji i sukcesji. Maciej pokazuje, dlaczego zakup biura rachunkowego jest trudniejszy, niż sugerują same przychody i liczba klientów, co wpływa na wycenę oraz dlaczego z 33 analizowanych propozycji tylko jedna zakończyła się transakcją.Druga część odcinka pokazuje, jak Maciej budował Meritoros, mając zdiagnozowane ADHD. Opowiada o wychodzeniu z księgowości i sprzedaży, zatrudnianiu ludzi o zupełnie innych kompetencjach, tworzeniu procedur oraz stopniowym usuwaniu siebie z codziennych operacji.Rozmawiamy również o odpowiedzialności lidera, ego właściciela, 41 dniach płatnego urlopu, formalnym sposobie komunikacji w firmie oraz wdrażaniu AI i automatyzacji w około 200-osobowej organizacji.To odcinek dla właścicieli biur rachunkowych i innych firm • usługowych, którzy zastanawiają się: • dlaczego większa skala nie zawsze oznacza wyższą rentowność; • jak skalować biuro rachunkowe bez utraty jakości; • czego oczekują klienci i skąd bierze się presja na niską cenę; • jak budować samodzielny zespół i powtarzalne procesy; • kiedy technologia, automatyzacja i AI zaczynają wspierać organizację; • co decyduje o wartości biura przy sprzedaży lub sukcesji.Duża firma nie musi być najbardziej rentowna. Jej przewaga może wynikać z jakości, bezpieczeństwa, procesów i zdolności do działania na większą skalę.🎙 GOŚĆ: MACIEJ PARASZCZAKZałożyciel i główny udziałowiec Meritoros SA👉 https://meritoros.pl/🎙 PROWADZĄCY: KRYSTIAN FICEK  / krystian.ficek    / krystian-ficek-b00930a2  🎙 Partnerem podcastu ROI Hunters Studio jest marka Yumisu.Fotele, na których nagrywamy odcinki:👉 https://www.yumisu.pl/product/fotel-b...Dla słuchaczy ROI Hunters Studio 10% rabatu z kodem ROI10.Chcesz rozwijać swoją firmę #zgodniezplanem?👉 https://roxart.pl/Potrzebujesz księgowości, która odpowiada?👉 https://piaseckigagala.pl/Chcesz wystąpić w kolejnym odcinku ROI Hunters Studio?👉 [email protected]#biurorachunkowe #skalowaniefirmy #rentownosc #procesybiznesowe #ksiegowosc #zarzadzanie #przedsiebiorczosc #Meritoros #ROIHuntersStudio #firmauslugowa #automatyzacja #AIwbiznesie

30:00 · Rozwój i perspektywy firmy 1

W sensie wiesz, zaczynaliśmy od zera po komunię, więc dosyć długo nic nie było i to się wszystko... Łatwo było wskoczyć w lukę, która była niezagospodarowana. Mówiłeś o technologii. Mam taką tezę, że dużo osób, dużo przedsiębiorców żyje dalej w 2019 roku przed covidem. Pod względem mentalnie, że nie rozumie tych zmian, które raz wprowadził COVID, typu prace zdalne, wszystkie inne te rzeczy, które były jakby wymuszone trochę na nas. Do tego przyszła kolejna rewolucja w postaci AI, która trwa tam od dwóch lat. I często jak się rozmawia z tymi przedsiębiorcami, to oni dalej żyją w dziewiętnastym. To jest z twojej perspektywy dobre czy złe? To jest coś, co sprawi, że ty szybciej urośniesz, czy to sprawia, że ty zwalniasz?

55:48 · Kariery pracowników i zmiany w organizacji 4

Robią zajebiście ciekawe wyniki. I to jest bardzo rzadkie. Jakie ciekawe? Rzecz o księgowym jest. Nie, nie. Wiesz co? To jest tak się wydaje. Miałem już kończyć, ale zadam jeszcze jedno pytanie. No bo musi paść to pytanie. Księgowość dzisiaj to jest głównie technologia. Te czasy, o których wspominałeś, że skalowało się poprzez ludzi, no jakby zaczynają się zmieniać. Zaczynają się zmieniać. Na razie dalej to są ludzie. No dobrze, ale jak to wszystko wygląda w perspektywie wdrażania AI w tak dużej organizacji, jaką jesteście, w usługach? My jesteśmy dosyć zaawansowani technologicznie, no nie? I po spotkaniu z tobą wprowadziłem ja do firmy notabene. Ty byłeś taką osobą, która mi otworzyła oczka. I tak jak zwykle, wskoczyłem na głęboką wodę, zaimplementowałem firmie, po czym już wszyscy w firmie robią to lepiej niż ja. Ej, wszyscy robią lepiej niż ja.

Ej, mamy ustawionych agentów do tylu rzeczy porobionych, no nie? Wiesz, takich agentów, że jesteś w stanie wrzucić na przykład rzeczy z ostatniego półrocza i on ci robi prezentację według naszych kolorków i tak dalej. A ja już tego nie robię, bo mnie znudziło AI. Autentycznie mnie znudziło AI. I wiesz, trudno jest to wprowadzać, Wyszliśmy z założenia, że AI jest w tej chwili najbardziej użyteczny na stanowiskach menedżerskich. Jest absolutnie najbardziej użyteczny na stanowiskach menedżerskich. Na stanowiskach pracowniczych nie jest tak bardzo użyteczny. Szczególnie w naszej branży jeszcze nie daje rady. Ale to nie znaczy, że nie mamy np. kupionych agentów do wyszukiwania

Orzeczeń sądowych i tak dalej i tak dalej. Mamy wewnętrznego agenta, który ma całą bazę naszych procesów, procedur i tak dalej. Także pracownik nie musi szukać, mamy dużo tych procedur, tylko może zapytać i AI mu opowie i da linki. W którym środowisku jesteście? Czy to jest GPT, czy to jest Gemini? My jesteśmy bardzo Microsoft heavy, więc mamy co-pilota, który jest beznadziejny. Nie no, jest coraz lepszy. Ale jest coraz lepszy i wiesz, połączony z całą naszą wiedzą organizacji, więc Czy jakby ta organizacja zdecydowała poprzednimi decyzjami, w którym środowisku będziecie? Tak, aczkolwiek zarząd działa na Clodzie. Mamy team Cloda i zarząd działa na Clodzie na przykład.

Słuchaj, no to jest skaskadowanie, no nie? Więc ja zaraziłem zarząd. Jak zaraziłem zarząd? Siedziałem po nocach, robiłem tematy w AI i pokazywałem im. Jak im pokazywałem? Mój zarząd wie, że ja nie dowożę. To znaczy, jak ja ci powiem, że coś będzie zrobione, to nie będzie zrobione, no nie? A ja im powiedziałem tak, patrzcie się, ja mam AI, dowiozę. I dowiozłem, no nie? No to oczy się otworzyły i zaczęli robić za jajem, no nie? To dałeś im wpływ taki... Skoro ty to zrobiłeś, to oni na pewno to zrobią. Tak, tak, tak. Bo wiesz, u nas w firmie jest często tak, że na przykład coś jest nie do zrobienia, no nie? Jakoś bardzo ciężkie, to było dawniej, bo teraz już nie robię takich rzeczy, ale jakieś bardzo ciężkie rzeczy, no nie? Nie wiem, przekonać klienta, klient wściekły albo coś takiego, albo jakieś problemy z urzędem skarbowym. I ci ludzie mieli za duże obciążenie psychiczne, żeby to zrobić. Nie byli w stanie na przykład spotkać się i tak dalej. Podawali to mi, żebym ja to załatwił.

Pokazano wszystkie 5 dopasowań. Transkrypcja generowana automatycznie i niesprawdzana ręcznie — może zawierać błędy.