Złożenie sprawozdania finansowego do KRS

Dzisiejszym podcastem pozostajemy w temacie zarówno odpowiedzialności członków zarządu, tym razem za złożenie sprawozdania finansowego do KRS, jak i w pewnym zakresie w temacie KRS. Zainteresowanych zapraszam do odsłuchu. Dzień dobry, cześć. Mówi do Was Aneta Kułakowska, radczyni prawna, blogerka i od niedawna podcasterka. Słuchacie podcastu Projekt Spółka z o.o., w którym prostym językiem i bez zbędnego prawniczenia opowiadam o spółce z o.o. Od kilkunastu lat wspieram prawnie spółki z o.o., zarządy tych spółek, wspólników, prokurentów, rady nadzorcze, obsługę księgową i biura zarządu. Zapraszam Was do wysłuchania 29 odcinka podcastu. Zanim przejdę do tematu głównego, zabiorę Wam minutę na autopromocję.

Już wkrótce premiera drugiego wydania e-booka praktycznego przewodnika dla spółek z o.o. Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o. od sporządzenia sprawozdania finansowego do złożenia dokumentów rocznych do KRS. Ebooka wspierać będą checklisty i wzory dokumentów. Jeśli interesuje Was ten temat i szukacie wsparcia w tym zakresie, to już teraz zapiszcie się na newsletter Projekt Spółka z o.o. Będę Was informować o tym, co będzie w ebooku, jakie wzory i checklisty w nim znajdziecie, a przede wszystkim kiedy ebook trafi do sprzedaży i w jakiej cenie będzie do nabycia w trakcie premierowej sprzedaży. Pod nagraniem znajdziecie link do zapisów. Dziękuję za uwagę. Teraz przechodzimy do tematu głównego. Na początek może przypomnę, jakie dokumenty spółka z o.o. jest zobowiązana złożyć po zakończonym roku obrotowym.

Dlaczego 30 czerwca? Ponieważ zgodnie z Kodeksem Spółek Handlowych macie 6 miesięcy po upływie każdego roku obrotowego na odbycie zwyczajnego zgromadzenia wspólników. A biorąc pod uwagę, iż większość spółek w większości spółek rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, to właśnie 30 czerwca jest ostatnim dniem na odbycie zwyczajnego zgromadzenia wspólników zgodnie z przepisami. O samym zwyczajnym zgromadzeniu wspólników opowiem w oddzielnym odcinku, bo to jest troszkę większa sprawa. Teraz opowiem o tym, jakie dokumenty składacie do KRS. I uwaga! Za zamknięty rok obrotowy spółka z o.o. zobowiązana jest złożyć do KRS następujące dokumenty. Sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej w formacie XML, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym przez osobę, której powierzono, prowadzenie ksiąg rachunkowych, czyli zwykle księgowa i cały zarząd spółki.

Sprawozdanie finansowe oraz kolejny wyciąg z uchwały o podziale zysku po kryciu straty. Wyciągi z uchwał mogą zostać podpisane elektronicznie przez wszystkich wspólników, którzy brali udział w zgromadzeniu wspólników lub przez przewodniczącego zgromadzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym osobistym lub podpisem profilem zaufanym. Możecie też złożyć do KRS cały protokół ze zgromadzenia wspólników. Kolejny dokument, który składacie do KRS to opinia biegłego rewidenta. Oczywiście dotyczy to tylko spółek, które są zobligowane do badania sprawozdania przez biegłego rewidenta. I taką opinię składacie w postaci elektronicznej, opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, osobistym lub profilem zaufanym biegłego rewidenta.