Jak przełamać strach i stanąć na scenie TEDx? | Mateusz Ostaszewski | PŻ #45

Także jesteś konferancjerem, o czym się dowiedziałam googlując o Tobie. Zgadza się. Również project i event managerem i też współorganizatorem TEDx-a w Gdańsku-Wrzeszcz. I o tym sobie będziemy dzisiaj rozmawiać. Będziemy rozmawiać właśnie o wystąpieniach publicznych przede wszystkim i też porozmawiamy troszeczkę o organizowaniu popularnego eventu jak właśnie TEDx. Więc powiedz mi, czy masz tremę? Czy czujesz tremę nadal? Tak, oczywiście zawsze trochę tej tremy jest. Zawsze mówię, że ludzie dzielą się na dwie grupy. Ci, którzy mają tremę i ci, którzy oszukują, że jej nie mają.

To znaczy, nazwy są bardzo baśniowe niektórych kroków, a żeby je przełożyć na przyziemną historię, to trzeba się trochę nagłowić, o co tam chodzi. Piramida Freitaga, w zależności od opracowania, to jest 5 do 7 elementów. Jak przełamać strach i stanąć na scenie TEDx? Mateusz Ostaszewski, Patron, TED. Jak przyjrzymy się osobom, które początkują? Nie każdy to stosuje, mimo że każdy wie, że powinien. W momencie, kiedy tego nie ma, od razu widzimy, że czegoś bardzo mocno brakuje. W momencie, kiedy to jest, nagle każda mowa nabiera harmonii. W związku z tym piramida Freitaga jest taką najbardziej podstawową rzeczą, która już może wnieść nasze historie na poziom wyżej. I co się znajduje w tej piramidzie Freitaga?

Móc można, natomiast zawsze jest to jakieś wybicie, wybicie też publiczności może pokazywać, publiczność może to odebrać, że ty się stresujesz, może, że nie do końca jesteś przygotowana, nie wiesz co i jak. Nie powiedziałbym, że to jest super wielki błąd. Natomiast znowu pytanie też jak zrobisz to i jak często to robisz. Ja np. kiedy mam presję czasu, a nie mam kontroli takiej stałej albo nie wiem, że mi się pojawi pod koniec wystąpienia, że ktoś mi pomacha. Mateusz Ostaszewski, Patron, TED. W dłuższych wystąpieniach tutaj musimy zadbać o to, żeby mieć w jakiś sposób ten czas zasygnalizowany.

Ważne jest, żeby mieć tą osobę, z którą możemy się umówić. Całkiem w ostateczności możemy poprosić kogoś w pierwszym rzędzie. Chociaż to już jest taka całkiem ostateczność. Raczej prosimy o to organizatorów. Organizatorów, obsługę techniczną, obsługę od mikrofonów. Może jeśli nie ma naprawdę nikogo innego. Z reguły powinien ktoś jednak Jak przełamać strach i stanąć na scenie TEDx? Mateusz Ostaszewski, Patron, TED. Wspominałeś o organizacji, więc możemy tutaj przejść płynnie do organizacji wydarzenia TEDx.

Byłeś współorganizatorem, producentem wykonawczym TEDx Wrzeszcz. I powiedz mi, jak wygląda w ogóle proces takiej organizacji, takiego światowego wydarzenia? Jeśli chodzi o sam TEDx, to to, co jest bardzo pomocne, to jako marka TEDx zbudował całą instrukcję do tego, w jaki sposób organizować ich wydarzenia. I z jednej strony mamy tam spis wymagań i ograniczeń, które musimy spełnić, a z drugiej strony mamy poniekąd podręcznik, czyli w jaki sposób rozdzielić funkcje albo w ogóle jakie funkcje powinny być zaopiekowane. To jest taka instrukcja obsługi. Oczywiście to nie znaczy, że bierzemy książkę i od razu wszystko się nam układa super i nie musimy nic włożyć od siebie kreatywności.

Natomiast jest to dobra baza. Czyli każda może zorganizować TEDx? Każdy może, natomiast musi wystąpić o licencję i musi zgodzić się, obiecać, że warunki wypełni, no i oczywiście potem musi je wypełnić, jak już obiecał. Natomiast licencję dostaje się bezpłatnie. Musi być to licencja na nazwę, która jest wolna, czyli jak my organizowaliśmy TEDx Wrzeszcz, nikt w tym samym czasie nie mógł organizować TEDx Wrzeszcz, mógł organizować TEDx Oliwa na przykład. Więc każdy mógł wystąpić, biorąc na siebie tę odpowiedzialność za wypełnienie wymagań. Jeszcze tak dopowiem, że Wrzeszcz to od nazwy Gdańsk Wrzeszcz. Tak, od nazwy dzielnicy Gdańska.

Może nie wszyscy wiedzą. Osoby z Gdańska to pewnie będą wiedziały, ale może nie wszyscy byli w Gdańsku. Tak jest. Wrzeszcz jest dzielnicą Gdańska i to jest właśnie jeden z wymogów TEDx. Bo w ogóle czym się różni TED od TEDx? Ten X na końcu oznacza, że to jest organizowane wydarzenie niezależnie od organizacji jaką jest TED. Natomiast na zasadach i na licencji TEDa. Znaczy na licencji TEDx, którą wystawia organizacja TED. I jednym z takich wymagań jest to, że każde wydarzenie, które się odbywa, musi mieć nazwę od lokalnego miejsca, w którym się odbywa. Musi być jakieś nawiązanie do lokalizacji. I to było właśnie w Gdańsku-Wrzeszczu. I to było właśnie w Gdańsku-Wrzeszczu, dlatego od dzielnicy nazwa była TEDx-Wrzeszcz.

A co cię najbardziej zaskoczyło w tej roli właśnie tego producenta wykonawczego? Co mnie zaskoczyło. Wydaje mi się, że to jest dosyć spore przedsięwzięcie. Jest to spore przedsięwzięcie. Ja powiem, że ja już ileś lat temu przyglądałem się w ogóle wymaganiom TEDxowym i wtedy jak na nie patrzyłem, to powiedziałem nie. Jakby nie ma opcji, ja nie wezmę na siebie tylu wymagań i tylu rzeczy. Które muszę spełnić. Teraz wszedłem do zespołu dlatego, że właśnie znalazł się Krzysiek, który wystąpił o tą licencję. Wziął to poniekąd tą odpowiedzialność na siebie.

Ale to bym powiedział, że już nietypowo dla TEDx, a dla każdego projektu i szczególnie projektu jakim jest event. Zastanawiam się, jak wcześniej zaczęliście działać? Od początku do momentu tego dnia? Całość około 8-9 miesięcy trwała. Od pierwszych takich bardzo ogólnych spotkań koncepcyjnych Natomiast takich, w których już coś robiliśmy konkretnego, a nie tylko gadaliśmy o tym, że zrobimy TEDx. Od takich pierwszych koncepcyjnych spotkań, od właściwie zaczęcia zbierania, kompletowania ekipy, ponieważ my zaczynaliśmy w trzy osoby. Był Krzysiek, byłem ja i była Karolina. No i pierwszą rzeczą było dobranie osób do zespołu.

Więc od tego momentu, powiedzmy licząc, to było około 8-9 miesięcy do wydarzenia. Okej, okej. A czy ty sam występowałeś w TEDx? Nie, nigdy nie miałem okazji. Na TEDx zrześć nie mogłem, bo jako organizator to jest jedno z ograniczeń, nie mogę być prelegentem. Nigdy nie występowałem, ale być może to się zmieni. Ok, no bo jednak przez te 6 lat bycia w Toastmastersach, no to mogłeś gdzieś tam mieć taką myśl, a, wystąpię w TEDxie. Szczerze mówiąc tak, to znaczy będąc w Toastmastersach nigdy nie miałem takiego bezpośredniego impulsu. Tym impulsem było organizowanie TEDx-a, gdzie przyszło mi do głowy, że chciałbym wystąpić na jakimś TEDx-ie, którego nie będę organizował. To gdzieś może w Warszawie.

Może być. A powiedz mi też, co sprawia, że wystąpienia w TEDx-ie są zaakceptowane, że te osoby akurat się dostają z taką mową? Duża rola jest tutaj organizatorów i zespołu organizatora, który akceptuje dane wystąpienia. Bo Ty, rozumiem, byłeś w tym zespole. Byłem w takim zespole, tak. Natomiast o ile są pewne wytyczne, które wystąpienie musi spełnić, wytyczne od TEDx-a, to nie ma jednoznacznych wytycznych odnośnie tego, co akceptować, a co nie. Poza rzeczami takimi jak agitacja polityczna, religijna itd. tego być nie może TEDx jest organizacją niezależną i chce tą niezależność utrzymać.

Gdyby nie Toastmasters, nie wiem, gdzie byśmy szukali mentorów, szczerze mówiąc. No właśnie, a powiedz mi też, ile osób na takim evencie ma swoje przemówienie publiczne? To znów zależy bardzo od eventu. Wiem, że są eventy, gdzie jest 5-6 osób. U nas to było 9 osób. Ok, to nie aż tak dużo. Myślałam, że tam z 30. Nie, aż tak to nie. Aż tak to nie szczególnie, że właśnie my organizowaliśmy na podstawowej licencji TEDxRzeszcz. Tam mamy duże ograniczenia. To znaczy, że to może się odbywać tylko w ciągu jednego dnia. Nie może to być dwudniowe. Na publiczność na jednej sali może być maksymalnie 100 osób itd. Także tam są tego typu ograniczenia. Dziewięć osób to było i tak uważam dosyć dużo, ponieważ całość trwało około siedmiu godzin.

Było dziewięć występujących jako wystąpienia, przemówienia TEDxowe. Plus były trzy osoby, które miały występy towarzyszące. Nie były to stricte przemówienia. Był to pokaz karate, był to pokaz tańca i był to stand up. Okej, czyli w sumie fajne takie przerywniki. Tak, to było po to, żeby pozwolić publiczności odetchnąć od merytoryki, od powiedzmy bardziej angażujących umysł tematów. Czy podejmujecie się TEDx-a, następnego wydarzenia? Następne wydarzenie jest już w organizacji, ja akurat nie jestem tym razem w zespole organizacyjnym, natomiast odpowiada za to ten sam człowiek, też Krzysiek, który był głównym organizatorem TEDxRzeszcz, także tutaj nie obawiam się o jakość wydarzenia.

Przy czym z racji, że właśnie zdobył wyższą licencję, teraz będzie to TEDx Gdańsk. W związku z czym pod nazwą TEDx Gdańsk będzie kolejne wydarzenie organizowane przez tego samego człowieka. Super. Znasz już datę? Date? Nie wiem. To znaczy nie wiem czy data, którą znam jest ostateczna i też szczerze mówiąc nie wiem czy jest oficjalna, więc nie chcę zdradzać. W tym roku? W przyszłym? Będzie to przyszły rok. Będzie to przyszły rok. Natomiast TEDx Gdańsk w mediach społecznościowych, Facebook, LinkedIn, tam wszystkie informacje na pewno będą się pojawiać jak będą oficjalne. Słuchaj, szybkie pytania na ostatnie minuty.

Było ich trochę. Było ich trochę, bym powiedział. Teraz, czy ja sobie przypomnę konkretną... Może nie konkretna książka, ale sam nurt NVC, Nonviolent Communication. Myślę, że ta idea, której ja się uczyłem Kilku pozycji z kilku książek, natomiast sam ten nurt myślę, że zmienił moje podejście zdecydowanie. Będziemy googlować. Twoje ulubione wystąpienie TEDx, które polecasz wszystkim? Żeby jedno. O, czyli jest kilka. To ja powiem o dwóch. Jedno będzie z naszego TEDx, oczywiście, bo jakby inaczej.

Też są na YouTubie? Tak, też są na YouTubie, jak najbardziej. One będą w podobnym nurcie, oba te wystąpienia. Pierwsze wystąpienie to jest wystąpienie Mike'a Cannon-Brooks'a. To jest założyciel, CEO Atlasiana. I to jest CEO firmy, w której ja kiedyś pracowałem. I my oglądaliśmy jego wystąpienie na TEDx jako element onboardingu. I było to wystąpienie na temat syndromu oszusta, impostor syndrome. I to naprawdę zrobiło na mnie bardzo duże wrażenie, bo stał koleś na scenie, który zbudował firmę, która jest wśród 300 najbogatszych firm na świecie.

Albo przepracować też trochę. Albo przepracować. I drugie wystąpienie z naszego TEDx, które ja uważam, że jednocześnie powinno być na każdym onboardingu, szczególnie w korporacjach puszczane, to wystąpienie Dominika Markowskiego. Nie pamiętam dokładnie tytułu, natomiast ono było na temat tego, żeby nie bać się zabierać głosu. Głównie wychodził z założenia, ze swojej obserwacji pracy w firmach różnych. On jest też projekt managerem, natomiast działa jako konsultant, działa na wielu polach, w wielu firmach. Jego obserwacja zarówno z siebie z przeszłości, jak i z wielu firm, że podczas spotkań często jak pada jakiś problem, nikt nie widzi rozwiązań.

Bardzo Tobie dziękuję, naprawdę dużo fajnych porad, jak występować publicznie, też bardzo fajne takie insights z organizacji TEDx, także super, dziękuję bardzo Tobie za rozmowę. Dzięki ślicznie za zaproszenie.