Koniec z chaosem w firmie – mój System Codziennej Efektywności

I zauważyłem, że za każdym razem ma to negatywne konsekwencje. Dlatego mówię o tym w tym odcinku. Kiedy nie zrobię takiego planu? to budzę się, zaczynam pracę i najczęściej wpadam w te same pułapki, o których już powiedziałem. Czyli wchodzę na maila, wchodzę na LinkedIna, zaczynam szukać ciekawych linków do newslettera. To niby jest praca. Na koniec dnia człowiek jest zmęczony, jakby naprawdę pracował. Tyle, że nie jest w stanie za bardzo powiedzieć, co się właściwie w ciągu tego dnia wydarzyło. Co takiego osiągnął. Dlatego... Kiedy nie chcę błądzić w ten sposób, to siadam do planowania poprzedniego dnia, po południu albo wieczorem. Ja używam do tego planowania aplikacji Nozbe, ale narzędzie nie ma tutaj znaczenia.

Może to być równie dobrze kartka papieru. Jeżeli zechcesz skorzystać z Nozbe, to mam dla Ciebie link afiliacyjny, jest w opisie tego wideo. Dostaniesz bonus przy zapisie, możesz założyć darmowe konto. Szczegóły w opisie. Natomiast... Ważne są w całym tym planowaniu trzy zasady, o których teraz Ci powiem. Pierwsza zasada jest taka, żeby zaplanować przynajmniej jedno zadanie, które bezpośrednio przekłada się na pieniądze, na pieniądze, które zarabiasz. Bo większość tasków, którymi się zajmujemy... w ciągu naszych działań firmowych, zawodowych, no to jest jakaś administracja, to jest tak zwany housekeeping. Poprawianie napisów do wideo, odpisywanie na maile, wysyłanie faktur do księgowej. To są rzeczy, które oczywiście trzeba zrobić, ale one nie budują wartości Twojej firmy.

co faktycznie zrobiłoby różnicę, ale jest trudne. I dlatego w Nozbe na dany dzień wpisuje zwykle tylko jedno główne zadanie. Czasem dwa, czasem trzy, jeżeli są mniejsze, ale to trzy zadania to jest absolutne maksimum. Jeżeli zaplanujesz sobie jedną wielką rzecz i ją zrobisz, to gwarantuję Ci, że będziesz mieć satysfakcję i poczucie wygranej. Nawet jeżeli nie odpiszesz tego dnia na ani jednego maila. Sukces to nie jest odhaczenie wszystkiego z listy, tylko odhaczenie tego, co powinno być zrobione. Trzeci element systemu codziennej efektywności to jest przygotowanie środowiska. Bo sam zapis w Nozbi, czy w kalendarzu, czy na kartce, taki zapis napisz ofertę, to jest czasem za mało.

Znowu, mamy tutaj do czynienia z efektem zajgarnik. Ale możemy przynajmniej częściowo poradzić sobie z tymi otwartymi pętlami. W jaki sposób? Ano w taki, że kiedy ustalamy konkretnie, że zajmę się danym tematem jutro o dziewiątej rano, to w pewien sposób ten temat domykam. To znaczy... daje sobie zielone światło, daje sobie taki sygnał, żeby nie myśleć o tym temacie aż do tego wyznaczonego terminu, aż do jutra, do dziewiątej rano. Więc tak naprawdę nie planujesz wieczorem tylko po to, żeby następnego dnia pracować lepiej. Planujesz również po to, żeby dzisiaj wreszcie przestać pracować. Moment, w którym wpisuję te zadania na kolejny dzień do Nozbe, to jest taki sygnał dla mojej głowy.