Koniec z chaosem w firmie – mój System Codziennej Efektywności

Wyobraź sobie taką scenę. Jest wtorek rano, siadasz do komputera, masz energię, masz kawę, masz szczere chęci, żeby dzisiaj pchnąć tematy do przodu. Otwierasz laptopa i pojawia się ten moment zawieszenia. Zadajesz sobie pytanie, no dobra, to za co się dzisiaj zabieram? I w tym ułamku sekundy, kiedy twój mózg szuka odpowiedzi, dzieje się coś dziwnego. Twoja ręka właściwie automatycznie otwiera Gmaila, Linkedina albo Slacka. Przeglądasz, co tam się pojawiło, Zaczynasz odpisywać, czyścić skrzynkę, reagować, czujesz się produktywny, no bo jesteś zajęty, mijają 2-3 godziny, pijesz drugą kawę i nagle okazuje się, że jest południe, a Ty nie zrobiłeś absolutnie nic, co by Cię przybliżyło do zarobienia pieniędzy. Jesteś zmęczony?

I zauważyłem, że za każdym razem ma to negatywne konsekwencje. Dlatego mówię o tym w tym odcinku. Kiedy nie zrobię takiego planu? to budzę się, zaczynam pracę i najczęściej wpadam w te same pułapki, o których już powiedziałem. Czyli wchodzę na maila, wchodzę na LinkedIna, zaczynam szukać ciekawych linków do newslettera. To niby jest praca. Na koniec dnia człowiek jest zmęczony, jakby naprawdę pracował. Tyle, że nie jest w stanie za bardzo powiedzieć, co się właściwie w ciągu tego dnia wydarzyło. Co takiego osiągnął. Dlatego... Kiedy nie chcę błądzić w ten sposób, to siadam do planowania poprzedniego dnia, po południu albo wieczorem. Ja używam do tego planowania aplikacji Nozbe, ale narzędzie nie ma tutaj znaczenia.

Chodzi o to, żeby rano, kiedy włączę komputer, praca już na mnie czekała. Żeby była przygotowana choćby w takim minimalnym stopniu, bo im większy będzie opór na starcie, Tym większe ryzyko, że gdzieś tam po drodze próbując pokonać ten opór, zobaczę ikonę Linkedina albo otworzę Gmaila, no i oczywiście znajdę tam coś, co ściągnie mnie na złą drogę. W ten sposób działając, czyli przygotowując to nasze stanowisko pracy, wykorzystujemy też taki psychologiczny efekt zwany efektem zajgarnik, który polega na tym, że nasz mózg dąży do zamykania otwartych pętli. Kiedy mam już rozgrzebane jakieś zadanie, to mój mózg będzie chciał je dokończyć. Powiedziałem o tym, dlaczego mój system codziennej efektywności jest ważny, powiedziałem jak go wdrożyć, ale jest jeszcze jedna rzecz, o której rzadko się mówi w kontekście produktywności, bo zwykle kojarzymy planowanie z takim wyciskaniem więcej z każdej godziny, z tym, żeby zrobić jak najwięcej pracy w jak najkrótszym czasie.