326: Co da Ci więcej: Excel z AI czy klasyczny kurs zaawansowany?

Co da Ci więcej? Excel z AI czy taki klasyczny kurs zaawansowany Excela? AI obiecuje automatyzację zadań, które kiedyś wymagały żmudnej nauki. Kursy dają fundamenty, dzięki którym sam tworzysz rozwiązania i rozumiesz proces. Oba podejścia mają sens, a wybór wpływa na tempo pracy i to, jak jesteś podżegany w firmie. Którą drogę wybrać? Nazywam się Michał Kowalczyk i witam Cię w Excellent Work Podcast. Widziałem już wiele osób, które rzuciły się na nowinki związane z AI w Excelu, oczekując cudów i tego, że maszyna zrobi wszystko za nich. No i faktycznie czasem zrobi. Ale bywa też tak, że nie znając podstaw, ciężko zrozumieć odpowiedź, którą podaje Ci Copilot czy ChatGPT. Wtedy tracisz czas, zamiast go oszczędzać. Z drugiej strony znam też takich, którzy latami uczą się klasycznego Excela, ale nie chcą dotknąć AI, bo to zabierze im pracę albo nie mają do tego głowy.

AI w Excelu daje Ci możliwość generowania formuł. W praktyce wygląda to tak, masz kolumny z datami zapisanymi w jakimś dziwnym formacie, na przykład 31, podkreślnik 5, podkreślnik 2018. No i wcześniej trzeba było kombinować z jakimiś funkcjami tekst, podstaw, lewy, czy nie wiem, fragment tekstu. A dzisiaj wystarczy wpisać na przykład kopilota, przekształcić te dane na format dzień, dzień, kropka, miesiąc, miesiąc, kropka, rok, rok, rok. Po chwili masz w zasadzie gotową formułę, no i nie tracisz czasu na szukanie odpowiedzi w Google czy nawet na pisanie jej samemu, bo zrobisz to pewnie wolniej niż zrobi to kopilot. Korzyści? Ogromna oszczędność czasu przy prostych zadaniach, które pojawiają się często. Kolejnym plusem sztucznej inteligencji w Excelu jest podpowiadanie przy analizie danych. AI potrafi zasugerować, jakie wnioski płyną z tabeli sprzedaży czy budżetu. Zamiast patrzeć w 20 kolumn i 50 tysięcy wierszy, dostajesz gotowe podsumowania. Na przykład najwyższą marżę generują kategorie meble w regionie południowym.