326: Co da Ci więcej: Excel z AI czy klasyczny kurs zaawansowany?

Co da Ci więcej? Excel z AI czy taki klasyczny kurs zaawansowany Excela? AI obiecuje automatyzację zadań, które kiedyś wymagały żmudnej nauki. Kursy dają fundamenty, dzięki którym sam tworzysz rozwiązania i rozumiesz proces. Oba podejścia mają sens, a wybór wpływa na tempo pracy i to, jak jesteś podżegany w firmie. Którą drogę wybrać? Nazywam się Michał Kowalczyk i witam Cię w Excellent Work Podcast. Widziałem już wiele osób, które rzuciły się na nowinki związane z AI w Excelu, oczekując cudów i tego, że maszyna zrobi wszystko za nich. No i faktycznie czasem zrobi. Ale bywa też tak, że nie znając podstaw, ciężko zrozumieć odpowiedź, którą podaje Ci Copilot czy ChatGPT. Wtedy tracisz czas, zamiast go oszczędzać. Z drugiej strony znam też takich, którzy latami uczą się klasycznego Excela, ale nie chcą dotknąć AI, bo to zabierze im pracę albo nie mają do tego głowy.

I oni również ograniczają swoje możliwości. Dlatego w tym odcinku pokażę Ci, co daje AI w Excelu, co daje kurs zaawansowany i jak możesz wybrać ścieżkę, która pozwoli Ci zarabiać więcej i jednocześnie pracować mądrzej, a niekoniecznie ciężej. Nie będę Ci obiecywał, że jest jedno rozwiązanie dla wszystkich. Oba podejścia uzupełniają się i dopiero połączenie jednego z drugim tworzy efekt, który robi największe wrażenie na rynku pracy. Wyobraź sobie sytuację, w której dostajesz od szefa plik z 80 tysiącami wierszy danych. Jeśli znasz klasyczne techniki, wiesz jak używać power query czy tabel przestawnych, żeby szybko zbudować sobie sensowny raport, no to super. Jeśli masz pod ręką na jaj, możesz to przyspieszyć, prosząc je o stworzenie np. formuły albo automatyczną interpretację tych danych. Jeśli znasz tylko jedną stronę, albo tylko AI, albo tylko klasykę, no to Twój wynik będzie uboższy.

AI w Excelu daje Ci możliwość generowania formuł. W praktyce wygląda to tak, masz kolumny z datami zapisanymi w jakimś dziwnym formacie, na przykład 31, podkreślnik 5, podkreślnik 2018. No i wcześniej trzeba było kombinować z jakimiś funkcjami tekst, podstaw, lewy, czy nie wiem, fragment tekstu. A dzisiaj wystarczy wpisać na przykład kopilota, przekształcić te dane na format dzień, dzień, kropka, miesiąc, miesiąc, kropka, rok, rok, rok. Po chwili masz w zasadzie gotową formułę, no i nie tracisz czasu na szukanie odpowiedzi w Google czy nawet na pisanie jej samemu, bo zrobisz to pewnie wolniej niż zrobi to kopilot. Korzyści? Ogromna oszczędność czasu przy prostych zadaniach, które pojawiają się często. Kolejnym plusem sztucznej inteligencji w Excelu jest podpowiadanie przy analizie danych. AI potrafi zasugerować, jakie wnioski płyną z tabeli sprzedaży czy budżetu. Zamiast patrzeć w 20 kolumn i 50 tysięcy wierszy, dostajesz gotowe podsumowania. Na przykład najwyższą marżę generują kategorie meble w regionie południowym.

No, mając taki wniosek, jesteś w stanie łatwo go sprawdzić, do czego zawsze zachęcam. No i przede wszystkim to nie tylko ułatwia pracę, ale też pomaga ci szybciej przygotowywać się do np. spotkania z szefem. Sztuczna inteligencja sprawdza się do pisania kodu Visual Basica, czyli makr, lub skryptu w Office Script. Jeśli wiesz, co chcesz osiągnąć, ale nie znasz składni, AI napisze za ciebie makro, które rozdzieli arkusze. Wyśle e-maile czy stali pliki z folderu. Tu przewaga jest oczywista. Masz narzędzie, które daje ci dostęp do poziomu automatyzacji, do którego wcześniej dochodziło się miesiącami, a czasem nawet latami nauki. Kolejna, w zasadzie czwarta możliwość sztucznej inteligencji to interpretacja błędów. Jeśli dostajemy komunikat, że twoja formuła jest nieprawidłowa, AI często wyjaśni, co dokładnie zrobiliśmy źle. To działa trochę jak prywatny tutor, który tłumaczy ci krok po kroku, jak poprawić błąd.

Co do klasycznego kursu zaawansowanego i technik, które możesz z niego pozyskać, zacznijmy od znajomości tabel przestawnych. Ej, może je dla Ciebie wygenerować, ale jeżeli nie rozumiesz, jak działają w tle, to nie będziesz wiedzieć, czy wynik jest poprawny. Wiedza o polach, wartości, wierszach, kolumnach i filtrach to coś, co pozwala Ci panować nad raportami i kontrolować ich logikę. Klasyczny kurs pokaże Ci, jak włączyć dziesiątki blików i oczyszczać dane, a także przekształcać je w ustandaryzowaną tabelę przy pomocy Power Query. AI może to częściowo napisać za ciebie, ale dopiero gdy rozumiesz procesy jesteś w stanie zauważyć np. że kolumna z datami została źle rozpoznana albo że liczby się zamieniły na teksty. Dużo łatwiej pracuje ci się wtedy ze sztuczną inteligencją. Jeśli przejdziesz klasyczny kurs będziesz wiedzieć jak samemu zbudować funkcję i jak działa ją od środka.

Dzięki temu nawet jeśli AI się pomyli Potrafisz to szybko zweryfikować i poprawić. Co więcej, nie masz czasu pytać sztucznej inteligencji o każdą funkcję. To jakby murarz za każdym razem czytał z jakiegoś podręcznika jak się beton miesza. Nie ma na to czasu. Część wiedzy musisz mieć na pokładzie swojej głowy. I klasyczne kursy uczą nas też myślenia w strukturze, czyli jak podzielić dane. Jakie tabele pomocnicze przygotować? Jakie formuły ze sobą połączyć, żeby to miało sens? To kompetencja, której AI nie przejmie, bo ona leży w Twojej głowie i pozwala Ci rozumieć biznesowy kontekst danych. Mając tę umiejętność, dużo łatwiej będzie Ci znaleźć wspólny język ze sztuczną inteligencją. W takim razie, no dobra Michał, kiedy co wybrać? Jeśli Twoim celem jest szybkie wejście w temat i pokazanie się w pracy jako ktoś, kto potrafi błyskawicznie dostarczyć wyniki, AI daje Ci przewagę, ale jest obarczona ryzykiem błędu, więc tutaj trzeba działać ostrożnie.

Kilka minut nauczysz się czegoś, co kiedyś zajmowało godzinę. Ale jeżeli chcesz budować karierę na lata, kurs zaawansowany daje Ci taki solidny grunt pod nogami, taki fundament, na którym możesz budować dalej. To trochę jak taka różnica między GPSem a znajomością mapy. GPS Cię poprowadzi, ale jeżeli padnie bateria, no to potrzebujesz takiej własnej orientacji w terenie. To właśnie kurs na przykład zaawansowany. Najlepsze efekty natomiast osiągasz łącząc te oba światy. AI przyspiesza Twoją pracę i wyręcza Cię w powtarzalnych zadaniach, a taka klasyczna wiedza sprawia, że rozumiesz co się dzieje i potrafisz podjąć świadomą decyzję zamiast ślepo ufać sugestiom AI. No i gadasz zdecydowanie skuteczniej ze sztuczną inteligencją. Podsumowując, Excel z AI daje Ci przede wszystkim szybkość, generowanie formuł, automatyczne podsumowywanie danych, pisanie kodu VBA czy jakaś interpretacja błędów. To przewaga tam, gdzie liczy się czas i chcesz błyskawicznie dostarczyć wynik.

Z kolei klasyczny kurs zaawansowany uczy solidnych fundamentów, tabel przestawnych, power query, formuł tablicowych i myślenia procesowego. Pozwala lepiej zrozumieć to, jak Excel działa pod maską. Te umiejętności sprawiają, że rozumiesz dane, potrafisz wychwycić błędy i zaprojektować rozwiązania krok po kroku. Jeszcze raz użyję tego porównania. AI działa jak GPS, który prowadzi Cię do celu, ale dopiero znajomość mapy pozwala w pełni świadomie poruszać się po terenie. Dlatego najwięcej zyskasz, gdy połączysz oba podejścia, korzystając z automatyzacji, a jednocześnie rozwijając wiedzę, która daje Ci niezależność i pewność w pracy. Takie połączenie to realna przewaga na rynku, który pozwoli Ci szybciej awansować, pracować efektywniej i spokojniej budować swoją karierę. Jeśli chcesz nauczyć się pracy z Excelem i AI, zapraszam Cię serdecznie do programu kohortowego exelei.pl.