#24 - Decluttering cyfrowy – jak wygląda pulpit Twojego komputera? - Joanna Piechocka

Dzień dobry. Witam Cię w podcaście Emocjonalny nieŁad w pracy, w którym podejmuję wątki związane z tym, w jaki sposób praca oddziałuje na nasze emocje. Jeśli ktoś myśli, że można oddzielić emocje od pracy, jest w błędzie. Jeszcze nikomu się to nie udało. A poza tym, lepiej z emocjami współpracować niż je np. tłumić czy wypierać. Nazywam się Łada Drozda i jestem coachem w firmie House of Skills, a przez wiele lat pracowałam na sali szkoleniowej. Dzięki spotkaniom z uczestnikami szkoleń i coachingów przekonałam się, jak bardzo ludzie przeżywają swoją pracę. Być może też tak masz?

Tak jest. No jest to widok nieznośny i przytłaczający i ja na przykład mam od razu ochotę w takich sytuacjach ten pulpit albo tę szafę zamknąć i zająć się czym innym. Tak i to jest ucieczka. Tak, no i tak uciekamy od, nazwijmy to, pracy czy tego, co mamy zrobić, bo nie jest to dla nas, nawet na poziomie estetycznym, przyjemne, co dopiero na poziomie funkcjonalnym i podjęcia takiej próby, że ja chcę coś tam znaleźć. Został opublikowany taki raport The State of Work Innovation i tam Zostało policzone na podstawie 13 tysięcy pracowników umysłowych z sześciu krajów, że ponad połowa czasu pracy to jest tzw.

busy work, czyli praca o pracy. Czyli wtedy pracownicy nie dają firmie, i to akurat było badanie na dużych firmach, nie dają firmie swoich kompetencji i umiejętności, czyli tego, po co tak naprawdę zostali zatrudnieni, tylko ponad połowa czasu ucieka na komunikowanie się i szukanie właśnie informacji, plików, przepływu danych. To jest ogrom. I to w zależności od tego, badania były tu akurat na dużych firmach, ale jak spojrzymy sobie na małe firmy, no to tak, w małej firmie przez to, że mamy komputer prywatno-firmowy, to faktura od księgowej mogą się mieszać z wynikami badań lekarskimi dziecka.

A w średniej firmie zastanawiamy się, która wersja wyszła do klienta i która jest tą ostatnią, bo mamy pięć różnych wersji, niekoniecznie ponumerowanych. A w dużych firmach mamy część komunikacji na mailach, część na Slacku, część jeszcze w ustaleniach jakiś między nami. I szukamy, nie pracujemy, a szukamy. I jakby patrząc na te dane, które moim zdaniem są przerażające, bo myślę sobie, że ponad połowa to jest, patrząc na 8-godzinny tryb naszego funkcjonowania, to jest więcej niż 4 godziny dziennie, to ja naprawdę mam pomysły, co z tym czasem można zrobić, że tak naprawdę ten cyfrowy decluttering Staje się narzędziem do tego, żeby chociaż częściowo odzyskać tą połowę dnia i uchronić ludzi, czy zmniejszyć poczucie, które też w tym badaniu zadeklarowało ponad 75% badanych, tak zwanego zmęczenia cyfrowego związanego narzędziami, powiadomieniami, liczbą plików.