Mentionsy Mentionsy
Czynimy Biznes Łatwiejszym
Czynimy Biznes Łatwiejszym

KSeF: obowiązki, terminy, kary. Jak się przygotować krok po kroku

16.12.2025 ·21 min 46 s · 13 rozdziałów

Krajowy System e-Faktur wchodzi w życie i dotyczy każdego przedsiębiorcy. W tym odcinku rozmawiamy o tym, jak KSeF realnie zmieni codzienną pracę firm i biur rachunkowych. Omawiamy obowiązki, terminy, sankcje, integracje systemów, tryby awaryjne (offline-24) oraz najważniejsze działania, które trzeba podjąć już teraz: od audytu uprawnień, przez obieg dokumentów, po przygotowanie paczek przelewów z numerami KSeF.Najważniejsze tematy:Rola przedsiębiorcy vs księgowego w KSeFWeryfikacja i import faktur zakupowych, ryzyko wyłudzeńIntegracje systemów, paczki przelewów i numer KSeFTerminy wdrożenia i okres przejściowy, korekty tylko fakturą korygującąAudyt odpowiedzialności i uprawnień w organizacjiKary: do 100% VAT lub 18,7% wartości faktury, 14 dni na zapłatęKSeF 2.0 po audycie 2024: co się zmieniłoTryby: online, offline-24, oficjalna niedostępność, 7 dni awarii, „armagedon”Jak ułożyć współpracę z biurem rachunkowym w 100% cyfrowoRozdziały:00:00 – Czym jest KSeF i kogo dotyczy00:00:57 – Obieg dokumentów i rola przedsiębiorcy vs księgowego00:02:00 – Jak działa faktura w KSeF (numer, rejestracja)00:03:57 – Integracje, importy i płatności00:04:37 – Sankcje i terminy: o czym pamiętać00:06:37 – Perspektywa prawna i audyt uprawnień00:08:59 – Koniec „podmianek”: precyzja danych00:11:51 – Kary administracyjne i KKS00:14:13 – KSeF 2.0: wnioski z audytu 202400:15:26 – Tryby pracy: online, offline I awarie00:17:27 – Współpraca z biurem bez papieru00:18:29 – Lista działań na już00:20:01 – Zakończenie i apel: nie zwlekaj

Wprowadzenie do tematu

Podsumowanie obowiązków księgowego i wprowadzenie do tematu e-faktur.

2:13
Zmiany w KSeF 1.0

Opis zmian wprowadzonych w KSeF 1.0 i potrzebę przygotowania do KSeF 2.0.

1:03
Proces e-fakturacji

Opis procesu e-fakturacji, w tym wprowadzenie do systemu i wymagania techniczne.

1:58
Obowiązki przedsiębiorców

Opis obowiązków przedsiębiorców w zakresie e-fakturacji.

0:39
System KSeF i jego zastosowanie

Opis systemu KSeF i jego zastosowania, w tym techniczne aspekty i potrzeba przygotowania do systemu.

1:21
Sankcje i terminy

Opis sankcji i terminów związanych z e-fakturacją, w tym obecna sytuacja i plany na przyszłość.

1:28
Perspektywa prawna

Opis perspektywy prawnej KSeF, w tym terminy i obowiązki przedsiębiorców.

2:34
Operacyjne aspekty KSeF

Opis operacyjnych aspektów KSeF, w tym zmiany w procesie wystawiania faktur i konsekwencje dla przedsiębiorców.

1:51
Konsekwencje i ryzyka

Opis konsekwencji i ryzyka związane z e-fakturacją, w tym kary i odpowiedzialność skarbowo-karnowa.

2:02
Historia KSeF

Opis historii KSeF, w tym zmiany wprowadzone w 2024 roku i audyt KSeF 1.0.

0:47
Tryby komunikacji

Opis trybów komunikacji w KSeF 2.0, w tym standardowy tryb, offline24, offline i awaria.

0:46
Model współpracy z klientami

Opis modelu współpracy z klientami w nowym systemie e-fakturacji, w tym zmiany w modelu pracy.

3:03
Podsumowanie i przyszłość

Podsumowanie i przyszłość KSeF, w tym potrzeba przygotowań i apel do działania przed rokiem 2027.

2:02

Rozdziały i streszczenia generowane automatycznie. Pełna transkrypcja nie jest publikowana — wyszukaj frazę, aby zobaczyć dopasowane fragmenty.