5 narzędzi, które usprawniają nam pracę - zadbane #dokumenty i #hasła

I PassBolt pozwala nam na pewną gradację uprawnień i nadawanie uprawnień względem projektów, względem grup. W ten sposób na przykład nie mamy potrzeby i w żaden sposób nie realizujemy wysyłania sobie indywidualnie haseł, po prostu nadajemy sobie dostępy do odpowiednich haseł na poziomie odpowiednich projektów, na poziomie odpowiednich grup albo na poziomie indywidualnym nadajemy do bezpośrednich wskazanych osób. Bardzo zwiększa to bezpieczeństwo i zapewnia tutaj bardzo ścisły obieg tej najważniejszej informacji, którą mamy w projektach, czyli właśnie haseł. Numer 5. Nextcloud. Ostatnie narzędzie, które przygotowaliśmy do zestawienia to Nextcloud.

Jest to chmura, ale jak to się dzisiaj ładnie mówi, nie jest to najczęściej chmura tylko czyjś komputer, więc w tym wypadku, jeżeli wykorzystujemy Nextcloud, kolejne open source rozwiązanie, mówimy tutaj o chmurze, którą trzymamy na naszych własnych, lokalnych serwerach. I pozwala nam ona na pracę z plikami, w bardzo dużym skrócie. Ale mamy tutaj również, podobnie jak w PassWorcie, odtworzone uprawnienia, więc mamy poograniczane dostępy do widoczności do plików. Mamy różnego rodzaju gradacje, w zależności od tego, czy to są różnego rodzaju umowy, dokumenty, gdzie ten zakres dostępności jest dużo węższy. Czy np. materiały, które są powiązane z projektami, gdzie możemy gromadzić w jednym miejscu wszystkie, nawet wieloletnie zbierane dokumenty, które są powiązane z danymi projektami.

Wykorzystanie takich rozwiązań jak bardzo popularny WeTransfer niestety powoduje, że np. trwałość takiego linku to jest zwykle koło tygodnia. No i oczywiście to jest, tak jak powiedziałem, czyjś komputer. Jeżeli wykorzystujemy Nextcloud, wykorzystujemy własne wewnętrzne rozwiązanie, to sami decydujemy o tym, jak przechowujemy te pliki. Przechowywane one są u nas wewnętrznie i my sami kontrolujemy ich dostępność. Bardzo dobrze rozwiązane. Nextcloud ma rozwiązania związane bezpośrednio z bezpieczeństwem i kontrolą dostępności, więc na przykład my możemy sobie zdefiniować lokalnie, że zespół deweloperski może przechowywać, wykorzystywać dowolnie pliki z projektów,

Przez to, że są to często współdzielone katalogi, no to na przykład mogą mieć odpowiednie osoby z zespołu powiązane z danym projektem dostęp naturalnie do plików, które wrzucił klient bez konieczności nawet wymiany informacji, że pliki się pojawiły i są dostępne. Taki klient, który ma u nas konto, może skorzystać również z rozszerzeń, które są dostępne w NextCloudzie i w ten sposób możemy na przykład korzystać ze wspólnych boardów, Rozwiązanie do rysowania diagramów. Zdarza nam się organizować warsztaty zdalne, gdzie wspólnie z klientem, który ma konto na Nextcloud, rysujemy diagramy, które w formie live są dostępne dla całego zespołu, który ma przydzielone uprawnienia do danego projektu. Bardzo usprawnia to pracę.

Jeżeli dodam jeszcze do tego, że do Nextcloud dostępna jest aplikacja mobilna, która łączy się z naszym wewnętrznym serwerem, to tak na dobrą sprawę te osoby, które tego potrzebują, mogą również mieć możliwość wysyłania czy pobierania plików bezpośrednio na telefonie. I to wszystkie narzędzia, które na dzisiaj przygotowałem. To jest tylko krótka lista pięciu rozwiązań, których korzystamy najczęściej i nie wyobrażamy sobie bez nich pracy. Tak na dobrą sprawę od prawie dwóch lat bardzo mocno rozbudowujemy sobie bazę programów self-hosted i takich Rozwiązań wewnętrznych, które mamy jeszcze związanych z zarządzaniem kodem np. uprawnieniami różnego rodzaju do kluczy, które są wymieniane w projektach.