10 - mity o JDG - wierzysz w te kłamstwa?

Cześć! Witam Cię serdecznie w kolejnym odcinku podcastu Akademia JDG. Dziś postanowiłem nagrać krótki odcinek, w którym rozprawimy się z popularnymi mitami, I potwierdzimy kilka kluczowych prawd dotyczących prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Moim celem jest pomoc początkującym przedsiębiorcom w uniknięciu typowych błędów i lepszym zrozumieniu specyfiki tej formy działalności. Zanim przejdziemy do konkretów, zachęcam do subskrybowania tego podcastu, oceniania, dzielenia się nim ze znajomymi, a przede wszystkim komentowania, Dzięki temu wiem, czy potrzebujesz akurat tego, o czym do ciebie mówię. Jeśli interesują cię inne kwestie związane z prowadzeniem biznesu, księgowością, podatkami, koniecznie daj mi znać.

Również w okresach miesięcznych lub kwartalnych Musisz obliczać należność z tytułu podatku VAT i wpłacać wyliczoną kwotę na swój mikrorachunek podatkowy. Oczywiście pod warunkiem, że jesteś czynnym podatnikiem VAT. VAT płaci się do 25 dnia miesiąca lub do 25 dnia po zakończeniu kwartału, analogicznie jak kwartalny podatek PIT. Brak terminowej zapłaty podatków skutkować będzie naliczeniem odsetek. Dodatkowo Urząd Skarbowy bardzo mocno pilnuje zapłat podatku VAT. Już 1-2 dni spóźnienia spowoduje kontakt ze strony Urzędu Skarbowego i uprzejme pytanie, co się stało, że wpłata nie wpłynęła.

A do 25 dnia miesiąca po zakończeniu kwartału wysyłamy plik JPK za poprzedni miesiąc i deklarację VAT za cały kwartał. Także miesięczne rozliczanie podatku VAT nie zwalnia z obowiązku comiesięcznego wysyłania dokumentów, w tym przypadku pliku JPK do Urzędu Skarbowego. Być może dla wielu z Was są to już oczywiste kwestie, te o których mówię, kwestie płatności ZUS-u, podatków albo wysyłania odpowiednich deklaracji, ale dla porządku musiałem o tym powiedzieć. Przechodzimy do mitu drugiego, który brzmi Założenie JDG jest skomplikowane. Często słyszę, że rejestracja firmy jest trudna i skomplikowana.

To nieprawda. Wielu ludzi, którzy nie miało z tym wcześniej do czynienia albo nie miało w swoim otoczeniu, rodzinie bądź wśród znajomych innych osób, które dałyby ten wzór i podzieliły się doświadczeniem, myśli, że prowadzenie biznesu w formie JDG to jakieś mega skomplikowane wyzwanie. Owszem, może się wydawać w pierwszej chwili, kiedy ktoś zaczyna z biznesem, kiedy ktoś zetknie się ze wszystkimi sprawami związanymi z otworzeniem i prowadzeniem działalności, że jest to skomplikowane i trudne, ale po delikatnym zagłębieniu się w temat okazuje się, że jest to wręcz dziecinnie proste. Proces zakładania JDG jest przede wszystkim darmowy.

Pamiętajcie o tym i nie dajcie się oszukać na jakieś wymyślone opłaty związane z rejestracją działalności. Oszuści na bieżąco sprawdzają nowo powstałe firmy, bo taka informacja uwidacznia się w momencie rejestracji firmy w rejestrze CEIDG i próbują naciągać te nowo powstałe firmy na wymyślone opłaty związane z rejestracją. Nie ma nic takiego. Powtórzę jeszcze raz. Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce jest całkowicie darmowa. I tutaj jeszcze jedna uwaga przy tej okazji. Jeśli zakładacie, kiedy zakładacie jednoosobową działalność gospodarczą i wysyłacie wniosek do CEIDG Tam jest taki punkcik, w którym podaje się zarówno adres e-mail, jak i numer telefonu.

Aby założyć JDG, wystarczy złożyć wniosek online przez portal Business.gov, gdzie wpiszesz swoje dane osobowe, adres działalności, a także podasz inne istotne informacje, jak np. odpowiednie kody PKD, czy też dane konta firmowego. Ten wniosek możesz złożyć elektronicznie i zachęcam do tego gorąco, bo jest to proces łatwy, szybki i nieskomplikowany. Ale możesz go również złożyć w odpowiednim urzędzie miasta bądź gminy, tam gdzie mieszkasz, tam gdzie zakładasz działalność i tam w wydziale gospodarczym będziesz mógł złożyć wniosek papierowo, a nawet na miejscu wypełnić go z pracownikiem, który odpowie na twoje ewentualne pytania.

Sam wniosek o założenie działalności, chyba teraz nawet w większości banków, właśnie możesz wysłać i złożyć przy okazji zakładania konta firmowego. Chociaż kolejność pewnie jest troszkę inna. Najpierw się ten wniosek wysyła, a później zakłada się konto firmowe. Jest to usługa banków oczywiście z korzyścią dla nich, ponieważ oferując takie wsparcie Przy zakładaniu działalności, przy wysyłaniu wniosku od razu mają klienta, którego mogą zachęcić i namówić do otwarcia konta firmowego. Jeśli chodzi o konto firmowe, tak jeszcze dodam, chociaż o tym jeszcze będzie pewnie później mowa. Aktualnie jest bardzo fajna promocja. Aktualnie, kiedy to nagrywam, czyli to jest przełom maja i czerwca 2025.

Bardzo fajna promocja na konta firmowe dla nowych klientów firmowych w banku ING. Jeśli chciałbyś poznać szczegóły tej promocji to wrzucam link w opisie do tego nagrania, a również wrzucam tam kod polecający, którego możesz użyć zakładając konto właśnie z mojego polecenia. Wracając do danych uzupełnianych we wniosku. Powiedziałem o kodach PKD. Być może zastanawia Cię co to jest. Kody PKD to kody polskiej klasyfikacji działalności. Ona obecnie występuje w wersji z 2025 roku. Ta poprzednia, z którą gdzieś być może będziesz mógł się zetknąć, ale która już nie funkcjonuje obecnie, jest z 2007 roku.

Ponieważ w skrajnych przypadkach na podstawie kodów PKD urząd skarbowy może nawet wykluczyć jakieś wydatki z kosztów uzyskania przychodów. Jeśli prowadzisz szkółkę surfingową to zakup deski surfingowej będzie jak najbardziej Twoim kosztem, ale jeśli prowadzisz firmę budowlaną I odpowiednie kody do szkółki albo do firmy budowlanej masz wpisane w CEIDG, no to już z takiej deski w firmie budowlanej pewnie byłoby się dużo trudniej wytłumaczyć. A oczywiście możesz prowadzić firmę, która zajmuje się jednym i drugim. Tylko ważne, aby ten fakt potwierdzały m.in. właśnie kody PKD występujące przy Twoim wpisie w CEIDG.

A żeby zgłosić siebie przedsiębiorcę jako ubezpieczoną osobę do ZUS-u musisz właśnie albo dołączyć do wniosku CEIDG odpowiedni druk albo po złożeniu tego wniosku w ciągu 7 dni zgłosić się samodzielnie do ZUS-u. Ten termin jest bardzo ważny, o tym też już mówiłem w poprzednich odcinkach, ale konkretnie w odcinku o właśnie ulgach w ZUS-ie. Ten termin 7 dni na zgłoszenia, bo jeśli go przekroczysz, to nie będziesz mógł skorzystać z ulgi na start. Po tym terminie nie można się po prostu zgłosić z kodem ulgi na start jako ubezpieczony do ZUS. I to praktycznie wszystko jeśli chodzi o założenie działalności.

Czyli wypełniasz wniosek CEI-DG1 i wysyłasz go do urzędu. Oczywiście z wnioskiem nie jesteś pozostawiony sam sobie. W opisie odcinka znajdziesz link do nagrania, w którym tłumaczę jak krok po kroku wypełnić właśnie ten wniosek o rejestrację firmy. Jeśli miałbyś do niego pytania zadawaj je w komentarzu albo kontaktuj się ze mną bezpośrednio. Po złożeniu wniosku warto zająć się jeszcze kilkoma innymi kwestiami, jak chociażby założeniem oddzielnego konta firmowego. Aby jasno oddzielić finanse firmowe od prywatnych, co znacznie ułatwi prowadzenie rozliczeń. Ale to już jest po prostu prowadzenie biznesu.

To już jest kolejny krok. Samo założenie, tak jak powiedziałem, to tylko złożenie wniosku. A te kolejne kroki będziesz wykonywać i będziesz musiał wykonywać, bo w końcu po to zakładasz firmę, aby działać, a nie po to, aby poprzestać na pierwszym etapie, czyli wysłaniu wniosku. A jeśli będziesz zakładać konto firmowe, bo nie jest to bezwzględnie konieczne, chociaż zachęcam do tego, i słuchasz tego podcastu jakoś niedługo od premiery, bo nie wiem jak długo ta promocja będzie trwała, to tak jak już wspominałem, polecam obecną promocję w banku ING, z której można wyciągnąć w praktyce 3600 złotych.

Z tytułu płatności do ZUS, co na pewno będziesz robić i z tytułu płatności kartom, który ten warunek można bardzo łatwo spełnić, zachowując minimum staranności. 3000 na starcie działalności piechotom nie chodzi. Ja sam aktualnie korzystam z tej promocji i jeśli Ty również chcesz z niej skorzystać, to jak już wspomniałem w opisie znajdziesz link do założenia konta i kod polecający. Oczywiście po zakończeniu tej promocji zachęcam Cię do aktywnego wyszukiwania być może innych banków, które w przyszłości będą miały korzystne warunki, bo chodzi o to, żeby faktycznie minimalizować koszty w działalności, a nie dać się złapać na jakąś promocję, a później ponosić dużo wyższe koszty niż być może będą w tamtym czasie w przyszłości w innych bankach.

Ok, co mamy dalej? Mit 3. Prowadzenie JDG to wysokie koszty ZUSu. Można powiedzieć, że to jednocześnie prawda i mit. Koszty składek ZUS często odstraszają nowych przedsiębiorców i nie bez powodu, bo obecny koszt standardowego ZUSu w granicach 2000 zł miesięcznie może skutecznie odstraszyć. Ale nie jest to cała prawda. Przecież na początku działalności możesz skorzystać z co najmniej dwóch ulg w opłacaniu ZUS-u. Pierwsza, tak zwana ulga na start, przez pierwsze 6 pełnych miesięcy kalendarzowych, a w praktyce przez 7 miesięcy, jeśli tylko zaczniesz, rozpoczniesz działalność od drugiego dnia miesiąca. W trakcie trwania tej ulgi płacisz tylko składkę zdrowotną.

Następnie, po tych 6-7 miesiącach, masz możliwość skorzystania z preferencyjnych składek przez kolejne 24 miesiące. Czyli mamy 2,5 roku względnego spokoju od ZUS-u. 2,5 roku to jest bardzo fajny czas moim zdaniem. Na to, aby pomysł na biznes przetestować, troszkę rozwinąć, może nie jakoś w szaleńczy sposób. Aczkolwiek są biznesy, które wystrzeliwują od razu, a są biznesy, które trzeba mozolnie budować przez wiele lat.

W każdym razie ten czas dwóch i pół roku jest fajnym czasem, który daje chwilę wytchnienia i w którym można się przekonać, czy Po wzroście tych składek będziemy dalej kontynuować biznes w tej formie. Czy może przejdziemy na spółkę z o.o., czy może wymyślimy jakiś inny patent, a może jednak tego biznesu nie będziemy prowadzić i wrócimy do pracy na etacie lub jakichś innych źródeł zarobkowania. Tak jak wspomniałem przy ul. Na Start zapłacisz tylko składkę zdrowotną, która zależy obecnie od dochodu. Ale na pewno nie będzie to mniej niż 314 zł. Taka składka jest w 2025 roku.

Taka jest minimalna składka, a w praktyce będzie to 9% od dochodu. Jeśli zarobisz 10 tysięcy miesięcznie, jeśli taki tyle wyniesie Twój dochód, będzie to kwota 900 zł. Jeśli będzie to minimalna lub poniżej minimalnej, to zapłacisz 314. Następna ulga o której mówiłem składki preferencyjne to jeśli chodzi o kwoty jest to obciążenie w granicach 445 zł miesięcznie to jest kwota razem z dobrowolnym chorobowym plus minimalna 314 zł zdrowotnej Co daje koszt w granicach 760 zł? Oczywiście on może być wyższy jeśli ta zdrowotna będzie wyższa w związku z wyższym dochodem.

A sam koszt chorobowego, dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego to 34,30 zł. Czyli gdybyś go nie potrzebował i nie chciał z niego korzystać no to jeszcze ewentualnie tą kwotę minimalną jaką trzeba będzie płacić na składkach preferencyjnych możesz obniżyć z 760 zł do mniej więcej 726 zł. Dopiero po tym czasie wykorzystania ulgi na start i składek preferencyjnych czyli po 30-31 miesiącach składki rosną znacząco Do tej kwoty, którą wspomniałem na początku, czyli gdzieś tam w granicach 2000 zł miesięcznie przy minimalnej składce zdrowotnej.

Biorąc pod uwagę jeszcze to, że ewentualnie zacząłeś niedawno prowadzić działalność albo niebawem zaczniesz prowadzić działalność. To ten pełny ZUS za dwa i pół roku będzie jeszcze wyższy, bo z roku na rok te wskaźniki, od których zależne są składki społeczne, wzrastają. Dodajmy również, że pracując równolegle na umowie, z której zarabiasz minimalną krajową, z działalności będziesz płacić tylko składkę zdrowotną tak długo, jak długo będziesz pracować na etacie. I to też jest bardzo fajny pomysł na biznes większy bądź mniejszy, bądź na dorobienie do wynagrodzenia za pracę, bo pracując na etacie to obciążenie działalności ZUS-em jest bardzo małe można powiedzieć w stosunku do pełnych składek, czyli płacisz tylko tą składkę zdrowotną 9% od miesięcznego dochodu.

Przechodzimy dalej do mitu czwartego. W którym jest? JDG jest zawsze korzystniejsza niż spółka z o.o. To jest jeden mit, choć równie często możemy spotkać się z odwrotnym zdaniem, czyli że spółka ZOO jest korzystniejsza zawsze niż JDG. Te opinie i takie zdania słyszę z różnych stron od ludzi, którzy kategorycznie wskazują na jedno rozwiązanie bądź drugie rozwiązanie, a prawda jak zwykle zależy od sytuacji. Wielu początkujących przedsiębiorców zakłada, że jednoosobowa działalność gospodarcza zawsze jest najlepszym rozwiązaniem, I w wielu sytuacjach jest to słuszne założenie. Jednak każda forma prawna działalności ma swoje mocne i słabe strony.

W którym będzie zatrudniał innych psychologów czy innych lekarzy i będzie obsługiwał bardzo wielu klientów. Ale to jest generalnie pieśń przyszłości. A de facto na samym początku czy lekarz czy psycholog nie musi pracować w zespole, nie musi koniecznie zatrudniać innych ludzi. Swoją usługę jest w stanie wykonać sam. Jeśli chodzi na przykład o branżę budowlaną i budowlańców No tutaj będziemy mieli do czynienia z różnymi sytuacjami, ale weźmy pod uwagę te większe firmy albo osoby, które świadczą takie większe usługi typu budowa domu od podstaw. No to tutaj już będzie potrzebna większa ekipa, bo raczej bardzo ciężko byłoby wybudować dom jednej osobie od A do Z. Nie mówię, że jest to niemożliwe dla chcącego nic trudnego, ale tam już ta praca będzie wymagała większej ilości osób, co też oczywiście nie znaczy, że JDG dla firm budowlanych jest złym rozwiązaniem.

Absolutnie nie. Ale mówimy tutaj o pewnych pewnych jakichś trendach czy wskazówkach. Więc dla tych osób, które pracują samodzielnie, dla umów B2B, dla wolnych zawodów, JDG będzie super. Przynajmniej na początku. A tutaj na marginesie jeszcze jedna uwaga, żebyśmy się dobrze zrozumieli. Właśnie bo mówię o tych pracownikach, czy o tej samodzielnej pracy. JDG, czyli jednoosobowa działalność gospodarcza. Nie zabrania zatrudniania pracowników. Nazwa JDG odnosi się tylko do tego, że firmę prowadzi i odpowiada za nią jeden człowiek. Ale JDG może z powodzeniem zatrudniać nawet bardzo wiele osób, pracowników czy zleceniobiorców.

To tak dla wyjaśnienia na marginesie, żebyśmy się dobrze rozumieli, bo wiem, że niektóre oczywiste kwestie czasem nie są wypowiadane i mogą się roić w głowie jakieś wątpliwości, więc powiedziałem to na głos i tego się trzymamy. W JDG z powodzeniem, kiedy tylko przyjdzie Ci na to ochota i potrzeba, możesz zatrudniać pracowników. Wracając do tematu. Jeśli myślisz o większych inwestycjach, właśnie tak jak wspomniałem, zatrudnianiu pracowników, planujesz duże projekty wymagające kredytowania, czy też zamierzasz prowadzić działalność obciążoną wysokim ryzykiem typu chociażby handel zagraniczny czy jakaś produkcja, JDG może nie być optymalnym wyborem.

Może nie być optymalnym wyborem, co nie znaczy, że będzie złym wyborem, czy zawsze będzie złym wyborem. W takich sytuacjach warto rozważyć założenie działalności w innej formie, chociażby tej najbardziej popularnej formie opisanej i regulowanej przez Kodeks Spółek Handlowych, czyli spółki z o.o. Która zapewnia ograniczoną odpowiedzialność majątkową. To jest jedna z istot spółki z o.o. Oznacza to że w przypadku problemów finansowych firmy właściciele czyli wspólnicy spółki odpowiadają swoim majątkiem tylko do wysokości wniesionego kapitału. Zakładamy na początku spółkę zawiązujemy spółkę z o.o. Wpłacamy minimum kapitał 5 tysięcy złotych.

Podzielony sumarycznie 5000 złotych minimum, powiedzmy dwóch wspólników po 2500 i tyle. Co się stanie z tymi pieniędzmi? To jest ryzyko tych wspólników, ale nikt za zobowiązania spółki nie przyjdzie do tego wspólnika. I nie każe mu dopłacić, czy spłacić jakiegoś długu, czy pokryć jakiś strat, szkód wyrządzonych przez działalność spółki. W dłuższej perspektywie przy wyższych dochodach spółka z o.o. może być także korzystniejsza podatkowo np. poprzez niższą stawkę CIT. Oraz możliwość bardziej efektywnego planowania wypłat zysków właścicielom. Dlatego przed podjęciem decyzji warto szczegółowo przeanalizować swoje plany biznesowe, profil działalności oraz długoterminowe cele finansowe.