Mentionsy

Bo trudno powiedzieć, żeby to była katastrofa, ale też trudno powiedzieć, żeby ten KSeF wystartował jakoś gładko.

No tak, w zasadzie możemy powiedzieć KSeF działa, tylko bardzo trudno się było do niego dostać, a na pewno trudno było w poniedziałek.

To nawet nie były problemy samego KSeF-u, bo tutaj Ministerstwo Finansów zapewnia, że system działa, działa stabilnie.

Te firmy, które w nim są i komunikują się z KSeF-em

Rozumiem, że duże firmy w przypadku KSeFu mają takie możliwości, żeby te swoje systemy księgowe z KSeFem spiąć i nie trzeba się wtedy logować za pomocą takich narzędzi jak profil zaufany.

W zasadzie to oczekiwanie jest takie, że w zasadzie wszystkie firmy albo zdecydowana większość firm będzie się łączyć z KSeFem poprzez systemy finansowo-księgowe zintegrowane z KSeFem.

Tutaj KSeF udostępnia podręczniki dla integratorów, tutaj informacje jak to zrobić.

No oczywiście KSeF umożliwia również wejście do KSeFu przedsiębiorcom, osobom

Tylko żeby wejść do KSeF to my się musimy tam uwierzytelnić, że to my naprawdę jesteśmy.

Natomiast na dłuższą metę, tak, no to my możemy łączyć się z tym KSeFem poprzez te nasze systemy księgowe, które są zintegrowane poprzez certyfikaty, poprzez tokeny.

Ten KSeF jest wdrażany etapowo.

Pytanie, czy my jesteśmy w stanie te najbliższe tygodnie wykorzystać w ten sposób, żeby przygotować system na ten napór, czy większą liczbę ludzi zainteresowanych tym, żeby do KSeF-u wejść?

No właśnie po to, żeby zapewnić sobie dostęp do KSeF już wcześniej, po to, żeby pobrać te tokeny, pobrać te certyfikaty.

Pierwsze pytanie z tej dziedziny brzmi, czy w Pani odczuciu, no bo tak, KSeF powiedzmy jako taki działa, jak już przejdziemy przez te zamknięte drzwi, to w środku ten system działa, ale czy przedsiębiorcy z tą nową formułą sobie radzą?

Czy może jednak popełniają jakieś błędy w korzystaniu z tego KSeFu?

W związku z tym, tak, to tutaj też widzimy, że pojawiają się błędy w wystawianych fakturach KSeF.

Do KSeFu się trzeba absolutnie przygotować.

Tak, żeby też określić w ogóle obieg dokumentów w KSeFie.

No bo pamiętajmy, że KSeF jest takim jednym workiem.

Wszystko, co nam wpada do tego KSeFu,

Nie możemy, nie wiem, dać dostępu do KSeFu przypadkowym osobom w firmie, które na przykład do tej pory to odbierały drobne rachunki za pocztę kuriera i tak dalej, bo teraz jeżeli ta osoba miałaby odbierać jakiekolwiek faktury w KSeFie, to dostaje dostęp do wszystkich faktur w KSeFie.

A druga sprawa, jeszcze wracając do tych problemów z logowaniem, bo powiedzieliśmy, że duże firmy są zobowiązane, żeby w KSeF-ie faktury wystawiać, ale cała reszta tam w tym miejscu już te faktury może odbierać.

Więc te terminy mogą się liczyć już od tego momentu, kiedy ta faktura znalazła się w KSeF-ie.

Dobrze jest wiedzieć o tym, że przyszły na nas jakieś faktury, stąd też pewnie radziłabym, żeby nie zwlekać i jednak wykorzystywać ten czas, żeby się do tego KSeF-u dostać, przygotować.

Bo tutaj część osób, które już mają za sobą zakupy paliwa na przykład, mogą mieć tutaj wątpliwości, czy one weszły do tego KSeF-u czy nie.

To nie oznacza, że nie wiem, taki Orlen przestał wystawiać faktury w KSeF-ie, bo inne faktury musi wystawiać w KSeF-ie i w tym KSeF-ie wystawia i zapowiada, że od 1 kwietnia również te faktury ze stacji benzynowych będą wystawiane w KSeF-ie.

Jeśli będzie chciała ten termin skrócić, czyli na przykład w przypadku tej sieci mówimy o 1 kwietnia, początku kwietnia, chyba że coś się zmieni, bo to komunikacja akurat tej sieci w przypadku KSeF-u ulega zmianom takim dosyć dynamicznym, to pomówmy jeszcze o jednej sprawie, bo tego w czasie naszych poprzednich rozmów jakoś mocno nie zaakcentowaliśmy, jeśli chodzi o KSeF, to znaczy o taką praktykę dostępu do tych danych, bo po stronie przedsiębiorców czy tych, którzy wystawiają faktury,

To jest tak, że urzędnicy też mają swoją aplikację KSeF i oni, żeby się dostać do tego KSeFu, to też muszą się tam zalogować.

W zasadzie wszystkie te informacje, które mają urzędnicy w KSeF-ie, oni również mogliby pozyskać, prosząc przedsiębiorcę o to, żeby im dostarczył te właśnie faktury czy te właśnie informacje.

Ja tutaj nie chcę się wypowiadać nad tym, czy KSeF nie jest systemem nadmiarowym, czy nie ma tam za dużo danych.

To na sam koniec naszej rozmowy zróbmy jeszcze taki nawrót do tych problemów z logowaniem i do tego, o czym Państwu powiedziałem właśnie na samym początku naszej rozmowy, że ledwie wystartował KSeF, a za chwilę startuje sezon na rozliczanie PIT-ów, połowa lutego, czyli niedziela.

Nie radzi sobie z tym obciążeniem związanym z KSeF-em.

Co roku tak jest, nawet jak nie było KSeFu.

Ale to też tak trochę w kontekście KSeF-u.

Także tutaj przy KSeFie być może też jest tak, że będzie taki moment, kiedy przedsiębiorcy zaczną doceniać korzyści płynące.

Myśli pani, że będzie za niedługo taki moment, kiedy pomyślimy sobie, jak to było przed tym KSeFem?