Mentionsy Mentionsy
Przygody Przedsiębiorców
Przygody Przedsiębiorców

KSEF Zniszczy słabe firmy (sprawdź czy chodzi o Ciebie) | Edyta Wojtas

13.01.2026 ·29 min 3 s · 1 rozdział · 1 sponsor

Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzi szybciej i szerzej, niż myśli większość przedsiębiorców. W tym odcinku Edyta Wojtas, prezeska firmy technologicznej BrainShare IT (SaldeoSMART), pokazuje 3 największe bóle wynikające z nieprzygotowania do KSeF oraz 3 realne korzyści z jego wdrożenia. Dowiesz się, dlaczego księgowy nie zrobi już wszystkiego za przedsiębiorcę, jak KSeF wpływa na cashflow i procesy windykacyjne oraz czemu brak faktury w KSeF oznacza realne ryzyko utraty pieniędzy. To rozmowa o danych, automatyzacji, AI i końcu papierowego obiegu dokumentów. Materiał obowiązkowy dla każdej firmy przed 2026 rokiem.⸻Dowiesz się m.in.:- dlaczego KSeF dotyczy wszystkich firm już od 1 lutego 2026- jakie są 3 największe bóle nieprzygotowania do KSeF- czemu może powstać chaos w fakturach kosztowych- jak KSeF realnie wpływa na cashflow i windykację- dlaczego faktura poza KSeF może nie dać prawa do zapłaty- jak powstaje podwójny obieg dokumentów i kto na tym traci- czemu odkładanie wdrożenia podnosi koszty- jak KSeF staje się źródłem danych w czasie rzeczywistym- dlaczego OCR przestaje być potrzebny- jak AI automatyzuje księgowość i obieg dokumentów- czemu firmy oporne na technologię przegrają- jakie pierwsze kroki wykonać, żeby się zabezpieczyć🔔 Subskrybuj, żeby nie przegapić kolejnych rozmów z praktykami biznesu.======================================  💡 Dołącz do Loży Przedsiębiorców i przekonaj się, jak wiele zyskasz dzięki zamkniętej społeczności skupionej na zaawansowanej edukacji, budowaniu relacji i zwiększaniu własnego bezpieczeństwa:  🎯 https://bit.ly/3NpXq4D__________________________  Prowadzisz wyjątkowy biznes? Zainspiruj innych swoją historią na kanale Przygody Przedsiębiorców!Zgłoś się przez formularz na:👉 przygodyprzedsiebiorcow.pl__________________________  🔴 Więcej informacji o naszym gościu:  👉https://www.saldeosmart.pl/krajowy-system-e-faktur/?utm_source=youtube&utm_medium=podcast&utm_campaign=przygodyprzedsiebiorcow 👉https://www.saldeosmart.pl/wydarzenia-i-szkolenia/?utm_source=youtube&utm_medium=podcast&utm_campaign=przygodyprzedsiebiorcow __________________________  ⏳ Spis treści:  00:00 Wstęp i przedstawienie gościa01:43 Czy Polska jest gotowa na KSeF03:35 Faktury od dużych podmiotów i nowe realia08:28 Utrudniona windykacja i ryzyka dla firm11:26 Chaos organizacyjny po wdrożeniu KSeF14:16 Dane w czasie rzeczywistym i pełna kontrola16:35 Automatyzacje procesów księgowych i finansowych22:18 Zwiększona efektywność działania firmy24:14 Co zrobić już teraz, zanim KSeF stanie się obowiązkowy🎧 Słuchaj podcastu na:  🎵 Spotify: https://open.spotify.com/show/5VdADT8JVEH9zhDL9HaEnN  🍏 Apple Podcasts: https://podcasts.apple.com/pl/podcast/przygody-przedsi%C4%99biorc%C3%B3w/id1393824546  🎧 Podtail: https://podtail.com/podcast/przygody-przedsi-biorcow/   __________________________  📢 Zostań częścią naszej społeczności!  👉 Instagram:   / przygodyprzedsiebiorcow    👉 TikTok:   / przygodyprzedsiebiorcow    👉 Facebook:   / przygodyprzedsiebiorcow    ✉️ [email protected]  #KSeF #biznes #księgowość

0:12 · Brainshare IT 16

Z twojej perspektywy, biorąc pod uwagę, jak szeroki przekrój rynku macie, polscy przedsiębiorcy podchodzą poważnie do nadchodzącego ksefu, czy raczej z takim, powiedzmy, lekkim duchem?

No dobrze, twoja faktura trafiła do ksefu, drogi przedsiębiorco.

No i jeżeli on się do tego ksefu nie przygotuje, to ma ileś tam czasu do tego, żeby na koniec miesiąca swojemu księgowemu jednak tą fakturę w jakiś sposób dostarczyć.

Więc ten proces przygotowania do ksefu i...

Nie jest, dlatego że najgorszym scenariuszem będzie to, jeżeli te podmioty, które wchodzą w obowiązek wystawiania faktur, zamiast wysyłać tylko do ksefu, zaczną jeszcze dodatkowo tym klientom na ich prośbę wystawiać faktury w papierze.

Faktura jest fakturą, kiedy trafi do ksefu.

Natomiast w momencie, kiedy przekraczamy te magiczne progi obowiązkowości jakby tego ksefu, no to tutaj już warto jest dopilnować tego obowiązku i spełnienia tego, no bo wtedy ułatwiamy sobie te procesy dochodzenia naszych należności.

Im szybciej ktoś zacznie, tym mniej zapłaci za to, żeby się do tego ksefu przygotować.

Korzyść numer trzy ze sprawnego i dobrego wdrożenia ksefu to przede wszystkim niesamowita oszczędność czasu.

Jakie są najbliższe kroki, które mam wykonać, żeby do tego ksefu przygotować swoją firmę?

Przede wszystkim zalecałabym zaczęcie od tego, rozpoczęcie tego procesu od tego, żeby zalogować się do ksefu, czyli uzyskać wszelkiego rodzaju dostępy.

Dlatego, że nagle się okaże, że żeby wygenerować sobie dostęp do ksefu, muszę mieć ePUAP, którego okazuje się, że nie mam albo się przeterminował.

Dlatego, że ministerstwo nie przewiduje w ogóle czegoś takiego, że ktoś logując się do ksefu będzie widział jakiś tylko wycinek faktur.

I teraz my w takiej praktyce biznesowej przez to, że odbieramy te faktury albo swoim prywatnym mailem, albo w papierze, teraz są takie patologie jakby ksefowe, że jedyną osobą, która będzie logować się do ksefu ma być właściciel, prezes albo dyrektor finansowy.

Takie trzy pytania dla faktur wystawianych i cztery pytania dla faktur kosztowych plus załatwienie sobie dostępu do ksefu to jest dla mnie taki absolutny must have.

Oprócz oczywiście zalogowania się do Ksefu i zrobienia tych wszystkich innych kroków.

Pokazano wszystkie 16 dopasowań. Transkrypcja generowana automatycznie i niesprawdzana ręcznie — może zawierać błędy.