Mentionsy

Z twojej perspektywy, biorąc pod uwagę, jak szeroki przekrój rynku macie, polscy przedsiębiorcy podchodzą poważnie do nadchodzącego ksefu, czy raczej z takim, powiedzmy, lekkim duchem?

Natomiast przy KSEF-ie to nie będzie już tak samo, dlatego że księgowy nie jest w stanie wykonać za nas całej roboty.

I tutaj odwołam się do jednej rzeczy, że Ministerstwo Finansów rozdzieliło OKSEF na trzy konkretne daty, w zależności od tego, jak duże przedsiębiorstwo to dotyczy.

Mamy 1 luty, czyli moment, w którym obowiązek wystawiania faktur do OKSEF-u będzie dotyczył tych największych. 26.

zł miesięcznie, mogą z KSEFem w zakresie wystawiania faktur poczekać do 1 stycznia 2027.

Natomiast to, czego ministerstwo nie edukuje i nie informuje, to to, że tak naprawdę wszystkich nas obowiązuje KSEF już 1 lutego w zakresie pobierania faktur kosztowych.

No dobrze, twoja faktura trafiła do ksefu, drogi przedsiębiorco.

No i jeżeli on się do tego ksefu nie przygotuje, to ma ileś tam czasu do tego, żeby na koniec miesiąca swojemu księgowemu jednak tą fakturę w jakiś sposób dostarczyć.

Więc ten proces przygotowania do ksefu i...

Nie jest, dlatego że najgorszym scenariuszem będzie to, jeżeli te podmioty, które wchodzą w obowiązek wystawiania faktur, zamiast wysyłać tylko do ksefu, zaczną jeszcze dodatkowo tym klientom na ich prośbę wystawiać faktury w papierze.

Księgowy ma obowiązek zweryfikować, czy to jest faktura z KSEF-u, bo tylko taka faktura jest prawnie obowiązująca.

I co ma się wydarzyć, jeżeli tej faktury w KSEF-ie nie ma, a to jest podmiot, który jest objęty obowiązkiem, albo co ma się wydarzyć, jeżeli ta faktura jest inna, bo z jakiegoś powodu jeszcze system nie jest przygotowany tak idealnie, żeby zablokował możliwość edycji czy jakiejś zmiany.

To znaczy jest obowiązek wysłania do KSEF-u, ale jeżeli na przykład coś zrobimy nie do końca dobrze albo nie dotrzymamy terminu, no to jakby tutaj sankcji z tego tytułu nie ma.

I rzeczywiście pojawiają się na rynku takie opinie, że w takim razie ja doczekam do tego 2027 i nie będę wysyłać tych faktur do KSEF-u, no bo skoro nic mi nie grozi, no to po co mam sobie wrzucać na głowę dodatkowy obowiązek.

Faktura jest fakturą, kiedy trafi do ksefu.

Jeżeli obowiązuje nas ksef, jeżeli wystawiamy tą fakturę dla podmiotu, który powinien dostać ją przez ksef, musimy to zrobić przez ksef.

Bo jeżeli tego nie zrobimy, to ryzykujemy tym, że druga strona, jeżeli będzie cwana, to sprawdzi, okej, tej faktury nie ma w ksefie, dostałam...

To jest chyba w ogóle potworne ryzyko, no bo już w ten sposób tak naprawdę my wystawiamy większemu podmiotowi piłkę na pustą bramkę, że jeżeli będzie tam po drugiej stronie ktoś odrobinę mniej etyczny i stwierdzi, że no jest pewnego rodzaju, nie wiem czy to mogę tak interpretować, pewna luka, z której można skorzystać, no to jeżeli to nie jest w KSEF-ie, no to ja nie muszę zapłacić, a jak teraz właśnie, jak ten duży przedsiębiorca, który w tym KSEF-ie musi być.

I on nie zapłaci temu mniejszemu, który w tym ksefie jeszcze nie musi być.

To ten mniejszy ma w ogóle jakiekolwiek narzędzia, żeby windykować tego większego, czy po prostu to jest wina tego mniejszego, że ma niedopatrzenie, że nie ma go w ksefie, w związku z czym budzi się z ręką w nocniku?

Znaczy jeżeli ten mały nie jest jeszcze objęty obowiązkowym ksefem, no to faktura wystawiona poza ksefem jest obowiązującą, więc tutaj tego ryzyka nie ma.

Natomiast w momencie, kiedy przekraczamy te magiczne progi obowiązkowości jakby tego ksefu, no to tutaj już warto jest dopilnować tego obowiązku i spełnienia tego, no bo wtedy ułatwiamy sobie te procesy dochodzenia naszych należności.

Ból numer 3 to taka bardzo organizacyjna i logistyczna kwestia, czyli kwestia uruchomienia, wdrożenia i przygotowania systemów, z których firma korzysta, właśnie do połączenia z KSEF-em, do tego, żeby to wszystko działało.

Im szybciej ktoś zacznie, tym mniej zapłaci za to, żeby się do tego ksefu przygotować.

Pierwsza największa korzyść, ja wiem, że KSEF przez przedsiębiorców, przez księgowych bardzo często jest utożsamiany z takim narzędziem do inwigilacji.

Natomiast ja bardziej wolę patrzeć na KSEF jako na doskonałe źródło danych.

Przy KSEF-ie to znika.

Przy KSEF-ie to już nie będzie potrzebne.

Ten OCR będzie dotyczył tylko faktur zagranicznych albo takich, które po prostu przez KSEF nie przechodzą.

W KSEF-ie to wszystko będzie latać w czasie rzeczywistym, czyli w momencie wystawienia faktury od razu trafia to do naszego systemu, od razu wchodzi w odpowiedni elektroniczny obieg dokumentów i od razu księgowy może siadać do pracy.

Ksef nam je daje i to otwiera ogromną drogę do automatyzacji.

Oprócz KSEF-u jesteśmy w tym momencie w takim ogromnym czasie transformacji.

Natomiast tak naprawdę w momencie, kiedy wejdziemy w KSEF tak na poważnie i te dane będziemy ciągnąć z tego systemu, jesteśmy w stanie naprawdę super zautomatyzować wszystkie powtarzalne procesy i wspomóc czy to przedsiębiorców, czy księgowych w wykonywaniu pewnej pracy.

Co oznacza, że w przypadku KSEF-u, no to oni będą sobie obserwowali, kto, czy od nich zespołu, czy firma, księgowość, z której oni korzystają, czy taka firma jest oporna pod kątem właśnie automatyzacji, technologii i AI-ów,

I ja trochę mam takie wrażenie, że KSEF to jest taki pierwszy krok do pełnej cyfryzacji, do digitalizacji biznesów.

Korzyść numer trzy ze sprawnego i dobrego wdrożenia ksefu to przede wszystkim niesamowita oszczędność czasu.

Jakie są najbliższe kroki, które mam wykonać, żeby do tego ksefu przygotować swoją firmę?

Przede wszystkim zalecałabym zaczęcie od tego, rozpoczęcie tego procesu od tego, żeby zalogować się do ksefu, czyli uzyskać wszelkiego rodzaju dostępy.

Jesteśmy w stanie pomóc w tym procesie, bo najważniejsze jest to, żeby nie obudzić się z ręką w nocniku i po prostu w tym ksefie być w stanie wejść i zobaczyć, co tam się znajduje.

Dlatego, że nagle się okaże, że żeby wygenerować sobie dostęp do ksefu, muszę mieć ePUAP, którego okazuje się, że nie mam albo się przeterminował.

Kto w mojej firmie będzie te faktury wysyłał do KSEF-u?

Bo pamiętajmy o tym, że faktura, która trafi do KSEF-u już nie ma takiej lekkości jak teraz w biznesie, że sobie wyedytujemy, tutaj coś usuniemy, dogadamy się z kontrahentem.

Jedyną formą poprawy faktury w KSEF-ie jest jej korekta.

Dlatego, że ministerstwo nie przewiduje w ogóle czegoś takiego, że ktoś logując się do ksefu będzie widział jakiś tylko wycinek faktur.

I teraz my w takiej praktyce biznesowej przez to, że odbieramy te faktury albo swoim prywatnym mailem, albo w papierze, teraz są takie patologie jakby ksefowe, że jedyną osobą, która będzie logować się do ksefu ma być właściciel, prezes albo dyrektor finansowy.

Więc warto jest zadać sobie pytanie, kto będzie miał dostęp do KSEF-u?

Kto będzie mógł pobierać te faktury z KSEF-u?

Kto zaakceptuje, że ta faktura jest poprawna, że to jest zasadna faktura, no bo znowu mamy takie ryzyko ksefowe, że przecież w tym momencie każdy będzie mógł wystawić na nas fakturę.

Takie trzy pytania dla faktur wystawianych i cztery pytania dla faktur kosztowych plus załatwienie sobie dostępu do ksefu to jest dla mnie taki absolutny must have.

Oprócz oczywiście zalogowania się do Ksefu i zrobienia tych wszystkich innych kroków.

W zakładce z wiedzą jest przygotowany cały cykl szkoleniowy dotyczący KSEF-u, gdzie naprawdę krok po kroku pokazujemy, jak się do tego przygotować.

I nie jest to stricte związane tylko z naszym oprogramowaniem, ale ogólnie jest to naprawdę kawał fajnej wiedzy, przekazanej prostym językiem, jak z tym KSEF-em sobie poradzić.

Szanowni widzowie, słuchacze, jeżeli jesteście wciąż z nami w tym momencie odcinka, to zostawcie proszę komentarz o treści KSEF.