Mentionsy

I to jest doskonały moment, żeby ostatni raz sprawdzić, czy twoja firma jest gotowa na wejście w życie KSeF-u i tą checklistę.

Czyli przede wszystkim techniczne, technologiczne, zainstalowane narzędzie, które będzie obsługiwać KSeF.

Jakie są takie najczęstsze błędne przekonania o przygotowaniu do KSeF, które widzisz wśród firm?

Często firmy zakładają, że jeżeli mamy plik poprawny technicznie, czyli uda się go wysłać poprawnie do KSeF,

Pierwsza kwestia to to, że oczywiście KSeF to jest ongoing project.

Te firmy będą musiały odbierać faktury bezpośrednio z KSeF.

Numer KSeF, kod QR albo wizualizacja.

Jak również kadry tych sklepów, które będą obowiązane do tego, żeby wystawiać faktury w KSeF również.

W tej części też starasz się zmotywować wypełniającego użytkownika tej ankiety do tego, żeby określił i sprawdził, czy faktycznie jest rzeczywisty właściciel wiedzy o KSeF.

Czy najbliżej na przykład takiego właściciela wiedzy o KSeF

Jeszcze się nie spotkałam z taką sytuacją, gdzie byłaby zatrudniana odrębna osoba dedykowana, żeby, dajmy na to, zwijmy to zarządzać KSeFem.

Potrzebuje on zrobić coś więcej w KSeF-ie niż robił dotychczas.

Taki szczęściarz, który zostanie właśnie wybrany na administratora KSeF, no może się spodziewać wielu pytań.

Czy to będzie tylko KSeF, czy na przykład, myślę, że to akurat w marketingu jest dosyć często spotykane, będą załączniki.

Jeżeli będą załączniki, dajmy na to, które są zdjęciami, zestawieniami, to takiego dokumentu KSeF nie przyjmie.

Dostaję na skrzynkę ostatnio od części naszych dostawców takie informacje, że będzie nas obowiązywał KSeF i że informujemy o tym.

Wejście w życie KSeF powodowało, że pojawiały się też pytania w firmach co do bezpieczeństwa.

Tak właśnie albo dla bezpieczeństwa, albo dlatego, że faktycznie jest dużo innych aspektów, nad którymi pracujemy w kontekście KSeF i po prostu nie ma czasu, żeby się zastanowić, kto tych uprawnień w jakim zakresie potrzebuje.

Jeżeli mówimy o awariach, to w pierwszej kolejności mówimy o trybach offline, trybach offline 24, o awarii zwykłej, niedostępności KSeF.

To są kwestie, które często są trudne do rozróżnienia dla osoby, która nie jest zaangażowana właśnie w projekty KSeF na co dzień.

Nie działa API, nie możemy połączyć się z KSeF-em, nie możemy wysłać faktury.

Możemy mieć sytuację, że KSeF przestanie działać.

Wtedy to jest taki ostry przypadek, gdzie te zasady KSeF będą mało istotne, tutaj ważniejsze, żeby skupić się na takich podstawowych, biznesowych kwestiach.

Ale co istotne, w odpowiednim terminie musi zostać później przesłana do KSeF.

Tutaj mamy różne aspekty, które należy przeanalizować i zweryfikować, czy KSeF nie wpłynie na zmianę postanowień umownych i nie będzie miała przełożenia na istotne elementy.

Jeżeli pójdzie do KSeF i będzie miała prawidłowy NIP, to istotne, no to kontrahent musi uznać, że ją dostał.

Tak, ale w związku z tym, że niebawem wejdzie w życie KSeF, to od daty 1 lutego będziemy rozliczać się na zasadach innych.

No i to było takie ciekawe, że faktycznie już wyprzedzająco niektórzy, żeby później nie aneksować pewnie tej umowy, ten zapis o KSeF dali.

Nie zabieramy zarówno Tobie więcej czasu, jak i tym, którzy nas słuchają, bo prawdopodobnie są w tych gorących ostatnich godzinach przed wejściem w życie KSeFu.

Ja też się bardzo cieszę, że mamy okazję porozmawiać o tych aspektach właśnie w przededniu obowiązkowego KSeF-u.