Mentionsy

Powered By Protopia
Powered By Protopia
20.05.2026 10:09

Asystent AI dla 60 tys. pracowników - case study, gdy HR mówi IT czego potrzebuje

🎯 Asystent AI dla 60 tys. pracowników - case study, gdy HR mówi IT czego potrzebuje

90% wdrożeń AI kończy się porażką, bo nie przynosi żadnej wartości. W tym odcinku Marek opowiada o projekcie, który robi to inaczej: asystent AI dla globalnej firmy farmaceutycznej - kilkadziesiąt krajów, ponad 60 tysięcy pracowników. To case, w którym to HR przyszedł do IT z konkretną potrzebą, a nie odwrotnie. Rozmawiamy o aspektach biznesowych, koncepcyjnych i decyzyjnych - techniczne smaczki Marek omówi z Szymonem w następnym odcinku.

💡 Co wyniesiesz z tego odcinka:

✅ Dlaczego inicjatywa od biznesu (HR), a nie polecenie "zróbmy AI" z zarządu, to klucz do sukcesu
✅ Asystent, nie agent - świadomy kontekstu użytkownika punkt wejścia do rozproszonych systemów
✅ Trzy filary projektu: bazy wiedzy, tickety, plany roczne pracowników
✅ Roadmapa zamiast "super agenta" - wdrożenie iteracyjne, krok po kroku
✅ Transparentność: agent od początku mówi, co umie, a czego nie
✅ Zasada Pareto 90/10 - kiedy agent świadomie mówi "tego nie zrobię, oto link"
✅ Orkiestracja zamiast replikacji - łączymy systemy, nie zastępujemy ich
✅ Jak mierzyć sukces: liczba ticketów, powracalność użytkowników, feedback biznesowy i techniczny
✅ Niemierzalna wartość - nieprzerwany czas pracy i koniec z wiedzą plemienną

⏱️ W odcinku:

- Intro: case globalnej firmy pharma, 60 tys. pracowników
- Geneza: inicjatywa z obszaru HR i rozproszone systemy
- W którym momencie do projektu weszła Protopia
- Co budujemy: asystent, nie agent i nie zwykły chatbot
- Trzy filary: bazy wiedzy, tickety, plany roczne
- Jak dobrać roadmapę - nie wszystko na raz
- Na jakim etapie jest projekt: ponad 1000 użytkowników
- Schemat udanego wdrożenia: iteracja i transparentność
- Zasada Pareto 90/10 i orkiestracja zamiast replikacji
- Jak mierzyć sukces: tickety, powracalność, feedback
- Trzy rzeczy do przemyślenia i zajawka next

🎙️ Prowadzą:

Marek Grabarz - Managing Partner & Technology Advisor w Protopia, Microsoft Azure MVP
https://linkedin.com/in/marek-grabarz

Mikołaj Szczerbicki - Head of Sales & Business Development w Protopia
https://linkedin.com/in/mikołaj-szczerbicki-14548613b

👥 Dla kogo jest ten odcinek:

🎯 Managerów i liderów HR, którzy chcą uprościć rozproszony ekosystem systemów
🎯 CTO i architektów planujących wdrożenie asystenta AI w dużej organizacji
🎯 Decydentów, którzy słyszeli, że "90% projektów AI to porażka" i chcą zrobić to inaczej
🎯 Każdego, kto zastanawia się, jak zmierzyć wartość rozwiązania agentowego

🔧 Protopia - Rozwiązujemy problemy z cloud, AI i Kubernetes
Kontakt: https://protopia.tech/kontakt

🎧 Nasz bardziej technologiczny podcast - Patoarchitekci: https://www.youtube.com/@Patoarchitekci

Rozdziały (7)

1. Wprowadzenie i geneza projektu

Mikołaj Szczerbicki i Marek Grabasz omawiają projekt implementacji asystenta AI w dużej farmaceutycznej firmie. Opisano, że projekt zaczął się od potrzeb HR-owych i zrozumienia, że potrzebują eksperta z zewnątrz.

2. Opis projektu i roli Protopii

Marek Grabasz opisuje, że Protopia jest zespolem ekspertów, którzy pomogli w implementacji asystenta AI. Opisano, że asystent będzie miał rolę chatbota, który zrozumie kontekst rozmowy i integruje się z różnymi systemami HR-owymi.

3. Integracja systemów i funkcjonalności

Marek Grabasz szczegółowo opisał integrację systemów, takich jak knowledge base'y i etykiety, oraz funkcjonalności asystenta, takie jak plany roczne pracowników i zgłoszenia urlopów. Opisano, że asystent będzie pomagał w integracji systemów i ułatwianiu procesów HR-owych.

4. Etapy implementacji i sukces projektu

Marek Grabasz opisał etapy implementacji projektu, w tym pierwszy release, który ma ograniczony zakres, a także opisano, jak asystent będzie orkiestrował procesy i integrował systemy, a nie replikował ich funkcjonalności.

5. Mierzenie sukcesu projektu

Rozmowa o różnych kryteriach mierzenia sukcesu projektu, takich jak ilość zgłoszeń, NPS i feedback od użytkowników.

6. Wartość niezmiernie finansowa

Diskussja na temat wyzwań finansowych i niezmiernie niezmiernych aspektów w realizacji projektu AI.

7. Integracja i orkiestrowanie systemów

Analiza wyzwań związane z integracją systemów i roli asystenta jako orkiestrowca procesów.

Szukaj w treści odcinka

Znaleziono 16 wyników dla "AI"

90% zrożeń tematów AI-owych kończy się porażką, bo nie przynosi to żadnej wartości.

Porozmawiamy o tym, jak zespół Protopii pod Twoim przewodnictwem bierze udział we wdrożeniu agenta AI w dużej, globalnej firmie farmaceutycznej.

Cały ten projekt, o którym dzisiaj będziemy mówić, tak naprawdę jest inicjatywą, która powstała w obszarze HR-owym, czyli ten agent AI to jest właśnie w obszarze HR-owym.

doszli do takiego wniosku, że trzeba zrobić takiego agenta AI, czy może nie tyle agenta, co takiego asystenta bardziej bym powiedział, bo to na koniec dnia jest to frontend z chatbotem, który ułatwi te procesy.

Czyli inicjatywa pojawiła się od biznesu, to biznes poszedł do IT i zgłosił takie zapotrzebowanie, a nie na zasadzie takiej, że dział IT dostał zadanie budowania agentów AI i drapali się po głowie, do czego ci agenci mogliby się w danej organizacji przydać.

gdzieś tam polecenie z zarządu, czy jakaś taka powiedziałbym potrzeba gdzieś dyrektorska, że potrzebujemy AI.

No i istniała również platforma AI-owa już tam wdrożona i tak naprawdę projekt wystartował, projekt miał sponsorowanie, projekt miał odpowiednich opiekunów biznesowych.

co trochę te implementacje agentowe, czy też te obszary AI-owe zgłębił.

Cóż, temat AI, pomimo że jest na tapecie od dwóch, trzech lat, tak naprawdę w dalszym ciągu polega na tym, że te ustabilizowane działa IT, one mają świadomość tego, jak działają procesy, jak działają DevOpsy, chmury, niechmury, tego typu rzeczy.

Bo wspomniałeś o tym na samym początku, że często dzisiaj każdy chce mieć tego AI u siebie i siada i myśli, dobrze, zróbmy AI i zastanówmy się, do czego możemy go przypiąć.

Jeszcze się wtrącę i później się to kończy tym, że słyszymy na rynku gdzieś tam IT, że 90% zrożeń tematów AI kończy się porażką, bo nie przynosi to żadnej wartości.

Ale w dalszym ciągu widzimy, że 90% funkcjonalności jesteśmy w stanie ogarnąć w 10% wysiłku i odwrotnie, te pozostałe 10% stanowią tak trudne orzechy do zgryzienia, że wolimy nie poświęcać 90% czasu, żeby je na siłę zaimplementować.

Tak, to znaczy poza tymi typowymi aspektami finansowymi, ile kosztowało zrealizowanie tego projektu, ile kosztuje tokenów, nazwijmy to w dużym uproszczeniu, cały ten system AI.

No i trzecia, wtedy ja się nie odrywam od swojej pracy, czyli przypuśćmy, nie wiem, jestem analitykiem finansowym, mam problem jakiś HR-owy, zamiast czekać dniami, wysyłać maile, zagadywać do kogoś na Teamsach, jestem w stanie z tym asystentem ten problem w jakiś sposób ogarnąć bardzo szybko i wrócić do swojej pracy.

Ta efektywność mierzona takim nieprzerwanym czasem pracy, zamiast się odrywać, maile odpisywać, czekać na skrzynce, to trudno zmierzyć, ale moim zdaniem to też jest ogromna wartość.

Natomiast w jaki sposób to technicznie upilnować, w jaki sposób sprawić, żeby asystent miał dostęp tylko do tych danych, żeby de facto replikował tego airbaga, tę rolę uprawnienia, która jest z systemu źródłowego, to to jest rzecz nie trywialna.