Mentionsy

O rekrutacji i wszystkim pomiędzy
O rekrutacji i wszystkim pomiędzy
19.04.2026 16:10

Jakich danych może żądać potencjalny pracodawca: CV, rekrutacja i granice prawa.

W tym odcinku (#12)  rozmawiamy o tym, jakich informacji pracodawca może od nas żądać na etapie rekrutacji, czyli w momencie przesłania CV i angażowania się w rozmowy rekrutacyjne.


Jeśli jesteście w trakcie poszukiwania pracy, mam nadzieję, że ta rozmowa pomoże Wam poczuć się pewniej w procesie i zrozumieć, jakie dane są naprawdę istotne.


Jeśli rekrutujecie, może to dobra okazja, żeby uporządkować swoje praktyki, zweryfikować podejście i upewnić się, że działacie świadomie i zgodnie z przepisami prawa. 


A rozmawiamy o tym:


Czy pracodawca może zapytać nas o wiek?

Czy pracodawca może prosić o świadectwo pracy albo dyplom już na etapie rekrutacji?

Czy umieszczenie zdjęcia w CV jest dobrym pomysłem?

Czy musimy podawać stan cywilny, link do portalu LinkedIn? lub link do portalu LinkedIn, bo wiem, że coraz cześciej jesteście o to proszeni.

Czy hobby w CV ma jakiekolwiek znaczenie?

Czy warto dodawać testy (np. Gallupa) i „soft skillsy”? 

Jaką role odgrywają dziś referencje?

Jak pisać o przerwach w doświadczeniu np. choroba, macierzyństwo, “gap year”?

Czy mówić o niepełnosprawności i kiedy to ma sens?

Jak działa background check i na co tak naprawdę się zgadzamy?



Zatem sporo pytań i sporo konkretnych odpowiedzi i wiedzy, która pomaga działać bardziej świadomie i odpowiedzialnie. Zresztą tutaj naprawdę chodzi o Wasze prawa, Wasze dane i Wasze bezpieczeństwo.


Jeśli kiedykolwiek przemknęło Wam przez myśl takie zdanie: „Czy oni w ogóle mają prawo mnie o to poprosić/ tego ode mnie wymagać?”, to mam nadzieję, że przy wsparciu wspaniałej gościni, Aliny Kocięckiej - Senior Corporate Counsel  Employment CEE, Amazon - rozwiejemy wiele wątpliwości.


Zapraszam Was bardzo serdecznie do odsłuchania kolejnego odcinka podcastu “o rekrutacji i wszystkim pomiędzy”.


Alina i Ola :)

Rozdziały (18)

1. Wprowadzenie i tematyka

Alina Kocięcka przedstawia temat o tym, jakich informacji pracodawca może żądać podczas rekrutacji.

2. Regulamin prawa pracy

Rozkłada się na regulamin prawa pracy dotyczący danych osobowych podczas rekrutacji.

3. Data urodzenia

Kwestia umieszczania daty urodzenia w CV i prawo pracodawcy do jej żądania.

4. Wiek

Pracodawca może zapytać o wiek kandydata podczas procesu rekrutacji, choć nie jest konieczne na etapie zgłoszenia CV.

5. Dane wrażliwe

Wyjaśnienie co to są dane wrażliwe i czy ich umieszczenie w CV jest konieczne.

6. Hobby i zainteresowania

Rozmowa o tym, czy umieszczenie hobby i zainteresowań w CV jest konieczne i czy może służyć jako icebreaker w rozmowach rekrutacyjnych.

7. Rozmowy rekrutacyjne

Rozważanie, jakie pytania kandydat powinien zadawać pracodawcy podczas rozmów rekrutacyjnych.

8. Rola kandydata

Ważność roli kandydata w procesie rekrutacji i propozycja utworzenia odcinka na temat informacji, które kandydat powinien żądać od pracodawcy.

9. Testy Gallupa

Zastanawianie się nad wartością wyników testów Gallupa w CV i ich znaczeniem dla pracodawcy.

10. Testy Galupa i ich zastosowanie

Rozmowa skupia się na analizie testów Galupa i ich zastosowania w CV, podkreślając, że te informacje mogą być nieco nieprzydatne dla pracodawcy, a lepiej opisać swoje doświadczenia zawodowe w trakcie rozmów rekrutacyjnych.

11. Zdjęcia w CV

Kwestia umieszczania zdjęć w CV dyskusjonowana z perspektywy prawa i podświadomości, podkreślając, że zdjęcia mogą wpływać na decyzje rekrutacyjne, ale w Polsce to jest dobrowolne.

12. Luki w zatrudnieniu i ich zazwyczajanie

Rozmowa skupia się na zazwyczajaniu luki w zatrudnieniu, w tym okresy macierzyństwa, zwolnienia lekarskie i wypadki, podkreślając, że lepiej je wyjaśnić podczas rozmów rekrutacyjnych.

13. Informacje o wypadkach i niepełnosprawności w CV

Rozmowa o tym, kiedy i jak informować o wypadkach i niepełnosprawności w CV, omówiono zagadnienia prawne oraz etyczne.

14. Linkedin i zgodność na przetwarzanie danych

Kwestia zgodności na przetwarzanie danych osobowych na LinkedIn oraz informacje o rekomendacjach dotyczących umieszczania linków do profilów LinkedIn w CV.

15. Referencje i sprawozdania o niekaralności

Rozmowa o prawnych ograniczeniach w pytanach dotyczących referencji i sprawozdań o niekaralności podczas rekrutacji.

16. Zapytania dotyczące świadectwa pracy

Przeanalizowano prawne i etyczne aspekty zapytania o świadectwo pracy na etapie rekrutacji.

17. Background check i relacje prawno-pracownicze

Rozmowa skupia się na background checkach i ich zakresie, a także na relacjach prawno-pracowniczych i podstawach do przetwarzania danych osobowych.

18. Zgoda na przetwarzanie danych i CV

Klientka opowiada o swoim doświadczeniu z background checkem i omawia zagadnienia dotyczące podania zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz tworzenia CV.

Szukaj w treści odcinka

Znaleziono 64 wyników dla "UJ"

I wydawałoby się, że to jest jeden z tych wymagających merytorycznie odcinków, takich, które wywołują myśl, ach nie mam na to dzisiaj siły.

gapier czyli przerwa, którą sobie fundujemy na rzecz naszych wyzwań np.

Tak, natomiast później już na tym etapie, na którym dana osoba staje się naszym pracownikiem, no siłą rzeczy potrzebuje pracowca trochę więcej informacji.

No to, a jeżeli ubiera się w stanowisko jakieś tam związane zupełnie z inną częścią, to pytanie jest czy na etapie rekrutacji potrzebujesz mieć informacje o tych wszystkich zatrudnieniach wcześniejszych.

Natomiast zgadzam się z Tobą, że to nie powinna być dana, która decyduje o przydatności kandydata do wykonywania danej pracy.

No ale raczej jakby wiesz no z perspektywy później, że mam takiego pracownika no to jest kwestia korzystania z jakichś dodatkowych uprawnień, które kodeks pracy przewiduje dla rodziców generalnie.

Bo każdy z nas może mieć swoje preferencje co do kandydatów, których poszukuje.

Ale co do zasady nie rekomendujemy, żeby w ogóle takie informacje się znalazły.

Jak mu rozmawialiśmy o tym, co jest konieczne, to konieczne jest to, co pokazuje kodeks pracy, a ta lista jest bardzo krótka.

Coś takiego luźnego albo coś ukazującego, że osoba ta żyje, moja praca, moja pasja to jedno, a że też faktycznie są jakieś inne aktywności.

Plus zawsze mnie zastanawia, jak są rozmowy rekrutacyjne i wiesz, pracodawca albo rekruterzy tam maglują, maglują, sto pytań tamto, a co tu pani robi, a na koniec, no to co by pani chciała tamten.

To też jest ciekawe, bo to pokazuje taki brak trochę zainteresowania.

I zastanawiałam się w ogóle, kiedy studiowałam sobie ten kodeks pracy, zastanawiałam się na ile te dane są możliwe do przetwarzania przez potencjalnego pracodawcę, a z drugiej strony co ta informacja realnie pokazuje i co ujawnia.

Faktycznie, przyznaję, dość często wskazuje, kiedy przygotowuje razem z kandydatem CV, czy mamy taką specjalną zakładkę, żeby gdzieś tam to umiejscowić.

Te dane, wiesz, tak naprawdę, jeżeli spojrzysz sobie na kodeks pracy, znowu wracając, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg doczasowego zatrudnienia, rys osobowościowy czy mocne, silne i słabsze strony, które de facto te wyniki testów Galupa pokazują, nie jest tak naprawdę ani wykształceniem, bo to nie jest jakiś kurs, który robisz, że masz certyfikat, że umiesz

I też nie jest to tak naprawdę, nie obrazuje to, wiesz, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, więc wiesz, tak stricte, prawnie, no nie wiem, nie powinno się chyba tego dołączać raczej.

Bez takiego stricte zdefiniowania, że jestem dobrym liderem albo dobrze pracuję zespołowo albo jestem komunikatowny, to widać.

Porozmawianie o tym i pokazanie jakiś właśnie takich bardziej przykładów ze swojego doświadczenia zawodowego, w których pokazujesz swoje mocne strony jakimś konkretnym przykładem.

I to jest takim wiesz, który jest mierzalny, dobrze opisany, pokazuje twoją jakby sytuacja abstrakcyjna.

Po to, żeby zobaczyć, jak ta osoba się zachowuje w jakiś tam konkretnych sytuacjach.

I to też nie jest tak, że te konkretne sytuacje są dobre albo złe odpowiedzi, bo czasami masz rolę taką, w której potrzebujesz kogoś, kto jest świetny w robieniu czegoś.

I tak samo zresztą te z tego loopu, one coś tam pokazują, ale wszystko to, czego one nie pokazują, de facto jest od razu... Znaczy wiesz, jak nie jesteś mocny w tych rzeczach jakiś tam, to znaczy, że pewnie jesteś w nich słaby, bo tam ci wyszło.

Odhaczasz po prostu punkty, które są wspólne i na tej podstawie decydujesz o ewentualnym dalszym procesowaniu, tudzież nie.

W danym CV co pracodawca napisał, że poszukuje, a czy ty te skillset posiadasz tak naprawdę czy nie, to jest dla mnie kwestią tego, żeby ten proces rekrutacyjny od strony pracodawcy był potem prawidłowo sprawdzony, zrobiony, żeby te rzeczy, na których pracodawcy zależy, pewne umiejętności, których oni poszukują dla danej roli, żeby to rzeczywiście w toku tego procesu rekrutacyjnego sprawdzić i tego się nie sprawdzi,

Zresztą bardzo często tak jest, że CV jest pięknie przygotowane, a później się okazuje w trakcie rozmów, że mamy bardzo ograniczone możliwości rozmowy, bo gdzieś tam pewne rzeczy były, że tak powiem, nad wyraz dopisane.

To jest temat, który się pojawia nie tylko ze względu na to, że nie wiemy jakie są przepisy prawa, co o tym mówi prawo polskie, nie wiem jak to funkcjonuje w innych krajach, ale teraz nawet pojawiła się, to ostatnio mój klient o tym mi wspominał, taka informacja, że

Ja też widuję te zdjęcia w CV, ale jak patrzę na to bardziej międzynarodowo, to chyba bardziej międzynarodowe te zdjęcia nie umieszcza.

A jak ktoś jest na UJ to może niekoniecznie, bo tam jakoś tak krakowsko poważniej i akademicko.

I właśnie się okazuje, że wybrałeś, bo ci się coś skojarzyło.

połowę byłeś na jakiś urlopach albo na zwolnieniach, to nie skłamiesz nie pokazując tego.

rodzajem obowiązków, które nagle się każe trzeba robić, bo zatrudniłeś się na stanowisko bardziej senior, takie wyżej w hierarchii i się potem okaże nagle, że będzie to trudne doświadczenie, bo brakuje ci tego skillsetu, bo ktoś zatrudniał cię z myślą, że masz 10-15 doświadczenia, a ty tego doświadczenia praktycznie masz o połowę mniej.

Prawnie jest tak to skonstruowane, że są pewne uprawnienia, które przysługują pracownikom niepełnosprawnym np.

Jeżeli chcesz wziąć wolne na dziecko, które przysługuje tobie tylko pod warunkiem, że dziecko masz, no to musisz dać pracodawcy informację, że masz dziecko.

Jeżeli taki pracownik z taką przypadłością pracuje, które powinny wyjść na etapie

A jakie dane przekazujesz dobrowolnie?

Więc jeżeli przekazujesz jakieś dane, przekazujesz informacje, no to zakładamy, no nie no to musiałbyś mieć schizofrenię, że się zgadzasz na to, żeby je przekazać, a jeżeli się nie zgadzasz, no to ich nie załączasz do CV.

No właśnie to znowu jest pytanie też tak, czy jeżeli składasz swoje CV na określone stanowisko, to czy jakby ten recycling kandydatów do tysiąca innych i bycia w bazie danych jakby jest czy nie, no więc jeżeli składasz na konkretne stanowisko, no to ona obejmuje, jakby ta zgodna obejmuje na to stanowisko.

Coraz częściej pojawiają się również w tym temacie rekomendacje co do tego, by kandydaci, którzy aplikują czy wysyłają ten formalny swój dokument, swój CV, załączyli link do swojego landing page na Linkedinie.

No bo to znowu jest kwestia, że ty jakby żądasz i tylko pod warunkiem dania procesujemy tę kandydaturę.

Informacje, które umieszczam na Linkedinie nie umieszczam dlatego, że nie mam co robić w nocy i nie wiem, sobie buduję ten profil.

Tylko buduję go po to, żeby w jakimś tam sensie pokazać potencjalnym przyszłym pracodawcom moje kompetencje, moje obszary zainteresowania, moje doświadczenie zawodowe, rzeczy, które robię.

Generalnie świadectwo pracy kodeksowo-prawidłowym miejscem, w którym się powinno ono pojawiać jest w momencie, w którym podpisujesz już umowę i jesteś pracownikiem.

Czyli na etapie, na którym rekrutacja została pomyślnie zakończona, jesteś na etapie podpisywania umowy, kompletujesz zawdokumentów.

Ty musisz wiedzieć jako pracodawca ile temu pracownikowi proporcjonalnie w tym roku przysługuje.

W rekrutacji, wiesz, czy można żądać, że jak tam pani nie da, to nie przechodź, stosujemy rekrutacji?

Tylko wiesz, świadectwo pracy też nie pokazuje tobie całego przebiegu zatrudnienia, bo ono de facto pokazuje tobie informacje tylko związane z twoim ostatnim pracodawcą.

Faktycznie firmy zewnętrzne na zlecenie potencjalnego pracodawcy dokonują background checku.

Bo jak rozumiem tam przekazujemy dane, które są danymi nawet nie wiem jak je ująć.

Większość firm, która zajmuje się profesjonalnym background checkiem, jak sobie spojrzysz na portfolio i to, co jest sprawdzane w danych krajach, w Polsce ta lista jest super króciutka, która wynika również z tych wszystkich rzeczy, o których rozmawialiśmy i z bardzo zawężonego

Tylko u nas to nie funkcjonuje w taki sposób, bo nam przepisy konkretnie mówią co to można zrobić.

Żadna z tych firm, która robi background check w taki sposób profesjonalny nie będzie go robiła w Polsce z naruszeniem przepisów prawa, co de facto powoduje, że

Wiesz, terrorystyczno różnych jakichś takich przez rządowe agencje publikowanych i też ten background check często obejmuje takie cross checkowanie czy twojego nazwiska na tych listach wiesz różnych organów administracji publicznej amerykańskiej czy tam gdzieś tam cię nie ma.

Te firmy, które profesjonalnie się tym zajmują, w Polsce zakres tego, co będą mogły robić, jest stosunkowo wąski, więc najczęściej ten background check, który robisz, taki wiesz, w Polsce to być może się zgodzisz na to, żeby ktoś sprawdził, czy na jakiejś liście amerykańskiej nie jesteś wylistowany jako terrorysta.

To jest pytanie znowu, bo to jest zwyczaj tak, że pracodawcy nie robią tego background checku sami, tylko najczęściej w sposób sprytny outsourcują to do kogoś i wtedy dają kandydatowi informację, że proszę o kontakt itd.

I w normalnych realiach rynkowych, jak jesteś podmiotem zaangażowanym w kupno-sprzedaż, podpisujesz jakieś umowy, jest równowaga stron, czyli możesz wybrać sobie takiego kontrahenta, innego.

Kreujemy Twoje CV wspólnie.

Jeśli miałaś lukę w doświadczeniu, czy wskazujesz, że miałaś lukę w doświadczeniu?

Ja myślę, że to jest informacja, która jest dla pracodawcy potencjalnego istotna, bo czym innym jest, wiesz, bycie na stanowisku Senior Corporate Council, który zajmuje się jednym krajem, a innym, jeżeli zajmujesz się czterema krajami.

Oczywiście żartuję, wolałabym takiej informacji, ale nie.

Chyba bym tego nawet nie podawała, bo wychodzę z założenia, że jeżeli ktoś doczytał i sprawdził jakie miałam stanowiska, no to nie jesteś na tych stanowiskach jakby przypadkowo i one w jakimś tam sensie definiują też to czym się zajmujesz i jaki musisz mieć skillset taki miękki, żeby być w stanie to zrobić i raczej bym spodziewała się, że

Pracodawca mój przyszły będzie chciał się dowiedzieć troszkę więcej o mnie, jak ja myślę, jak pracuję, jakie mam podejście w trakcie spotkania.

Przynajmniej tak jak z perspektywy dużych firm i mojego doświadczenia tego, jak my rekrutujemy na przykład, my nie polegamy na referencjach, więc pewnie bym tego nie podawała.

aplikujesz na stanowisko gdzieś zagraniczne, no to to jest dla rekrutera jakaś tam informacja.

Bardzo Ci dziękuję.