Mentionsy

No, ale jak już powiedzieliśmy sobie tak na bardzo dużym ogóle o tym KSeFie, jakie z tym wiążą się aspekty filozoficzne, prawne, techniczne, no to myślę, że powinniśmy zacząć od podstaw, tzn.

Oczywiście nie ma zakazu, żeby również te mniejsze firmy już sobie w KSeFie też fakturowały.

Możemy sobie jeszcze potraktować ten obowiązek troszkę luźniej, to znaczy jak coś nie pójdzie, próbujmy może już w tym KSeFie od tego kwietnia, próbujmy już te faktury wystawiać, żeby sobie już przynajmniej na sucho, może nie wszystkie, może część, ale warto by sobie spróbować, no bo od 1 stycznia 2027 nie ma przebacz, jak będziemy już fakturować poza KSeFem, może się to już wiązać z...

One jeszcze w KSeFie nie muszą być wystawiane.

Teoretycznie powinny być już wszystkie w KSeFie faktury wystawiane, ale biorąc pod uwagę to wyłączenie, nadal te firmy, jeżeli wystawiają nam faktury poprzez kasę fiskalną, mogą to do końca roku robić.

Także jeżeli ktoś pojechał na Orlen drugiego czy nawet pierwszego lutego i już pomyślał, że zaraz już będzie faktura w KSeFie,

Jeżeli szpital powie tak, rachunek jest dla mnie zupełnie okej, no to taki medyk, taki lekarz, czy też inne zawody medyczne, to może pielęgniarka, ratownik medyczny prowadzący firmę, nie będzie musiał robić tego poprzez KSeF, dlatego że w KSeFie są tylko faktury, nie ma w KSeFie innych dokumentów księgowych.

Czyli nawet pomimo, że ja nie jestem firmą, nie prowadzę działalności gospodarczej, ale prowadzę najem prywatny i mam obowiązek wystawienia faktury, bo mnie kontrahent o to poprosił, taka faktura musi być w KSeFie, muszę się do KSeFu zalogować, muszę sobie tam ten swój NIP wprowadzać, muszę zacząć faktury w KSeFie generować.

Tu może na marginesie jeszcze dodam, że pamiętajmy o tym, bo jak już przestawimy swój, że tak powiem, znowu używając anglizmu, mindset, czyli będziemy już przyzwyczajeni, że wszystko mamy w KSeFie,

Nie muszą oni fakturować w KSeFie i nie fakturują w KSeFie, ale z jednym zastrzeżeniem, o ile nie mają w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej.

No raczej to jest bardziej jego problem, bo jeżeli ja dostanę fakturę poza KSeFem, a on powinien był ją w KSeFie wystawić, no to zasadniczo nie odbiera mi to ani prawa do odliczania podatku VAT, o czym zaraz jeszcze też powiem, ani możliwości zaksięgowania sobie tej faktury w koszty, także tutaj...

Ja raczej nie powinien się tym martwić, bardziej on powinien się martwić, bo jeżeli przyjdzie organ podatkowy i powie o zagraniczniaku, przecież ty masz w Polsce stałą placówkę, masz tu mi stałe miejsce, powinieneś był fakturować w KSeFie, więc zaraz ci doliczamy dodatkowe zobowiązanie podatkowe i kary, no to wtedy będzie klops.

Powiedzieliśmy sobie już, kto i kiedy musi być w tym KSeFie, kto ma z KSeFem spokój.

Problemy praktyczne przede wszystkim mogą wystąpić z tego czy będzie w KSeFie czy nie będzie w KSeFie i co jeżeli nie będzie w KSeFie faktury pomimo takiego obowiązku.

Pierwszym problemem praktycznym może być sytuacja, w której powinniśmy dostać fakturę w KSeFie, bo wiemy, że nasz kontrahent

No a faktury w KSeFie nie ma.

To samo będzie z wszystkimi pozostałymi, nie tylko dużymi, którzy będą w obowiązku fakturowania w KSeFie od 1 kwietnia.

Czy kontrahent może oprzeć się, że co prawda usługa została wykonana, co prawda towar został dostarczony, co prawda wszystko jest zgodne z umową, ale ja mam klauzulę, że mam zapłacić 14 dni od daty prawidłowej faktury czy otrzymania, a ja tej faktury prawidłowo nie otrzymałem, bo prawidłowy sposób otrzymania to jest w KSeFie, a Ty mi wystawiłeś poza KSeFem, więc jak dostanę w KSeFie, to od tego czasu sobie policzę 14 dni i Ci wtedy zapłacę?

Innymi słowy, jeżeli mamy obowiązek w KSeFie i tego obowiązku nie dochowamy, to pamiętajmy i miejmy na względzie to, że możemy mieć z tego tytułu problemy nie z nawet samym fiskusem, ale po prostu z naszymi kontrahentami.

Dobrze jest poćwiczyć sobie z tym wszystkim, nawet jeżeli nie chcemy jeszcze wszystkich fakturować w KSeFie w tym roku, bo możemy, bo nam Urząd Skarbowy, Ministerstwo Finansów nic nie zrobi, bo obiecało, że nie będzie karać.

No i możemy sobie jeszcze powiedzieć o kilku takich problemach, które mogą wystąpić, a z którymi musimy sobie poradzić, nawet jak już mamy te dostępy, wiemy kto, wiemy co może w tym KSeFie robić, powinno to wszystko działać, mamy to wszystko spięte, no to pamiętajmy jeszcze o jednej rzeczy, że w KSeFie naszym mogą pojawić się faktury, które nie są nasze.

No to pamiętajmy o tym, że to może być jeszcze mało, szczególnie dla małych firm, które korzystają z usług biur rachunkowych, dlatego że w naszym KSeFie mogą się znaleźć faktury, które nie powinny się tam znaleźć.

No w każdym razie pamiętajmy, że również my możemy mieć taką sytuację, że ktoś albo omyłkowo, albo celowo, albo przypadkowo, albo w jakikolwiek inny sposób weźmie fakturę na naszą firmę i ta faktura pojawi się w KSeFie.

Co się dzieje, kiedy ja nie mam fizycznej możliwości w KSeFie faktury wystawić?

Możemy, powiedzmy, działać poza KSeF i te faktury już nigdy się w KSeFie nie znajdą.

Będzie docelowo musiał się w KSeFie znaleźć.

Myślę, że to pewnie nie jest ostatni odcinek, ostatni materiał, w którym o KSeFie będziemy mówić.